View
248
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA)
Disampaikan pada Acara BAZNAS Executive Development Program (BEDP) Angkatan I
Gedung DIklat BAZNAS, Kebon Sirih, Jakarta Pusat
Achmad Setio Adinugroho, S.Si, M.ITKepala Biro IT dan Pelaporan
Topik Pembahasan
1. Pengenalan SiMBA2. Dasar Hukum Penggunaan SiMBA3. Administrasi Muzaki dan Input Kas Masuk4. Administrasi Mustahik dan Input Kas Keluar5. SIMBALite
● Pemaparan ● Diskusi ● Praktik
As of today
S I M B A Z N A S
ERP SiMBA Public Supporting
Digunakan oleh
Daerah & LAZ
Fungsi:
Mencetak Laporan
Standar Nasional
Digunakan oleh
Masyarakat
Fungsi:
Media Sosialisasi
dan Edukasi
Digunakan oleh Mitra
Fungsi:
Pendukung
operasional mitra
Digunakan oleh
Pusat
Fungsi:
Pendukung
operasional
Koordinator dan
monitoring
Pengantar
Contoh Aplikasi
Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)
ERP SiMBA Public Supporting
1. SiMBA
1. Website
2. Muzaki Corner
(Platform Web,
Android,
iPhone)
3. Publik
Dashboard
4. dan lainnya
1. Aplikasi ZCD
2. Aplikasi
Rumah Sehat
3. Aplikasi BTB
4. dan lainnya
1. Aplikasi
Keuangan
2. Aplikasi
Intranet Portal
3. dan lainnya
Ekosistem IT Zakat (1)
Individu
Lembaga
BANKMustahik:1. Fakir 2. Miskin3. Riqab4. Gharimin5. Fisabilillah6. Ibnu Sabil7. Mualaf
Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (E-Banking, E-Wallet), Deposit, Gadget
Payment Point (PP)Mitra USZ
Muzaki
Pencatatan dan Validasi
Muzaki Data Interchange Proposal and ReportingPayment via PP
Pemerintah:- DPR- Presiden- Kementrian Agama
Auditor:- Syariah- Keuangan- Manajemen- Keamanan Informasi*
- Masyarakat- Tokoh Agama- Profesional
Eksternal Stakeholder
SIM-BAZNAS
PUSAT
LAZ
DAERAH
1
2 3
5
4
Data flow by System
Flow ZIS
Publication Access
Internal Process
L E
G E
N D
- Penghimpunan- Penyaluran- Operasional
Pemberian Bantuan
Data Mustahik
Settlement data
Reports and Magazines
ISO 8583
Data Muzaki
Reporting Access via:- Website- Gadget- Muzaki Corner
- Email- SMS / MMS-Social Network
- GIS- BI
Ekosistem IT Zakat (2)
1
3
4
52
Laporan
Pencatatan & ValidasiMuzaki
Mustahik
Eksternal Stakeholder
Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Darisisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) MuzakiIndividu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan
Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps
penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu:- langsung- via mitra usz
Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data
mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS
Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui:
- Muzaki- Payment Point- Konter BAZNAS
Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan
standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini.
Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan
komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank.
Namun muzaki juga dapat
melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indo-mart, dll), atau melakukandonasi langsung via teller
SIMBAZNAS dapat mem-produksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghim-punan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional
Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll.
Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan.
Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terha-dap perkembangan dunia perzakatan nasional
DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi
Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan Informasi
TAHUN
(TAHAPAN)KEGIATAN
2016
(Pondasi)
Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia
telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan
SiMBA.
2017
(Konsolidasi)
1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional.
2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional.
3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah
disahkan
2018
(Penguatan)
RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan
2019
(Pertumbuhan)
1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan
syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.
2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah
disahkan;
2020
(Tinggal Landas)
1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang
diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.
2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah
disahkan;
Roadmap Renstra 2016-2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS
Fun fun fun...
