View
228
Download
4
Category
Preview:
DESCRIPTION
Strategic PlanAlumni Fofa CMU 09 BY NOM
Citation preview
1
แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงาน
สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป
มหาวิทยาลัยเชียงใหม
โดย
คณะกรรมการบริหารสมาคมศิษยเกาคณะวิจติรศิลป
2552-2554เมษายน 2552
2
ประเด็นในการนําเสนอ
1. หลักการและเหตุผล
2. วัตถุประสงค
3. สถานะภาพและแนวคิดของแผนยุทธศาสตร
4. แผนการดําเนินโครงการ
5. ประโยชนที่จะไดรับ
6. การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร
3
1. หลักการและเหตุผล
• ปจจุบันคณะคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดตั้งมาเปน
เวลานานกวา 25ป มีศิษยเกาออกไปประกอบอาชีพศิลปน และอาชีพ
อื่นที่เกี่ยวของ และประสบความสําเร็จเปนจํานวนมาก
• ในขณะเดียวกันคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหมไดมีการขยายตัว
ทั้งในดานปริมาณนักศึกษา จํานวนอาจารยและมีการขยายสาขาวิชา
อื่นๆขึ้นมาอีกหลายสาขา
• ทําใหจํานวนนักศึกษาปจจุบันและศิษยเกาไดเพิ่มจํานวนขึ้นเปนอยาง
มาก จึงทําใหสมาคมศิษยเกามีบทบาทที่สําคัญในการเชื่อม
ความสัมพันธระหวางศิษยเกาดวยกันเองและความสัมพันธระหวาง
ศิษยเกาและคณะคณะวิจิตรศิลป
4
2 วัตถุประสงคของสมาคมฯ
• สงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก
• เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ
• สงเสริมสนับสนุนกจิกรรมของคณะฯ และสถาบัน
• สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก
• รวมมือกับสมาคม องคการ หรือสถาบันอื่นใด ซึ่งมีวัตถุประสงค
สงเสริม การศึกษา วัฒนธรรม และมนุษยธรรม
5
3.1 เปาหมายรวมกัน
คณะวิจิตรศิลป
มหาวิทยาลัยเชียงใหมนร. ม.6
นร. ปวส
ศิษยเกา
สมาคมศิษยเกาวิจิตรศิลป
มหาวิทยาลัยเชียงใหม
ผลประโยชนที่ไดรับผลประโยชนที่ไดรับผลประโยชนที่ไดรับ
ทําอยางไรใหเกดิผลประโยชนรวมกนัที่ยั่งยืน
การเปลี่ยนแปลงของสังคม เศรษฐกิจ การเมือง วิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
การไดเขาศึกษาในคณะวิจิตรศิลป
ที่เปนเลิศทางวิชาการ
การเปนคณะวิจิตรศิลป
ที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ
การเปนศษิยเกาคณะคณะวจิิตรศิลป
ที่ไดรับการยอมรับในสังคมและธุรกิจ
ความเปนวิจิตรศิลป
6
3.2 กลไลสูความเปนเลศิ
คณะวิจิตรศิลป
มหาวิทยาลัยเชียงใหม
วัตถุดิบที่ดี
(Raw material)
นร. ม.6/ปวชอาจารย ผูบริหาร
งานวิจัย
งานบริการวิชาการ
งานสอน
งานประชาสัมพันธ
บทบาทของศิษย
ในการสนับสนุน
คณะวิจิตรศิลป
