View
291
Download
7
Category
Preview:
Citation preview
1
TAKLIMAT/LATIHAN KEPADA
PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM)
SURUHANJAYA PILIHAN RAYA MALAYSIAFEB 2013
KERANGKA TAKLIMAT
1. PENGENALAN DAN ISTILAH-ISTILAH PENTING
2. PELANTIKAN DAN PERANAN PPM
3. TUGAS PPM SEBELUM HARI MENGUNDI
4. TUGAS PPM PADA HARI MENGUNDI
5. TUGAS PPM SELEPAS TAMAT PENGUNDIAN
6. Q & A
2
BAHAGIAN SATUPENGENALAN DAN ISTILAH-ISTILAH PENTING
3
TIMBALAN PENGERUSIDATUK WIRA HAJI WAN AHMAD BIN WAN OMAR
AHLIDATO’ MD YUSOP BIN
HAJI MANSOR
AHLITUAN ABDUL AZIZ
BIN KHALIDIN
PENGERUSITAN SRI DATO’ SERI HAJI ABDUL AZIZ BIN MOHD YUSOF
4
AHLIDATO HAJI MOHD.
RAMJI BIN ALLI
AHLIDATUK DR.
P. MANOGRAN
AHLIDATUK CHRISTOPHER
WAN SOO KEE
5
KEANGGOTAAN SURUHANJAYA PILIHAN RAYA(PERKARA 114 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN)
KUASA MELANTIK:
SPB YANG DI PERTUAN AGONG) (SELEPAS BERUNDING DENGAN MAJLIS RAJA-RAJA)
KEANGGOTAAN : SEORANG PENGERUSISEORANG TIMBALAN PENGERUSI5 ORANG AHLI
TEMPOH PELANTIKAN : SEHINGGA UMUR 66 TAHUN
1. PERKARA 113 (1)
MENJALANKAN PILIHAN RAYA UMUM DEWAN RAKYAT DAN DEWAN UNDANGAN NEGERI DAN PILIHAN RAYA KECIL
2. PERKARA 113 (1)
MEWUJUDKAN DAFTAR PEMILIH DAN MENJALANKAN URUSAN PENDAFTARAN DAN PENYEMAKAN DAFTAR PEMILIH
3. PERKARA 113 (2)
MEWUJUDKAN BAHAGIAN- BAHAGIAN PILIHAN RAYA DAN MENJALANKAN URUSAN ULANGKAJIAN DAN PERSEMPADANAN SEMULA BAHAGIAN-BAHAGIAN PILIHAN RAYA
6
FUNGSI SURUHANJAYA PILIHAN RAYA
HARI MENGUNDISATU TARIKH YANG DITETAPKAN DALAM NOTIS YANG DISIARKAN DALAM WARTA MENGIKUT PERATURAN 3 PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA ) 1981, SEBAGAI TARIKH PENGUNDIAN DIJALANKAN DAN BERAKHIR APABILA KEPUTUSAN PILIHAN RAYA DIISYTIHARKAN OLEH PEGAWAI PENGURUS
(SEKSYEN 2 AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954)
7
MASA MENGUNDI
a. MASA MENGUNDI IALAH DARI JAM 8.00 PAGI HINGGA 5.00 PETANG
b. BAGI KAWASAN-KAWASAN TERTENTU, SPR BERKUASA MEMENDEKKAN MASA PENGUNDIAN MISALNYA DARI 8.00-10.00 PAGI, ATAU DARI 8.00 PAGI – 3.00 PETANG, ATAS SEBAB-SEBAB BERIKUT:-
8
i. KAWASAN PEDALAMAN
ii. PUSAT ATAU TEMPAT MENGUNDI YANG TIDAK RAMAI PENGUNDI
iii. MASALAH PERHUBUNGAN SEPERTI PENGGUNAAN BOT, PERAHU, HELIKOPTER, KENDERAAN PACUAN EMPAT RODA DAN LAIN-LAIN
SUBPERATURAN 11(5) DAN 15(2) – PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981
9
ADALAH SESEORANG PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH
SPR DI BAWAH SEKSYEN 3(C) AKTA PILIHAN RAYA
1958 BAGI MENGENDALIKAN PILIHAN RAYA DALAM
SESUATU BAHAGIAN PILIHAN RAYA YANG
DITETAPKAN
10
PEGAWAI PENGURUS
SESEORANG PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH SPR DI
BAWAH SEKSYEN 3(C) AKTA PILIHAN RAYA 1958 BAGI
MEMBANTU PEGAWAI PENGURUS MENGENDALIKAN
PILIHAN RAYA DALAM SESUATU BAHAGIAN PILIHAN
RAYA YANG DITETAPKAN.