Struktur Pelaporan
Kodifikasi
Kode Organisasi
Nomor Pokok Wajib Zakat
Nomor Registrasi Mustahik
Kode Kegiatan
Kode Mata Anggaran
Metode Pelaporan
BAZNAS Daerah BAZNAS
- Validasi Laporan*
- Mencetak Laporan
SiMBA
- Entri Valid Data Proses
Data
Metode
Requirement
Operator SiMBA
Infrastruktur IT
● Komputer
● Printer
● Akun SiMBA
SiMBA & SIMZAT
Standardisasi
Prosedur Pelaporan RKAT
S T A N D A R D
> 90
Laporan
> 30
Kompilasi
Sistem Informasi Pelaporan
● Laporan Penerimaan Zakat
● Laporan Penerimaan Infak/Sedekah
● Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf,
program)
● Laporan Penyaluran Infak Sedekah
● Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat
(wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat
(ashnaf, Program Kegiatan)
● Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana
Amil (wilayah, Program Kegiatan,
badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana
(wilayah, Program Kegiatan)
● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki
(wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik
(wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Realisasi Penghimpunan dan
Penyaluran Dana
● Laporan Realisasi Kegiatan
● Laporan Realisasi Penyaluran dan
Pengeluaran Dana (wilayah)
● Laporan Posisi Keuangan
● Laporan Perubahan Dana
● Laporan Perubahan Aset Kelolaan
● Laporan Arus Kas
Tersedia Belum tersedia
Sistem Informasi Operasional
● Laporan Kas Masuk
● Laporan Kas Keluar
● Laporan Perubahan Data Muzaki
● Laporan Perubahan Data
Mustahik
● Laporan Data Muzaki
● Laporan Data Mustahik
● Anggaran Kegiatan
● Anggaran Penghimpunan dan
Penyaluran Dana
● Anggaran Penyaluran dan
Pengeluaran Dana
● Laporan Pengadaan Aset
● Laporan Pengadaan Aset
Kelolaan
● Laporan Penghapusan Aset
● Laporan Mutasi Aset
● Laporan Beban Penyusutan Aset
● Laporan Rekapitulasi Aset
Tersedia
Belum tersedia
Data SiMBA per 2018
TahunData BAZNAS Prov/Kab/Kota
Jumlah Kenaikan Jumlah Kenaikan
2012 4,352 - 33 -
2013 88,200 1926.65% 179 442.42%
2014 110,160 24.90% 250 39.66%
2015 491,584 346.25% 357 42.80%
2016 1,539,170 213.10% 494 38.38%
2017 1,779,050 15.59% 126 -74.49%
2018 2,298,382 29.19% 186 47.62%
■ Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan
SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi.
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012
• Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya.
• Tahun 2017, penentuan jumlah BAZNAS Prov/Kab/Kota menggunakan pendekatan statistik, dimana dikatakan pengguna simba apabila jumlah data lebih besar dari rerata + std deviasi
• Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa SiMBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu 2015.
