Upload
others
View
14
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
เอกสารแสดงความตองการของระบบ
(SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION)
การบรหารจดการดานการบรการ (Service Management)
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM) งวดงานท 3
น าเสนอ
บรษท ทโอท จ ากด (มหาชน)
เสนอโดย
บรษท วนทวน คอนแทคส จ ากด
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 2 of 98
Project: จดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
Document Version: 1.1
Project TeamTOT:
Project Team OTO:
Document Prepared By: จรพงศ หตถา
Reviewed By: ธวฒชย รามคงเมอง
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 3 of 98
Version Revision Description
1.0 จดท าครงท 1
1.1 แกไขหวขอ Functional Requirement สวนรายงาน
Approved by:
One To One Contacts Co., Ltd. TOT Public Company limited
By : ____________________________
Name : ( )
Title : ___________________________
Date : _____/_____/_____
By : ____________________________
Name : ( )
Title : ___________________________
Date : _____/_____/_____
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 4 of 98
สารบญ
1. บทน า ............................................................................................................................................................ 6
2. วตถประสงค ................................................................................................................................................. 6
3. ขอบเขตของงาน ........................................................................................................................................... 6
4. เอกสารอางอง ............................................................................................................................................... 7
4.1 Minute of Meeting ................................................................................................................................................ 7
5. TOR Requirement Mapping ......................................................................................................................... 8
6. ภาพรวมของระบบ (System Overview) ..................................................................................................... 11
7. ภาพรวมกระบวนการบรหารจดการดานการบรการในปจจบน (As-Is Process)....................................... 12
8. ภาพรวมกระบวนการบรหารจดการดานการบรการในอนาคต (To-Be Process) ..................................... 12
8.1 กระบวนการท 05.00 ภาพรวมการท าแบบส ารจความพงพอใจลกคา .................................................... 12
8.2 กระบวนการท 05.01 การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ ....................................................................... 14
8.3 กระบวนการท 05.02 การจดการหรอการแกไขแบบส ารวจ ................................................................. 15
8.4 กระบวนการท 05.03 การสงแบบส ารวจความพงพอใจ ....................................................................... 17
8.5 กระบวนการท 05.03.01 การส ารวจความพงพอใจแบบ Face to Face ...................................................... 18
8.6 กระบวนการท 05.03.02 การส ารวจความพงพอใจของลกคาทางโทรศพท ........................................ 20
8.7 กระบวนการท 05.03.03 การส ารวจความพงพอใจของลกคาทางอนเทอรเนต .................................. 21
8.8 กระบวนการท 05.03.04 การส ารวจความพงพอใจของลกคาทาง Stand Alone (KIOSK) ............................. 22
8.9 กระบวนการท 05.03.05 การส ารวจความพงพอใจของลกคาผานทางเอกสาร................................... 22
8.10 กระบวนการท 05.04 การสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา ................................. 23
8.11 กระบวนการท 05.05 การ Export รายงานผลการท าแบบส ารวจ ............................................................ 24
9. ความตองการของระบบ (System Requirements) ...................................................................................... 26
10. Non-Functional Requirements.................................................................................................................... 27
10.1 SVNF01 ความตองการในดานความปลอดภยของขอมล (Security Requirement) ............................................ 27
10.2 System Performance .......................................................................................................................................... 29
10.3 Disaster/Recovery Impact ..................................................................................................................................... 29
10.4 Other ............................................................................................................................................................ 29
11. Functional Requirement ............................................................................................................................. 29
11.1 Use Case Diagram ............................................................................................................................................ 29
11.2 Use Case Description ......................................................................................................................................... 30
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 5 of 98
11.2.1 SV0001 สรางแบบส ารวจ ........................................................................................................................................ 30
11.2.2 SV0002 แกไขแบบส ารวจ ........................................................................................................................................ 34
11.2.3 SV0003 ลบแบบส ารวจ ........................................................................................................................................... 38
11.2.4 SV0004 ดแบบส ารวจ .............................................................................................................................................. 41
11.2.5 SV0005 สรางบทสนทนา ......................................................................................................................................... 45
11.2.6 SV0006 แกไขบทสนทนา ........................................................................................................................................ 64
11.2.7 SV0007 ลบบทสนทนา ............................................................................................................................................ 71
11.2.8 SV0008 บนทกแบบส ารวจ...................................................................................................................................... 74
11.2.9 SV0009 ดผลแบบส ารวจ......................................................................................................................................... 80
12. รายชอรายงานเรองรองเรยน ..................................................................................................................... 83
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 6 of 98
1. บทน า
บรษท ทโอท จ ากด (มหาชน) มความประสงคทจะจดท าระบบบรการลกคา เพอทดแทนระบบบรการลกคาทใชงานอยในปจจบนและเพอเพมประสทธภาพการด าเนนธรกจบรการของ บมจ. ทโอท ในอนาคต โดยค าจ ากดความของ “ระบบบรการลกคา” หรอ “ระบบบรการลกคาใหม” ในเอกสารฉบบน หมายถง ระบบการสรางประสบการณลกคาทดเลศ (Total Customer Experience) ทสนบสนนให บมจ.ทโอท สามารถบรหารจดการขอมลลกคาแบบ Single View และสามารถบรหารจดการกระบวนการท างานทเกยวกบการบรหารความสมพนธกบลกคา (Customer Related Process) ซงครอบคลมถงกระบวนการท างานของ Front Office (Multiple Touch Points and Channels) และ Back Office ในการขาย การตลาด และการใหบรการสนคาและบรการของ บมจ. ทโอท ไดแก บรการโทรศพทพนฐาน, บรการโทรศพทเคลอนทยคท 3, บรการสอสารขอมล และอนๆ
2. วตถประสงค การจดท าเอกสารแสดงความตองการของระบบ (System Requirement Specification) มวตถประสงคดงน
เพอยนยนความตองการของระบบ (System Requirement Specification) ของผใชงาน
เพอน าไปใชในการออกแบบระบบ (System Design Specification) และพฒนาระบบตอไป
เพอเปนสวนหนงของการตรวจรบระบบ (User Acceptant Test: UAT) ตอไป
3. ขอบเขตของงาน เอกสารแสดงความตองการของระบบ (System Requirement Specification: SRS) นจะเนนเนอหาเกยวกบระบบบรหารลกคา
สมพนธ (Customer Relationship Management: CRM) ในสวนของการบรหารจดการดานการบรการ (Service Management) ในงวดงานท 3 ซงเพมเตมขอบเขตงานจากสวนของการบรหารจดการดานการบรการ (Service Management) ในงวดงานท 2 ทงนการบรหารจดการดานการบรการ (Service Management) เปนการบรหารจดการการใหบรการลกคา ซงขอบเขตงานของงวดงานท 2 ครอบคลมถงการบรหารจดการเรองรองเรยน (Ticket Management), การสงตอเรองรองเรยน (Escalation) และการแจงเตอนในการใหบรการลกคา (Customer Support Alert) และขอบเขตงานของงวดงานท 3 ซงเปนรายงานฉบบนครอบคลมเฉพาะการบรหารจดการแบบส ารวจความพงพอใจของลกคา (Customer Satisfaction Survey) และการวเคราะหและรายงานเกยวกบการใหบรการลกคา (Customer Support Analytic and Report)
