Svensk nationell datatjänst, SND

www.snd.gu.se

En infrastruktursatsning för humaniora, medicin och samhällsvetenskap

Svensk nationell datatjänst, SND

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

Elisabeth StrandhagenForskningskoordinator medicin

Mattias PerssonForskningskoordinator samhällsvetenskap

www.snd.gu.se

Dagens presentation

• SNDs bakgrund och organisation

• Bevaring och dokumentering av forskningsmaterial

• Söka och hitta forskningsmaterial

• Överlämna forskningsmaterial

• Tillgänglighet till forskningsmaterial

• Rutiner kring hantering av forskningsmaterial

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

SND

• Svensk nationell datatjänst är initierad av VR och är en serviceorganisation för svensk forskning inom humaniora, samhällsvetenskap och medicin.

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

SND

• Svensk nationell datatjänst är initierad av VR och är en serviceorganisation för svensk forskning inom humaniora, samhällsvetenskap och medicin.

• Finansieras till 2/3 av VR och 1/3 av Göteborgs Universitet som är värd för SND

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Vilken nytta av SND har forskare/doktorander/studenter?

• Överblick över och beskrivning av projekt, studier, register, publikationer etc – nationellt och internationellt

• Tillgång till nationella och internationella forskningsmaterial

• Hjälp att bevara och tillgängliggöra egna forskningsdata

• Råd och stöd under hela forskningsprocessen

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Nationellt samarbete

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

SND:s verksamhet

1. Samla in och sprida information om data

2. Bevara, dokumentera och tillgängliggöra data

3. Utveckla och informera om standarder och verktyg fördokumentation och tillgängliggörande av data

4. Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

… att ge en överblick över betydande svensk studier

• beskriva metadata för studier enligt DDI standard

• göra data sökbara via sökfunktion i webbkatalogen

• etablera samarbete med forskargrupper

• etablera samarbete mellan forskargrupper

Första huvuduppgift:

www.snd.gu.se

Sök och hitta forskningsmaterial via SND

Katalog på webben:

• Beskriver studien, visar variabler och data med frekvenser, spridning mm

• Har sökfunktion i en frågebank

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Sök och hitta forskningsmaterial via SND

• Beställ data - webbformulär

• SND Open Data

• CESSDA portal

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

SND:s verksamhet

1. Samla in och sprida information om data

2. Bevara, dokumentera och tillgängliggöra data

3. Utveckla och informera om standarder och verktyg fördokumentation och tillgängliggörande av data

4. Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Andra huvuduppgift:

… att bearbeta och bevara datamaterial

• samla in data

• dokumentera materialet via dokumenteringsprogrammet Nesstar

• bevara äldre material som kan vara i fara för att gå förlorat

• säkerställa att materialet förblir läsbart

www.snd.gu.se23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Exempel på bristfällig dokumentation

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

• Så kom ihåg att dokumentera…- alla steg- alla metoder- bakgrund för frågor I formulär- förändringar i data över tid- datarensning

• Skriv ”logbok”!

www.snd.gu.se

Variabler

• Gör en variabellista- variabelnamn- variabelgrupper- koder- förklaringar / definitioner

• Bestäm hur hantera- missing data, situationer- missing data, koder

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Missing data

Value Label Frequency

1. Fast anställd (tillsvidareanställning) 5781

2. Projektanställd 163

3. Vikarie 224

4. Timanställd 274

5. Egen företagare 464

6. Annan anställningsform 16

996. Ej klassificerbar 13

997. Okodbar/dubbelmarkering 62

999. Uppgift saknas 838

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

E1 F.31 Huvudsaklig anställningsform (exempel från Hälsoresursprojektet)

www.snd.gu.se

SND:s verksamhet

1. Samla in och sprida information om data

2. Bevara, dokumentera och tillgängliggöra av data

3. Utveckla och informera om standarder och verktyg fördokumentation och tillgängliggörande av data

4. Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

… att tillgängliggöra och förmedla material

• göra data användbara för andra

• medicinska studier innebär olika önskemål kring tillgänglighet och uppvisande av data på SNDs hemsida

• personuppgifter/sekretess en nyckelfråga

3:e huvuduppgift

www.snd.gu.se

Att överlämna forskningsmaterial

• Är materialet användbart för andra forskare?

