System Requirement Specification Documents/Manuals/Industry… · 2.3...

Preview:

Citation preview

คมอส ำหรบผประกอบกำร

กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ

ภำค 2 วธกำรใชงำนระบบดำนยำ

Guideline for Industry : User Manual of Thai FDA Skynet

Volume 2 Procedure for Medicinal Product’s System

ภาคผนวก 7 ระบบรายงานประจ าป

Annex 7 Procedure for Annual Report System

ฉบบปรบปรงท 3.0 วนท 15 มกราคม 2562

โปรดตรวจสอบรายละเอยดคมอฉบบลาสดไดท http://www.fda.moph.go.th/sites/Drug

จดท าโดย งานเทคโนโลยสารสนเทศดานยา

กลมพฒนาระบบ ส านกยา

ส านกงานคณะกรรมการอาหารและยา

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 2

ประวตการแกไขปรบปรงภาคผนวก 7

ฉบบปรบปรงท วนท รายละเอยดโดยสรป

1.7.5 17 สงหาคม 2560 เพมรายละเอยดการตดตงโปรแกรม จากคมอเลมเดม 2.0 14 ธนวาคม 2560 เพมรายละเอยดการกรอก ทะเบยนยาแบบสตว และ เภสชเคมภณฑ 2.1 1 กมภาพนธ 2561 เพมการจดท ารายงานออนไลน และการออกรายงานออนไลน 2.2 16 ตลาคม 2561 อพเดทรปภาพใหมตามระบบ 2.5 11 ธนวาคม 2561 เพมรายละเอยดการ Export รายงานในรปแบบ Excel 3.0 15 มกราคม 2562 ปรบปรงแกไขระบบการรายงานและระบบการสงรายงาน อพเดทรปภาพ

หนาจอใหม และเพมระบบเภสชกรอนมตรายงาน

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 3

สารบญ รายการ หนา

1 การเขาใชงานระบบ .............................................................................................................................. 5

1.1 ขอก าหนดการเขาใชงานระบบ E-SUBMISSION ...................................................................................... 5 1.1.1 สรางบญชผใชงานระบบผาน Open ID ...................................................................................... 5 1.1.2 ยนหนงสอมอบอ านาจ (ตามแบบฟอรม) และหลกฐานประกอบเพอขอสทธเขาใช ...................... 5 1.1.3 ทดสอบการใชงานโดยเขาจากลงคดานบน URL http://privus.fda.moph.go.th/ ................... 5

1.2 การเขาระบบ ....................................................................................................................................... 5 1.2.1 เลอกสวนบรการ ......................................................................................................................... 5 1.2.2 เลอกกลมสทธทไดรบมอบหมาย ................................................................................................. 6 1.2.3 เลอกระบบทตองการด าเนนการ ................................................................................................. 6 1.2.4 หนาแรกของการใชงานของระบบ ............................................................................................... 7

2 การจดการฐานขอมลของผประกอบการ ................................................................................................ 8

2.1 เมนการจดการฐานขอมลบรรจภณฑ ทะเบยนยาส าเรจรป .................................................................. 8 2.2 หนาการจดฐานขอมลบรรจภณฑ ทะเบยนยาส าเรจรป ................................................................... 8

2.2.1 จดการขอมลบรรจภณฑ ............................................................................................................. 8 2.2.2 การตงคาจดการขอมลบรรจภณฑ .............................................................................................. 9 2.2.3 หนวยเลก ................................................................................................................................. 10 2.2.4 สรปการเลอกหนวยเลกสดของทะเบยนยา ............................................................................... 11 2.2.5 สรางรปแบบบรรจภณฑ ........................................................................................................... 12 2.2.6 แสดงขอมลบรรจภณฑ ............................................................................................................. 13

2.3 เมนการจดการขอมลบรรจภณฑเภสชเคมภณฑ ................................................................................. 13 2.4 หนาจดการขอมลบรรจภณฑเภสชเคมภณฑ ...................................................................................... 13

2.4.1 จดการขอมลบรรจภณฑ ........................................................................................................... 13 2.4.2 การตงคาจดการขอมลบรรจภณฑเภสชเคมภณฑ ..................................................................... 14 3.2.3 หนวยเลก ..................................................................................................................................... 15 3.2.4 การสรางรปแบบบรรจภณฑ ....................................................................................................... 15 3.2.5 แสดงขอมลบรรจภณฑ ................................................................................................................ 16

3 การบนทกรายงาน ............................................................................................................................... 17

3.1 การเขาสระบบการจดท ารายงานออนไลน ......................................................................................... 17

4 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนปจจบน ส าหรบมนษย)เขามาในราชอาณาจกรตามแบบ น.ย.6 18

5 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนปจจบน ส าหรบสตว)เขามาในราชอาณาจกรตามแบบ น.ย.6 22

6 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนปจจบน ส าหรบมนษย) ตามแบบ ผ.ย.6(ก) ................................... 26

7 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนปจจบน ส าหรบสตว) ตามแบบ ผ.ย.6 (ก) ..................................... 31

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 4

สารบญ รายการ หนา 8 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนโบราณ ส าหรบมนษย)เขามาในราชอาณาจกร ตามแบบ ย.บ.11 36

9 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนโบราณ ส าหรบสตว)เขามาในราชอาณาจกรตามแบบ ย.บ.11 40

10 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนโบราณ ส าหรบมนษย) ตามแบบ ย.บ.6 ......................................... 45