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File:TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 7 of 98
4. เอกสารอางอง
4.1 Minute of Meeting
ครงท เรอง หนวยงานทเขารวม วนและเวลา
15 การท าแบบส ารวจความพงพอใจของลกคา (Customer Satisfaction Survey) บ., ล., ธ.1, น., ภ. พฤ. 28/07/54 13:30 - 16:00 น.
16 การวเคราะห และรายงานเกยวกบการใหบรการลกคา (Customer Support Analytic and Report) บ., ล., ธ.1, น., ภ., สรร. จ. 01/08/54 13:30 - 16:00 น.
17 การวเคราะห และรายงานเกยวกบการใหบรการลกคา (Customer Support Analytic and Report) บ., ล., ธ.1, น., ภ., สรร. อ. 02/08/54 13:30 - 16:00 น.
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File:TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 8 of 98
5. TOR Requirement Mapping
TOR ID TOR Description TOR Reference System Requirement
5 การบรหารจดการดานการบรการ (Service Management) เลม 2 หนา 62 หวขอ ขอก าหนดความตองการการบรหารจดการการขอใชบรการ ของระบบบรการ
ลกคาระบบใหม ตองมความสามารถและมคณลกษณะทท างานไดอยางนอยหรอดกวา ดงตอไปน
หวขอ
5.5 การท าแบบส ารวจความพงพอใจของลกคา (Customer Satisfaction Survey) เลม 2 หนา 62 หวขอ 5.5.1 ระบบทเสนอตองใหผใชระบบสามารถบนทกความพงพอใจของลกคา
(Customer Satisfaction Survey) หลงจากจบการสนทนากบลกคา หรอผานทาง อนเทอรเนต และสามารถสงขอมลตอเพอไปท าการวเคราะห
เลม 2 หนา 68 SV0008 บนทกแบบส ารวจ SRS ในสวน Online Self Service OS0022 ท าแบบส ารวจความพงพอใจของลกคา SV0009 ดผลแบบส ารวจ
5.5.2 ระบบทเสนอตองมเครองมอทชวยในการสราง Survey Template ได เพอตดการ Coding Program
เลม 2 หนา 68 SV0001 สรางแบบส ารวจ
5.5.3 ระบบทเสนอตองใหผใชระบบสามารถสรางบทสนทนา (Script) เพอชวยแนะน า (Guide) เจาหนาทเมอท าแบบส ารวจได (Survey)
เลม 2 หนา 68 SV0005 สรางบทสนทนา
5.5.4 ระบบทเสนอตองใหผใชระบบสามารถเรยกดรายงานการท าแบบส ารวจ (Survey) เพอแสดงผลการท าแบบส ารวจได (Survey)เชน จ านวนผไดรบการ Survey ภาพรวมความพงพอใจทลกคาตดตอเขามาเทยบผลการท าแบบส ารวจเทยบกบทผานมาเปนรายเดอน รายไตรมาส และรายป เปนตน
เลม 2 หนา 68 SV0009 ดผลแบบส ารวจ
5.6 การวเคราะห และรายงานเกยวกบการใหบรการลกคา (Customer Support Analytic and Report)
เลม 2 หนา 68 หวขอ
5.6.1 ระบบทเสนอตองสามารถวเคราะหและแสดงรายงานเกยวกบเรองรองเรยน เลม 2 หนา 68 หวขอ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File:TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 9 of 98
TOR ID TOR Description TOR Reference System Requirement
แบบ Online ในรปแบบ Graphic Chart เพอชวยวเคราะหประสทธภาพในการใหบรการลกคาได ตงแตเรมตนรบเรองจนกระทงปดเรองรองเรยน โดยสามารถจดท ารายงานไดอยางนอยดงน
5.6.1.1 รายงานแสดงการสอบถาม/ รองเรยน เลม 2 หนา 68 รายงานจ านวนเรองส ารวจ รายงานจ านวนเรองรองเรยน
5.6.1.2 รายงานประวตของ Activities ทงหมดทลกคาตดตอเขามา ทงทยงมสถานะ Pending และ Completed ได
เลม 2 หนา 68 รายงานสถานะเรองรองเรยน
5.6.1.3 รายงานสรปจ านวน Activities เลม 2 หนา 68 รายงานความสามารถในการจดการเรองรองเรยน 5.6.1.4 รายงานขอมลของจ านวนการสอบถาม/ รองเรยนของลกคา แยกตามประเภท
สนคาและบรการ เลม 2 หนา 68 รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามสนคาและบรการ
(รายงานหวขอ 3) ) 5.6.2 ระบบทเสนอตองใหผใชระบบสามารถตรวจสอบ Service Level Agreement
(SLA) ส าหรบแตละเรองรองเรยน จากระบบได เลม 2 หนา 68 รายงานสถานะเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน
(รายงานหวขอ 14) )
5.6.3 ระบบทเสนอตองใหผใชระบบสามารถเรยกดรายงานตางๆ ทเกยวกบการใหบรการลกคา เพอน าเสนอใหผบรหาร และหนวยงานใหบรการลกคาใชในการตดสนใจในการออกแบบแนวทางเพอปองกนปญหา และปรบปรงคณภาพบรการ เปนอยางนอยดงน
เลม 2 หนา 68 หวขอ
5.6.3.1 ประสทธภาพของการแกไขปญหา เลม 2 หนา 68 รายงานความสามารถในการแกไขปญหาเรองรองเรยนแยกตามหนวยงาน (รายงานหวขอ 18) )
5.6.3.2 วเคราะหชนดของการรองเรยน เลม 2 หนา 69 รายงานแยกตามประเภทเรองรองเรยน (รายงานหวขอ 10) ) 5.6.3.3 อตราการแกไขปญหา และแนวโนม เลม 2 หนา 69 รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามหนวยงานใหบรการ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification
File:TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4 Page: 10 of 98
TOR ID TOR Description TOR Reference System Requirement
(รายงานหวขอ 8) ) รายงานแนวโนมจ านวนเรองรองเรยนแยกตามหนวยงานใหบรการ(รายงานหวขอ 2) )
5.6.3.4 ระยะเวลาเฉลยทใชในการปดเรองรองเรยน เลม 2 หนา 69 รายงานระยะเวลาเฉลยของการจดการเรองรองเรยน (รายงานหวขอ 10) - 13) )
5.6.3.5 การวเคราะหขอมลเกยวกบ E-mail ซงรวมถงจ านวน E-mail ทสงไปยง หรอไดรบมาจากลกคา
เลม 2 หนา 69 รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน (รายงานหวขอ 5) )
5.6.3.6 การวเคราะหเกยวกบกจกรรมตางๆ ในการใหบรการลกคา เลม 2 หนา 69 รายงานจ านวนการขอยกเลกบรการเนองจากลกคาตองรองเรยนซ า(รายงานหวขอ 20) )
5.6.3.7 ปรมาณงานของการใหบรการ (Service Workloads) เลม 2 หนา 69 รายงานการใชบคลากรในการใหบรการ (รายงานหวขอ 21) ) 5.6.3.8 การใชบคลากรในการใหบรการ (Resource Utilization) เลม 2 หนา 69 รายงานการใชบคลากรในการใหบรการ (รายงานหวขอ 21) ) 5.6.4 ระบบทเสนอตองใหผใชระบบสามารถน าออก (Export) ขอมลประวตการ
ตดตอรองเรยน และรายงานตางๆ เปนรปแบบ เอกสารตางๆ เชน Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF ได จากการก าหนดเงอนไขแบบตางๆ พรอมกนมากกวา 1 ฟลดในหนาจอนน โดยไมสงผลกระทบกบการท างานโดยรวมของระบบ
เลม 2 หนา 69 SVNF02
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 11 of 98
6. ภาพรวมของระบบ (System Overview)
แผนภาพแสดงภาพรวมของระบบ CRM
จากแผนภาพดานบน แสดงใหเหนภาพรวมการท างานของระบบ CRM :ซงสามารถแบง Solution ทสนบสนนการท างานของระบบเปน 3 สวน คอ
1) Microsoft CRM 4.0 เปนสวนประกอบหลกในการท างานของระบบ CRM สนบสนน การบรหารจดการการขาย (Sales Management) การบรหารจดการการตลาด (Marketing Management) การบรหารจดการการบรการ (Service Management) และการบรหารจดการขอมลองคความร (Knowledge Base Management) ในสวนของบทความ (Article)
2) Microsoft CRM Accelerator I.I สนบสนนการบรการลกคาแบบออนไลน (Online Self Service) การบรหารจดการ คคา (Partner Management) และ Portal Integration
3) Microsoft Sharepoint สนบสนนการบรการการจดการขอมลองคความรในสวนของการคนหาขอมล (Search) และ Non-Structure
นอกจากนนระบบ CRM ยงท างานเชอมตอกบระบบ Billing (RBM) และระบบ Business Process Management (BPM)
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 12 of 98
7. ภาพรวมกระบวนการบรหารจดการดานการบรการในปจจบน (As-Is Process) � � � � � � (Survey)
1 .
3Telemarketing
4CSO
Event
6 .
5 Website Email SMS
2 .
กระบวนการท าแบบส ารวจทางการตลาดจะเรมตนจาก ตล. สรางแบบส ารวจทางการตลาดตามแผนการตลาด จากนนจงกระจายแบบส ารวจทางการตลาดผานชองทางตางๆ ไดแก Telemarketing โทรศพทเพอส ารวจตามแบบส ารวจทางการตลาด, CSO สงแบบส ารวจทางการตลาดใหกบลกคาทเขามายงศนยบรการหรอ Event นอกจากนนยงใชสอในการกระจายแบบส ารวจทางการตลาด เชน Website ของ TOT, eMail หรอ SMS ไปหาลกคา เปนตน จากนน ตล. กจะน าผลส ารวจทางการตลาดมาสรปเปนรายงานและน ามาวเคราะหการตลาดตอไป
8. ภาพรวมกระบวนการบรหารจดการดานการบรการในอนาคต (To-Be Process)
8.1 กระบวนการท 05.00 ภาพรวมการท าแบบส ารจความพงพอใจลกคา
การท าแบบส ารวจความพงพอใจลกคา คอการด าเนนการสรางแบบส ารวจ หรอแบบสอบถาม เพอใหรบรถงความคดเหนของลกคา โดยกระบวนการส ารวจความพงพอใจลกคา ประกอบดวย การสรางแบบส ารวจทผปฏบตงานสามารถสรางไดบนระบบ โดยไมจ าเปนตองท าการ Coding การกระจาย (Distribute) แบบส ารวจดงกลาวใหกบลกคาเพอกรอกขอมลผานชองทางทหลากหลาย เชน ทางโทรศพท ทางเอกสาร เปนตน และการน าผลการกรอกแบบส ารวจมาจดท าเปนรายงานผลไดอยางสะดวก
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 13 of 98
สามารถอธบายภาพรวมการท าแบบส ารวจความพงพอใจลกคา ตามล าดบขนตอนดงตอไปน
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
ชอกระบวนการ ค าอธบาย
กระบวนการท 05.01 การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ
กระบวนการของการสรางแบบส ารวจความพงพอใจ เปนกระบวนการสรางและบนทกรายละเอยดของแบบส ารวจความพงพอใจ ซงตองมการก าหนดรปแบบและประเภทของแบบส ารวจ เชน ประเภทค าตอบแบบตวเลอก (Choices) ประเภทใหล าดบคะแนน (Rating Scale) ประเภทใช/ไมใช (Yes/No) เปนตน
กระบวนการท 05.02 การจดการ หรอแกไขแบบส ารวจ
กระบวนการของการจดการ หรอแกไขแบบส ารวจ เปนการเรยกดแบบส ารวจความพงพอใจทไดสรางไวในระบบ เพอน ามาแกไขขอมล หรอลบขอมลแบบส ารวจทไดจดเกบไวแลวในระบบ
กระบวนการท 05.03 การสงแบบส ารวจความพงพอใจ
กระบวนการสงแบบส ารวจความพงพอใจ เปนกระบวนการเกบรวบรวมขอมลแบบส ารวจความ พงพอใจกบลกคา ซงประกอบดวย ชองทางการใชบรการของลกคา ไดแก การส ารวจความพงพอใจ แบบ Face to Face, ทางโทรศพท , ทางอนเทอรเนต ทาง Stand Alone (Kiosk) และทางเอกสาร
กระบวนการท 05.04 การสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา
กระบวนการสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา เปนกระบวนการการจดท ารายงานจากขอมลทไดจดเกบไวในฐานขอมลลกคา โดยสามารถเลอกประเภทการแสดงรปแบบรายงาน ทงรปแบบตารางและกราฟ
กระบวนการท 05.05 การ Export รายงานผลการ
กระบวนการ Export รายงานผลการท าแบบส ารวจ เปนกระบวนการทผใชสามารถน าขอมลแบบส ารวจความพงพอใจของลกคาออกจากระบบ ในรปแบบ Excel, Word และ PDF เพอน าไปใชงาน
05.00 � � � � � �
�
�
1
05.01
05.02
05.03
05.04
05.05 Export
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 14 of 98
ชอกระบวนการ ค าอธบาย
ท าแบบส ารวจ ในล าดบตอไป
8.2 กระบวนการท 05.01 การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ
การสรางแบบส ารวจความพงพอใจ เปนกระบวนการสรางและบนทกรายละเอยดของแบบส ารวจความพงพอใจ ซงตองมการก าหนดรปแบบและประเภทของแบบส ารวจ เชน ประเภทค าตอบแบบตวเลอก (Choices) ประเภทใหล าดบคะแนน (Rating Scale) ประเภทใช/ไมใช (Yes/No) เปนตน