คณะคณะวิจิตรศลิปที่มีความเปนเลิศทางวิชาการ
(Value Creator)
ชื่อเสียงและความเปนเลิศ
ทางวิชาการของคณะวิจิตรศิลป
และ
ผลงานชื่อเสียงขคณะวิจิตรศิลป
มหาวิทยาลยัเชียงใหมในวงการ
ธุรกิจ
ศิษยเกา (Values)
จบมา 3-5 ป
ศิษยเกา (Values)
จบมา 10-20 ป
ศิษยเกา (Values)
จบมา 20-30 ป
จะสรางผลประโยชนรวมใหเหมาะสมที่สุดไดอยางไร แลวผลประโยชนจะอยูในรูปแบบใด
ทรัพยากรบุคคลที่สังคม
และธุรกิจตองการ (Customers)
บทบาทและ
ความสําเร็จใน
วิชาชีพและธรุกิจ
ของศิษยเกา
ความเปนวิจิตรศิลป
7
3.3 บทบาทสมาคมศิษยเกาฯ
คณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม
บาทบาทหลัก
ของคณะวิจิตรศิลป
บาทบาทสนบัสนุน
ของสมาคมศิษยเกา
บาทบาทหลักของ
สมาคมตอสมาชิก บาทบาทของสมาคม
ตอคณะวิจิตรศิลป
สมาคมศิษยเกาคณะวิจิตรศิลป
ภาพลักษณที่เกิดจากผลงานของคณะภาพลกัษณที่เกิดจากความสําเร็จของ
ศิษยเกาและบทบาทของสมาคม
ภาพลักษณโดยรวมของ”ความเปนวิจิตรศิลป”ที่พัฒนาอยางยั่งยืน
ความเปนวิจิตรศิลป
8
4.1 แผนการดําเนินงานของสมาคม
• กําหนดวิสัยทัศน ยุทธศาสตร และพันธกจิ ของการดําเนินงานและ
บทบาทของสมาคมฯที่สนับสนุนการสรางความสัมพันธที่ดี
ระหวางศิษยเกาและวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม
• พัฒนาแผนยุทธศาสตร (Strategic Plan) หรือแผนแมบท (Master
Plan)ที่สนับสนุนยุทธศาสตรและวิสัยทัศนของสมาคมฯ
• พัฒนาแผนการดําเนินงาน (Action Plan) ตามแผนแมบทเพื่อให
การดําเนินงานของสมาคมศิษยเกาเปนไปตามวัตถุประสงค
9
4.2 เปาหมายของการดําเนินงานของสมาคมฯ
• ตองการกระตุนและเพิ่มการมีสวนรวมในกลไกของ ”ความเปนวิจิตรศิลป” ดวยการเสนอแผนยุทธศาสตรและแผนแมบทสําหรับการดําเนินงานของสมาคมในบทบาทที่สนับสนุนกิจกรรมเสริมสรางความสัมพันธของสมาชิกสมาคม และสนับสนุนกิจกรรมและสรางความสัมพันธที่ดีกบัของคณะวิจิตรศิลป โดยแบงการดําเนินโครงการออกเปน 4 วาระของการบริหารสมาคมฯ
แผนแมบทการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป
แผนการดําเนินงานวาระที่ 1
กิจกรรมการดําเนินงานและตัวชี้วัดผลสําเร็จของแตละกิจกรรม
แผนการดําเนินงานวาระที่ 2 แผนการดําเนินงานวาระที่ 3 แผนการดําเนินงานวาระที่ 4
แผนยุทธศาสตรในการดําเนินงานสมาคมศิษยเกาในระยะ 3 ป
10
4.3 หัวขอยุทธศาสตรของสมาคมฯ
• ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก
• ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ
• ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน
• ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก
• ยุทธศาสตรที่ 5 : ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมปีระสิทธิภาพมากขึ้น
เปาหมายของยุทธศาสตร คือ ดําเนนิงานตามบทบาทของสมาคมศิษยเกาฯ
เพื่อการเสริมสราง ”ความเปนวิจติรศิลป” ใหยั่งยืน
11
4.4 โครงรางแผนผังยุทธศาสตร
“ความเปนวิจิตรศิลป ”
อยางยั่งยืนสมาคมศิษยเกา
ศิษยเกา
คณะวิจติรศิลป
ยุทธศาสตรที่ 4ยุทธศาสตรที่ 1
ยุทธศาสตรที่ 3
ยุทธศาสตรที่ 2
บทบาทของศิษยเกาตอ
”ความเปนวิจิตรศลิป”
บทบาทของคณะฯตอ
“ความเปนวิจิตรศลิป”
การบริหารจัดการสมาคมยุทธศาสตรที่ 5
การสงเสริม
ความสัมพันธ
ระหวางสมาชกิ
เผยแพรชื่อเสียงของ
คณะและสถาบันฯ
สงเสริมสนับสนุน
กิจกรรมของคณะฯ
และสถาบัน
สงเสริมสนับสนุนดาน
วิชาการแกมวลสมาชกิ
ปรับเปลี่ยนกระบวนการทํางานของสมาคมใหมีประสิทธิภาพมากขึน้
12
วิสัยทัศนและพันธกิจ
วิสัยทัศน : เสริมสรางความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหมใหอยูกับศิษยเกาทุกทานอยางยั่งยืน รวมทั้งความสัมพันธกับศิษยปจจุบันและ
คณาจารยของคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ดวยการบริหารจัดการ
สมาคมฯอยางมืออาชีพ ภายในป 2556
พันธกิจ : สมาคมศิษยเกาฯจะเปนศูนยกลางในการรวมมอืและการทํางานรวมกันระหวางศิษยเกาเพื่อบรรลุความเปนเปนวิจิตรศิลป อยาง
ยั่งยืน และเปนสวนหนึ่งในชีวิตและการทํางานของศิษยเกาทุกทาน
13
5. ประโยชนที่จะไดรับ
• ทําใหการทํางานของสมาคมฯมีทิศทางที่ชัดเจนและตอเนื่องกันโดยไมขาดตอน
• ทําใหสมาคมศิษยเกาฯและคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ทํางานสนับสนุนซึ่งกันและกันไดอยางเปนเอกภาพเพื่อประโยชนของสมาชิกและคณะวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม
• เมื่อสมาคมศิษยเกาฯไดรวมงานกับคณะคณะวิจิตรศิลปมหาวิทยาลัยเชียงใหม อยางเปนเอกภาพโดยที่กระบวนการทํางานรวมกัน
(Collaboration)ไดรับการปรับปรุงและเสริมสรางใหแข็งแกรงขึ้นยอมมีผลโดยตรงตอการดําเนินงานของทั้งคณะฯและของสมาคมฯโดยเฉพาะเมื่อภาพลักษณ”ความเปนวิจิตรศิลป”ดีขึ้นแลวจะชวยใหศิษยเกากลับเขารวมกิจกรรมของสมาคมฯและชวยกันเสริมสรางภาพลักษณความเปนวิจิตรศิลป มหาวิทยาลัยเชียงใหม ใหยั่งยืนตอไป
14
6 .1 การดําเนินงานเพื่อสรางแผนยุทธศาสตร
เสนอแผนการดําเนินงานของสมาคม
การสัมมนาเชิงปฏบิัตการ “แผนยุทธศาสตรสมาคม”
การนําแผนไปปฏิบตัิใชงาน
แผนยุทธศาสตร (แผนแมบท)
การประเมินผลงานตามระยะเวลาของแผน
คณะทํางานแผนยุทธศาสตรที่ 1-5
ประชุมยอยสําหรับเตรียมแผนยุทธศาสตร 1-5
16 เมษายน. 52
?
ตามระยะแผนการดําเนิงาน
การประชุมวิสามัญประจําป
การปรบัแผน
2-3 เดือน
?
