Stjórnun og starfsmannamál ríkisstofnana · Stjórnun og starfsmannamál ríkisstofnana...

Stjórnun og starfsmannamál ríkisstofnana

Morgunverðarfundur á Grand Hótel

Reykjavík 2. október 2012

Ágústa H. Gústafsdóttir Ómar H. Kristmundsson

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

2

Um könnunina

• Samstarfsverkefni starfsmannaskrifstofu fjármálaráðuneytisins, Stofnunar stjórnsýslufræða og stjórnmála og Félags forstöðumanna ríkisstofnana

• Framkvæmd í lok árs 2011 - sambærileg könnun og lögð var fyrir 2007

• Góð svörun eða 86% (84% 2007)

• Skýrslan (seinni skýrsla af tveimur) fjallar um fyrirkomulag starfsmannamála hjá stofnunum ríkisins, starfsmannastefnu þeirra, starfslýsingar, ráðningar, starfsmannasamtöl, starfsþróun og verkefni forstoðumanna

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

Notagildi

• Könnunin nýtist sem stöðumat – efniviður í stefnu stjórnvalda í starfsmannamálum

• Til að greina afmörkuð úrlausnarefni – tengd stofnunum almennt og/eða einstökum stofnanahópum

• Könnunin getur nýst sem viðmiðun fyrir stofnanir – svo sem þær sem framkvæma stjórnunarmat

• Hún hefur mikilvægt fræðilegt gildi á sviði opinberrar stjórnsýslu og mannauðsstjórnunar

• Gildið eykst með samanburði milli 2007 og 2011

3

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

4

Niðurstöður - efnistök

1. Skipulag starfsmannamála

2. Starfsmannastefna

3. Mat á umsækjendum og upphaf starfs

4. Starfslýsingar

5. Starfsmannasamtöl og mat á frammistöðu

6. Starfsþróun

7. Samskipti við aðra aðila

8. Verkefni forstöðumanna

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

5

1. Skipulag starfsmannamála

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

6

2. Starfsmannastefna

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

8

2. Starfsmannastefna

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

9

3. Mat á umsækjendum og upphaf starfs

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

10

3. Mat á umsækjendum og upphaf starfs

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

11

4. Starfslýsingar

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

12

4. Starfslýsingar

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

13

5. Starfsmannasamtöl og mat á frammistöðu

99

85

84

93

89

99

84

75 80 85 90 95 100

Líðan starfsmanns á vinnustað

Framtíðarmarkmið starfsmanns

Starfslýsing starfsmanns

Frammistaða starfsmanns

Verkefni starfsmanns næstu mánuði

Verkefni starfsmanns undanfarna mánuði

Markmið stofnunar/starfseiningarinnar sem starfsmaður tilheyrir

Heild

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

18

7. Samskipti við aðra aðila

2

1

3

11

1

2

1

1

12

17

7

7

8

26

10

3

5

3

5

8

19

39

26

22

60

48

36

54

50

51

60

70

61

39

62

66

33

13

53

44

44

47

34

21

7

3

5

5

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Breytingar á skipulagi stofnunarinnar

Önnur upplýsingagjöf/ráðgjöf

Stjórnsýslukæra/-ur

Ráðningamál/uppsagnir/tilfærsla starfsmanna

Útboðsmál/opinber innkaup/þjónustusamningar

Kjaramál/stofnanasamningar

Árangursstjórnun

Stefnumótun stofnunarinnar

Reglusetning í tengslum við fagleg verkefni stofnunarinnar

Fagleg verkefni stofnunarinnar

Framkvæmd fjárlaga

Undirbúningur fjárlaga

Nær daglega Í hverri viku Í hverjum mánuði Sjaldnar en mánaðarlega Aldrei

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ

Mannauðsmál ríkisins Staðan í dag?

Hæfni og

umfang

mannauðs í

samræmi við

almanna-

þarfir/kröfur

Áhugi/skuldbinding

forstöðumanna

Drifkraftar Mótverkandi

kraftar

Aukið vinnuálag

Mannauðsaðferðir

hafa fest sig í sessi

„Þróaðri“ aðferðir

við ráðningar

Sí- og endurmenntun

áfram umfangsmikil

Uppsagnir

Kaup og kjör

Viðhorf til hins opin-

bera (stjórnsýslu)

Takk fyrir áheyrnina.

FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