Stand & Deliver as Profressional for Management€¦ · -ทุกคนต้องน...

(Stand & Deliver as Profressional for Management)

โดย จราวรรณ สอนจนทร

นกวชาการสรรพสามตช านาญการพเศษ

ความส าคญของการน าเสนอ

เทคนคการน าเสนออยางมออาชพ

ความส าคญของการน าเสนอ

• ทกษะการน าเสนอจ าเปนตอความส าเรจของบคคล

- ทกคนตองน าเสนอตวเองกนทงนน

• ทกษะการน าเสนอจ าเปนตอความส าเรจของธรกจ

- สนคาและบรการด ไมไดการนตวาธรกจจะประสบ

ความส าเรจ

• ทกษะการน าเสนอจ าเปนตอการเปนผน า

- การน าเสนอเปนหนาทของผน า

เทคนคการน าเสนออยางมออาชพ

• 5 ปจจยส าคญทควรค านงทมผลกบประสทธภาพในการน าเสนอ

1. การจดเตรยมขอมลการน าเสนอ (แผนการน าเสนอ)

2. การพด

3. บคลกภาพ

4. การใชสอ / อปกรณประกอบการน าเสนอ

5. การจดการกบค าถาม

การจดเตรยมขอมลการน าเสนอ (แผนการน าเสนอ) 5 องคประกอบของแผนการน าเสนอ

1. ชอเรอง

o นาสนใจดงดดผฟง

2. ขอมลเกยวกบผฟง

o ภมหลง (Background)

o จ านวนผฟง

o วฒนธรรม คานยม

o Style การท างาน

3. ระยะเวลาเหมาะสม

การจดเตรยมขอมลการน าเสนอ (แผนการน าเสนอ) 5 องคประกอบของแผนการน าเสนอ

4. วตถประสงคการน าเสนอ

o ตองทราบวตถประสงคของการน าเสนอ

5. เน อหาการน าเสนอ

o เน อหาตองเชอมโยงกบวตถประสงค

ตวอยางวตถประสงคการน าเสนอ

เพอการน าเสนอขอมลทวไป

เพอการน าเสนอขาย

เพอการประชมตามวาระ

เพอการน าเสนอความคบหนาของงาน

เพอการใหความร

ฯลฯ

3 เคลดลบการเตรยมเน อหาการน าเสนอ

• ไมจ าเปนตองใสทกอยางทเราอยากน าเสนอ

• คดสรรเน อหาเฉพาะทตอบวตถประสงคการน าเสนอ

• แบงเน อหาเปนสวน ๆ ไมตองเยอะ

วธการจดล าดบการน าเสนอ

1. การจดล าดบเน อหาทงายไปสเน อหาทยาก

2. การจดล าดบเน อหา ตามล าดบทตองทราบกอนหลง

3. การจดล าดบเน อหาตามกาลเวลา

การพด

3 DO วธการพด

1) ค าพดถกตอง

2) น าเสยงชดเจน

3) มชวตชวา

เทคนคการพดใหถกตองและชดเจน

ออกเสยจากชองทอง

ใชค างาย ๆ แตสภาพ

อกขระชดเจน

ไมรบพด พดเตมค า เตมเสยง

ตดเสยงระหวางนก เชน อม, อา, เออ ฯลฯ

ตดวลตดปาก เชน เปนอะไรท, อะไรเงย ฯลฯ

ใหน าเสนอเหมอนก าลงเลาเรอง

(Story Telling)

7 เทคนคการเลาเรอง

1. เทคนคการเชอมเน อหา (Transitions)

2. เทคนคการถามเพอดงความสนใจ

3. เทคนคการมขตลกและ Gimmick

4. เทคนคการสรปเน อหากอนขนเรองใหม

5. เทคนคการอปมาอปมย และยกตวอยาง

6. Magic Number

7. เทคนคการเลาเรองอยางเปนขนตอน

- Greeting ทกทาย

- Overview แนะน าภาพรวมของเน อหา

- Present เขาเรอง

- Summary สรป

- Ending ใหซกถาม และขอบคณ

ใหน าเสนอเหมอนก าลงเลาเรอง (ตอ)

(Story Telling)

3 บคลกภาพในการน าเสนอ

• การแตงกาย ลกษณะภายนอก

• ภาษากาย

มารยาททวไปในการน าเสนอ

• การทกทาย

• การแนะน าตวผน าเสนอทานอน

• งดการชน ว

• เลอกใชสรรพนามใหเหมาะกบผฟง

การใชสอ / อปกรณประกอบการน าเสนอ

• คอมพวเตอร

• Wireless Pointer

• โปรเจคเตอร

• ไมโครโฟน & ระบบเสยง

การจดการกบค าถาม

• การเตรยมตวส าหรบชวงค าถาม

• การรบมอกบค าถามทไมพงประสงค

• ค าถามประเภทสนทรพจน (จะถามหรอน าเสนอกนแน)

• ค าถามหลายขอในคราวเดยว

• ค าถามทไมเกยวของกบการน าเสนอ

• ค าถามทคณตอบไมได

• ค าถามทเปนลกษณะของการรบกวน

• ไมมคนถามจะท าอยางไรด ?