11
PENOLONG PEGAWAI PENGURUS (PPP)
PEMBANTU PILIHAN RAYA
12
ADALAH SESEORANG PEGAWAI YANG DILANTIK OLEH
PEGAWAI PENGURUS BAGI TUJUAN MEMBANTU BELIAU
DALAM URUSAN PENTADBIRAN YANG BERKAITAN
DENGAN PILIHAN RAYA.
KETUA TEMPAT MENGUNDISEORANG PETUGAS PILIHAN RAYA YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI PENGURUS BAGI TUJUAN MENGETUAI SESUATU TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DAN MENGENDALIKAN PROSES PENGUNDIAN DAN PENGIRAAN UNDI. KTM JUGA MENYELIA BEBERAPA ORANG PETUGAS DIBAWAHNYA IAITU KERANI PENGUNDIAN (KP) DAN KERANI MENGIRA UNDI (KMU)
[SUBPERATURAN 12(1) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA(PENJALANAN PILIHAN RAYA )1981]
13
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI
PENGURUS BAGI MEMBANTU KETUA TEMPAT MENGUNDI
(KTM) DALAM URUSAN PENGUNDIAN DI TEMPAT
MENGUNDI (SALURAN).
14
KERANI PENGUNDIAN (KP)
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI
PENGURUS BAGI MEMBANTU KETUA TEMPAT MENGUNDI
(KTM) DALAM URUSAN PENGIRAAN UNDI DI TEMPAT
MENGIRA UNDI.
15
KERANI MENGIRA UNDI (KMU)
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI
PENGURUS BAGI TUJUAN MENYELIA SESUATU PUSAT
MENGUNDI SEMASA PILIHAN RAYA DIJALANKAN.
16
PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM)
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI
PENGURUS BAGI MEMBANTU MENYEMAK NAMA
PENGUNDI DALAM DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA
(DPPR) UNTUK MENENTUKAN TEMPAT MENGUNDI
(SALURAN) SEMASA PILIHAN RAYA DIADAKAN.
17
KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH
(KPDP)
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH PEGAWAI
PENGURUS BAGI TUJUAN MEMBANTU MENUNJUK ARAH
KEPADA PENGUNDI, MEMBANTU PENGUNDI KELAINAN
UPAYA (OKU) DAN LAIN-LAIN TUGAS YANG DIARAHKAN
OLEH PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM).
18
PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI
(PAPM)
ADALAH SESEORANG YANG KERTAS PENCALONAN YANG SAH DITERIMA OLEH PEGAWAI PENGURUS UNTUK BERTANDING DALAM SESUATU BAHAGIAN PILIHAN RAYA.
19
CALON
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH CALON BAGI
MEWAKILI DIRINYA UNTUK MENJALANKAN SEMUA
URUSAN BERHUBUNG DENGAN PILIHAN RAYA DI MANA
CALON ITU BERTANDING.
20
EJEN PILIHAN RAYA (EPR)
SEORANG YANG DILANTIK OLEH CALON ATAU EJEN
PILIHAN RAYA BAGI MEWAKILI CALON UNTUK
MEMERHATIKAN PROSES PENGUNDIAN SUPAYA IA
BERJALAN MENGIKUT UNDANG-UNDANG DAN
PERATURAN-PERATURAN YANG DITETAPKAN.
21
EJEN TEMPAT MENGUNDI (ETM)
ADALAH SESEORANG YANG DILANTIK OLEH CALON ATAU
EJEN PILIHAN RAYA BAGI MEWAKILI CALON UNTUK
MEMERHATIKAN PROSES PENGIRAAN UNDI.