11 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนโบราณ ส าหรบสตว) ตามแบบ ย.บ.6 ............................................ 50

12 การจดท ารายงานประจ าปเภสชเภมภณฑ (รปแบบรายงาน ภ.ค.2)..................................................... 54

13 ขนตอนการท ารายงานสงออกยาไปนอกราชอาณาจกร ........................................................................ 60

14 ขนตอนการสงรายงานประจ าปผานระบบออนไลน (เภสชกร) ............................................................. 65

15 สรปสถานะของการสงรายงาน ............................................................................................................ 71

16 การสงออกรายงาน EXCEL ................................................................................................................. 72

16.1 เมนสงออกรายงาน EXCEL ................................................................................................................. 72 16.2 หนาจอการท างานเมนสงออกรายงาน EXCEL ..................................................................................... 72 16.3 ขนตอนการออกรายงาน EXCEL ......................................................................................................... 73 16.4 การตรวจสอบขอมลรายงาน .............................................................................................................. 73

17 ชองทางตดตอส านกยา ........................................................................................................................ 76

17.1 E-MAIL ............................................................................................................................................... 76 17.2 LINE OFFICIAL ..................................................................................................................................... 76

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 5

1 การเขาใชงานระบบ

1.1 ขอก าหนดการเขาใชงานระบบ e-Submission

1.1.1 สรางบญชผใชงานระบบผาน Open ID สรางขนบญชผใชงานระบบ Open ID ผานระบบของสานกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน)

(สรอ.) www.egov.go.th (หากมปญหาในการสมครเพอสรางบญชผใชงาน โปรดตดตอ contact@ega.or.th หรอ โทร 0 2612 6000

1.1.2 ยนหนงสอมอบอ านาจ (ตามแบบฟอรม) และหลกฐานประกอบเพอขอสทธเขาใช ยนหนงสอมอบอานาจ (ตามแบบฟอรม) และหลกฐานประกอบเพอขอสทธเขาใชระบบงานของแตละ

หนวยงานแตละผลตภณฑ ทสานกงานคณะกรรมการอาหารและยา (ยนแคครงเดยว จนกวาหนงสอมอบอ านาจจะหมดอาย)

1.1.3 ทดสอบการใชงานโดยเขาจากลงคดานบน URL http://privus.fda.moph.go.th/

1.2 การเขาระบบ

1.2.1 เลอกสวนบรการ สามารถเลอกสวนบรการไดจาก ตวเลอกทางดานบน หรอ สวนบรการดานลาง ตวอยาง

“ผประกอบการ”

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 6

1.2.2 เลอกกลมสทธทไดรบมอบหมาย เลอก เขาสผรบอนญาตทขอเขาใชงานระบบรายงานประจ าปดานยา

1.2.3 เลอกระบบทตองการด าเนนการ เขาสหนาแรกของการใชงานของระบบรายงานประจ าปดานยา ทานสามารถเลอกจดการฐานขอมล และการ

จดท ารายงานอยางละเอยดออนไลน

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 7

1.2.4 หนาแรกของการใชงานของระบบ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 8

2 การจดการฐานขอมลของผประกอบการ

2.1 เมนการจดการฐานขอมลบรรจภณฑ ทะเบยนยาส าเรจรป

2.2 หนาการจดฐานขอมลบรรจภณฑ ทะเบยนยาส าเรจรป

2.2.1 จดการขอมลบรรจภณฑ เลอกทะเบยนยาทตองการจดการขอมลบรรจภณฑ โดย double click ทรายการทะเบยนยาทตองการ หรอ

คนหาเลขทะเบยนต ารบยาในชอง Search แลวกดเลอกทะเบยนดงกลาว จงแสดงหนาการตงคาจดการบรรจภณฑ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 9

2.2.2 การตงคาจดการขอมลบรรจภณฑ แสดงรายละเอยดขอมลตามเลขทะเบยนยา ทงน จ าเปนตอง ตรวจสอบความถกตองของขอมล และเลอก

หนวยเลกตามทะเบยนต ารบยา และเพมขนาดบรรจภณฑในแตละทะเบยนยาได โดยประกอบไปดวยหวขอดงตอไปน ชอยา(ไทย) : แสดงชอยาภาษาไทย ชอยา(ภาษาองกฤษ) : แสดงชอยาภาษาองกฤษ เลขทะเบยนยา : แสดงเลขทะเบยนยา กลมของต ารบยา : แสดงชอกลมต ารบยาของเลขทะเบยนยา รปแบบยา : แสดงชอรปแบบยาของเลขทะเบยนยา ความแรงของต ารบยา : แสดงตวเลขความแรงของต ารบยาตามเลขทะเบยน หนวยเลก : เลอกหนวยทตองการเพอท าการตงคาบรรจภณฑตอไป รายการบรรจภณฑ : แสดงรายการบรรจภณฑทงหมดของทะเบยนยา

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 10

2.2.3 หนวยเลก

ด าเนนการเลอกหนวยเลกสดตามต ารบยาแลวกดปมบนทกขอมล ซงสามารถดขอมลหนวยเลกสดไดจากแบบ ทย1 หรอแบบย1 ในสวนของสตรยาหรอ ตรวจสอบทระบบคนหาขอมลผลตภณฑยา กดดรายละเอยดในหวขอ “สวนประกอบของยาในต ารบยาน (ปรมาณ/หนวย)” โดยหนวยเลกสด คอ Each ……หนวยเลกสด