สามารถอธบายกระบวนการสรางแบบส ารวจความพงพอใจ ตามล าดบขนตอนดงตอไปน
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาททเกยวของตงชอและใสค าอธบายแบบส ารวจความพงพอใจ
2 เจาหนาททเกยวของตงค าถามส าหรบการส ารวจความพงพอใจของลกคา
05.01 � � � �
�
�
2
1
3
Choice/Rating/Yes,No
5
4
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 15 of 98
3 เจาหนาททเกยวของเลอกประเภทของค าตอบ ตวอยางเชน
ประเภทค าตอบแบบตวเลอก (Choice) ไดแก
o Drop down Menu เปนรายการใหเลอกจาก List
o Radio Button เปนแบบรายการใหเลอกเพยงค าตอบเดยว
o Checkboxes เปนแบบรายการใหเลอกไดหลายค าตอบ
ประเภทล าดบคะแนน (Rating Scale) ไดแก 5 = ดมาก, 4 = ด, 3 = ปานกลาง, 2 = พอใช, 1 = ตองปรบปรง
4 เจาหนาททเกยวของพจารณาค าถามของแบบส ารวจความพงพอใจวาจบค าถามทจะบรรจในแบบส ารวจแลวหรอไม
กรณค าถามยงไมจบ ใหยอนไปด าเนนการตามขอ 2
กรณจบค าถามแลว จงด าเนนการตามขอ 5
5 เจาหนาททเกยวของบนทกขอมลลงในระบบ CRM จบกระบวนการ
8.3 กระบวนการท 05.02 การจดการหรอการแกไขแบบส ารวจ
กระบวนการของการจดการ หรอแกไขแบบส ารวจ เปนการเรยกดแบบส ารวจความพงพอใจทไดสรางไวในระบบ เพอน ามาแกไขขอมล หรอลบขอมลแบบส ารวจทไดจดเกบไวแลวในระบบ
สามารถอธบายกระบวนการการจดการหรอการแกไขแบบส ารวจ ตามล าดบขนตอนดงตอไปน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 16 of 98
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาททเกยวของเลอกแบบส ารวจความพงพอใจทตองการจดการหรอแกไขขอมล
2 เจาหนาททเกยวของพจารณาวาตองแกไขค าถามในแบบส ารวจความพงพอใจหรอไม
กรณตองการแกไข ใหด าเนนการตามขอ 3
กรณไมตองการแกไข ใหด าเนนการตามขอ 6
3 เจาหนาททเกยวของเลอกค าถามแบบส ารวจความพงพอใจทตองการแกไขจากในระบบ แลวด าเนนการแกไข
4 เจาหนาททเกยวของบนทกขอมลลงในระบบ CRM
5 เจาหนาททเกยวของพจารณาวาตองการแกไขค าถามเพมเตมในแบบส ารวจความพงพอใจหรอไม
กรณตองการแกไขเพมเตม ใหด าเนนการตามขอ 4
กรณไมตองการแกไข จบกระบวนการ
6 เจาหนาททเกยวของพจารณาวาตองการเพมค าถามในแบบส ารวจความพงพอใจหรอไม
กรณตองการเพมค าถาม ใหด าเนนการตามขอ 7
กรณไมตองการเพมค าถาม ใหด าเนนการ 10
7 เจาหนาททเกยวของเพมค าถามทตองการในแบบส ารวจความพงพอใจ
8 เจาหนาททเกยวของบนทกขอมลลงในระบบ CRM
05.02 � � � �
�
�
3
1
4
7
5
2
6
10
11 User
8
12
9
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 17 of 98
9 เจาหนาททเกยวของพจารณาวาตองการเพมค าถามในแบบส ารวจความพงพอใจอกหรอไม
กรณตองการเพมค าถาม ใหด าเนนการตามขอ 8
กรณไมตองการเพมค าถาม จบกระบวนการ
10 เจาหนาททเกยวของก าหนดสทธในการจดการแบบส ารวจความพงพอใจ
11 เจาหนาททเกยวของก าหนดสทธในการเขาใชงานใหกบผใช (User)
12 เจาหนาททเกยวของบนทกขอมลลงในระบบ CRM จบกระบวนการ
8.4 กระบวนการท 05.03 การสงแบบส ารวจความพงพอใจ
กระบวนการสงแบบส ารวจความพงพอใจ เปนกระบวนการเกบรวบรวมขอมลแบบส ารวจความพงพอใจกบลกคา ซงประกอบดวย ชองทางการใชบรการของลกคา ไดแก การส ารวจความพงพอใจ แบบ Face to Face, ทางโทรศพท, ทางอนเทอรเนต ทาง Stand Alone (Kiosk) และทางเอกสาร
สามารถอธบายกระบวนการการสงแบบส ารวจความพงพอใจ ตามล าดบขนตอนดงตอไปน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 18 of 98
การสงแบบส ารวจความพงพอใจในการใหบรการ เปนชองทางในการเกบขอมลจากลกคา ซงประกอบดวย ชองทางแบบ Face to Face, โทรศพท, อนเทอรเนต, Stand Alone (Kiosk) และทางเอกสาร ตามทผใชบรการใชงานใน แตละชองทางมกระบวนการด าเนนงานดงน
การส ารวจความพงพอใจ แบบ Face to Face ด าเนนการตามกระบวนการท 05.03.01
การส ารวจความพงพอใจ ทางโทรศพท ด าเนนการตามกระบวนการท 05.03.02
การส ารวจความพงพอใจ ทางอนเทอรเนต ด าเนนการตามกระบวนการท 05.03.03
การส ารวจความพงพอใจ ทาง Stand Alone (Kiosk) ด าเนนการตามกระบวนการท 05.03.04
การส ารวจความพงพอใจ ทางเอกสาร ด าเนนการตามกระบวนการท 05.03.05
8.5 กระบวนการท 05.03.01 การส ารวจความพงพอใจแบบ Face to Face
05.03 � � �
�
�
1
05.03.01 Face to Face
05.03.02
05.03.03
05.03.04 Stand Alone (KIOSK)
05.03.05
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 19 of 98
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน งานท ค าอธบาย
1 ลกคาตดตอเขาใชบรการทศนยบรการลกคาทโอท หรอในงานกจกรรมตางๆ ของ บมจ.ทโอท
2 ภายหลงจากจบกจกรรมการใหบรการ เจาหนาททบรการลกคาขออนญาตท าการส ารวจความพงพอใจในการใหบรการ
3
ลกคาตกลงอนญาตใหท าความส ารวจความพงพอใจหรอไม
กรณลกคาอนญาต ใหด าเนนการตามขอ 4
กรณลกคาไมอนญาต ใหด าเนนการตามขอ 6
4 ลกคาเลอกแบบส ารวจความพงพอใจทตองการสอบถามขอมล
5 เจาหนาททใหบรการบนทกขอมลความพงพอใจของลกคาลงในระบบ CRM จบกระบวนการ
6 เจาหนาททใหบรการขอบคณลกคา จบกระบวนการ
1
2
05.03.01 � � � Face to Face
3
4
5
6
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 20 of 98
8.6 กระบวนการท 05.03.02 การส ารวจความพงพอใจของลกคาทางโทรศพท
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาทบรการลกคาตดตอไปยงลกคาเพอขอความรวมมอในการท าแบบส ารวจความพงพอใจ
2 ลกคาตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจหรอไม
กรณทลกคาตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ ใหด าเนนการตามขอ 3
กรณทลกคาไมตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ ใหด าเนนการตามขอ 9
3 ในกรณทลกคาตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ เจาหนาทบรการลกคาคนหาแบบส ารวจทตอง การใชเพอสอบถามลกคา
4 เจาหนาทบรการลกคาด าเนนการส ารวจความพงพอใจของลกคาตามตนแบบบทสนทนา (Script) ทชวยแนะน า (Guide) เจาหนาทเมอท าแบบส ารวจ
5 เจาหนาทบรการลกคากรอกขอมลความพงพอใจจากลกคาลงในระบบ CRM
6 เจาหนาทบรการลกคาบนทกขอมลลงในระบบ CRM
1
3
05.03.02 � � � � �
2
4 Script
5
6
7
8
9
10Update
11
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 21 of 98
งานท ค าอธบาย
7 เจาหนาทบรการลกคากลาวขอบคณลกคา
8 เจาหนาทบรการลกคาจบการสนทนา แลววางสาย จบกระบวนการ
9 ในกรณทลกคาไมตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ เจาหนาทบรการลกคาจบการสนทนา แลววางสาย
10 เจาหนาทบรการลกคากรอกขอมลลในระบบวาลกคาปฏเสธการท าแบบส ารวจความพงพอใจ
11 เจาหนาทบรการลกคาบนทกขอมลลงในระบบ จบกระบวนการ
8.7 กระบวนการท 05.03.03 การส ารวจความพงพอใจของลกคาทางอนเทอรเนต
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาททเกยวของน าแบบส ารวจทตองการไวบนเวบไซตทเกยวของ หรอสง Link ไปใหลกคาทตองการใหท าแบบส ารวจทาง E-mail
2 เมอลกคาไดรบ E-mail หรอเขามาทหนาเวบไซตเพอเรมกรอกแบบส ารวจ ลกคา Log-in เขาเวบไซต
3 ลกคากรอกขอมลในแบบส ารวจ
05.03.03 � � � � �
2 Log-in
Link
3
5
4
1 Link E-mail
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 22 of 98
งานท ค าอธบาย
4 เมอลกคากรอกขอมลในแบบส ารวจเสรจแลว ระบบขนขอความเพอขอบคณลกคาทใหความรวมมอกรอกแบบส ารวจ
5 ระบบบนทกขอมลการกรอกแบบส ารวจโดยอตโนมต จบกระบวนการ
8.8 กระบวนการท 05.03.04 การส ารวจความพงพอใจของลกคาทาง Stand Alone (KIOSK)
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาททเกยวของน าแบบส ารวจทตองการไวบน KIOSK
2 ลกคาเมอมาท KIOSK แลวกรอกขอมลในแบบส ารวจ
3 เมอลกคากรอกขอมลในแบบส ารวจเสรจแลว ระบบขนขอความเพอขอบคณลกคาทใหความรวมมอกรอกแบบส ารวจ
4 ระบบบนทกขอมลการกรอกแบบส ารวจโดยอตโนมต จบกระบวนการ
8.9 กระบวนการท 05.03.05 การส ารวจความพงพอใจของลกคาผานทางเอกสาร
05.03.04 � � � � � Stand Alone (KIOSK)
2
KIOSK
4
3
1
KIOSK
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 23 of 98
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 ในชวงเวลาทเจาหนาททเกยวของมการจดกจกรรมตางๆ กบลกคา เชนการบธตามงานตางๆ เจาหนาททเกยวของด าเนนการจดเตรยมเอกสารเพอใหลกคากรอกขอมลส ารวจความพงพอใจ
2 ลกคาตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจหรอไม
กรณทลกคาตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ ใหด าเนนการตามขอ 3
กรณทลกคาไมตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ จบกระบวนการ
3 ในกรณทลกคาตกลงทจะท าแบบส ารวจความพงพอใจ เจาหนาททเกยวของสงเอกสารแบบส ารวจทเตรยมมาเพอใหลกคากรอก โดยเจาหนาทบรการลกคาคอยอ านวยความสะดวกในการกรอกแบบส ารวจ
4 เมอลกคากรอกขอมลในแบบส ารวจเปนทเรยบรอยแลว เจาหนาทบรการลกคากรอกขอมลในแบบส ารวจเขาสระบบ CRM
5 เจาหนาทบรการลกคาบนทกขอมลลงในระบบ CRM จบกระบวนการ
8.10 กระบวนการท 05.04 การสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา
กระบวนการการสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา เปนกระบวนการการจดท ารายงานจากขอมลทไดจดเกบไวในฐานขอมลลกคา โดยสามารถเลอกประเภทการแสดงรปแบบรายงาน ทงรปแบบตารางและกราฟ
05.03.05 � � � � � � �
3
5
4
1
2
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 24 of 98
สามารถอธบายกระบวนการสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา ตามล าดบขนตอนดงตอไปน
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาททเกยวของเลอกทจะสรางรายงานผลการส ารวจความพงพอใจของลกคา จากฐานขอมลผลการส ารวจทมการจดเกบในฐานขอมลอยแลว
2 เจาหนาททเกยวของตงชอรายงานผลการส ารวจความพงพอใจทตองการสราง
3 เจาหนาททเกยวของเลอก Primary Record Type ทใชในการสรางรายงาน
4 เจาหนาททเกยวของตงเงอนไขการเลอกขอมล เพอเปนการจ ากดจ านวนขอมลทอยในรายงาน
5 เจาหนาททเกยวของเลอก Column ทจะแสดงในรายงาน
6 เจาหนาททเกยวของพบ Column ทตองการหรอไม
กรณทพบ Column ทงหมดแลว ใหด าเนนการตามขอ 7
กรณทไมพบ Column ใหด าเนนการตามขอ 5
7 เจาหนาททเกยวของ เลอกประเภทการแสดงผลรายงาน อนประกอบดวย ประเภทตาราง หรอในรปกราฟ
8 เจาหนาทบรการลกคาบนทกขอมลลงในระบบ จบกระบวนการ
8.11 กระบวนการท 05.05 การ Export รายงานผลการท าแบบส ารวจ
กระบวนการ Export รายงานผลการท าแบบส ารวจ เปนกระบวนการทผใชสามารถน าขอมลแบบส ารวจความพงพอใจของลกคาออกจากระบบ ในรปแบบ Excel, Word และ PDF เพอน าไปใชงานในล าดบตอไป
05.04 � � � � � � � �
2
5 Column
7
1
6 Column
3 Primary Record Type
4
8
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 25 of 98
