Smjernice za izradu Power Point prezentacija

1

Smjernice za izradu Power Point prezentacija

Sveučilišni odjel za stručne studije

Odjel za stručne studije2

Pregled smjernica (sadržaj)

Struktura prezentacije Temeljna pravila Kontrast Pozadina Točkanje Grafika

Fontovi i stilovi Boje Praktični savjeti Način prezentacije Priprema i provjera Prilozi

3

Struktura prezentacije

Uvod - cilj i sadržaj izlaganja, glavne teze

Glavni dio - razvoj i argumentacija glavne ideje; obrazloženje teza po logičkom slijedu

Zaključak - sumiranje glavne ideje

4

Struktura prezentacije

Naslovni slajd: Naslov izlaganja

Ustanova/tvrtka u kojoj se, ili u ime koje se, obavlja izlaganje

Ime i prezime izlagatelja

Datum i mjesto izlaganja

Opcijski na ovom ili zadnjem slajdu: osobne kontakt informacije

5

Uvodni slajd Najavljuje glavne teme izlaganja Pratite prikazani redoslijed do kraja

izlaganja Svako poglavlje - minimalno jedan

zaseban slajd

Zaključak Na posljednjem slajdu Istaknuti zaključak

Struktura prezentacije

6

Temeljna pravila 1

Medij na kojem radite nije poruka

Informacija je poruka

Ne impresionirajte auditorij pretjeranom grafikom, stilovima i animacijom nego informacijama

Izbjegavajte animacije koje previše odvraćaju pozornost

1.09.2008 Centar za stručne studije7

Temeljna pravila 2

Slajdovi moraju biti čitljivi

Izbjegavajte pridjeljivanje značenja različitim bojama (kolor-kodiranje)

Poštujte pravopisna i gramatička pravila

Budite konzistentni

8

Temeljna pravila 3

Glavne i sporedne točke pišite u formi natuknica

Izbjegavajte čitave rečenice

“Rječitost” se ne preporuča - samo ključne riječi i fraze

Prikaz 1-2 slajda po minuti prezentacije

9

Pravilo 6/6/6

Šest riječi po retku

Šest redaka po slajdu

Šest slajdova teksta uzastopce

10

Pravilo 10/20/30

Ne više od 10 slajdova po prezentaciji

Približno 20 minuta trajanja prezentacije ostatak vremena za pitanja i raspravu nakon

izlaganja

Uporaba fontova koji nisu manji od 30

11

Čitljivost - kontrast

Koristite jake kontrastne boje:

Svijetla boja na tamnoj pozadini

Tamna boja na svijetloj pozadini

12

Čitljivost - kontrast

Ono što dobro izgleda na vašem računalu može biti nečitljivo u prostoriji

Nikad ne koristite: svijetlo na svijetlo, tamno na tamno

Izbjegavajte crveno i zeleno na istom slajdu - oko 10% populacije slijepo je na boje

13

Kontrast - primjer

Tamni tekst – svijetla pozadina

(za osvijetljene prostore)

ili

14

Kontrast - primjer

Svijetli tekst – tamna pozadina (za zatamnjene prostore)

15

Pozadina - dobro

Pozadina je pozornica za iznošenje informacija

Ista pozadina za cijelu prezentaciju

Uporaba jednostavnih pozadina

1.09.2008 Centar za stručne studije16

Pozadina loše

Izbjegavajte pozadine na kojima je teško čitati tekst

Ne mijenjajte pozadine tijekom prezentacije

17

Grafika

Centriranje grafike - premalo prostora za tekst

18

Grafika

Grafika izvan centra:

Uravnotežen slajd Više mjesta za tekst Ugodnije za oko Lijevo poravnavanje

usmjerava oči prema tekstu

19

Grafički prikaz - loše

1. dan 2. dan 3. dan 4. dan

Ante 20 25 92 44

Mate 30 37 35 35

Ivan 45 48 60 45

Radni učinak

Prikaz tabličnih podataka lakše se razumije na grafu

20

Grafički prikaz - dobro

0

20

40

60

80

100

1. dan 2. dan 3. dan 4. dan

Radni učinak

Ante

Mate

Ivan

21

Grafički prikaz - loše

0

20

40

60

80

100

1. dan 2. dan 3. dan 4. dan

Radni učinak

Ante

Mate

Ivan

22

Tekst i grafika - loše

• Religijski vođa

• Građanski aktivist

• Autor/pjesnik

• Radnički aktivist

• Ministar

• proturatni aktivist

23

Tekst i grafika - dobro

Martin Luther King Jr.