22
EJEN MENGIRA UNDI (EMU)
ADALAH SENARAI NAMA PEMILIH YANG TERKINI DAN
TELAH DISAHKAN OLEH SPR BAGI TUJUAN PILIHAN
RAYA.
23
BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)
24
CONTOH DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)
NO.SIRI
ZON LARANGAN 50 METER ADALAH SUATU KAWASAN
LARANGAN DALAM JARAK 50 METER DARI PUSAT
MENGUNDI. PADA HARI PENGUNDIAN, HANYA MEREKA
YANG DIBENARKAN DI BAWAH UNDANG-UNDANG BOLEH
BERADA DI DALAM KAWASAN TERSEBUT.
25
ZON LARANGAN 50 METER
ZON LARANGAN 50 METER-CONTOH 1(BERPAGAR)
SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
4/8/2013 26
50 METER 50 METER
PDRM PDRMPINTU
PAGAR PUSAT MENGUNDI
ZON LARANGAN 50 METER-CONTOH 2(BERPAGAR)
SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
4/8/2013 27
50 METER50 METER
PDRM PDRMPINTU
PUSAT MENGUNDI
PDRM
PAGAR
ZON LARANGAN 50 METER-CONTOH 3(TANPA PAGAR)
SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
4/8/2013 28
50 METER
PDRM PDRM
PUSAT MENGUNDI
50 METER
JALAN
TALI PITAKESELAMATAN SPR
TALI PITAKESELAMATAN SPR
ADALAH SEBUAH BUKU KECIL YANG TERCETAK NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) YANG DIKELUARKAN OLEH KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP) KEPADA PENGUNDI BAGI TUJUAN MEMUDAHKAN PENGUNDI MENGENAL PASTI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN).
29
SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
NOTIS AKAN DIWARTAKAN MENGENAI PUSAT DAN
TEMPAT-TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) BERSERTAKAN
TARIKH DAN WAKTU MENGUNDI
30
NOTIS PENGUNDIAN(BORANG 8-NOTIS PILIHAN RAYA YANG DIPERTANDINGKAN)
PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981
BORANG 8
[Subperaturan 11(5)]
NOTIS PILIHAN RAYA YANG DIPERTANDINGKAN
Bahagian Pilihan Raya ……N.11 Ijok, Selangor……………………………….
NOTIS diberikan kepada pemilih Bahagian Pilihan Raya yang tersebut di atas bahawa suatu pengundian akan dijalankan bagi pilihan raya yang belum selesai bagi Bahagian Pilihan Raya tersebut dan bahawa pengundian itu akan dibuka pada tarikh/tarikh-tarikh yang ditunjukkan di bawah ini di tempat mengundi yang berikut yang terletak di beberapa tempat dalam daerah mengundi bagi Bahagian Pilihan Raya tersebut antara waktu yang dinyatakan bersetentangan dengan setiap tempat mengundi.