สามารถอธบายกระบวนการการ Export รายงานผลการท าแบบส ารวจ ตามล าดบขนตอนดงตอไปน
กระบวนการขางตน มค าอธบายกระบวนการในแตละขนตอน ดงน
งานท ค าอธบาย
1 เจาหนาททเกยวของเลอกรายงาน หรอแบบส ารวจทตองการ Export
2 เจาหนาททเกยวของเลอกประเภทของไฟลทตองการ Export โดยประเภทของไฟลทสามารถ Export รายงานได คอ XML, CSV, Acrobat (PDF), MHTML (Web Archive), MS Excel, TIFF File และ MS Word
3 เจาหนาททเกยวของ Export ไฟลตามประเภททไดเลอกไว จบกระบวนการ
05.05 � Export � � � � �
2 File
Export Word/Excel/PDF
1
Export
3Export File
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 26 of 98
9. ความตองการของระบบ (System Requirements)
ความตองการของระบบ (System Requirement) เปนการอธบายถงความตองการดานการท างานของระบบทขนอยกบความตองการของผใช (User Requirements) โดยความตองการของระบบประกอบดวย Use Case ในภาพรวมของระบบ ในสวนนอธบายถงความตองการดานการท างาน (Functional Requirements) โดยสามารถจดแบงองคประกอบของระบบเปนโมดลตางๆ ดงน
รหสโมดล (Module Code)
หมายเลขความตองการของระบบ (System Requirement ID)
รายละเอยดความตองการของระบบ (Desc of System Requirement)
1. Customer Satisfaction Survey SV SV0001 สรางแบบส ารวจ SV SV0002 แกไขแบบส ารวจ SV SV0003 ลบแบบส ารวจ SV SV0004 ดแบบส ารวจ SV SV0005 สรางบทสนทนา SV SV0006 แกไขบทสนทนา SV SV0007 ลบบทสนทนา SV SV0008 บนทกแบบส ารวจ SV SV0009 ดผลแบบส ารวจ
รหสโมดล (Module Code)
รายละเอยดโมดล (Module Description)
CT การบรหารจดการลกคา (Customer Management) PN การบรหารจดการคคา (Partner Management) SL การบรหารจดการการขาย (Sales Management) MK การบรหารจดการการตลาด (Marketing Management) SV การบรหารจดการดานการบรการ (Service Management) OS การใหบรการลกคาแบบออนไลน (Online Customer Self Service) KB การบรหารจดการขอมลองคความร (Knowledge Base and Reference Tool)
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 27 of 98
10. Non-Functional Requirements
10.1 SVNF01 ความตองการในดานความปลอดภยของขอมล (Security Requirement)
การก าหนดสทธในการเขาถงขอมลของผใชแบงออกเปน 5 ระดบดงตอไปน 1. None – ไมสามารถมองเหนหรอการท าการใดๆ กบขอมล 2. User – สามารถเขาถงขอมลทเปนของผใชเอง (Owner) ขอมลทผใชทานอนแชรให และขอมลทถกแชรใหกบทมทผใชเปน
สมาขก (Team Member) 3. Business Unit – สามารถเขาถงขอมลทงหมดภายใน Business Unit ทผ ใชเปนสมาชก 4. Parent: Child Business Unit – สามารถเขาถงขอมลทงหมดภายใน Business Unit ทผใชเปนสมาชก รวมถงขอมลใน Child
Business Unit 5. Organization – สามารถเขาถงขอมลทงหมดภายในองคกร
แตละหนวยงานจะไดรบการก าหนดสทธทแตกตางกน เชน หนวยงานสน. จะสามารถมองเหนองคกร ผตดตอ ลกคามงหวงทงหมด
ในองคกร แตสามารถมองเหนโอกาสทางการขายซงเปนของหนวยงานสน. เทานน
TOT - สน. Sales Representative
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT - สน. Sales Manager
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT - บ. Sales Representative
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 28 of 98
TOT - บ. Sales Manager
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT - น. Sales Representative
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT – น. Sales Manager
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT – ภ. Sales Representative
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT – ภ. Sales Manager
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 29 of 98
TOT – ล. Marketing Officer
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
TOT – ล. Marketing Manager
Create Read Write Delete Append Append To Assign Share Core Record
Account User Organization Organization User Organization Organization User Organization
Contact User Organization Organization User Organization Organization User Organization
10.2 System Performance
ไมไดระบ
10.3 Disaster/Recovery Impact
ไมไดระบ
10.4 Other
SVNF02 ระบบตองใหผใชระบบสามารถน าออก (Export) ขอมลประวตการตดตอรองเรยน และรายงานตางๆ เปนรปแบบ เอกสารตางๆ เชน Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF ได จากการก าหนดเงอนไขแบบตางๆ พรอมกนมากกวา 1 ฟลดในหนาจอนน โดยไมสงผลกระทบกบการท างานโดยรวมของระบบ
11. Functional Requirement
11.1 Use Case Diagram
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 30 of 98
Customer Satisfaction Survey Use Case Diagram
11.2 Use Case Description
11.2.1 SV0001 สรางแบบส ารวจ
หวขอ รายละเอยด Objectives เพอสรางแบบส ารวจความพงพอใจลกคา (Survey) เปนรปแบบของแบบส ารวจใหรบรถงความคดเหนของ
ลกคา
Actor ผใชงานทมสทธในการสรางแบบส ารวจความพงพอใจลกคา
SV0001
SV0002
SV0003
SV0004
SV0005
SV0006
SV0007
SV0008
SV0009
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 31 of 98
หวขอ รายละเอยด Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint คลกทป ม More Option เพอใหระบบแสดง Action
Primary Scenario กดป ม สราง เลอกแบบส ารวจ คลกทป ม More Option ระบบจะแสดง Survey Section ใหใสชอ Survey ค าอธบาย และ
รายละเอยดของ Survey จากนนกดป มสราง ระบบจะสราง Survey และแสดงหนาจอใหผใชใสรายละเอยดค าถาม (Question) ส าหรบ Survey
ตอไป Business Rules สามารถเพมรายละเอยดของ Survey ในสวนตางๆ ดงน
o Navigation: Specify whether a link to this list appears in the Quick Launch แสดงแบบส ารวจนบน 'Quick Launch' หรอไม ในสวนนจะเปนการเลอกวาจะแสดง Survey บนแถบเมนดานซายมอหรอไม
o แสดงชอผใชในผลลพธแบบส ารวจ ในสวนนใหเลอกวาจะแสดงชอผทสราง Survey และผท า Survey ในผลสรปของ Survey หรอไม
o อนญาตใหมการตอบรบหลายรายการหรอไม ในสวนนใหเลอกวาผใชคนเดยวกนสามารถท า Survey ไดมากกวา 1 ครงหรอไม
Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการ Create Survey ไดตลอดเวลาโดยการกดป ม ยกเลก Exception ผใชไมสามารถสราง Survey โดยใชชอซ ากนได หากผใชพมพชอ Survey ซ าและกดสราง ระบบจะขน
ขอความเตอน
Post Condition Survey จะเขาไปอยใน Action menu ในระบบ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 32 of 98
11.2.1.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด 1) Screen and Business Rules รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
สรางแบบส ารวจ
สรางแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 33 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
สรางแบบส ารวจ
Business Rule สามารถเพมรายละเอยดของ Survey ในสวนตางๆ ดงน o Navigation: Specify whether a link to this list appears in the Quick Launch แสดงแบบ
ส ารวจนบน 'Quick Launch' หรอไม ในสวนนจะเปนการเลอกวาจะแสดง Survey บนแถบเมนดานซายมอหรอไม
o แสดงชอผใชในผลลพธแบบส ารวจ ในสวนนใหเลอกวาจะแสดงชอผทสราง Survey และผท า Survey ในผลสรปของ Survey หรอไม
o อนญาตใหมการตอบรบหลายรายการหรอไม ในสวนนใหเลอกวาผใชคนเดยวกนสามารถท า Survey ไดมากกวา 1 ครงหรอไม
Work Flow Control ไมม
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule 1. Name ชอของ Survey
Rules TextField
2. Description ค าอธบายรายละเอยดของ Survey Rules
TextArea
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 34 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule 3. Display this list on the
Quick Launch? Radio Button ใหเลอกวาจะแสดง Survey บนแถบเมนดานซายมอหรอไม Rules
Radio Buttons Values
Yes No
4. Show user names in Survey result?
Radio Button ใหเลอกวาจะแสดงชอผทสราง Survey และผท า Survey ในผลสรปของ Survey หรอไม Rules
Radio Buttons Values
Yes No
5. Allow multiple responses?
Radio Button ใหเลอกวาผใชคนเดยวกนสามารถท า Survey ไดมากกวา 1 ครงหรอไม Rules
Radio Buttons Values
Yes No
6. สราง ป มส าหรบบนทกการสราง Survey Rules
Button 7. ยกเลก ป มส าหรบยกเลกการสราง Survey
Rules Button
11.2.2 SV0002 แกไขแบบส ารวจ
หวขอ รายละเอยด Objectives เพอใหผใชสามารถแกไขแบบส ารวจ (Survey) ได
Actor ผใชงานทมสทธในการแกไขแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint ผใชสราง แบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 35 of 98
หวขอ รายละเอยด ผใชกดทเมนแบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการแบบส ารวจทงหมดทผใชสรางขน
Primary Scenario เลอกแบบส ารวจ ทตองการแกไข กดป มการตงคา เลอกท การตงคาแบบส ารวจ ระบบจะแสดงรายละเอยดทงหมดของแบบส ารวจ ทแถบการตงคาทวไป กด ชอเรอง ค าอธบายและการน าทาง ระบบจะแสดงหนาจอขอมลทวไปของแบบส ารวจ ใหผใชแกไขได เมอผใชแกไขขอมลเรยบรอยแลวกดป มบนทก
Business Rules สามารถเพมรายละเอยดของแบบส ารวจในสวนตางๆดงน แสดงแบบส ารวจนบน 'เปดใชดวน' หรอไม
ในสวนนจะเปนการเลอกวาจะแสดงแบบส ารวจบนแถบเมนดานซายมอหรอไม แสดงชอผใชในผลลพธแบบส ารวจ
ในสวนนใหเลอกวาจะแสดงชอผทสรางแบบส ารวจ และผท าแบบส ารวจ ในผลสรปของแบบส ารวจ หรอไม
อนญาตใหมการตอบรบหลายรายการหรอไม ในสวนนใหเลอกวาผใชคนเดยวกนสามารถท าแบบส ารวจไดมากกวา 1 ครงหรอไม
Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการแกไขแบบส ารวจไดตลอดเวลาโดยการกดป ม ยกเลก Exception ผใชไมสามารถสรางแบบส ารวจ โดยใชชอซ ากนได หากผใชพมพชอแบบส ารวจซ าและกด บนทก ระบบจะ
ขนขอความเตอน
Post Condition ระบบจะแกไขขอมลของแบบส ารวจ ตามผใชตองการ
11.2.2.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 36 of 98
1) Screen and Business Rules รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
แกไขแบบส ารวจ
แกไขแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 37 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules แกไขแบบส ารวจ
แกไขแบบส ารวจ
Business Rule สามารถเพมรายละเอยดของแบบส ารวจในสวนตางๆดงน แสดงแบบส ารวจนบน 'เปดใชดวน' หรอไม
ในสวนนจะเปนการเลอกวาจะแสดงแบบส ารวจบนแถบเมนดานซายมอหรอไม แสดงชอผใชในผลลพธแบบส ารวจ
ในสวนนใหเลอกวาจะแสดงชอผทสรางแบบส ารวจ และผท าแบบส ารวจ ในผลสรปของแบบส ารวจ หรอไม