ยกตวอยาง เชน ทะเบยนต ารบนจะมหนวยเลก คอ gram

หรอ ทะเบยนต ารบนจะมหนวยเลก คอ tablet

หรอ ทะเบยนต ารบนจะมหนวยเลก คอ ml

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 11

2.2.4 สรปการเลอกหนวยเลกสดของทะเบยนยา

รปแบบยา หนวยเลกสดทใชในการรายงาน

1. ของเหลว / ยาน าแขวนตะกอน /dry syrup ml

2. ยาผง / ครม / ขผง Gram

3. เมด (Tablet)

tablet (ยกเวน : ยาฮอรโมนทปรมาณตวยาไมเทากน ใหรายงาน

เปน “(set)”)

4. แคปซล (Capsule) capsule

5. ยาเหนบ (Suppository) suppository

6. แผน (Transdermal patch) pieces

7. วคซน (Vaccine*) dose/IU/ml *ขนอยกบรปแบบของยา

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 12

2.2.5 สรางรปแบบบรรจภณฑ บรรจภณฑสามารถ เลอกไดตามชนการบรรจภณฑ ของทางบรษท โดยการสรางรปแบบบรรจภณฑ

ดงตอไปน 1. กรอกชอบรรจภณฑ บรษทสามารถตงชอตามการเรยกใชจรง เชน CDT012510, แพคใหญ, 1gx10หอ

เปนตน 2. ระดบชนของบรรจภณฑ ระบบมใหเลอก ถง 3 ระดบ เรยงจากหนวยเลกไปใหญ ขนอยกบบรรจภณฑ

ของบรษท เชน a. ทะเบยน A : 100 เมดบรรจใน 1 ขวด

i. วธกรอก : ตงชอบรรจภณฑ > กด เลข 1

บรรทดแรก: จ านวนกรอก “100” > ตอหนวยเลอก “bott”> กดปม b. ทะเบยน B : 100 เมดบรรจใน 1 ขวด, 1 ขวด ใน 1 กลองเลก

i. วธกรอก : ตงชอบรรจภณฑ > กด เลข 2 บรรทดแรก: จ านวนกรอก “100” > ตอหนวยเลอก “bott”

บรรทดทสอง: จ านวนกรอก “1” > ตอหนวยเลอก “กลอง” > กดปม c. ทะเบยน C : 100 เมดบรรจใน 1 ขวด, 1 ขวด ใน 1 กลองเลก, 10 กลองเลก ใน 1 กลองใหญ

i. วธกรอก : ตงชอบรรจภณฑ > กด เลข 3 บรรทดแรก: จ านวนกรอก “100” > ตอหนวยเลอก “bott” บรรทดทสอง: จ านวนกรอก “1” > ตอหนวยเลอก “กลอง”

บรรทดทสาม: จ านวนกรอก “10” > ตอหนวยเลก “packed” > กดปม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 13

2.2.6 แสดงขอมลบรรจภณฑ หลงกดบนทกแลวจะแสดงขอมลบรรจภณฑทด าเนนงานตงคาบรรจภณฑทเสรจสน ขนแสดงมาโชว หาก

ตองการแกไข ใหกดปม “ลบ” แลวสรางบรรจภณฑใหมทถกตอง หรอหากมรปแบบบรรจภณฑใหม กสรางใหมเพมได

2.3 เมนการจดการขอมลบรรจภณฑเภสชเคมภณฑ

2.4 หนาจดการขอมลบรรจภณฑเภสชเคมภณฑ

2.4.1 จดการขอมลบรรจภณฑ เลอกเลขทจดแจงเภสชเคมภณฑทตองการจดการขอมลบรรจภณฑ โดย double click ทรายการเภสช

เคมภณฑทตองการ หรอ คนหาเลขเลขทจดแจงเภสชเคมภณฑในชอง Search แลวกดเลอกเภสชเคมภณฑดงกลาว จงแสดงหนาการตงคาจดการบรรจภณฑ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 14

2.4.2 การตงคาจดการขอมลบรรจภณฑเภสชเคมภณฑ แสดงรายละเอยดขอมลตามเลขทจดแจงเภสชเคมภณฑ ทงน จ าเปนตองตรวจสอบความถกตองของขอมล

และเลอกหนวยเลกตามของเภสชเคมภณฑ และเพมขนาดบรรจภณฑในแตละเลขทจดแจงได โดยประกอบไปดวยหวขอดงตอไปน

ชอยา(ไทย) : แสดงชอเภสชเคมภณฑภาษาไทย ชอยา(ภาษาองกฤษ) : แสดงชอเภสชเคมภณฑภาษาองกฤษ หนวยเลก : เลอกหนวยทตองการเพอท าการตงคาบรรจภณฑตอไป ซงสามารถเลอกได 2 หนวย

คอ Kilogram ,LITS รายการบรรจภณฑ : แสดงรายการบรรจภณฑทงหมดของเลขทจดแจงเภสชเคมภณฑ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 15

3.2.3 หนวยเลก ด าเนนการเลอก ขนาดหนวยยาเลกสด เพอด าเนนการเพมขนาดบรรจภณฑ

3.2.4 การสรางรปแบบบรรจภณฑ บรรจภณฑสามารถ เลอกไดตามชนของการบรรจภณฑหบหอ ของทางบรษท ซงหลกการสรางรปแบบบรรจ

ภณฑ จะเหมอนกบกบการสรางรปแบบบบรจภณฑของทะเบยนต ารบยา คอ 1. กรอกชอบรรจภณฑ บรษทสามารถตงชอตามการเรยกใชจรง เชน CDT012510, แพคใหญ, 1gx10

