Sistem Perakaunan Terimaan

SISTEM PERAKAUNAN TERIMAAN

Oleh

Khairuddin bin JaiJabatan Akauntan Negara MalaysiaNegeri Selangor

Perundangan

Perlembagaan Persekutuan (Perkara 97)

Akta Acara Kewangan 1957 (Seksyen 7)

Arahan Perbendaharaan 22

Kumpulanwang Disatukan - AP22

Segala hasil yang didapatkan atau diterima dengan apa cara pun, kecualizakat, baitulmal atau hasil Agama Islamyang seumpamanya dibayar masuk ke dalam akaun utk. Menjadi satu Kumpulanwang Persekutuan Disatukan atau Kumpulanwang Disatukan bagi Negeri

Kumpulanwang Disatukan

Terbahagi Kepada 3 Akaun Berasingan:-

Akaun Hasil Yang Disatukan

Akaun Amanah Yang Disatukan

Akaun Pinjaman Yang Disatukan

Akaun Hasil Yang Disatukan

Segala hasil yang dipungut hendaklah dimasukkan ke dalam akaun dan darinya perbelanjaan mengurus dibayar keluar.

Kumpulanwang Disatukan

Akaun Amanah Yang Disatukan

Segala terimaan dan bayaran kumpulanwang amanah kerajaan yang diterima untuk maksud tertentu diakaunkan..

Kumpulanwang Disatukan

Akaun Pinjaman Yang Disatukan

Semua penerimaan pinjaman, pembayaran balik pinjaman & pemindahan kumpulanwang yang lain diakaunkan.

Kumpulanwang Disatukan

Semua Jenis Pendapatan Yang Diterima Oleh Kerajaan Dalam Bentuk Cukai, Yuran, Lesen-Lesen & Lain-Lain Terimaan.

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN - PER. 96

Tiada apa-apa cukai yg. Boleh dilevi melainkan yang dibenarkan oleh undang-undang.

Hasil - Definisi

Hasil - Definisi

Semua Jenis Pendapatan Yang Diterima Oleh Kerajaan Dalam Bentuk Cukai, Yuran, Lesen-Lesen & Lain-Lain Terimaan.

Perlembagaan Persekutuan - Perkara 96

Tiada apa-apa cukai yang boleh dilevi melainkan yang dibenarkan oleh undang-undang.

Jenis-jenis HasilKerajaan Persekutuan

Dibahagikan kepada 4 kategori:

Hasil Cukai

Hasil Bukan Cukai

Terimaan Bukan Hasil

Hasil Wilayah Persekutuan

Jenis-jenis HasilKerajaan Persekutuan

a) Cukai Langsung:

Dikenakan terus atas pendapatan & kekayaan

mengikut akta-akta yang telah diluluskan.

Contoh:- Cukai Pendapatan, Cukai Sewa

Filem,Duti Setem.

1) HASIL CUKAI:

Dibahagikan kepada 2 kategori:

Jenis-jenis Hasil

b) Cukai Tidak Langsung:

Dikenakan pada setiap individu apabila mendapat / menggunakan perkhidmatan / sesuatu barangan.

Contoh:-

Duti-duti import & eksport, Cukai Perkhidmatan, Cukai Jalan, Cukai Jualan.

1) HASIL CUKAI: (sambung)

Jenis-jenis Hasil

Dikutip dari perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan untuk rakyat.

Contoh:- Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit, Sewaan, Faedah dari Pelaburan dan Denda/Hukuman.

2) HASIL bukan CUKAI:

Jenis-jenis Hasil

Kutipan yang bukan berdasarkan mana-mana akta atau perundangan, tetapi lebih merupakan kutipan dari punca-punca seperti:-

Contoh:

Pulangan Balik Perbelanjaan, Terimaan Untuk Perkhidmatan, Jualan Barang.

3) Terimaan Bukan Cukai:

Jenis-jenis Hasil

Sama seperti hasil-hasil yang diterima oleh negeri-negeri lain tetapi kerana di bawah

Kuasa Kerajaan Persekutuan maka hasil-hasil tersebut dimasukkan ke dalam Kumpulanwang Disatukan Persekutuan.

Contoh:- Lesen,Bayaran Pendaftaran & PermitSewaan Bangunan & Jualan Tanah.

4) Hasil-hasil W/Persekutuan:

Kewajipan Kewangan (AP 53)

Pegawai Pengawal bertanggungjawab melaksanakan kewajipan Kewangan Pejabat dengan sempurna bagi:-

Memungut segala wang awam yang patut diterima;

Menyimpan dgn. selamat wang yang dipungut; dan

Mengakaun dengan betul.

Sebarang Perwakilan Kuasa Hendaklah Dengan Arahan Bertulis.

Tanggungjawab Pemungut

AP 65

Menyimpan selamat/menggunakan resit / lesendll. dengan sepatutnya.

Sekiranya pemungut diganti:

Stok semua dokumen perlu disemak oleh kedua-dua pegawai yg. memberi & mengambil alih tugas;

satu penyata (Kew.68) hendaklah ditandatangani oleh kedua-dua pegawai itu; dan

satu salinan dihantar kepada Audit.

