View
54
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler. Arne Gundersen Nasjonalbiblioteket. Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler. Tidsplan Utlysningsteksten Veiledende retningslinjer Søknadsskjema Tildelingsbrev Rapportering Tips til søknadsskriving og rapportering. Tidsplan 2012. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler
Arne GundersenNasjonalbiblioteket
Søknader om prosjekt- og utviklingsmidler• Tidsplan• Utlysningsteksten• Veiledende retningslinjer• Søknadsskjema• Tildelingsbrev• Rapportering• Tips til søknadsskriving og rapportering
Tidsplan 2012• Innsatsomr. 2013 defineres i samarb. med RU (april)• Utlysing av midler (juni)• Søknadsportal åpnes (20. aug.)• Søknadsfrist (1. okt.)• Statusrapport (flerårige prosjekt) (1. okt.)• Innstilling fra NB (primo/medio nov.)• Innstillingsmøte med RU (ultimo nov.)• Tildelingsbrev (des./jan.)• Retur av akseptskjema (jan./feb.)• Endelig rapportering (3 mnd. etter prosjektslutt)
Utlysingsteksten
http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-av-prosjekt-og-utviklingsmidler-2013
Innsatsområder for 2013
http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-av-prosjekt-og-utviklingsmidler-2013
Veiledende retningslinjer
http://www.nb.no/aktuelt/utlysing-av-prosjekt-og-utviklingsmidler-2013
Ideer?
• Tidligere tildelinger fra NBhttp://www.nb.no/nasjonal-bibliotekutvikling/soeknadsmidler/tidligere-tildelinger
• Tildelinger fra ABM-utvikling (2003-2010)http://www.abm-utvikling.no/soknadsmidler/tildelinger/2010
• Danmarkhttp://projekter.bibliotekogmedier.dk/
• Rom for dannelsehttp://www.nb.no/nbdigital/dannelseblogg/
Tildelinger til Hedmark 2011-2012
• Helseinfo via folkebibliotek (2012). Stange bibliotek. Kr. 318 000
• Skrivedugnad for nettet (2012). Hamar bibliotek. Kr. 150 000
814
1 19
0
4 25
0
50
922
1 65
0
702
240
300
0
2 18
2
3 07
0
0 0
1 32
2
790
455
1 46
8
642
4 00
6
660
48
890
485
0
1 30
0
0
170
630 91
0
350 57
4
524
12
770
100 35
0 450
0
1 17
0
894
1 48
7
3 07
2
468 60
0
600
1 65
4
1 01
5
100
90
1 16
0
3 48
0
618
0
1 90
5
861
41
2 99
0
250 46
1
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
3 000
3 500
4 000
4 500
Søknadsbeløp i 1000
Oktober 2010
Juni 2011
Oktober 2011
450
250 41
5
0
640
950
520
0
300
0
645
1 40
0
0 0
330
600
50
800
0
765
0 0
725
0 0
1 30
0
0 0
240
300
350 46
4
124
0
635
100
0
450
0
170
461 61
0
1 87
5
468
500
200
847
200
100
90
760
2 59
3
448
0
940
600
0
2 54
0
150 30
0
0
500
1 000
1 500
2 000
2 500
3 000
Tildeling i 1000
Oktober 2010
Juni 2011
Oktober 2011
Søknadsskjema
http://skjema.digiforms.no/nasjonalbiblioteket/demo/utviklingsmidler
Tildelingsbrev
Rapportering – ettårige prosjekter
• 1. oktober: Melding til NB om forventet sluttdato• 1. oktober: Melding til NB dersom ikke midlene brukes
som planlagt• Senest tre måneder etter sluttdato: Endelig
sluttrapport og regnskap til NB
Rapportering – flerårige prosjekter
• 1. oktober første år: Statusrapport til NB:o Rapportere framdrift sammenlignet med oppr. aktivitetsplano Oppdatert budsjetto Forventet sluttdato
• 1. oktober avsluttende prosjektår: o Melding om forventet sluttdatoo Melding til NB dersom ikke midlene brukes om planlagt
• Senest tre måneder etter sluttdato: Endelig sluttrapport og regnskap til NB
Eksempler – nye tilbud/tjenester• Lær data i biblioteket (?). Oppland fylkesbibliotek• Eplebiblioteket (2009). Tromsø bibliotek og byarkiv• Nasjonal portal for utlån av e-bøker (2009). Buskerud
fylkesbibliotek• Nøkkel til biblioteket (2010). Dyrøy bibliotek• E-diktet (2010). Østfold fylkesbibliotek• Den digitale borger (2011). Larvik bibliotek• Bokanbefalinger til brukerne (2011). Deichmanske bibliotek• Spill for eldre (2011). Drammen bibliotek
Eksempler – tidsavgrensede tiltak• En smak av web (2009). Østfold fylkesbibliotek• Biblioskopet – nye bilder av biblioteket (2009). Aust-
Agder bibliotek og kulturformidling• Prosjekt X (2010). Vestfold fylkesbibliotek, Larvik
bibliotek• Fra papir til digitalt pensum (2011). Universitets- og
høgskolerådet• Oppland og partnerskapavtaler (2011). Oppland
fylkesbibliotek• Fortell meg! (2011). Vestfold fylkesbibliotek, Tønsberg
bibliotek
Eksempler tildeling prosjektmidler 2012• Litteraturhus Nord-Tøndelag. Nord-Trøndelag fylkesbibliotek. Kr.