หอเปนตน 2. ระดบชนของบรรจภณฑ ระบบมใหเลอก ถง 3 ระดบ เรยงจากหนวยเลกไปใหญ ขนอยกบบรรจ

ภณฑของบรษท

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 16

3.2.5 แสดงขอมลบรรจภณฑ หลงกดบนทกแลวจะแสดงขอมลบรรจภณฑทด าเนนงานตงคาบรรจภณฑทเสรจสน ขนแสดงมาโชว หากตองการ

แกไข ใหกดปม “ลบ” แลวสรางบรรจภณฑใหมทถกตอง หรอหากมรปแบบบรรจภณฑใหม กสรางใหมเพมได

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 17

3 การบนทกรายงาน

3.1 การเขาสระบบการจดท ารายงานออนไลน การจดท ารายงานออนไลน สามารถเขาสระบบ ดวยเมนการจดท ารายงานออนไลนมมซาย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 18

4 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนปจจบน ส าหรบมนษย)เขามาในราชอาณาจกรตามแบบ น.ย.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน จดท ารายงานออนไลน > แผนปจจบน > น าเขา

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าเขา โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภทราคา “ CIF ” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง

หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 19

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน น.ย.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > แผนปจจบน > น าเขา

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ น.ย.6 ในรปแบบ PDF file (กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอได http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx )

สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 20

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > แผนปจจบน > น าเขา

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 21

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 22

5 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนปจจบน ส าหรบสตว)เขามาในราชอาณาจกรตามแบบ น.ย.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน จดท ารายงานออนไลน> ยาสตว แผนปจจบน > น าเขา

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าเขา โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภทราคา “ CIF ” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 23

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน น.ย.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > ยาสตว แผนปจจบน > น าเขา

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

4

3

1

2

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 24

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ น.ย.6 ในรปแบบ PDF file (กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอไดท http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx) สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > ยาสตว แผนปจจบน > น าเขา

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 25

6.4

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 26

6 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนปจจบน ส าหรบมนษย) ตามแบบ ผ.ย.6(ก) ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน จดท ารายงานออนไลน > แผนปจจบน > ผลต

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดผลต โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภท “ราคาขาย (Price List)” หรอ “ราคาจางผลต” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 27

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน ผ.ย.6(ก) ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > แผนปจจบน > ผลต

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ ผ.ย.6(ก) ในรปแบบ PDF file(กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอได http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx )

สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 28

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > แผนปจจบน > ผลต

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 29

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 30

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 31

7 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนปจจบน ส าหรบสตว) ตามแบบ ผ.ย.6 (ก) ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน จดท ารายงานออนไลน> ยาสตว แผนปจจบน > ผลต

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าเขา โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภท “ราคาขาย (Price List)” หรอ “ราคาจางผลต” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 32

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน ผ.ย.6(ก) ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > ยาสตว แผนปจจบน > ผลต 5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดย

ระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด 5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ ผ.ย.6(ก) ในรปแบบ PDF file (กรณมผ

บนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต) 5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลว

กดปม “Save” 5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC

(สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอไดท http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx)

สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 33

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > ยาสตว แผนปจจบน > ผลต

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอรายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 34

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 35

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 36

8 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนโบราณ ส าหรบมนษย)เขามาในราชอาณาจกร ตามแบบ ย.บ.11 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน จดท ารายงานออนไลน > แผนโบราณ > น าเขา

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าเขา โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภทราคา “ CIF ” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง

หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 37

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน ย.บ.11 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > แผนโบราณ > น าเขา

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ ย.บ.11 ในรปแบบ PDF file (กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอได http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx ) สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 38

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > แผนโบราณ > น าเขา

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 39

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 40

9 การจดท ารายงานการน าหรอสงยา(แผนโบราณ ส าหรบสตว)เขามาในราชอาณาจกรตามแบบ ย.บ.11 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน จดท ารายงานออนไลน> ยาสตว แผนโบราณ > น าเขา

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าเขา โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภทราคา “ CIF ” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 41

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน ย.บ.11 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > ยาสตว แผนโบราณ > น าเขา

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ ย.บ.11 ในรปแบบ PDF file (กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอไดท

h t t p : / /www. fda .moph . go . th / s i t e s /d ru g/S i t ePa ges /GL - I ndus t r y . a spx) สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 42

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > ยาสตว แผนโบราณ > น าเขา

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 43

6.4

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 44

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 45

10 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนโบราณ ส าหรบมนษย) ตามแบบ ย.บ.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน จดท ารายงานออนไลน > แผนโบราณ > ผลต

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดผลต โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภท “ราคาขาย (Price List)” หรอ “ราคาจางผลต” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 46

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน ย.บ.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > แผนโบราณ > ผลต

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ ย.บ.6 ในรปแบบ PDF file(กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอได http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx ) สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 47

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > แผนโบราณ > ผลต

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 48

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 49

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 50

11 การจดท ารายงานการผลตยา(แผนโบราณ ส าหรบสตว) ตามแบบ ย.บ.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน จดท ารายงานออนไลน> ยาสตว แผนโบราณ > ผลต

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานประจ าป” 3.1) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.2) ยอดผลต/น าเขาในปท ใหเลอกปพ.ศ. ทตองรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าเขา โดยหนวย

แสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.3) ยอดน าจายในปท ใหเลอกปทตองการรายงาน และกรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดง

เปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.4) ประเภทราคา เลอกประเภท “ราคาขาย (Price List)” หรอ “ราคาจางผลต” 3.5) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.6) ยอดยกไปปหนา ระบบจะท าการค านวณยอดยกไปปหนาโดยอตโนมต จากยอดผลต/น าเขา หก

ลบกบยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.7) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าเขา แสดงมลคาในหนวยบาท 3.8) กรอกขอมลการกระจาย โดยขอความรวมมอกรณากรอกขอมลการกระจายใหครบ 100% ถา

ไมครบจะไมสามารถบนทกได

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 51

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงาน ย.บ.6 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > ยาสตว แผนโบราณ > ผลต 5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดย

ระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด 5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ ย.บ.6 ในรปแบบ PDF file (กรณมผบนทก

ขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต) 5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลว

กดปม “Save” 5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC

(สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอไดท http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx)

สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 52

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > ยาสตว แผนโบราณ > ผลต

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอรายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 53

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 54

12 การจดท ารายงานประจ าปเภสชเภมภณฑ (รปแบบรายงาน ภ.ค.2) ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน จดการรายงานออนไลน> เภสชเคมภณฑ>น าเขา

เพอเขาสหนาบนทกขอมลการน าเขา บนทกขอมลการน าเขาและยอดยกมาในแถบ “รบ” และบนทกขอมลการจายออกไปคลง (สงขาย สงท าลาย ฯลฯ) ในแถบ “จาย”

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทจดแจงเภสชเคมภณฑทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขจดแจงเภสชเคมภณฑได โดยหากเมอมการเลอกแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รบ” 3.1) เลอกวนท เลอกวนทบนทกขอมลตามวนนมการน าเขา หากเปนยอดยกมา (ยอดคงเหลองจากปทแลว) ใหเลอกวนท 1 มกราคมของปรายงานนน เชน ปรายงาน 2561 ใหเลอกวนท 1/1/2018 3.2) เลขทรน บนทกขอมลเลขทรนการผลต (lot No.) 3.3) หลกการวเคราะห บนทกขอมลหลกฐานการวเคราะห 3.4) สถานะการเขาคลง เลอกสถานะการเขาคลง

- น าเขา คอ การรบเขาคลงมาจากการสงซอมาจากกตางประเทศ - ยอดยกใหม คอ การรบเขาคลงมาจากการยอดคงเหลอ

- อนๆ คอ การรบเขาคลงดวยสถานะอนๆ เชน รบของคน โดยใหกรอกรายละเอยดในชอง “โปรดระบ”

3.5) บรรจภณฑ เลอกขนาดบรรจภณฑททานตองการใชงาน (สามารถศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.6) ปรมาณการรบ บนทกขอมลปรมาณน าเขาตามวนท และ lot โดยหนวยแสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.7) ปรมาณการรบรวม ระบบท าการค านวณปรมาณน าเขาตอหนวยของบรรจภณฑทเลอกอตโนมต โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ 3.8) ราคาตอหนวย บนทกขอมลราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาท

4. กดปม “บนทก”

เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง

หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขจดแจงเภสชเคมภณฑเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 55

หมายเหต หากมยอดยกมาจากปทแลว ใหกรอกในแถบ “รบ ”

- ระบวนท 1 ม.ค.ของปรายงาน เชน ปรายงาน 2561 เลอกวนท“1 ม.ค.2561” - กรอกเลขรน ของ lot ยอดยกมาใหม - สถานการณเขาคลง เลอก “ยอดยกใหม” - เลอกบรรจภณฑ และกรอกยอดยกมา

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 56

5. เลอกแถบการกรอกขอมล “จาย” 5.1) เลอกวนท ทตองการบนทกขอมลการจาย 5.2) เลขทรน เลอกขอมลเลขทรนการผลต)lot ทตองการจายออก( ซงจ าเปนตองมขอมลในหนา “รบ” กอน 5.3) สถานะการออกคลง เลอกประเภทการจายของออกจาคลง

- ขายสงในประเทศ คอ การจ าหนายภายในประเทศไทย - สงออกไปตางประเทศ คอ การจ าหนายออกไปตางประเทศ - ท าลาย คอ การจายออกคลง เนองจากสงท าลาย

- อนๆ คอ การจายออกคลงดวยสถานะอนๆ เชน สงคนผผลตตางประเทศ โดยใหกรอกรายละเอยดในชอง “โปรดระบ”

5.4) บรรจภณฑ เลอกขนาดบรรจภณฑททานตองการใชงาน (สามารถศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 5.5) ปรมาณการจ าหนาย บนทกขอมลปรมาณการจ าหนายยอยใหแตละประเภทคคาทมการจ าหนายออกไป โดยหนวยแสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 5.6) ปรมาณการจ าหนายรวม บนทกขอมลปรมาณการจ าหนายรวมทงหมด ทมการจ าหนายยาออกไป โดยหนวยแสดงเปนหนวยเลกสดของบรรจภณฑ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 57

5.7) ประเภทราคา เลอกประเภทราคา ราคาขาย )Price List), ราคาจางผลต , CIF 5.8) ราคาตอหนวย บนทกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 5.9) ประเภทคคา เลอกประเภทคคาทมการจ าหนายยาออกไป