Data OPZ dan SiMBA
OPZ
Terdaftar
pada
SiMBA*
Total
KeseluruhanCapaian
BAZNAS 1 1 100%
BAZNAS Provinsi 33 34 97.06%
BAZNAS Kab/Kota 467 514 89.69%
LAZ 61 70 30.77%
* Data disajikan per Oktober 2016
Jumlah Data yang diterima SiMBA
Softlaunch 1
Entri Data nasional
34 Prov
Instruksi entri
laporan 2016
Pelatihan
tingkat provinsi
Trend Jumlah Transaksi
2016 SMT 1 2017
Milestone
2012
Perkenalan
SiMBA
2013
Softlaunch 1:
Entri data serentak
untuk BAZNAS
provinsi
2014
Pilot Project SiMBA untuk 8
BAZNAS daerah:
1. Jawa Timur
2. Sumatera Selatan
3. Kab. Berau
4. Kab. Serang
5. Kalimantan Selatan
6. Kab Sijunjung
7. Kab Kuningan
8. Kota Sukabumi
2015
Pendampingan
SiMBA
prov/kab/kota
2016
Pelatihan SiMBA tingkat dasar
(diikuti dengan ujian dan
kompetensi)
Dilaksanakan juga entri data
serentak di 34 provinsi (untuk
seluruh BAZNAS prov dan
kab/kota) dan video conference
yang dihadiri oleh Menteri Agama
2017
Workshop SiMBA tingkat menengah
(RKAT, Laporan Tahunan dan
Laporan Keuangan)
Laporan Tahun 2016 untuk BAZNAS
menggunakan data dari SiMBA
Case PendampinganNo BAZNAS
Jumlah Hits
Sebelum Sesudah Selisih %
1 Kab. Gresik 11,104 11,329 225 2%
2 Kab. Tulungagung 15,587 20,185 4,598 29%
3 Kota Cimahi 8,931 8,993 62 1%
4 Kota Yogyakarta 2,769 2,984 215 8%
5 Kab Muara Enim 1,842 1,868 26 1%
6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313%
7 Kab Tasikmalaya 6 8,993 8,987 149783%
8 Kota Bekasi 1 12 11 1100%
9 Kab Siak 11,087 11,279 192 2%
10 Kota Dumai 15,817 16,765 948 6%
11 Kota Cilegon 7,310 7,447 137 2%
12 Kota Pekanbaru 2,745 2,853 108 4%
13 Prov Riau 991 1,015 24 2%
14 Kota Mojokerto 7,006 7,041 35 0%
15 Kab Lumajang 20,399 20,493 94 0%
Total 105,603 121,690 16,087
Kondisi Riil
- November 2015
- Peningkatan
hingga 5.000%
dan 149rb%
- Memberikan
kontribusi
peningkatan
hingga 16rb data
- Entri data
Tertinggi hingga
saat ini
Penggunaan Aplikasi SiMBA
1. Langsung
Operator dapat langsung mengoperasikan SiMBA
1. API
Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan data via API
Panduan SiMBA
http://simba.baznas.go.id/simbapedia
Kewajiban Penggunaan SiMBA
• Surat nomor 053/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA
• Surat no 055/DEPUTI/BAZNAS/IV/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Penggunaan SiMBA
• Surat no. 056/DEPUTI/BAZNAS/VI/2018 tentang Sosialisasi PERBAZNAS No. 4/2018 dan Kewajiban Terintegrasi dengan SiMBA
• Peraturan Pedoman Sistem Informasi BAZNAS (dalam proses penyusunan)
Positioning SiMBA
SIMBA
E-Commerce /
Charity Platform
Internal
Platform
Stakeholders
Platform
Online
Payment
Platform
CIMB Niaga
Artajasa /
ATM Bersama
Start-ups
Kitabisa
E-Cash
Mandiri
Doku
Paypal
Bukalapak
Intranet Portal
SIMKEU
E-Infak
Sandra
SIMZAT
Muzai CornerHRIS
Lembaga
Program
Transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar
Administrasi Muzak dan Mustahiki
KodifikasiAlur Entri Data SiMBA
Proses Bisnis SiMBA
SMS Notifikasi
Terima kasih atas ZIS Rp. 50.000,- Semoga Allah SWT
memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan
memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS
Terima kasih atas ZIS Rp. 50.000,- Semoga Allah SWT
memberikan pahala atas ZIS yang ditunaikan dan
memberkahi harta yang tersisa. -BAZNAS Kota Bogor
SIMBALite
Fitur pada SIMBALite:
1. Register Muzaki2. Submit Transaksi3. Events4. Foto Mustahik5. Profil
Index SiMBA
Quantitative Measurements of Technologies Utilization
Blockchain Ecosystem
Tipe Network
Referensi
http://graphics.reuters.com/TECHNOLOGY-BLOCKCHAIN/010070P11GN/index.html
Recommended