• Kontakta SND: snd@gu.se alt. forskningskoordinatorWebbformulär under utveckling.

• Avtal skrivs angående tillgänglighet till materialet

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Vad innebär tillgänglighet?

• Tillgänglighet definieras i avtalet mellan forskare och SND

• Det finns olika grader av tillgänglighet, som - fritt tillgängligt- kräver primärforskarens tillstånd- studien ej tillgänglig via SND (kontakta forskaren)

• Möjligt att deponera material hos SND för långtidsbevaring (utan förmedling)

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Juridiska begränsningar

Informerat samtycke!Etiskt godkännande!

När data omfattar persondata medför dessutom Personuppgiftslagen (PUL) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ett antal förutsättningar som måste vara uppfyllda för att det ska vara möjlighet att överföra data för annan forskning än den som den ursprungligen var insamlad för

www.snd.gu.se

Hantering av forskningsmaterial hos SND

• Materialet överförs till SND:s digitala arkiv som ser till att det förvaras i ett läsbart format

• Dokumentationen sammanställs enligt internationella standarden DDI

• Metadata till webben utformas på både svenska och engelska för sökbarhet, synlighet, möjliggör även citering (frågebank)

• Återkoppling till forskaren

• Fortsatt kontakt: uppföljning, uppdatering- ev tillkommer nya dataset?

• SND förvaltar och förmedlar materialet kostnadsfritt

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Exempel från hemsidan

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Exempel från hemsidan

Hälsoresursprojektet:•Hur söka studie•Beskrivning av studien•Dokumentation tillhörande studien•Publikationer tillhörande studien

Frågebanken•Hur fylla i•Vilka resultat – exempel ”kaffe”•Vilka studier tillhör frågan•Skall snart även gälla variabler•Skall på sikt även gälla kvalitetsregister

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Beställa data

• Beställningsformulär• Avtal

www.snd.se2011-03-15

www.snd.gu.se

”It enables data archiving and preservation through re-formatting, standards and exchange protocols.

It provides control and recognition for researchers through data management, branding and formal data citation”.

www.snd.gu.se

SND:s verksamhet

• Samla in och sprida information om data

• Bevara, dokumentera och tillgängliggöra data

• Utveckla och informera om standarder och verktyg fördokumentation och tillgängliggörande av data

• Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

4:e huvuduppgift

… råd och stöd - funktion på hemsidan där information som behövs under forskningsprocessen skall finnas

• standardisering av dokumentation• planering av studier• temasidor• etiska frågor - ansökan• juridiska frågor

www.snd.gu.se23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

ICPSRs sommarskola

Inter-university Consortium for Political and Social Research – ICPSR – är en enhet vid Institute for Social Research, University of Michigan, Ann Arbor.

Varje sommar anordnar ICPSR ett "Summer program in Quantitative Methods of Social Research". Sommarskolan erbjuder ett trettiotal olika föreläsningsserier och workshops uppdelade på två fyraveckors sessioner. Dessutom anordnas ett tiotal 3-5 dagars workshop.

SND delar varje år ut 5-10 resestipendier för deltagande i sommarskolan. Stipendiet täcker kursavgift samt kostnader för resa och boende. Ansökan via hemsidan (mars 2012).

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

www.snd.gu.se

Tack för uppmärksamheten!

Svensk nationell datatjänst, SNDEn infrastruktursatsning för humaniora, medicin och samhällsvetenskap

23-04-20Svensk Nationell Datatjänst

elisabeth.strandhagen@gu.se

mattias.persson@snd.gu.se