Daerah Kedudukan Nombor Tempat Tarikh WaktuMengundi Tempat Mengundi Mengundi Mengundi
Polling Situation of Polling Date Polling HoursDistrict Polling Station Station Number
Sungai Darah Sekolah Kebangsaan Rantau Panjang No.1 28-4-2007 8.00 pagi - 5.00 petang(096/11/01) Batang Berjuntai hingga
No.3
Pekan Berjuntai Sekolah Menengah Kebangsaan No.1 28-4-2007 8.00 pagi - 5.00 petangBestari Selatan Bestari Raja Muda Musa hingga(096/11/02) Batang Berjuntai No.3
Jaya Setia Sekolah Kebangsaan Jaya Setia No.1 28-4-2007 8.00 pagi - 5.00 petang(096/11/03) hingga
No.3
KEDUDUKAN TEMPAT MENGUNDI
SITUATION OF POLLING STATION
PUSAT MENGUNDI
a. SATU TEMPAT YANG DITETAPKAN OLEH SPR BAGI MENJALANKAN URUSAN PENGUNDIAN SEPERTI BANGUNAN SEKOLAH, DEWAN, BALAI RAYA DAN LAIN-LAIN
b. SETIAP PUSAT MENGUNDI - MENGANDUNGI ANTARA 1-6 TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
SUBSEKSYEN 7(3) AKTA PILIHAN RAYA 1958 DAN
SUBSEKSYEN 14(1) DAN (2) AKTA PILIHAN RAYA 1958
32
33
TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
34
SUSUN ATUR DALAM TEMPAT MENGUNDI(SALURAN) CONTOH PERTAMA (ADA DUA PINTU)
KERUSI UNTUK WARGA EMAS/OKU
ANGGOTA PDRM
KERANI PENGUNDIAN
EJEN TEMPAT MENGUNDI
PETAK UNDI
PETI UNDI
KETUA TEMPAT MENGUNDI
ARAH LALUAN PENGUNDI
PETUNJUK :
EJEN
KTM
KKP1 KP2 KP3
KP1 KP2 KP3
PU
PU
PU
EJEN
K
KTM
KP4
8 April 2013 34
35
SUSUN ATUR DALAM TEMPAT MENGUNDI(SALURAN) CONTOH PERTAMA (ADA SATU PINTU)
KERUSI UNTUK WARGA EMAS/OKU
ANGGOTA PDRM
KERANI PENGUNDIAN
EJEN TEMPAT MENGUNDI
PETAK UNDI
PETI UNDI
KETUA TEMPAT MENGUNDI
ARAH LALUAN PENGUNDI
PETUNJUK :
EJEN
KTM
K KP1 KP2 KP3
KP1 KP2 KP3
PU
PU
PU
EJEN
K
KTM
KP4
8 April 2013 35
TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
a. TEMPAT MENGUNDI ATAU SALURAN 1SALAH SUATU TEMPAT ATAU BILIK ATAU RUANG KHAS YANG DISEDIAKAN DALAM PUSAT MENGUNDI UNTUK PENGUNDI MASUK MENGUNDI.
SUBSEKSYEN 7(3) AKTA PILIHAN RAYA 1958
36
b. SETIAP TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DIHADKAN MAKSIMUM 700 PENGUNDI BERDAFTAR KECUALI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) PERTAMA YANG DIHADKAN ANTARA 300-350 PENGUNDI (WARGA EMAS).
37
c. SETIAP TEMPAT MENGUNDI DIKETUAI OLEH SEORANG KETUA TEMPAT MENGUNDI DAN DIBANTU OLEH 3 ATAU 4 KERANI PENGUNDIAN.
SUBPERATURAN 12(1) DAN 12A(2) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA(PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981
38
ADALAH SESUATU TEMPAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH SPR BAGI TUJUAN MENJUMLAHKAN SEMUA KEPUTUSAN YANG DITERIMA SAMA ADA DARIPADA SEMUA KETUA TEMPAT MENGUNDI ATAU KEPUTUSAN-KEPUTUSAN PENGUNDIAN POS.