อนญาตใหมการตอบรบหลายรายการหรอไม ในสวนนใหเลอกวาผใชคนเดยวกนสามารถท าแบบส ารวจไดมากกวา 1 ครงหรอไม
Work Flow Control ไมม
2) Screen Field List ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule
1. ชอเรอง ค าอธบายและการน าทาง
Hyperlink เพอเขาสหนาแกไขขอมลทวไปของแบบส ารวจ Rules
Hyperlink 2. ชอ ชอของแบบส ารวจ
Rules TextField
3. ค าอธบาย ค าอธบายรายละเอยดของแบบส ารวจ Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 38 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule TextArea
4. แสดงแบบส ารวจขนบน “เปดใชดวน” หรอไม
Radio Button ใหเลอกวาจะแสดงแบบส ารวจบนแถบเมนดานซายมอหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
5. แสดงชอผใชในผลลพธแบบส ารวจ
Radio Button ใหเลอกวาจะแสดงชอผทสรางแบบส ารวจ และผท าแบบส ารวจ ในผลสรปของแบบส ารวจ หรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
6. อนญาตใหมการตอบรบหลายรายการหรอไม
Radio Button ใหเลอกวาผใชคนเดยวกนสามารถท าแบบส ารวจ ไดมากกวา 1 ครงหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
7. บนทก ป มส าหรบบนทกการแกไขของแบบส ารวจ Rules
Button 8. ยกเลก ป มส าหรบยกเลกการแกไขแบบส ารวจ
Rules Button
11.2.3 SV0003 ลบแบบส ารวจ
หวขอ รายละเอยด Objectives เพอใหผใชสามารถลบแบบส ารวจ ได
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 39 of 98
หวขอ รายละเอยด Actor ผใชงานทมสทธในการแกไขแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint ผใชสรางแบบส ารวจ ผใชกดทเมน แบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการแบบส ารวจทงหมดทผใชสรางขน
Primary Scenario เลอก แบบส ารวจ ทตองการลบ กดป ม ตงคา เลอกท การตงคาแบบส ารวจ ระบบจะแสดงรายละเอยดทงหมดของ แบบส ารวจ ทแถบ การตงคาทวไป กด ลบแบบส ารวจน ระบบแสดงขอความยนยนการลบแบบส ารวจ เมอผใชยนยนระบบจะลบขอมลทงหมดของ แบบส ารวจ ออกจากระบบ
Business Rules หากผใชตองการใชงาน แบบส ารวจ ทลบไปแลว สามารถคนคาสวนทเลอก ไดจาก ถงรไซเคล Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการลบแบบส ารวจไดโดยการกดป ม Cancel ในหนาตางแสดงขอความยนยนการลบ
แบบส ารวจ Exception ไมม Post Condition ระบบจะน าขอมลของแบบส ารวจ ทงหมดไปใสในถงรไซเคลของไซต และลบขอมลแบบส ารวจในสวนน
ออกไป
11.2.3.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
1) Screen and Business Rules
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 40 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules ลบแบบส ารวจ
ลบแบบส ารวจ
ลบแบบส ารวจ
ยนยนการลบแบบส ารวจ
Business Rule หากผใชตองการใชงาน แบบส ารวจ ทลบไปแลวสามารถ คนคาสวนทเลอก ไดจาก ถงรไซเคล
Work Flow Control ไมม
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 41 of 98
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 1. ลบแบบส ารวจน Hyperlink เพอลบ แบบส ารวจ
Rules Hyperlink
2. OK ป มส าหรบยนยนการลบแบบส ารวจ Rules
Button 3. Cancel ป มส าหรบยกเลกการลบแบบส ารวจ
Rules Button
11.2.4 SV0004 ดแบบส ารวจ
หวขอ รายละเอยด Objectives ผใชสามารถดขอมลทวไปของแบบส ารวจ ได
Actor ผใชงานทมสทธในการดขอมลของแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint ผใชสรางแบบส ารวจ ผใชกดทเมน แบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการแบบส ารวจทงหมดทผใชสรางขน
Primary Scenario เลอกแบบส ารวจทตองการดขอมล ระบบจะแสดงขอมลทวไปของ แบบส ารวจ
Business Rules ไมม Alternative Scenario ไมม Exception ไมม Post Condition ไมม
11.2.4.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
1) Screen and Business Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 42 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
ดแบบส ารวจ
ดแบบส ารวจ
ดแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 43 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 44 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules ดแบบส ารวจ
Business Rule ไมม
Work Flow Control ไมม
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 1. ตอบกลบแบบส ารวจน ป มเพอตอบแบบส ารวจ
Rules Button
2. การกระท า ป ม การกระท า ของ แบบส ารวจ Rules
Menu 3. การตงคา ป มส าหรบเปลยนแปลงคาตางๆ และเพมค าถามในแบบส ารวจ
Rules Menu
4. ชอแบบสอบถาม ชอของ แบบสอบถาม Rules
Label 5. ค าอธบายแบบสอบถาม ค าอธบายของ แบบสอบถาม
Rules Label
6. เวลาทสราง เวลาสรางแบบส ารวจ โดยแสดงเปนวนท และเวลา ตวอยางเชน 12/22/2011 3:31 PM Rules
Label 7. จ านวนการตอบรบ จ านวนผท าแบบส ารวจ
Rules Label
8. แสดงสรปแบบกราฟกของการตอบสนอง
Hyperlink เพอดผลการตอบแบบส ารวจ Rules
Hyperlink 9. แสดงการตอบสนอง Hyperlink เพอดผทท าแบบส ารวจและค าตอบของแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 45 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule ทงหมด Rules
Hyperlink
11.2.5 SV0005 สรางบทสนทนา
หวขอ รายละเอยด Objectives เพอสรางบทสนทนา หรอค าถาม (Question Script) ส าหรบ แบบส ารวจ เพอเกบความคดเหนของลกคา
Actor ผใชงานทมสทธในการสรางแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint สรางแบบส ารวจ
Primary Scenario ระบบจะแสดงหนาตางใหใสค าถามใหม (New Question Screen) เพอใหใสค าถามลงในแบบส ารวจ เมอใสขอมลครบแลว หากตองการสรางค าถามเพมเตมใน แบบส ารวจ นใหกดป ม ค าถามถดไป แต
หากไมมค าถามเพมเตม ตองการจบการท างานใหกดป ม เสรจสน Business Rules การสรางแบบส ารวจจะแบง สวน ส าคญๆ ใหใสขอมลเปน 3 สวน ยอย คอ
ค าถามและชนด เปน สวน ส าหรบใสค าถามและประเภทของค าตอบของแบบส ารวจ การตงคาค าถามเพมเตม เปนสวนส าหรบใสรายละเอยดของค าถามแยกตามประเภทตางๆ ตรรกะการโยงหวขอ เปนสวนส าหรบใสล าดบค าถามหลงจากการตอบค าถามกอนหนา ค าถามทจะ
แสดงหลงจากการตอบค าถามแรกขนอยกบค าตอบของค าถามกอนหนา การท า ตรรกะการโยงหวขอ ไมสามารถท าตอนสรางแบบส ารวจได แตจะตองสรางแบบส ารวจใหเสรจเรยบรอยกอนแลวคอยมาท าการ แกไข ตรรกะการโยงหวขอค าถามในภายหลง
ชนดของค าตอบส าหรบแตละค าถาม ขอความทมหนงบรรทด
เปน Text Field แถวเดยวส าหรบใสขอความสนๆ โดยสามารถปรบจ านวนตวอกษรได ขอความทมหลายบรรทด
เปน Text Area ส าหรบใสขอความหลายบรรทด โดยสามารถปรบจ านวนบรรทดไดตามตองการ ตวเลอก (เมนทจะใชเลอก)
ตวเลอกสามารถแบงประเภทแยกยอยไดอก เปน o เมนแบบหลนลง o ป มตวเลอก o กลองกาเครองหมาย (อนญาตใหมการเลอกหลายรายการ)
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 46 of 98
หวขอ รายละเอยด มาตราสวนการจดอนดบ (เมทรกซของทางเลอกหรอมาตราสวน Likert)
เปนการก าหนดชวงคาคะแนนในแตละตวเลอก สามารถใหผตอบแบบส ารวจเลอกคาคะแนนในแตละแถวได
ตวเลข (1, 1.0, 100) เปน Area ส าหรบใสขอมลตวเลข
สกลเงน ($, ¥, €) เปน Area ส าหรบใสขอมลทเปนสกลเงน
วนทและเวลา เปน Area ส าหรบใสขอมลทเปนวนท และเวลา
คนหา (ขอมลทมอยแลวบนไซตน) เปน Area ส าหรบใสขอมลการคนหาทมอยแลวบนเวบไซตน
ใช/ไมใช (กลองกาเครองหมาย) เปน Area ส าหรบใสขอมลตวเลอกระหวาง ใช และไมใช โดยขนเปนกลองใหกาเครองหมายเพอเลอก
บคคลหรอกลม เปน Area ส าหรบใสขอมลทเปนบคคลหรอกลม
ตวคนหนา (แทรกตวแบงหนาลงในแบบส ารวจของคณ) เลอกเพอสรางตวคนหนาทแทรกตวเพอแบงหนาของแบบส ารวจ
ขอมลภายนอก เปน Area ส าหรบใสขอมลภายนอก
Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการ สรางค าถามใหม ไดตลอดเวลาโดยกดป ม ยกเลก Exception ผใชไมสามารถสราง ค าถาม โดยใชชอซ ากนได หากผใชพมพชอ ค าถาม ซ าและกดป ม เสรจสนหรอ
ค าถามถดไป ระบบจะขนขอความเตอน
Post Condition ค าถามจะเขาไปอยใน แบบส ารวจ เรยงตามล าดบการสรางกอนหลง
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 47 of 98
11.2.5.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
1) Screen and Business Rules รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
สรางบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 48 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
สรางบทสนทนา
สรางบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 49 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
สรางบทสนทนา
สรางบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 50 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
สรางบทสนทนา
Business Rule การสรางแบบส ารวจจะแบง สวน ส าคญๆ ใหใสขอมลเปน 3 สวน ยอย คอ ค าถามและชนด เปน สวน ส าหรบใสค าถามและประเภทของค าตอบของแบบส ารวจ การตงคาค าถามเพมเตม เปนสวนส าหรบใสรายละเอยดของค าถามแยกตามประเภทตางๆ ตรรกะการโยงหวขอ เปนสวนส าหรบใสล าดบค าถามหลงจากการตอบค าถามกอนหนา ค าถามทจะ
แสดงหลงจากการตอบค าถามแรกขนอยกบค าตอบของค าถามกอนหนา การท า ตรรกะการโยงหวขอ ไมสามารถท าตอนสรางแบบส ารวจได แตจะตองสรางแบบส ารวจใหเสรจเรยบรอยกอนแลวคอยมาท าการ แกไข ตรรกะการโยงหวขอค าถามในภายหลง
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 51 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules ชนดของค าตอบส าหรบแตละค าถาม ขอความทมหนงบรรทด
เปน Text Field แถวเดยวส าหรบใสขอความสนๆ โดยสามารถปรบจ านวนตวอกษรได ขอความทมหลายบรรทด
เปน Text Area ส าหรบใสขอความหลายบรรทด โดยสามารถปรบจ านวนบรรทดไดตามตองการ ตวเลอก (เมนทจะใชเลอก)
ตวเลอกสามารถแบงประเภทแยกยอยไดอก เปน o เมนแบบหลนลง o ป มตวเลอก o กลองกาเครองหมาย (อนญาตใหมการเลอกหลายรายการ)
มาตราสวนการจดอนดบ (เมทรกซของทางเลอกหรอมาตราสวน Likert) เปนการก าหนดชวงคาคะแนนในแตละตวเลอก สามารถใหผตอบแบบส ารวจเลอกคาคะแนนในแตละแถวได
ตวเลข (1, 1.0, 100) เปน Area ส าหรบใสขอมลตวเลข
สกลเงน ($, ¥, €) เปน Area ส าหรบใสขอมลทเปนสกลเงน
วนทและเวลา เปน Area ส าหรบใสขอมลทเปนวนท และเวลา
คนหา (ขอมลทมอยแลวบนไซตน) เปน Area ส าหรบใสขอมลการคนหาทมอยแลวบนเวบไซตน
ใช/ไมใช (กลองกาเครองหมาย) เปน Area ส าหรบใสขอมลตวเลอกระหวาง ใช และไมใช โดยขนเปนกลองใหกาเครองหมายเพอเลอก
บคคลหรอกลม เปน Area ส าหรบใสขอมลทเปนบคคลหรอกลม
ตวคนหนา (แทรกตวแบงหนาลงในแบบส ารวจของคณ) เลอกเพอสรางตวคนหนาทแทรกตวเพอแบงหนาของแบบส ารวจ