Borang / Dokumen Hasil

Kew.68 - Penyata Mengenai Borang-Borang Hasil Yang Dikawal

Kew.67 - Borang Terimaan & KeluaranBorang-Borang Hasil

Kew.253 - Kira-Kira Diserahkan utk. Audit

Kew.248 - Buku Tunai Cerakinan

Kew.249 - Buku Tunai Terimaan/Serahan

Kew.38 -Resit

Penyata Pemungut

- Dihantar Ke Bank

Resit Perbendaharaan

- Dikeluarkan Oleh Pejabat Perakaunan

C320 - Laporan Harian Hasil

C330 - Laporan Terperinci Hasil @ bln.

Borang / Dokumen Hasil

Prosedur Kutipan

Pemungut boleh (budi bicara) menerima cek sebagai bayaran:- AP76

atas nama Jab/Akauntan Negara;

hendaklah dipalang “tak boleh niaga”

no. cek mestilah dicatat pada resit.

Kecuali - AP 77

Mata Wang Asing Yg. Tidak Sah Diperlakukan.

Prosedur Kutipan

BAYARAN MELALUI KAUNTER

BAYARAN MELALUI POS

Resit (Kew.38) disediakan semasa urusan dibuat AP 60;

Karbon dua belah muka hendaklah digunakan (3 salinan) - AP 63;

Ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa/diberi kebenaran khusus secara bertulis oleh Pemungut AP 69;

2 orang pegawai dikehendaki bagi mengeluarkan resit - AP 70(a).

Bayaran Melalui Kaunter

Pengecualian

Resit dari mesin;

bayaran tetap bercetak pada resit / lesen / tiket;

pungutan luar dimana seorang pegawai bekerja seorang diri; dan

seorang pegawai lain tiada, dengan kebenaran dari Akauntan Negara.

AP71 Daftarkan terimaan;

Wang diserahkan kepada kasyer & buku daftar ditandatangani;

Pegawai lain yg. memegang wang selepas mel dibuka, perlu tandatangan;

Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan nombor resit dicatatkan dlm. Buku daftar & tandatangan ringkas; dan

Disemak setiap hari dgn. Buku Tunai.

Bayaran Melalui Pos( Membuka Mel)

Prosedur Pengakaunan

resit-resit perlu direkodkan satu persatu dalam Buku Tunai pada masa urusan dibuat/penghujung hari, (AP 72)

Kecuali:

bayaran tetap tercetak - pada hujung hari;

pungutan luar - dengan seberapa segera sekembali ke pejabat; dan

lain-lain perkara (kebenaran khas dari JAN/Bendahari Negeri) jika terimaan mesti disenarai campur pada hujung hari.

Pungutan Hendaklah Direkodkan Dalam Buku Tunai Oleh Pegawai Yang Lain Daripada Juruwang - AP73

Daftar & Senarai Pungutan Hendaklah Direkodkan Oleh Juruwang - AP 73

Prosedur Pengakaunan

Prosedur Pengakaunan

Perbezaan amaun antara jumlah yang dipungut dengan yang patut dipungut hendaklah diberitahu kepada pemungut - [AP 74 ]

Wang surplus hendaklah dikreditkan ke hasil kerajaan di bawah butiran “Terimaan Pelbagai”- [ AP 75 ]

Pengkelasan mestilah mengikut Kod Perbendaharaan - [AP 79( c ) & AP141]

Penyimpanan Buku Resit

AP 66 dan AP 68

Dikunci dengan selamat

Di bawah kawalan pemungut atau pegawai kanan

Hanya Buku Resit yang perlu sahaja dikeluarkan

Semak & perakukan

Buku yang cacat dikembalikan kepada Syarikat Percetakan Nasional Bhd.

Bayaran Kepada Perbendaharaan

AP 78

Pemungut Hendaklah Memasukkan Semua Pungutan Dalam Tangan Ke Dalam Bank, Jika:

Pungutan wang tunai melebihi RM500.00;

Jumlah pungutan (termasuk cek & wang pos) melebihi RM2,000.00; atau

Pungutan yg. lebih kecil perlu juga dimasukkan pada hari itu juga, jika lewat diterima:

- pada hari kerja berikutnya.

AP 83 - Amaun Kasar Hendaklah Dibayar

Masuk/Diperakaunkan Kepada Perbendaharaan

(AG).

AP 85 - Wang Pungutan Hasil Tidak Boleh:

Digunakan, Didahulukan, Dipinjamkan Atau

Ditukarkan.

Bayaran Kepada Perbendaharaan

Masukkan Pungutan Ke Dalam Bank

AP 79

Gunakan Slip bayar - masuk wang yg.tertentu;

Amaun tiap-tiap satu masukkan Bank (Bank In) catatkan ke dalam Buku Tunai pada hari yang sama;

Penyata Pemungut hendaklah diaku terima oleh bank; dan

Pej. Perakaunan (AG/BN) akan proses Penyata Pemungut (kreditkan hasil / amanah) - diterima dari Bank.

Pulangan Balik Hasil

AP 87

Pejabat Pemungut Boleh Memulangkan Balik Hasil Yang Terlebih Pungut.

Kurang daripada RM5,000.00 - Pegawai Pengawal

Lebih drp. RM5,000.00 - KSP

(Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.12/94)

AP 88 - Pulanganbalik, Rebat/ Drawback

Debit Kepada Vote „T‟ (Tanggungan)

Pulangan Balik Lain

Debit Kepada Suatu Pecahan Kepala Di Bawah Vot „B‟ (Bekalan)

Pulangan Balik Hasil

Sekian, terima kasih