View
16
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Standard Operating Procedure
Penerbitan Sk Pembimbing Penyusunan Tugas
Akhir Skripsi
Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Brawijaya
Malang
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/30
2 Mei 2018
Penerbitan Sk Pembimbing
Penyusunan Tugas Akhir
Skripsi
Revisi ke 2
Halaman 2 dari 10
Penerbitan Sk Pembimbing Penyusunan Tugas
Akhir Skripsi
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Diah Eko
Wahjuni, S.Pd. Staf Akademik
2. Pemeriksaan Achmad
Ruslan
Hariyono, S.P.
Kasubag.
Akademik
3. Persetujuan Syariful
Muttaqin, M.A. Wadek I
4. Penetapan Pror. Dr. Agus
Suman, SE.,
DEA
Dekan
5. Pengendalian Syariful
Muttaqin, M.A Wadek I
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i
DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 3
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3
D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Hal. 3
A. Tujuan
1. Memberikan pedoman bagi mahasiswa yang telah terdaftar untuk mengetahui Dosen Pembimbing Skripsinya.
2. Mengukur tingkat kepuasan mahasiswa peserta penyusunan skripsi.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Berlaku untuk Ruang Lingkup Fakultas Ilmu Budaya:
1. Mahasiswa
2. Staf Akademik
3. Dosen Pembimbing Skripsi
4. Ketua program Studi
5. Dekanat
6. Bagian Umum dan Perlengkapan
7. PSIK
C. Standar Mutu yang Terkait
Meningkatkan usaha penyediaan layanan prima dengan
mempertimbangkan semua masukan dari elemen sivitas akademika, terutama
mahasiswa, merupakan cara yang ditempuh untuk mencapai target ini.
D. Istilah dan Definisi
1. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa peserta skripsi yang
diselenggarakan oleh Fakultas Ilmu Budaya pada periode tertentu
2. Staf Akademik yang dimaksud adalah staf pelaksana di Sub. Bagian
Akademik yang bertugas melaksanakan administrasi kegiatan
penyusunan skripsi di Fakultas Ilmu Budaya.
3. Dosen Pembimbing Skripsi adalah Dosen yang ditunjuk oleh Dekan
berdasarkan Surat Keputusan untuk menjadi Pembimbing Skripsi.
4. Ketua Program Studi adalah pejabat di tingkat Program Studi terkait
yang mempunyai wewenang menentukan dosen pembimbing skripsi.
Hal. 4
5. Dekanat adalah pejabat di tingkat Fakultas, meliputi Dekan dan Wakil
Dekan I yang memiliki wewenang untuk memvalidasi dan mengesahkan
SK Dosen Pembimbing Skripsi.
6. Bagian Umum dan Perlengkapan adalah unit yang akan memberikan
nomor SK sesuai aturan dan urutan yang berlaku di fakultas.
7. PSIK adalah unit yang membantu mengunggah SK Pembimbing Skripsi
untuk diketahui mahasiswa bersangkutan.
E. Urutan Prosedur
1. Mahasiswa melakukan kegiatan pengisian pengajuan judul skripsi
online.
2. Staf Administrasi akan memverifikasi data yang diterima untuk
disesuaikan dengan ketentuan tentang pengajuan judul skripsi.
3. Ketua Program Studi akan menerima data mahasiswa peserta skripsi
berdasarkan data yang telah diverifikasi oleh staf administrasi dan
bersama akan dikoordinasikan dengan dosen di lingkungan program
studi terkait untuk menentukan dosen pembimbing skripsi.
4. Staf administrasi membuat draft SK Pembimbing Skripsi yang berisikan
daftar nama dosen pembimbing skripsi yang telah disepakati di tingkat
program studi.
5. Wakil Dekan I menerima draft SK dari staf administrasi untuk divalidasi.
6. Dekan akan memberikan pengesahan dalam bentuk tanda tangan pada
penerbitan SK Dosen Pembimbing Skripsi.
7. Bagian Umum dan Perlengkapan menerbitkan SK melalui pemberian
nomor SK.
8. PSIK akan mengunggah SK Dosen Pembimbing Skripsi di
www.fib.ub.ac.id
9. Dosen Pembimbing Skripsi memeriksa SK Pembimbing Skripsi di
www.fib.ac.id
10. Mahasiswa memeriksa dan melakukan pembimbingan skripsi sesuai
dengan SK yang telah diterbitkan dan diunggah di www.fib.ub.ac.id.
Hal. 5
F. Bagan Alir
<M> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output
kegiatan>
Mahasiswa
Staf
Akademik
Ketua
Program Studi
Staf
Akademik
Mulai
Mengisi Pengajuan Judul Online di
www.fib.ac.id
(durasi 5 menit).
Form Pengajuan
Judul Online
memverifikasi data yang diterima
untuk disesuaikan dengan
ketentuan tentang pengajuan
judul skripsi.
(durasi 2 hari).
Data
mahasiswa
yang mengajukan
Judul skripsi
Menerima data mahasiswa yang
mengajukan judul skripsi
Melakukan koordinasi untuk
menentukan dosen pembimbing
skripsi (durasi 2 hari)
Data mahasiswa
skripsi Data dosen
pembimbing skripsi
Menyusun draft SK
(durasi 2 hari).
Draft SK
Pembimbing
Skripsi
A
Hal. 6
Wakil Dekan I
Dekan
Bagian
Umum dan
Perlengkapan
PSIK
Dosen
Pembimbing
Mahasiswa
A
Memvalidasi Draft SK Pembimbing
Skripsi
(durasi 1 hari).
SK Pembimbing
Skripsi
Mengesahkan SK Pembimbing
Skripsi (durasi 1 hari)
SK Pembimbing
Skripsi
Memberikan Nomor SK
(durasi 5 menit)
SK Pembimbing
Skripsi
Mengunggah SK Pembing Skripsi
(durasi 10 menit)
SK Pembimbing
Skripsi di www.fib.ac.id
Memeriksa SK Pembimbing Skripsi
di www.fib.ac.id
(durasi 10 menit)
SK Pembimbing
Skripsi di
www.fib.ac.id
Memeriksa dan melakukan
pembimbingan sesuai Sk
Pembimbing Skripsi (durasi 10 menit)
SK Pembimbing
Skripsi di
www.fib.ac.id
Hal. 7
G. Referensi
1. SK Mendiknas No. 232 / U / 2000
2. Pedoman Akademik Universitas
3. Pedoman Akademik Fakultas
4. Pedoman Kuliah Kerja Nyata 2016
5. Manual Mutu FIB
Recommended