15
6.2 คณะทํางานแผนยุทธศาสตรของสมาคมฯ
• คณะทํางานแผนยุทธศาสตรตางๆมีหนาที่ในการวางแผนยุทธศาสตรและกําหนดแผนปฏิบัติการตางๆพรอมตัวชี้วัดความสําเร็จของแผนงานตางๆตลอดเวลาที่ดําเนินการตามแผนยุทธศาสตร
• ประชุมปรึกษาหารือในการวางแผนยุทธศาสตรเบื้องตนในประเด็น (เตรียมงาน)– สถานะปจจุบนั (Current State)
– สถานะอนาคต (Future State)
– การวิเคราะหความแตกตาง (Gap Analysis)
– แผนการดําเนินไปจากสถานะปจจบุันไปสูสถานะอนาคต (Strategic Planning)
• นําเสนอตอการประชุมเชิงปฏิบัตกิารกลุมยอย เพื่อรับทราบความคิดเห็นและปรับแผน(ประชุมกลุมยอยในวัน Workshop)
• นําเสนอแผนตอที่ประชุมเชิงปฏิบัติการในภาพรวม (เสนอในที่ประชุมใหญในวัน Workshop)
16
ยุทธศาสตรที่ 1 : การสงเสริมความสัมพันธระหวางสมาชิก
• กิจกรรมปจจุบันตางๆที่มีอยูในการ
สรางความสัมพันธระหวางสมาชิก
– การแขงขันกอลฟ
– การแขงขันโบวลิ่ง
– การจัดงาน “ลกูทุง วิจิตร”
– Art Market
– Web Site
• กิจกรรมในอนาคต
– รูปแบบของงานรวมกลุมตาง ทําใหมีลกัษณะที่
เล็กลง เปน Focused Group ตามภาควิชา หรือ
กลุมสาขา แทนรุน ซึง่ในแตละรุนมีเปนจํานวน
มาก แลวจัดงานประจําป ใหมารวมตัวกัน
– รวมมือกับภาควิชาฯในการรวมกลุมของสิษยเกา
– จัดกลุมกิจกรรมตางๆในลักษณะอื่นๆ โดยมีกลุม
กอลฟเปนตัวอยางซึง่แข็งแกรงมาก
– การกระจายขาวของกลุมตางๆจะตองไปอยาง
ทั่วถึง
– นั่นหมายถึง ความสามารถการเขาถึงสมาชิกของ
สมาคมฯตองเพมิมากขึ้น
เปาหมาย : การเขาถึงสมาชิกของสมาคมฯ และระหวางสมาชิกกันเอง
17
ยุทธศาสตรที่ 2 : เผยแพรชื่อเสียงของคณะและสถาบันฯ
• กิจกรรมปจจุบัน
– ประชาสัมพันธที่ทํารวมกับคณะฯ
• กิจกรรมในอนาคต
– การประชาสัมพันธความสําเร็จของสิษยเกา
– กลไกในการผลิตขาวอยาวนอย 4 ชิ้น ตอ
เดือน
– ตองประสานความรวมมือกับคณะฯ
– การจัดทําหนังสือทีแ่สดงถงึความสําเร็จของ
ศิษยเกา
– สมาคมฯ ควรมีหนาที่ในการดูแลศิษยเกาทีมี
ผลงานดีเดนโดยหาขอมูลมาประชาสัมพันธ
และลงเว็บไซตของสมาคมฯ เพือ่ใหสมาชิก
และหนวยงานภายนอกรับทราบ
เปาหมาย : เปนชองทางในการเชื่อมตอระหวางศิษยเกาและคณะฯ
18
ยุทธศาสตรที่ 3 : สงเสริมสนับสนุนกิจกรรมของคณะฯ และสถาบัน
• กิจกรรมปจจุบัน
– การจัดการแขงขันกีฬา
– ใหทุนแกชมุนุมตางๆของคณะ
– รวมงาน Thanks
• กิจกรรมในอนาคต
– ศิษยเกาควรเขาไปมีบทบาทในการทํากิจกรรม
กับนักศกึษาและคณาจารย
– กิจกรรมเชิงปลูกฝงเรื่องคุณธรรมและ
จริยธรรมของวิจิตรศิลปใหแกนักศกึษา
– ควรจะใหสมาคมศิษยเกาฯมีสวนรวมใน
คณะกรรมการบริหารคณะฯ 1 ตําแหนง
– ใชชองทางในการเขารวมกิจกรรมในระดับ
ภาควิชาฯแทนที่จะเปนระดับคณะ
– ใหทุนนักศกึษาที่ขาดแคลนทางดาน
งบประมาณในการเรียนและกิจกรรม
เปาหมาย : สรางการมีสวนรวมระหวางคณะวิจิตรศิลปและศิษยเกา