ขอมลภายนอก เปน Area ส าหรบใสขอมลภายนอก
Work Flow Control ไมม
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 52 of 98
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 1. ค าถามและชนด Section ยอยใหใสพมพค าถามทตองการใสในแบบส ารวจ และเลอกชนดของค าตอบทตองการ
Rules Section
1.1 ค าถาม เปนสวนทใหผใชงานกรอกค าถาม Rules
TextArea 1.2 ชนดของค าตอบส าหรบ
ค าถามนคอ สวนทใหเลอกชนดค าตอบของค าถามน Rules
Radio Buttons Values
ขอความทมหนงบรรทด ขอความทมหลายบรรทด ตวเลอก (เมนทจะใชเลอก) มาตราสวนการจดอนดบ (เมทรกซของทางเลอกหรอมาตราสวน Likert) ตวเลข (1, 1.0, 100) สกลเงน ($, ¥, €) วนทและเวลา คนหา (ขอมลทมอยแลวบนไซตน) ใช/ไมใช (กลองกาเครองหมาย) บคคลหรอกลม ตวคนหนา (แทรกตวแบงหนาลงในแบบส ารวจของคณ) ขอมลภายนอก
2. การตงคาค าถามเพมเตม
สวนระบรายละเอยดเกยวกบค าตอบของค าถาม โดยรายละเอยดจะขนอยกบประเภทของค าตอบทผใชเลอก Rules
Section 2.1 ขอความทมหนงบรรทด ประเภทค าตอบของแบบส ารวจจะเปน TextField แถวเดยวส าหรบใสขอความสนๆ โดย
สามารถปรบจ านวนตวอกษรได Rules
Type of answer
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 53 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 2.1.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบค าถามน Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.1.2 บงคบใชคาไมซ ากน ระบวาสามารถใสขอมลซ ากนในค าถามไดหรอไม
Rules Radio Buttons
Values ใช ไมใช
2.1.3 จ านวนตวอกษรมากทสด
ใสจ านวนตวอกษรทสามารถพมพค าตอบลงในแบบส ารวจได Rules
TextField คาทใสตองเปนตวเลขอยในชวง 1-255 เทานน
2.1.4 คาเรมตน คาตงตนทจะแสดงใหผใชตอนใสขอมล Rules
Radio Buttons Values
ตวเลอก คาการค านวณ
2.2 ขอความทมหลายบรรทด
ประเภทของค าตอบจะเปน TextArea ส าหรบใสขอความหลายบรรทด โดยสามารถปรบจ านวนบรรทดไดตามตองการ Rules
Type of answer 2.2.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 54 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule ไมใช
2.2.2 จ านวนบรรทดทตองการแสดง
จ านวนบรรทดของ TextArea ค าตอบทตองการแสดง Rules
TextField คาทใสตองเปนตวเลขอยในชวง 1-1,000 เทานน
2.2.3 ระบประเภทของขอความ
ลกษณะของ TextArea ทตองการแสดง Rules
ขอความธรรมดา Text ธรรมดา
Rich text (ตวหนา ตวเอยง การจดแนวขอความ การเชอมโยงหลายมต)) Text ทสามารถปรบแตงรปแบบตวอกษรและใส Hyperlink ได
Rich Text ขยาย (Rich text พรอมดวยรปภาพ ตาราง และการเชอมโยงหลายมต) Text ทสามารถปรบแตงรปแบบตวอกษรและใส Hyperlink,รปภาพและท าตาราง ได
2.3 ตวเลอก (เมนทจะใชเลอก)
ประเภทของค าตอบจะเปนตวเลอกโดยสามารถปรบเปลยนรปแบบของตวเลอกได Rules
Type of answer 2.3.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.3.2 บงคบใชคาไมซ ากน ระบวาสามารถใสขอมลซ ากนในแบบส ารวจไดหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.3.3 พมพแตละทางเลอกบนคนละบรรทด
ใสค าตอบ สามารถใสค าตอบไดหลายค าตอบโดยการขนบรรทดใหม Rules
TextArea 2.3.4 แสดงทางเลอกโดยใช เลอกรปแบบของตวเลอก
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 55 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule Rules
Radio Buttons Values
เมนแบบหลนลง ป มตวเลอก กลองกาเครองหมาย (อนญาตใหมการเลอกหลายรายการ)
2.3.5 อนญาตใหมตวเลอกแบบ “Fill-in”
ตองการใหผใชเพมตวเลอกเองไดหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.3.6 คาเรมตน คาตงตนทจะแสดงใหผใชตอนใสขอมล Rules
Radio Buttons Values
ตวเลอก คาการค านวณ
2.4 มาตราสวนการจดอนดบ (เมทรกซของทางเลอกหรอมาตราสวน Likert)
ประเภทของค าตอบจะเปนการก าหนดชวงคาคะแนนในแตละตวเลอก สามารถใหผตอบแบบส ารวจเลอกคาคะแนนในแตละแถวได Rules
Type of answer
2.4.1 จ าเปนตองมการตอบสนองตอค าถามน
ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.4.2 พมพค าถามยอยแตละค าถามบนแตละบรรทด
Text Area เพอใหสามารถใสค าถามยอยไดหลายค าถามโดยการแบงแยกแตละค าถามยอยดวยการขนบรรทดใหม Rules
TextArea
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 56 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 2.4.3 ชวงของจ านวน ชวงคาคะแนนของค าถามยอยแตละขอ
Rules Drop-Down List
Values 3-20
2.4.4 ขอความในชวง ค าอธบายชวงคาคะแนน โดยจะแบงเปน 3 ชวง Rules
TextField คาตงตนของ 3 ชวงคอ
o ต า o ปานกลาง o สง
2.4.5 แสดงตวเลอก N/A เพมชองใหผใชสามารถไมลงคะแนนได Rules
Checkbox 2.4.6 ขอความตวเลอก N/A ชองใสขอความ เชน N/A หรออกษรอน เพอเปนทางเลอกกบผใชทไมอยากใสคะแนน
Rules TextField
2.5 ตวเลข (1,1.0,100) ประเภทของค าตอบจะเปนตวเลขหรอตวเลขทศนยม Rules
Type of answer 2.5.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.5.2 บงคบใชคาไมซ ากน ระบวาสามารถใสขอมลซ ากนในแบบส ารวจไดหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 57 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule ไมใช
2.5.3 ระบคาต าสด ระบคาของค าตอบทนอยทสด สามารถใสเปนตวเลขไดเทานน Rules
TextField คาทใสตองเปนตวเลขเทานน
2.5.4 ระบคาสงสด ระบคาของค าตอบทมากทสด สามารถใสเปนตวเลขไดเทานน Rules
TextField คาทใสตองเปนตวเลขเทานน
2.5.5 จ านวนต าแหนงของทศนยม
จ านวนต าแหนงของทศนยม Rules
Drop-Down List Values
Automatic 0 1 2 3 4 5
2.5.6 คาเรมตน คาตงตนทจะแสดงใหผใชตอนใสขอมล Rules
Radio Buttons Values
ตวเลอก คาการค านวณ
2.5.7 คาเรมตนของขอมล ใสคาเรมตนของขอมล Rules
TextField 2.5.8 แสดงเปนเปอรเซนต แสดงขอมลทใสเปนเปอรเซนต
Rules Checkbox
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 58 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 2.6 สกลเงน ($, ¥, €) ระบค าตอบเปนสกลเงน โดยประเภทของค าตอบจะเปนจ านวนเงน
Rules Type of answer
2.6.1 จ าเปนตองมการตอบสนองตอค าถามน
ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.6.2 บงคบใชคาไมซ ากน ระบวาสามารถใสขอมลซ ากนในแบบส ารวจไดหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.6.3 ระบคาต าสด ระบคาของค าตอบทนอยทสด สามารถใสเปนตวเลขไดเทานน Rules
TextField คาทใสตองเปนตวเลขเทานน
2.6.4 ระบคาสงสด ระบคาของค าตอบทมากทสด สามารถใสเปนตวเลขไดเทานน Rules
TextField คาทใสตองเปนตวเลขเทานน
2.6.5 จ านวนต าแหนงของทศนยม
จ านวนต าแหนงของทศนยม Rules
Drop-Down List Values
Automatic 0 1 2 3
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 59 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 4 5
2.6.6 คาเรมตน คาตงตนทจะแสดงใหผใชตอนใสขอมล Rules
Radio Buttons Values
Text Caculated Value
2.6.7 คาเรมตนของขอมล ใสคาเรมตนของขอมล Rules
TextField 2.6.8 รปแบบสกลเงน รปแบบสกลเงนทตองการในค าตอบ
Rules Drop-Down List
Values รายการสกลเงน
2.7 วนทและเวลา ประเภทของค าตอบจะเปนวนและเวลา Rules
Type of answer 2.7.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.7.2 บงคบใชคาไมซ ากน ระบวาสามารถใสขอมลซ ากนในแบบส ารวจไดหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.7.3 รปแบบวนทและเวลา ระบวาค าตอบจะเปนวนอยางเดยว หรอ เปนวนกบเวลา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 60 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule Rules
Radio Buttons Values
วนทเทานน วนทและเวลา
2.7.4 คาเรมตน คาตงตนทจะแสดงใหผใชตอนใสขอมล Rules
Radio Buttons Values
(None) Today’s Date ผใชก าหนดวนและเวลาเองโดยตองก าหนดรปแบบทใสใน TextField เปน
M/D/YYYY Calculated Value
2.8 คนหา (ขอมลทมอยแลวบนไซตน
ประเภทของค าตอบจะเปน Lookup Rules
Type of answer 2.8.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.8.2 บงคบใชคาไมซ ากน ระบวาสามารถใสขอมลซ ากนในแบบส ารวจไดหรอไม Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.8.3 น าขอมลมาจาก ระบวาน าขอมลค าตอบมาจากไหน Rules
Drop-Down List
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 61 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule Values
รายการขอมลบนเวบไซต 2.8.4 ใสในคอลมนน ระบวาน า column ใดจากขอมลทเลอกมาเปนค าตอบ
Rules Drop-Down List
Values List of columns
2.8.5 Allow multiple value สามารถเลอกหลาย column ได Rules
Checkbox 2.8.6 Add a column to
show each of these additional fields
เพม column Rules
Radio Buttons Values
List of columns 2.9 ใช/ไมใช (กลองกา
เครองเหมาย)) ประเภทของค าตอบจะเปน Yes/No Rules
Type of answer 2.9.1 คาเรมตน คาตงตนทจะแสดงใหผใชตอนใสขอมล
Rules Drop-Down List
Values ใช ไมใช
2.10 บคคลหรอกลม ประเภทของค าตอบจะเปน บคคลหรอกลมคน Rules
Type of answer 2.10.1 จ าเปนตองมการ
ตอบสนองตอค าถามน ระบวาไมสามารถเวนวางไมตอบแบบส ารวจ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 62 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 2.10.2 Allow multiple
selections สามารถเลอกไดหลายค าตอบ Rules
Radio Buttons Values
ใช ไมใช
2.10.3 Allow selection of ระบวาสามารถเลอกค าตอบเปนตวบคคลไดเทานนหรอสามารเลอกค าตอบเปนทงตวบคคลและกลมได Rules
Radio Buttons Values
บคคลเทานน บคคลและกลม
2.10.4 โปรดเลอก ระบวาค าตอบทแสดงมาจาก Rules
Radio Buttons Values
ผใชทกคน ผใชกลม Sharepoint
2.10.5 รายการกลม Sharepoint
กลมตางๆใน Sharepoint Rules
Drop-Down List Values
List of Sharepoint Group 2.10.6 Show field ระบรายการของค าตอบทแสดงมาจาก Field ใด
Rules Drop-Down List
Values List of Field
2.11 ตวคนหนา (แทรกตวแบงหนาลงในแบบส ารวจของคณ)
ตวแบงหนากระดาษ เมอ Add Question หลงใสตวแบงหนากระดาษแลว แบบส ารวจจะขนหนาใหม Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 63 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule Type of answer
2.12 ขอมลภายนอก เอกสารแบบส ารวจจากภายนอก Rules
Type of answer 2.12.1 ชนดเนอหาภายนอก แสดงชนดของเนอหาจากภายนอก
Rules TextField
2.12.2 ป มเพอตรวจสอบวามชนดเนอหาจากภายนอกทเลอกอยในระบบหรอไม Rules
Button 2.12.3 ป มเลอกชนดเนอหาภายนอก
Rules Button
2.12.4 เลอกเขตขอมลทจะแสดงบนคอลมนน
เลอกเขตขอมลทจะแสดงบนคอลมนน Rules