400 000• Framtidas kunnskapsarena. Nord-Troms regionråd. Kr. 600 000• Merkevare Vestfoldbibliotekene. Vestfold fylkesbibliotek. Kr. 322
000• Verdien av høytlesing. Tromsø bibliotek og byarkiv. Kr. 90 000• Helseinfo via folkebibliotek. Stange bibliotek. Kr. 318 000• Bibliotekene som globale døråpnere. Oppland fylkesbibliotek. Kr.
300 000• Bergens musikkhistorie. Bergen offentlige bibliotek. Kr. 375 000
1. Vurder kritisk om dere skal søke om støtte • Å søke om støtte til et prosjekt er mye arbeid• Er dette virkelig et prosjekt, eller inngår det i normalt
bibliotekarbeid?• Er ideen prøvd ut før?• Tlfredsstiller dere kriteriene i utlysningen?
2. Bruk retningslinjene aktivt
• Retningslinjene er din venn!• Uten retningslinjer ville det være veldig vanskelig å
skrive søknader. Bruk retningslinjene aktivt i skriveprosessen, og husk at det er deres oppgave å argumentere for hvorfor prosjektet deres faller inn under støtteordningens retningslinjer.
• Hvis retningslinjene er uklare, ta kontakt i god tid før søknadsfristen.
3. Vær bevisst på hvem som er mottaker av søknaden • Hva ville du selv sett etter hvis du hadde vært
mottaker?• Få noen som ikke kjenner prosjektet til å lese gjennom
søknaden før dere sender den.
4. Tenk at dere skal selge dere selv
• For å skrive en god prosjektsøknad må dere både selge en prosjektidé, selge organisasjonen og selge organisasjonens evne til å gjennomføre prosjektet.
• Det er som regel begrenset med penger til fordeling, og det er deres oppgave å gi støttegiver gode argument for at akkurat dere skal få det dere søker om.
5. Jobb grundig med målformuleringer
• Målstyring er viktig av flere grunner. Det sikrer at prosjektet er i samsvar med organisasjonens overordnede mål og det sikrer at man har en felles forståelse for prosjektet.
• Målstyring er også avgjørende for å kunne måle resultatene av prosjektet i ettertid.
• Det er viktig at alle parter som deltar i prosjektet blir enig om målene sammen.
6. Spør
• Bruk tiden i forkant av søknadsfristen til å få avklart uklarheter.
• Det er bedre å spørre en gang for mye enn en gang for lite.
• Si ”ja takk” til alle tilbud om veiledning og kurs, man blir aldri utlært
7. Forklar – men ikke for ordrikt
• Forklar hva som skal skje, hvem som skal delta, hvilke metoder dere skal benytte og hvorfor dere skal gjøre det.
8. Pass på sammenhengen mellom budsjett og søknad• Budsjettet er et viktig vurderingsgrunnlag for
støttegiver. Det er derfor viktig at budsjettet er oversiktlig.
• Pass på at det skal være sammenheng mellom hva dere skriver i søknaden og linjene i budsjettet.
9. Bruk tidligere erfaringer
• Undersøk erfaringer fra lignende prosjekter.• Forklar hvordan dere vil bruke disse erfaringene i deres
prosjekt
10. Husk tidsfrist
• Lage en plan for søknadsprosessen.• Ikke vent til siste øyeblikk med å skrive.
Tips til rapportering I1. Sjekk hvilke krav som stilles til rapportens innhold i
retningslinjer og tildelingsbrevo Husk evt. føringer i tildelingsbrevet
2. Sjekk om det finnes krav til form på rapporten3. Tenk rapport underveis
o Lag korte delrapporter ved hver milepælo Vil kunne være til hjelp for den som skal utarbeide
sluttrapporten og sikre kontinuitet i prosjektet
4. Regnskapo Før regnskap for prosjektet underveis slik at man får god
økonomistyringo Sjekk krav i tildelingsbrevet
Tips til rapportering II5. Prosjektgjennomføring
o Rapporter i hht. aktivitetsplano Forklar avviko Beskriv både negative og positive erfaringer
6. Måloppnåelseo Hvordan er måloppnåelsen i forhold til formålet med
prosjektmidlene?o Hvordan er måloppnåelsen i forhold til organisasjonens egne
målsetninger?o Vær ærlig i rapporten
7. Eksempler til etterfølgelseo Konkrete erfaringer som andre kan dra nytte av
Tips til rapportering III
8. Videreføringo Hvordan organisasjonen har tenkt å videreføre prosjektet eller
resultatene av prosjektet i daglig drift
9. Tidsfristo Lage en aktivitetskalender slik at man hele tiden har oversikt
over hvilke frister som gjelder
10.Kopio Husk alltid å ta kopi av rapporten og alle vedlegg før du
sender den
Sekretariat for bibliotekutvikling,Nasjonalbiblioteket
e-post sbu@nb.notlf. 810 013 00
Recommended