Slide Pentadbir SPK

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

1

HR

MIS

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA H U M A N R E S O U R C E M A N A G E M E N T I N F O R M AT I O N S I S T E M

K E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A

BENGKEL PENTADBIR HRMISBAHAGIAN DAN SPK

20 – 22 MEI 2015Oleh

hrmis@moe.gov.my03-8884 7836

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

KPI HRMIS

2

2 0 1 5

= 100 MARKAH

15

15

10

30

30

HR

MIS

SKT LNPT HARTA

INTEGRITI

DATA

DATA PERJAWATA

N = B63

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

3

HR

MIS

INTEGRITI DATAs e b a g a i

KSU & KPPMKPI2015

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

4

HR

MIS

KAEDAH CAPAIANHRMIS hanya boleh dilayari

menggunakan Internet Explorer sahaja

URL HRMIShttp://hrmis.eghrmis.gov.my

http://hrmisone.eghrmis.gov.myHRMIS2 boleh dilayari menggunakan

SEMUA PELAYAR

URL HRMIShttp://hrmis2.eghrmis.gov.my

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

5

Kemaskini rekod peribadi

(diri sendiri)Pengesahan

rekod peribadi

Kemaskini profil

perkhidmatan

Selenggara umur bersara

Papar Carta Organisasi

Sekolah (BU)Laporan profil perkhidmatan

Sandang masuk CO

Putus Sandang CO

Reset katalaluan

Laporan rekod peribadi

PENGISIAN BENGKEL

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

ELEMEN-ELEMEN PERATUS PENGEMASKINIAN RP & PP

6

REKO

D PE

RIBA

DIAgamaBangsa Keturunan Status UniformStatus PerkahwinanGelaranJantinaNegara KelahiranNegeri KelahiranKewarganegaraanStatus WarganegaraStatus BumiputeraNo Sijil LahirTarikh LahirNo Telefon PejabatGambar Pendidikan Darah

PROF

IL P

ERKH

IDM

ATAN

Status LantikanSkim PerkhidmatanPihak Berkuasa MelantikKetua PerkhidmatanStatus PerkhidmatanBeban PerkhidmatanAsas Waktu BekerjaStatus Pengesahan Dalam PerkhidmatanStatus BerpencenPihak Berkuasa PencenJenis GajiJenis SaraanStatus GajiGred GajiMatagajiBulan Pergerakan GajiNilai Gandaan GajiBil Fail COBil Rekod PerkhidmatanUmur Bersara

18 ITEM

20 ITEM

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

77

BENGKEL PENTADBIR HRMIS SEKOLAH Melibatkan Pembantu Tadbir Perkhidmatan atau Ketua Pembantu Tadbir yang

menguruskan urusan perkhidmatan. Tujuan:

Memberi latihan kepada peserta berkaitan dengan tugas-tugas yang terlibat sebagai Pentadbir HRMIS:-

i. Membuat sandangan dan putus sandangan kakitangan sekolahii. Set semula kata laluaniii. Mengesahkan maklumat Rekod Peribadi kakitangan sekolahiv. Mengemaskini Profil Perkhidmatan kakitangan sekolah.

HR

MIS

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

8

SENARAI TUGASPENTADBIR HRMIS DI SEKOLAHSandangan keluar pegawai/kakitangan sekolah Sandangan masuk pegawai/kakitangan sekolahPengesahan rekod peribadi pegawai/kakitangan

sekolahKemaskini profil perkhidmatan pegawai/kakitangan

sekolahSelenggara umur bersara pegawai/kakitangan

sekolahReset katalaluan (katalaluan disekat @ lupa

katalaluan)Penjanaan laporan profil perkhidmatan sekolahPenjanaan laporan rekod peribadi sekolah

HR

MIS

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

DATA PERJAWATAN

REKOD PERIBADI

PROFIL PERKHIDMATAN

TEKNIKAL 9

PENTADBIR HRMIS

INDIVIDU PEGAWAI PENGESAH

PENTADBIR HRMIS KERANI PERKHIDMATAN

PENTADBIR HRMIS UNIT DI BAHAGIAN

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

MAKLUMAT PERIBADI

BUKU PERKHIDMATAN

HRMIS

SOKONGAN TEKNIKAL

MODUL PERANAN SKOP TUGAS

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

PEMURNIAN DATA (INTEGRITI DATA)1. Data Perjawatan

Skim Perkhidmatan

Gred Jawatan

10

2. Rekod PeribadiNo. Sijil LahirStatus

BumiputeraStatus

PerkahwinanPendidikanTarikh LantikanStatus Lantikan

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

PEMURNIAN DATA (INTEGRITI DATA)3) Profil

PerkhidmatanSkim PerkhidmatanPihak Berkuasa

MelantikKetua PerkhidmatanStatus PerkhidmatanBeban PerkhidmatanAsas Waktu BekerjaStatus Pengesahan

Dalam PerkhidmatanStatus Berpencen

Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen

Jenis GajiStatus GajiMata GajiTarikh Mata GajiJenis PerkhidmatanTarikh Pergerakan GajiNilai Gandaan GajiUmur BersaraTahun Bersara

11

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

KENAPA PERLU ADA INTEGRITI DATA?• Sebagai sumber rujukan membuat

penyelidikan, perancangan dan keputusan.• Data pegawai digunakan bagi tujuan/

urusan sumber manusia pegawai.

12

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

13

HR

MIS

TALIAN BANTUAN

Urusetia HRMIS KPM 03-8884 7836

Emel : hrmis@moe.gov.my

SIST

EM M

AKLU

MAT

PEN

GURU

SAN

SU

MBE

R M

ANU

SIA

14

SEKIANTERIMA KASIH H

RM

IS

SEKIAN…

TERIMA KASIH