19
ยุทธศาสตรที่ 4 : สงเสริมสนับสนุนดานวิชาการแกมวลสมาชิก
• กิจกรรมปจจุบัน
– จัดสัมมนาวิชาการประจําป
– การจัดสัมมนาวิชาการและวิชาชีพใหกับ
สมาชิก
• กิจกรรมในอนาคต
– สมาคมฯ ควรเปนหนวยงานที่หาขอมูล
เกี่ยวกับความเคลื่อนไหวทางดานขอมูลทาง
วิชาการ กฎระเบียบของสภาวิจิตรศลิปและ
องคกรตางๆ ที่เกี่ยวของกับวิชาชีพทางวิจิตร
ศลิป โดยการเผยแพรทางเว็บไซตของสมาคม
ฯ หรือลงขาวทางรายการ โทรทัศน
– กิจกรรมสงเสริมและใหความรูทางวิชาการแก
นักศึกษา/คณาจารย และศิษยเกาเกี่ยวกับ
ผลกระทบตอประเทศและตางประเทศในเชิง
ธุรกิจ
เปาหมาย : พัฒนาความรูดานวิชาการแกสมาชิก
20
ประสิทธิภาพมากขึ้น
• กิจกรรมปจจุบัน– ดําเนินงานตามที่ไดรับมอบหมายจากคณะ
กรรมการบริหารสมาคมฯ
• กิจกรรมในอนาคต
– ตองการใหสมาคมเปนแหลงรวบรวม และทําฐานขอมูลของสมาชิกและศิษยเกาของคณะฯ ใหเปนปจจุบัน โดยมีผูรับผิดชอบในการสํารวจขอมูลที่มกีารเปลี่ยนแปลงอยูตลอดเวลา
– ควรจัดทําโครงสรางการบริหารจัดการงานสมาคมฯ และปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระบบการบริหารจัดการของทีมงานใหมีความสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
– ควรมีการจัดทําคูมือในการบริหารจัดการในการทํางาน และถายทอดองคความรูใหแกบุคลากรและเจาหนาที่ของสมาคมฯ ทุกคนสามารถทํางานแทนกันได
– การสรางระบบมาตรฐานการทํางาน ดวยประสิทธิผลและประสิทธภิาพในการบริหารจัดการงานสมาคม เพือ่สนับการดําเนินงานในยุทธศาสตรที่ 1-4
เปาหมาย : สรางระบบจัดการสมาคมทีม่ีประสิทธิภาพในการรองรับกิจกรรมตางๆ
21
แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54
สมัยป 52-54 สมัยป 54-56 สมัยป 56-58 สมัยป 58-60
ตัวอยาง : โครงการรเิริ่ม (Initiatives)1. ฐานขอมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
2. โครงสรางการดําเนินงานของสมาคมฯ
3. คูมือการจัดการสมาคมศิษยเกาฯ
4. จัดสัมมนาฝกอบรมใหกับสมาชิกฯ
5. จัดสนทนาโตะกลม (Dinner Talk) ในเชิงใหความรูแกสมาชิกเปนประจําทุกเดือน
รุน ?
แผนยุทธศาสตรสมาคมศิษยเกา ป 52-54
รุน ? รุน ? รุน ?
? ??คณะกรรมการบริหารสมาคมฯในแตละสมัย
จะกําหนดแผนการดําเนนิงานตามแผนยุทธศาสตร
22
กําหนดการประชุมเชิงปฏิบัตกิารวางแผนยุทธศาสตร(Work Shop)
เวลา กิจกรรมในวันที่ 16 เมษายน 2552
09:00-10:30 นายกสมาคมฯ แสดงวิสัยทัศนและนําเสนอแผนยุทธศาสตร
การเสวนาเรื่อง บทบาทสมาคมศิษยเกากับการประกอบอาชีพ
10:45– 12:00 การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5
13:00-14:30 การประชุมกลุมยอยตามแผนยุทธศาสตรที่ 1-5 (ตอ)
14:45 -16:30 นําเสนอแผนยุทธศาสตรในแตละแผน
สรุปแผนยุทธศาสตรและแผนแมบท
ปดประชุม
23
Thank YouQ&A
Recommended