- รานขายยา คอ การจ าหนายใหแกผทมใบอนญาตขายยา - ขายปลกตอบคล คอ การจ าหนายใหแกบคคลธรรมดา - โรงพยาบาลรฐ คอ การจ าหนายใหแกโรงพยาบาลของรฐ - โรงพยาบาลเอกชน คอ การจ าหนายใหแกโรงพยาบาลเอกชน - คลนกเอกชน คอ การจ าหนายใหแกคลนกเอกชน - ตางประเทศ คอ การจ าหนายออกไปตางประเทศ - โรงพยาบาลสตว คอ การจ าหนายใหแกโรงพยาบาลสตว - คลนกสตวเอกชน คอ การจ าหนายใหแกคลนกสตวเอกชน - ผผลต คอ การจ าหนายใหแกผทมรใบอนญาตผลตยา - หนวยงานรฐ คอ การจ าหนายใหแกหนวยงานของรฐ - ฟารมปศสตว คอ การจ าหนายใหแกฟารปศสตว - ฟารมประมง คอ คอ การจ าหนายใหแกฟารมประมง - อนๆ การจ าหนายใหแกอนๆ ทนอกจากตวเลอก เชน อตสาหกรรมเครองส าอาง อตสาหกรรมอาหาร โดยใหกรอกรายละเอยดในชอง “โปรดระบ”

6.กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง

หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลการจายของขนาดบรรจภณฑอนในเลขจดแจงเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 5.1 เปนตนไปไดเลย

7. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงานสรป ภ.ค.2 ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน สงออกขอมล ออนไลน > เภสชเคมภณฑ > น าเขา

7.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

7.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบ น.ย.6 ในรปแบบ PDF file 7.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลว

กดปม “Save” 7.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอ.....ไดท....) สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 58

8. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > เภสชเคมภณฑ > น าเขา

8.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงานตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 7.4 8.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน”ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 8.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 8.4 ในรายการทจะสงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” แลวสถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต”

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 59

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 60

13 ขนตอนการท ารายงานสงออกยาไปนอกราชอาณาจกร ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย กดเลอกเมน จดท ารายงานออนไลน >...

>ยาแผนปจจบน > ผลต : กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบมนษย 1A หรอ 2A ไปตางประเทศ >น าเขา: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบมนษย 1C หรอ 2C ไปตางประเทศ >ยาแผนโบราณ > ผลต: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบมนษย G ไปตางประเทศ >น าเขา: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบมนษย K ไปตางประเทศ >ยาสตว แผนปจจบน > ผลต: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบสตว 1D หรอ 2D ไปตางประเทศ >น าเขา: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบสตว 1F หรอ 2F ไปตางประเทศ >ยาสตว แผนโบราณ

> ผลต: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบมนษย L ไปตางประเทศ >น าเขา: กรณมการสงออกยาในกลมทะเบยนยาส าหรบมนษย N ไปตางประเทศ

1. เลอกเลขทใบอนญาตทตองการท ารายงาน เมอเลอกเลขทใบอนญาต ชอสถานทและทตงสถานทจะแสดงขอมลโดยอตโนมต

2. เลอกเลขทะเบยนต ารบยาทตองการท ารายงาน สามารถพมพคนหาเลขทะเบยนต ารบยาได โดยหากเมอมการเลอกเลขทะเบยนต ารบยาแลว ระบบจะแสดงชอทางการคา, ชอผผลตในตางประเทศ, ประเทศผผลตอตโนมต

3. เลอกแถบการกรอกขอมล “รายงานสงออกตางประเทศ” 3.9) ยอดสงออกในปท เลอกปทมการสงยาออกไปนอกราชอาณาจกร 3.10) บรรจภณฑ เลอกบรรจภณฑ ทด าเนนการตงคาขนาดบรรจภณฑของทะเบยนยา (สามารถ

ศกษาไดทหวขอ “การจดการบรรจภณฑ”) 3.11) ปรมาณการจ าหนาย กรอกตวเลขยอดน าจาย โดยหนวยแสดงเปนหนวยใหญสดของบรรจภณฑ 3.12) ประเภทราคา เลอกประเภทราคาขาย “Price List” 3.13) ราคาตอหนวย กรอกตวเลขราคาตอหนวย โดยหนวยแสดงเปนบาทตอหนวย 3.14) มลคารวม ระบบจะท าการค านวณมลคารวมโดยอตโนมต จาก ราคาตอหนวยคณปรมาณการ

น าจาย แสดงมลคาในหนวยบาท 3.15) ประเทศสงออก เลอกประเทศทมการสงยาออกไป

4. กดปม “บนทก” เมอกรอกขอมลครบถวน จงสามารถกดปมเพอบนทกรายการดงกลาว โดยระบบจะแสดงรายละเอยดขอมลทบนทกไว หากตรวจสอบความถกตองแลวพบขอผดพลาด สามารถกดปม “Delete” แลวเรมกรอกขอมลใหมอกครง

หมายเหต : หากตองการบนทกขอมลขนาดบรรจภณฑอนในเลขทะเบยนต ารบยาเดยวกน สามารถเรมท าในขนตอนท 3.1 เปนตนไปไดเลย

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 61

5. การสรปรายการทงหมดตามรปแบบรายงานสงออก ท าการเขาสหนาตางการบนทกขอมลโดย คลกเมน สงออกขอมล ออนไลน > ...