Religijski vođa Građanski aktivist Autor/pjesnik Radnički aktivist Ministar Proturatni aktivist

24

Točkanje (bullets)

Ne centrirajte točkanje, jer se tekst teško prati i

postaje teško čitljiv pa i nečitljiv.

Poravnavajte na lijevi rub. Tekst je uredan i lako se slijedi.

25

Vrste slova (fonts)

Izbjegavajte uporabu kompliciranih, dekorativnih fontova, jer su loše čitljivi.

Za naslove: Arial, Verdana, Helvetica

Za tekst: Arial, Times New Roman, Garamond, Palatino

26

Veličina slova

Premalena slova (izravno iz word dokumenta copy-paste) - 12

I ovo je teško čitljivo -18

Dobro za sporedne natuknice – 28Dobro za glavne natuknice – 32

Dobro za naslove - 44

27

Stilovi slova

“Italic” slova se teško čitaju – izbjegavajte

Podebljana “Bold” ili “Shadow”“Shadow” slova – za naglašavanje

28

Velika i mala slova

IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA (CAPITALS)

TEŠKO SE ČITAJU I DJELUJU ZBIJENO

Primjenjujte rečeničnu strukturu (prvo - veliko, ostala - mala slova)

VELIKA SLOVA – samo za naglašavanje

29

Boje - loše

Boja fonta nije u kontrastu s pozadinom i tekst se teško čita

Uporaba boje za dekoraciju odvraća pažnju i smeta.

Uporaba različitih boja za različite točke je nepotrebna,

kao i uporaba različitih boja za sporedne točke

30

Boje - dobro

Boja fonta u jakom kontrastu s pozadinom

Npr: modri font na bijeloj pozadini

Boja neka prati logiku strukture Npr: svjetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst

Druge boje samo za naglašavanje Ali samo povremeno

31

Animacija - loše

Publika je usmjerena na animacijski

efekt, a ne na sadržaj odlomka.

Skreće se pozornost na mogućnosti Power Pointa – izlagatelj je u sporednoj ulozi

32

Animacija - dobro

Ako želite detaljno obraditi sadržaj

svake glavne točke,

a ne želite otkriti što je tema

točke koja slijedi

izaberite animaciju sličnu ovoj.

33

Previše informacija

Problem Previše informacija istovremeno Publika se ne koncentrira na izlaganje Publika čita unaprijed Rješenje Samo bitne informacije kao natuknice Publika ostaje fokusirana na ono o čemu

govorite

34

Previše prijelaza

Problem Odvlači pozornost Nedosljednost prikaza

Rješenje Uporaba najviše dvaju prijelaza - između

slajdova i između poglavlja

35

Previše teksta

Prevelika količina teksta poništiva efekte prezentacije. Slajdovi se doimaju kao hrpa nečitljivog teksta i ne razlikuju se. Publika će potrošiti više vremena u čitanju ovog odlomka nego u slušanju. U pokušaju da sve pročitaju slušatelji će postati nezainteresirani. Veću pozornost slušatelji pridaju slušanom tekstu. Navedite samo ključne točke - natuknice. Ako morate navesti dodatne informacije, razdijelite ih na nekoliko slajdova ili podijelite auditoriju kao handouts.

36

Previše bilo čega

Problem Auditorij ignorira prenatrpane slajdove Ne vidi se cilj/svrha prezentacije

Rješenje 60-70% slajda neka bude neispunjeno

37

Način prezentacije - loš

Lice okrenuto ekranu, a ne publici Auditorij je nevažan; središnje mjesto zauzima Power

Point; izlagatelj je podređen Power Pointu

Izravno čitanje slajdova Publika je glupa i ne zna čitati

Slajdovi su podsjetnik izlagatelju Dvostruka greška: lice prema ekranu, čitanje slajdova Nevažnost i omalovažavanje auditorija

38

Način prezentacije - dobar

Središnje mjesto ima izlagatelj Power Point je samo pomoć za oralnu

prezentaciju Tekst u obliku natuknica Podsjetnik za izlaganje imajte pri ruci Prepričavajte tekst svojim riječima –

parafrazirajte Čitajte tekst samo kada navodite citat

39

Završna provjera

Provjerite prezentaciju tražeći: pravopisne grješke gramatičke grješke ponavljanje riječi

Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju

40

Loša priprema

Ne znam uključiti laptop ili projektor

Ne znam otvoriti Power Point

Ne znam pomicati slajdove naprijed/natrag

Ne znam pokrenuti slide show

................................................

41

Dobra priprema

Opetovano vježbanje prezentacije

Vježba u stvarnoj prostoriji

Testiranje opreme