Drop-Down List 2.12.5 แสดงเมนการกระท า แสดงเมนการกระท า
Rules Checkbox
2.12.6 เชอมโยงคอลมนนไปยงการกระท าเรมตนของชนดเนอหาภายนอก
เชอมโยงคอลมนนไปยงการกระท าเรมตนของชนดเนอหาภายนอก Rules
Checkbox
3. ตรรกะการโยงหวขอ เปนสวนส าหรบใสล าดบค าถามหลงจากการตอบค าถามกอนหนา ค าถามทจะแสดงหลงจากการตอบค าถามแรกขนอยกบค าตอบของค าถามกอนหนา การท า ตรรกะการโยงหวขอ ไมสามารถท าตอนสรางแบบส ารวจได แตจะตองสรางแบบส ารวจใหเสรจเรยบรอยกอนแลวคอยมาท าการ แกไข ตรรกะการโยงหวขอค าถามในภายหลง Rules
Section 4. ค าถามถดไป กดป ม ค าถามถดไป เมอตองการสรางค าถามนและตองการสรางค าถามใหมตอจากแบบ
ส ารวจน Rules
Button
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 64 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด / Rule 5. เสรจสน กดป ม เสรจสน เมอตองการสรางค าถามใน แบบส ารวจ
Rules Button
6. ยกเลก กดป ม ยกเลก เมอตองการยกเลกการสรางแบบส ารวจ Rules
Button
11.2.6 SV0006 แกไขบทสนทนา
หวขอ รายละเอยด Objectives เพอใหผใชสามารถแกไขบทสนทนา หรอค าถาม (Question Script) ได
Actor ผใชงานทมสทธในการสรางแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint สราง แบบส ารวจ สรางบทสนทนา ผใชกดทเมน แบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการ แบบส ารวจ ทงหมดทผใชสรางขน เลอก แบบส ารวจ ทตองการแกไขค าถาม กดป ม การตงคา เลอกท การตงคาแบบส ารวจ ระบบจะแสดงรายละเอยดทงหมดของค าถาม
Primary Scenario ทชอง ค าถาม เลอกค าถามทตองการแกไข ระบบจะแสดงหนาตางใหแกไขขอมลค าถาม เมอแกไขขอมลครบแลวกดป ม ตกลง เพอบนทกการเปลยนแปลง
Business Rules การแกไข ค าถามจะม สวน ทเปดใหใชงานเพมจากการ สรางค าถามคอ สวน ตรรกะการโยงหวขอ เปน สวนส าหรบตงคาล าดบแบบส ารวจหลงจากการตอบค าถามกอนหนา โดยค าถามทจะแสดงหลงจากการตอบค าถามแรกขนอยกบค าตอบของค าถาม ตวอยางเชน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 65 of 98
หวขอ รายละเอยด ในทนตงคา ตรรกะการโยงหวขอ ของค าตอบ “ไดรบขาวสารทเปนประโยชนอยางมาก” เขากบ
ค าถาม “ความพงพอใจของทานตอรปเลม” โดยเมอผกรอกขอมลแบบส ารวจเลอกค าตอบของค าถามแรกเปน “ไดรบขาวสารทเปนประโยชนอยางมาก” ระบบจะขามค าถามขออนไปยงค าถาม “ความพงพอใจของทานตอรปเลม”
Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการ แกไขค าถาม ไดตลอดเวลาโดยกดป ม ยกเลก Exception ผใชไมสามารถแกไขค าถาม โดยใชชอซ ากนได หากผใชพมพชอค าถามซ าและกดป ม ตกลง ระบบจะขน
ขอความเตอน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 66 of 98
หวขอ รายละเอยด
Post Condition ค าถามจะถกบนทกการเปลยนแปลง
11.2.6.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
1) Screen and Business Rules รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
แกไขบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 67 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
แกไขบทสนทนา
แกไขบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 68 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
แกไขบทสนทนา
Business Rule การแกไข ค าถามจะม สวน ทเปดใหใชงานเพมจากการสรางค าถามคอ สวนตรรกะการโยงหวขอ เปน สวนส าหรบตงคาล าดบแบบส ารวจหลงจากการตอบค าถามกอนหนา โดยค าถามทจะแสดงหลงจากการตอบค าถามแรกขนอยกบค าตอบของค าถาม ตวอยางเชน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 69 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules ในทนตงคา ตรรกะการโยงหวขอ ของค าตอบ “ไดรบขาวสารทเปนประโยชนอยางมาก” เขากบ
ค าถาม “ความพงพอใจของทานตอรปเลม” โดยเมอผกรอกขอมลแบบส ารวจเลอกค าตอบของค าถามแรกเปน “ไดรบขาวสารทเปนประโยชนอยางมาก” ระบบจะขามค าถามขออนไปยงค าถาม “ความพงพอใจของทานตอรปเลม”
Work Flow Control ไมม
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 70 of 98
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule 1. ค าถามและชนด Section ยอยใหใสค าถามและประเภทของค าตอบ
Rules Section
2. การตงคาค าถามเพมเตม สวนระบรายละเอยดเกยวกบค าตอบของค าถาม โดยรายละเอยดจะขนอยกบประเภทของค าตอบทผใชเลอก Rules
Section 3. ตรรกะการโยงหวขอ Section ยอยส าหรบใสล าดบค าถามหลงจากการตอบค าถามกอนหนา โดยค าถามทจะแสดง
หลงจากการตอบค าถามแรกขนอยกบค าตอบของค าถาม Rules
Section 3.1 ทางเลอกทเปนไปได รายการตวเลอกของค าตอบทมทงหมด
Rules Label
Values รายการค าตอบทเปนไปไดส าหรบค าถาม
3.2 ขามไปยง รายการตวเลอกของค าถาม เพอใหผใชสามารถก าหนดไดวาตอบค าตอบไหนแลวจะแสดงค าถามใดเปนล าดบถดไป Rules
Drop-Down List Values
รายการของค าถาม 4. ลบ กดป มเพอลบค าถาม
Rules Button
5. ตกลง กดป มเพอบนทกการเปลยนแปลงค าถาม Rules
Button 6. ยกเลก กดป ม ยกเลก เมอตองการยกเลกการแกไขค าถาม
Rules Button
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 71 of 98
11.2.7 SV0007 ลบบทสนทนา
หวขอ รายละเอยด Objectives เพอใหผใชสามารถลบ บทสนทนา หรอค าถาม (Question Script) ได
Actor ผใชงานทมสทธในการสรางแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint สรางแบบส ารวจ สรางบทสนทนา ผใชกดทเมน แบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการ แบบส ารวจ ทงหมดทผใชสรางขน เลอก แบบส ารวจ ทตองการแกไขค าถาม กดป ม การตงคา เลอกท การตงคาแบบส ารวจ ระบบจะแสดงรายละเอยดทงหมดของค าถาม
Primary Scenario ทแถบค าถาม เลอกค าถามทตองการลบ ระบบจะแสดงหนาตางแกไขค าถาม กดป ม ลบ ระบบจะแสดงขอความยนยนการลบค าถาม เมอผใชยนยนระบบจะลบขอมลทงหมดของ ค าถาม รวมทง ค าตอบของ ค าถาม ออกจากระบบ
Business Rules ไมม Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการ ลบค าถาม ไดตลอดเวลาโดยกดป ม Cancel Exception ไมม Post Condition ขอมลทงหมดของ ค าถาม รวมทง ค าตอบ ของ ค าถามจะถกลบออกจากระบบ
11.2.7.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
1) Screen and Business Rules รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 72 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
ลบบทสนทนา
ลบบทสนทนา
ลบบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 73 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
ลบบทสนทนา
ลบบทสนทนา
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 74 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Business Rule ไมม
Work Flow Control ไมม
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule 1. ลบ กดป มเพอลบค าถาม
Rules Button
2. ตกลง กดป มเพอยนยนการลบค าถาม Rules
Button 3. ยกเลก กดป ม ยกเลก เมอตองการยกเลกการลบค าถาม
Rules Button
11.2.8 SV0008 บนทกแบบส ารวจ
หวขอ รายละเอยด Objectives ผใชสามารถตอบค าถามของ แบบส ารวจ
Actor ผใชงานทไดมการก าหนดสทธใหตอบค าถามของแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint สราง แบบส ารวจ สรางบทสนทนา ผใชกดทเมน แบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการ แบบส ารวจ ทงหมดทผใชสรางขน
Primary Scenario เลอก แบบส ารวจ ทตองการ กดป ม ตอบกลบแบบส ารวจน ระบบจะแสดง ค าถาม ใหผใชตอบ เมอผใชตอบเสรจแลว ค าตอบจะถกเกบไวในการดผลแบบสอบถาม
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 75 of 98
หวขอ รายละเอยด Business Rules
กดป ม ตอบกลบแบบส ารวจน
ระบบจะแสดงค าถามใหผใชตอบ กดป มถดไป ถาผใชตองการตอบค าถามตอไป กดป มบนทกแลวปด เมอตองการตอบแคค าถามปจจบนค าถามเดยว กดป มยกเลก เพอยกเลกการตอบแบบส ารวจน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 76 of 98
หวขอ รายละเอยด
กดป มถดไประบบจะแสดงค าถามถดไปเพอใหผใชตอบ
เมอผใชตอบค าถามหมดทกขอแลวระบบจะกลบมายงหนาจอขอมลทวไปของแบบส ารวจ Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการตอบกลบแบบส ารวจไดตลอดเวลาโดยกดป ม ยกเลก Exception ไมม Post Condition ขอมลจะถกเกบไวในการดผลแบบสอบถาม
11.2.8.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด
1) Screen and Business Rules
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 77 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
บนทกแบบส ารวจ
บนทกแบบส ารวจ
บนทกแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 78 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
บนทกแบบส ารวจ
Business Rule
กดป ม ตอบกลบแบบส ารวจน
ระบบจะแสดงค าถามใหผใชตอบ กดป มถดไป ถาผใชตองการตอบค าถามตอไป กดป มบนทกแลวปด เมอตองการตอบแคค าถามปจจบนค าถามเดยว กดป มยกเลก เพอยกเลกการตอบแบบส ารวจน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 79 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
กดป มถดไประบบจะแสดงค าถามถดไปเพอใหผใชตอบ
เมอผใชตอบค าถามหมดทกขอแลวระบบจะกลบมายงหนาจอขอมลทวไปของแบบส ารวจ Work Flow Control ไมม
2) Screen Field List ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule
1. ตอบกลบแบบส ารวจน กดป มเพอตอบแบบส ารวจ Rules
Button 2. ค าถาม ขอมลค าถามในแบบส ารวจ
Rules ขอมลค าถามขนอยกบผสรางแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 80 of 98
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule 3. ถดไป กดป มเพอไปยงค าถามถดไป
Rules Button
4. บนทกแลวปด กดป มเพอบนทกการตอบแบบส ารวจและจบการตอบแบบส ารวจ Rules
Button ระบบจะไมแสดงค าถามทเหลอใหผใช
5. Finish กดป มเพอจบการตอบแบบส ารวจ Rules
Button 6. ยกเลก กดป มเพอยกเลกการตอบแบบส ารวจ
Rules Button
11.2.9 SV0009 ดผลแบบส ารวจ
หวขอ รายละเอยด Objectives ผใชสามารถดผลของการตอบแบบส ารวจได
Actor ผใชงานทไดมการก าหนดสทธใหดผลการตอบแบบส ารวจ Key Assumption and Pre-Conditions
ผใช Log In เขาระบบ MS SharePoint สราง แบบส ารวจ สรางบทสนทนา มลกคาเขามาตอบแบบส ารวจ ผใชกดทเมน แบบส ารวจ ทางดานซาย ระบบจะแสดงรายการ แบบส ารวจ ทงหมดทผใชสรางขน
Primary Scenario เลอก แบบส ารวจ ทตองการดผล กดป ม แสดงสรปแบบกราฟกของการตอบสนอง ระบบจะแสดงผลของการท าแบบส ารวจในรปกราฟ
Business Rules ไมม Alternative Scenario ผใชสามารถยกเลกการดผลของ แบบส ารวจ ไดตลอดเวลาโดยออกจากหนา แสดงสรปแบบกราฟกของ
การตอบสนอง