>ยาแผนปจจบน > สงออก: กรณมการรายงานสงออกยาแผนปจจบนส าหรบมนษย >ยาแผนโบราณ > สงออก: กรณมการรายงานสงออกยาแผนโบราณส าหรบมนษย >ยาสตว แผนปจจบน > สงออก: กรณมการรายงานสงออกยาแผนปจจบนส าหรบสตว >ยาสตว แผนโบราณ > สงออก: กรณมการรายงานสงออกยาแผนโบราณส าหรบสตว

5.1 คนหารายการทงหมด โดยเลอก ปรายงาน และเลขทใบอนญาต แลวจงกดปม “คนหา” โดยระบบจะแสดงขอมลรายการทเคยบนทกขอมลไวทงหมด

5.2 กดปม Export PDF เพอสรปเปนรายงานตามแบบรายงานสงออก ในรปแบบ PDF file (กรณมผบนทกขอมลมากกวา 1 ทาน ใหสงออกรายงาน PDF 1 ฉบบตอใบอนญาต)

5.3 ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกต าแหนงทตองการบนทกไฟลเกบไวในเครองคอมพวเตอร แลวกดปม “Save”

5.4 กดเปดไฟล PDF โดยผานโปรแกรม Adobe Acrobat reader DC (สามารถศกษารายละเอยดการดาวนโหลดและตดตงทคมอได http://www.fda.moph.go.th/sites/drug/SitePages/GL-Industry.aspx )

สามารถตรวจสอบความถกตองกอนสงใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการเปนผตรวจสอบอกครง ทงน หากตองการแกไขขอมลใหกลบไปเรมทในขนตอนท 1 ใหม

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 62

6. การสงรายงานใหเภสชกรผมหนาทปฏบตการตรวจสอบความถกตองของรายงาน ท าการเขาสหนาหลกโดย กดเลอกเมน น าเขาขอมล > แผนปจจบน > น าเขา

6.1 อพโหลดแบบฟอรม ใหกดปม “+เลอกไฟลทตองการ” แลวกดเลอกไฟลรายงาน (PDF) ทตรวจสอบความถกตองเรยบรอยแลวจากขนตอน 5.4 6.2 เมอเลอกไฟลรายงานทตองการสงใหเภสชกรตรวจสอบเรยบรอยแลวจงกดปม “อพโหลดไฟลน” ระบบจะแสดงขอความการอพโหลดส าเรจ กดปม“OK” ขอมลรายการทอพโหลดไฟลจะแสดงขอมลในสวน “ประวตการรายงาน”น โดยไฟลทเพงอพโหลดจะอยบรรทดแรกสด แสดงสถานะ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 63

“รอสงรายงาน” สามารถกดดรายงานไดทปม “ ” หรอตองการดาวนโหลดไฟลลงมาเพอ

ตรวจสอบอกครง ใหกดปม “ ” 6.3 เลอกเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป กดปม “เลอกเภสชกร” ระบบจะแสดงหนาตางใหเลอกเภสชกรผทจะตรวจสอบรายงาน (กรณมเภสชกรผหนาทปฏบตการมากกวา 1 ทาน ใหเลอกเภสชกร 1 ทานตอ รายงาน 1 ฉบบ) แลวจงกดปม “บนทก” ระบบจะแสดงหนาตางใหยนยนการเพมรายชอเภสชกร ใหกดปม “Yes” 6.4 สงไฟลใหเภสชกรตรวจสอบรายงาน ในรายการทจะสงระบบแสดงชอเภสชกร เมอยนยนทจะสงรายงานใหเภสชกรแลว ใหกดปม “สงเภสชกรตรวจสอบ” สถานะของรายงานจะเปลยนเปน “รอเภสชกรอนมต” ถอวาไฟลรายงานนถงเภสชกรเรยบรอยแลว

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 64

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 65

14 ขนตอนการสงรายงานประจ าปผานระบบออนไลน (เภสชกร) ขนตอนการท างานของเภสชกรผตรวจสอบรายงานประจ าป

1. Login เขาระบบ “ระบบเภสชกรอนมตรายงาน” 2. เลอกเมน “อนมตรายงาน” จะแสดงรายงานทผบนทกขอมลสงมาให เมอตรวจสอบความถกตองแลว

a. หากตองการแกไขรายงาน ใหกด “ ” แลวแจงผบนทกรายงานประจ าปแกไขแลวสงไฟลฉบบใหมใหตรวจสอบอกครง

b. หากยนยนความถกตอง และตองการสงเขาระบบใหแกเจาหนาท ใหกด “ ” 3. เมอสถานะของรายงานแจงวา “เจาหนาทรบรายงาน” จงจะถอวาสนสดกระบวนการสงรายงานประจ าป

โดยระบบจะออกเลขรบ และวนทรบรายงานประจ าปในไฟลดงกลาว สามารถพมพ (print) หรอ บนทกไฟลรายงานทมเลขรบรายงานประจ าป เกบไว

อานขอตกลงและกดยอมรบ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 66

เลอกเมน “อนมตรายงาน”

ถารายงานถกตองใหด าเนนการกด “อนมตรายงาน” แตถารายงานผดพลาด หรอตองการใหผบนทกแกไขขอมลใหม ใหด าเนนการกด “ไมอนมตรายงาน”

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 67

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 68

เมออนมตรายงานส าเรจ สามารถตรวจสอบไดจากหนาแสดงผลสถานะถกเปลยนเปนสถานะ “สงรายงาน”ชองเลขรบมการแสดงเลขรบ ถาตองการดรายงานกดปมแวนขยายเพอดรายงาน อกทงถาตองการดาวนโหลด ใหคลกปมดาวนโหลด เกบขอมลไฟล

