Embed Size (px)
Citation preview
Stjórnun og starfsmannamál ríkisstofnana
Morgunverðarfundur á Grand Hótel
Reykjavík 2. október 2012
Ágústa H. Gústafsdóttir Ómar H. Kristmundsson
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
2
Um könnunina
• Samstarfsverkefni starfsmannaskrifstofu fjármálaráðuneytisins, Stofnunar stjórnsýslufræða og stjórnmála og Félags forstöðumanna ríkisstofnana
• Framkvæmd í lok árs 2011 - sambærileg könnun og lögð var fyrir 2007
• Góð svörun eða 86% (84% 2007)
• Skýrslan (seinni skýrsla af tveimur) fjallar um fyrirkomulag starfsmannamála hjá stofnunum ríkisins, starfsmannastefnu þeirra, starfslýsingar, ráðningar, starfsmannasamtöl, starfsþróun og verkefni forstoðumanna
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
Notagildi
• Könnunin nýtist sem stöðumat – efniviður í stefnu stjórnvalda í starfsmannamálum
• Til að greina afmörkuð úrlausnarefni – tengd stofnunum almennt og/eða einstökum stofnanahópum
• Könnunin getur nýst sem viðmiðun fyrir stofnanir – svo sem þær sem framkvæma stjórnunarmat
• Hún hefur mikilvægt fræðilegt gildi á sviði opinberrar stjórnsýslu og mannauðsstjórnunar
• Gildið eykst með samanburði milli 2007 og 2011
3
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
4
Niðurstöður - efnistök
1. Skipulag starfsmannamála
2. Starfsmannastefna
3. Mat á umsækjendum og upphaf starfs
4. Starfslýsingar
5. Starfsmannasamtöl og mat á frammistöðu
6. Starfsþróun
7. Samskipti við aðra aðila
8. Verkefni forstöðumanna
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
5
1. Skipulag starfsmannamála
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
6
2. Starfsmannastefna
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
8
2. Starfsmannastefna
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
9
3. Mat á umsækjendum og upphaf starfs
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
10
3. Mat á umsækjendum og upphaf starfs
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
11
4. Starfslýsingar
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
12
4. Starfslýsingar
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
13
5. Starfsmannasamtöl og mat á frammistöðu
99
85
84
93
89
99
84
75 80 85 90 95 100
Líðan starfsmanns á vinnustað
Framtíðarmarkmið starfsmanns
Starfslýsing starfsmanns
Frammistaða starfsmanns
Verkefni starfsmanns næstu mánuði
Verkefni starfsmanns undanfarna mánuði
Markmið stofnunar/starfseiningarinnar sem starfsmaður tilheyrir
Heild
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
18
7. Samskipti við aðra aðila
2
1
3
11
1
2
1
1
12
17
7
7
8
26
10
3
5
3
5
8
19
39
26
22
60
48
36
54
50
51
60
70
61
39
62
66
33
13
53
44
44
47
34
21
7
3
5
5
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Breytingar á skipulagi stofnunarinnar
Önnur upplýsingagjöf/ráðgjöf
Stjórnsýslukæra/-ur
Ráðningamál/uppsagnir/tilfærsla starfsmanna
Útboðsmál/opinber innkaup/þjónustusamningar
Kjaramál/stofnanasamningar
Árangursstjórnun
Stefnumótun stofnunarinnar
Reglusetning í tengslum við fagleg verkefni stofnunarinnar
Fagleg verkefni stofnunarinnar
Framkvæmd fjárlaga
Undirbúningur fjárlaga
Nær daglega Í hverri viku Í hverjum mánuði Sjaldnar en mánaðarlega Aldrei
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
Mannauðsmál ríkisins Staðan í dag?
Hæfni og
umfang
mannauðs í
samræmi við
almanna-
þarfir/kröfur
Áhugi/skuldbinding
forstöðumanna
Drifkraftar Mótverkandi
kraftar
Aukið vinnuálag
Mannauðsaðferðir
hafa fest sig í sessi
„Þróaðri“ aðferðir
við ráðningar
Sí- og endurmenntun
áfram umfangsmikil
Uppsagnir
Kaup og kjör
Viðhorf til hins opin-
bera (stjórnsýslu)
Takk fyrir áheyrnina.
FJÁRMÁLA- OG EFNAHAGSRÁÐUNEYTIÐ