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 81 of 98
หวขอ รายละเอยด Exception ไมม Post Condition ไมม
11.2.9.1 รายละเอยดหนาจอและฟลด 1) Screen and Business Rules รายละเอยดหนาจอและ Business Rules Screen Shot
ดผลแบบส ารวจ
ดผลแบบส ารวจ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 82 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 83 of 98
รายละเอยดหนาจอและ Business Rules ดผลแบบส ารวจ
Business Rule ไมม
Work Flow Control ไมม
2) Screen Field List
ล าดบท ชอฟลด รายละเอยด/ Rule 1. แสดงสรปแบบกราฟกของ
การตอบสนอง
Hyperlink เพอดผลการตอบแบบส ารวจ Rules
Hyperlink 2. ค าถาม ชอและขอมลค าถาม
Rules ขอมลค าถามขนอยกบผสรางแบบส ารวจ
3. ผลในรปกราฟ ผลของการตอบแบบส ารวจ แสดงเปนกราฟและขนอยกบประเภทของค าตอบ Rules
Graph 4. ผลรวม ผลรวมของจ านวนผทท าแบบส ารวจ
Rules Text
12. รายชอรายงานเรองรองเรยน
ชอ ค าอธบาย รปแบบ 1. รายงานจ านวนเรองรองเรยน
1) รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน
รายงานแสดงจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน - ตาราง - กราฟวงกลม
2) รายงานแนวโนมเรองรองเรยนประจ าป
รายงานแสดงจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน - ตาราง - กราฟวงกลม
3) รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตาม แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยก - ตาราง
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 84 of 98
ชอ ค าอธบาย รปแบบ สนคาและบรการ ตามสนคาและบรการทรองเรยน - กราฟวงกลม 4) รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามพนทใหบรการ
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามพนทใหบรการ (หนวยงานและศนยบรการ)
- ตาราง - กราฟวงกลม
5) รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามประเภทลกคา
- ตาราง - กราฟวงกลม
2. รายงานรอยละของเรองรองเรยน 6) รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนโดยเรยงล าดบตามจ านวนมากไปนอย
- ตาราง - กราฟวงกลม
7) รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามสนคาและบรการ
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามสนคาและบรการทรองเรยน
- ตาราง - กราฟวงกลม
8) รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามพนทใหบรการ
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามพนทใหบรการ (หนวยงานและศนยบรการ)
- ตาราง - กราฟวงกลม
9) รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามประเภทลกคา
- ตาราง - กราฟวงกลม
3. รายงานระยะเวลาเฉลยของการจดการเรองรองเรยน 10) รายงานแยกตามประเภทเรองรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน - ตาราง - กราฟวงกลม
11) รายงานแยกตามสนคาและบรการ แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามสนคาและบรการทรองเรยน
- ตาราง - กราฟวงกลม
12) รายงานแยกตามพนทใหบรการ แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามพนทใหบรการ (หนวยงานและศนยบรการ)
- ตาราง - กราฟวงกลม
13) รายงานแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามประเภทลกคา
- ตาราง - กราฟวงกลม
4. รายงานสถานะเรองรองเรยน 14) รายงานแยกตามประเภทเรองรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน - ตาราง - กราฟวงกลม
15) รายงานแยกตามสนคาและบรการ แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามสนคาและบรการทรองเรยน
- ตาราง - กราฟวงกลม
16) รายงานแยกตามพนทใหบรการ แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามพนทใหบรการ (หนวยงานและศนยบรการ)
- ตาราง - กราฟวงกลม
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 85 of 98
ชอ ค าอธบาย รปแบบ 17) รายงานแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน
แสดงภาพรวมเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามประเภทลกคา
- ตาราง - กราฟวงกลม
5. รายงานความสามารถในการจดการเรองรองเรยน 18) รายงานความสามารถในการแกไขปญหาเรองรองเรยนแยกตามหนวยงาน
แสดงสถานะของเรองและระยะเวลาในการแกไขปญหาแยกตามประเภทเรองรองเรยนและแยกตามแยกตามหนวยงาน
- ตาราง
19) รายงานเรองทตองมการรองเรยนซ าภายในระยะเวลาทก าหนด
แสดงประสทธภาพของการแกไขปญหาวาสามารถด าเนนการทนก าหนดและไมใหเกดปญหาซ าอก
- ตาราง - กราฟแทง
20) รายงานจ านวนการขอยกเลกบรการเนองจากลกคาตองรองเรยนซ า - ภาพรวม - แยกตามพนท - แยกตามสนคาและบรการ
แสดงความเสยหายทเกดขนจากการรองเรยนทไมไดการรบแกไขหรอเกดปญหาซ าอก
- ตาราง
6. รายงานการใชบคลากรในการใหบรการ 21) รายงานการใชบคลากรในการใหบรการ (Resource Utilization) - ภาพรวม - แยกตามพนท - แยกตามโครงสรางองคกร - แยกตามสนคาและบรการ
แสดงถงระยะเวลาทใชในการใหบรการลกคาจรงเปรยบเทยบกบระยะเวลาในการท างานทงหมด
- ตาราง - กราฟแทง
ตวอยางรายงาน แสดงไดดงน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 86 of 98
1,686
244
19 88 50
รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภท
รองเรยนคาใชจาย รองเรยนสาธารณปโภค ปญหา WIFI/HOTSPOT เสยนาน/เสยบอบไมไดรบการแกไข ปญหา ADSL
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 87 of 98
ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค.
6,154 6,035
6,617
4,388 4,449 4,679
5,210
รายงานแนวโนมจ านวนเรองรองเรยนประจ าป
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 88 of 98
234
74 81
21
46
24 16
1
13 6
1 2 1 7
รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามสนคาและบรการ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 89 of 98
TOT Contact Center 1100 http://tot.co.th ศนยบรการลกคา ผบรหารฯ
3,721
708
136 25 44 15 1
479
51 7 1 22
รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทลกคาและชองทางการ
Residential Government Business - SMEs Business - Corporate
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 90 of 98
46.33
13.09
7.26 5.64 5.41
รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 91 of 98
44.40
14.04 15.37
3.98
8.73
4.55 3.04
0.19
2.47 1.14
0.19 0.38 0.19 1.33
รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามสนคาและบรการ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 92 of 98
คลองเต
ย
ทงมหาเมฆ
ปทม
วน
สรวงศ
ส าราญ
ราษฏ
ร
พหลโยธน
เพลนจต
สามเสน
อโศกดนแดง
อนท
ามระ
มนบ
ร
รามค าแหง
หวหมาก
ชยพฤกษ
บางนา
บางพล
สนามบ
นสวรรณ
ภม
สมท
รปราการ
บน.1.1 บน.1.2 บน.2.1 บน.2.2
5.35
0.08
3.28
4.97
0.08
4.28
5.27
1.76 1.99
2.90
11.69 11.69
10.31
4.74 5.27
14.59
0.08
11.69
รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามพนทใหบรการ
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 93 of 98
TOT Contact Center 1100 http://tot.co.th ศนยบรการลกคา ผบรหารฯ
87.22 91.47
94.44 96.15
1.03 1.94 0.69 0.00
11.23
6.59 4.86 3.85 0.52 0.00 0.00 0.00
รายงานรอยละของเรองรองเรยนแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน
Residential Government Business - SMEs Business - Corporate
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 94 of 98
รายงานระยะเวลาเฉลยของการจดการเรองรองเรยนแยกตามประเภทเรองรองเรยน
ระยะเวลา รองเรยนคาใชจาย
รองเรยนสาธารณปโภค
ปญหา WIFI/HOTSPOT
เสยนาน/เสยบอยไมไดรบการแกไข ปญหา ADSL
ด าเนนการแลวเสรจ (วน)
1-10 985 57 7 50 23 11-20 255 3 4 7 11 >20 56 1 2 4 5
ระหวางด าเนนการ (วน)
1-10 123 33 2 16 11 11-20 56 12 0 2 1 >20 22 0 0 4 0
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 95 of 98
รายงานระยะเวลาเฉลยของการจดการเรองรองเรยนแยกตามประเภทสนคาและบรการ
ระยะ เวลา ADSL
TOTNET CALL
PINPHONE 108
PREPAID CARD SPC 007/008 CALLERID WEBTOT
TOT CARD YTEL IPSTAR
TOT Satellite TOT 3G WIFI
ด าเนนการแลวเสรจ (วน)
1-10 45 2 23 2 14 12 13 2 0 1 0 0 0 2
11-20 24 2 4 1 3 5 6 0 0 1 0 2 0 1
>20 8 1 2 0 1 1 2 0 0 0 0 1 0 1
ระหวางด าเนนการ
(วน)
1-10 46 3 24 5 7 12 2 0 0 0 0 3 0 0
11-20 7 5 13 2 2 5 0 0 0 1 0 1 0 3
>20 2 2 4 2 1 2 0 0 0 1 0 1 0 1
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 96 of 98
รายงานระยะเวลาเฉลยของการจดการเรองรองเรยนแยกตามพนทใหบรการ
บน.1.1 บน.1.2 บน.2.1 บน.2.2
ระยะเวลา
คลองเตย
ทงมหาเมฆ
ปทมวน
สรวงศ
ส าราญราษฏร
พหลโยธน
เพลนจต
สามเสน
อโศกดนแดง
อนทามระ
มนบร
ราม ค าแหง
หวหมาก
ชยพฤกษ
บางนา
บางพล
สนามบนสวรรณภม
สมทร ปราการ
ด าเนนการแลวเสรจ
(วน)
1-10 22 4 23 54 10 43 13 24 34 29 31 55 64 32 23 68 2 55 11-20 14 1 4 2 2 23 6 12 22 3 24 32 22 8 13 33 3 33
>20 8 0 2 0 0 1 2 7 1 6 12 4 11 1 8 22 0 21
ระหวางด าเนนการ
(วน)
1-10 32 2 24 45 8 23 12 12 26 17 24 25 14 24 22 54 5 34
11-20 7 1 13 23 2 5 2 11 21 2 3 11 2 3 8 14 0 4 >20 2 0 4 8 1 2 2 6 12 1 1 3 0 1 4 6 0 6
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 97 of 98
รายงานจ านวนเรองรองเรยนแยกตามประเภทลกคาและชองทางการรองเรยน
TOT Contact Center 1100 http://tot.co.th
ระยะเวลา Residential Government Business - SMEs
Business - Corporate Residential Government
Business - SMEs
Business - Corporate
ด าเนนการแลวเสรจ (วน)
1-10 1512 22 23 12 321 7 16 2 11-20 712 12 4 4 134 3 6 0 >20 296 5 2 1 43 1 2 0
ระหวางด าเนนการ (วน)
1-10 1322 12 24 11 244 9 13 0 11-20 432 6 13 5 65 5 4 0 >20 155 2 4 2 21 2 1 0
โครงการจดจางท าระบบบรการลกคา (CRM)
SYSTEM REQUIREMENT SPECIFICATION – SERVICE MANAGEMENT
Version: 1.1 Identification: Software Requirement Specification File: TOT CRM 3 - SRS - Service V 1.4
Page: 98 of 98
ศนยบรการลกคา ผบรหารฯ
ระยะเวลา Residential Government Business - SMEs
Business - Corporate Residential Government
Business - SMEs
Business - Corporate
ด าเนนการแลวเสรจ (วน)
1-10 32 1 1 0 9 0 0 0 11-20 21 1 0 0 4 0 0 0 >20 5 0 0 0 2 0 0 0
ระหวางด าเนนการ (วน)
1-10 54 1 1 0 11 0 0 0 11-20 21 0 0 0 4 0 0 0 >20 3 0 0 0 1 0 0 0