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 69

กรณถาตองการแกไขรายงานใหมเมอมการอนมตแลวใหเภสชกรด าเนนการกดยกเลกรายงาน

ใสหมายเหต ทด าเนนการยกลก

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 70

สถานะรายงานถกเปลยนเปน “ยกเลกรายงาน”

เลขรบเอกสารจะมวงเลบยกเลก วนทยกเลกน ามาแสดงในชอผรบ

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 71

15 สรปสถานะของการสงรายงาน สรปสถานนะการสงรายงานทงระบบ

สถานะของ

รายงาน สถานะในการสงรายงานตอเจาหนาทตามกฏหมาย

หนาผบนทก หนาเภสชกรอนมตรายงาน

หนาเจาหนาท

ยงไมมการด าเนนการสง ดรายงานได ไมเหนรายงาน ไมเหนรายงาน อพโหลดแลวยงไมเลอกเภสชกร หรอเภสชกรแลวยงไมกดสงตรวจสอบ

- -

ยงไมมการด าเนนการสง ดรายงานได ดรายงานได ไมเหนรายงาน สงใหเภสชกรตรวจสอบเสรจ

เภสชกรด าเนนการตรวจสอบรายงาน

-

ระบบรบรายงาน ดรายงานได ดรายงานได ดรายงานได ตรวจสอบเลขรบเอกสาร

ตรวจสอบเลขรบเอกสาร

-

ระบบรบรายงาน ดรายงานได ดรายงานได ดรายงานได - - เจาหนาทไมกดรบ

รายงาน

ระบบรบรายงาน ดรายงานได ดรายงานได ไมเหนรายงาน ด าเนนการแกไขขอมลทผดพลาดจากรายงาน

ยกเลกรายงานฉบบทตองการแกไข

-

ระบบรบรายงาน ดรายงานได ดรายงานได ดรายงานได - - เจาหนาทกดรบ

รายงาน

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 72

16 การสงออกรายงาน Excel การสงออกรายงานเปนไฟล Excel เพอน าขอมลทกรอกในระบบรายงานประจ าป ทอยในฐานขอมลของอย.

น ามาตรวจสอบความถกตองของรายงานสามารถท าไดดวยตวเอง โดยเขาทระบบรายงานประจ าป

16.1 เมนสงออกรายงาน Excel เขาหนาระบบรายงานประจ าป สงเกตดานซายมอของหนาจอ เมน “สงออกรายงาน

16.2 หนาจอการท างานเมนสงออกรายงาน Excel หนาจอจะแสดงขอมล 4 รายการ คอ เลขทใบอนญาต , ชอสถานท , ทตงสถานท, ปทรายงาน

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 73

16.3 ขนตอนการออกรายงาน Excel 1) เรมตนใหเลอกเลขทใบอนญาต 2) เลอกปรายงานทตองการตรวจสอบ เชน การตรวจสอบขอมลรายงานป 2560 ใหเลอกป 2560 3) กดปมสเขยว “สงออก Excel ”

การสงออกไฟลรายงานประจ าปในรปแบบ Excel นนระยะเวลาการประมวลผลขนอยกบจ านวนทะเบยน และความเรวของอนเทอรเนตของทาน

16.4 การตรวจสอบขอมลรายงาน เมอดาวนโหลดเสรจแลว ใหกดบนทกไฟล แลวเปดไฟลขนมา รบกวนตรวจสอบรายละเอยดตามขอมลดานลาง

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 74

1) column A-D จะบอกเกยวกบใบอนญาตทเปนผสงรายงานเขามา 2) column E-F คอเลขทะเบยนยา และชอทะเบยนต ารบยา ทมการรายงานเขามา 3) colum H คอ ปรายงาน 4) colum I - L เปนสวนของบรรจภณฑ ทอยในระบบ 5) colum M คอปรมาณทรายงานยอดการผลต/น าเขา เฉพาะในปรายงานนนๆ 6) column N คอหนวยของบรรจภณฑทผลต/น าเขามา เชน กลองหรอ package 7) colum O คอ ปรมาณทรายงานยอดการน าจายออกไป เฉพาะในปรายงานนนๆ 8) column P คอหนวยของบรรจภณฑทจายออกไป เชน กลองหรอ package 9) column Q เปนปรมาณ “รบ” ในหนวยเลกสด เกดจากผลคณจากการค านวนระหวาง column K

“ผลรวมบรรจภณฑ” กบ column M “รบบรรจภณฑ”

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 75

10) column R เปนปรมาณ “รบ” ในหนวยเลกสด 11) column S เปนหนวยเลกสดของทะเบยนต ารบ 12) column T เปนปรมาณ “จาย” ในหนวยเลกสด เกดจากผลคณจากการค านวนระหวาง column

K “ผลรวมบรรจภณฑ” กบ column O “จายบรรจภณฑ” 13) column AC เปนการตรวจสอบความถกตองของใน column Q ตองเทากบ column R

คมอส ำหรบผประกอบกำรเรอง กำรใชงำนระบบสำรสนเทศส ำนกงำนคณะกรรมกำรอำหำรและยำ ระบบงำนดำนยำ Page 76

17 ชองทางตดตอส านกยา การตดตอส านกยา สอบถามขอมล สงปญหาการใชงานระบบ สามารถตดตอโดยใช

17.1 E-mail drug-smarthelp@fda.moph.go.th

17.2 Line official แอดไลน @thfda-drug

Recommended