39
PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI
CONTOH SUSUN ATUR PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI
1. Pegawai Pengurus
2. Penolong Pegawai Pengurus Ahli-ahli Suruhanjaya 3. Penolong Pegawai Pengurus Pilihan Raya (jika diketahui
kehadiran mereka)
Pembantu Pilihan Raya Calon atau Ejen Pilihan Raya (untuk menyaksikan proses Ketua Tempat
Penjumlahan rasmi undi) Mengundi Kerani-kerani Pengundian Calon dan Pemerhati
PENTAS / PETI UNDI Sudut Media
2 1 3
2 1 3
BAHAGIAN KEDUAPELANTIKAN DAN PERANAN PENYELIA PUSAT MENGUNDI
(PPM)
41
4/8/2013 42
CARTA KEDUDUKAN PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA
SURUHANJAYA PILIHANRAYA
SETIAUSAHASURUHANJAYA PILIHAN
RAYA
PENGARAH PILIHAN RAYANEGERI
PEGAWAI PENGURUS
PEGAWAI PENGUAT KUASAPP-KPR
PENOLONG-PENOLONGPEGAWAI PENGURUS
KERANI UNDIPOS
KETUA TEMPATMENGUNDI
PEMBANTUPILIHAN RAYA
PETUGAS-PETUGASLAIN
KERANI MENGUNDI/MENGIRA UNDI
PEMANDU ARAHPUSAT MENGUNDI
KERANIPENYEMAK
DAFTAR PEMILIH
PENYELIA PUSAT MENGUNDI
08/04/2013 43
1. BUKAN PENYANDANG JAWATAN DALAM MANA-MANA PARTI POLITIK
2. KEUTAMAAN DIBERI KEPADA MEREKA SEPERTI YANG BERIKUT :-
2.1 ORANG TEMPATAN2.2 SEBOLEH-BOLEHNYA KAKITANGAN KERAJAAN2.3 BERKERJA DI PREMIS PUSAT MENGUNDI2.4 SEBAIK-BAIKNYA MEMPUNYAI KEMUDAHAN
PENGANGKUTAN SENDIRI
SYARAT-SYARAT PELANTIKAN
08/04/2013 44
3. SEBOLEH-BOLEHNYA BERDAFTAR SEBAGAI PEMILIH DI TEMPAT/BAHAGIAN PILIHAN RAYA MEREKA BERTUGAS
4. BERMINAT UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI SATU SUMBANGAN KEPADA NEGARA
5. ELAKKAN MENARIK DIRI SETELAH DILANTIK
PELANTIKAN SEBAGAI PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM)
A. PELANTIKAN DIBUAT DENGAN MENGGUNAKAN BORANG SPR 714 – SURAT PELANTIKAN SEBAGAI * ………………….
YANG DISERTAKAN BERSAMA BORANG BERIKUT PADA HARI TAKLIMAT:
a. BORANG SUMPAH KERAHSIAAN (BORANG A)
b. BORANG PERMOHONAN BAGI KERTAS UNDI POS (BORANG 1A)
45
4/8/201346
CONTOH BORANG 1A
Muat Turun:
ppn.spr.gov.my/terengganuwww.spr.gov.my
SPR(ptd)12-2(03)
Haji Abdul Kalim bin Sohor
P.132 Telok Kemang
En Kassim bin Abu
580603-02-2277
15 Feb 2011 tt
( Borang SPR 714 )
Bil.Surat .............................................
SURAT PELANTIKAN SEBAGAI*
Pembantu Pilihan Raya --------------------------------------
Saya .....................................................................................................................................
Pegawai pengurus bagi bahagian Pilihan Raya ..........................................................................
dengan ini melantik ................................................................................................................
Nombor Kad Pengenalan .........................................................................................................
................................................................. untuk menjalankan tugas Pengundi / pengiraan
undi** di dalam bahagian pilihan raya / di kedudukan tempat mengundi** P.132 Telok Kemang
bagi pilihan raya umum/kecil** yang akan diadakan pada ..............6 Mac 2011....................
2. Jika tuan/puan bersetuju menerima pelantikan ini,tuan/puan adalah dipohon supaya memenuhkan Borang Penerimaan Perlantikan sebagaimana di LAMPIRAN A dan Borang Permohonan Untuk Kertas Undi POS iaitu BORANG 1 ( jika Berkaitan ) dan Mengembalikan dengan seberapa segera kepada saya. Bagi kakitangan selain Pembantu Pilihan Raya,Surat Perlantikan ini dan Surat Sumpah Kerahsiaan ( Borang A ) hendaklah dibawa semasa tuan/puan pergi ke tempat bertugas. Bagi Pembantu Pilihan Raya pula Surat Perlantikan dan Surat Sumpah Kerahsiaan ( Borang A ) hendaklah dikembalikan kepada saya.
Tarikh : ................................ ........................................................
Tandatangan Pegawai Pengurus Dan Cop Rasmi
Catatan * Nyatakan nama jawatan yang akan dilantik. ** Sila potong mana yang tidak berkenaan Borang ini hendaklah digunakan untuk pelantikan semua kakitangan pilihan raya kecuali Pegawai Pengurus dan Penolong Pegawai Pengurus.
No 8 Jalan Enggang, Merlimau Dalam, 75101 Jasin Melaka
Abdullah Fahmi bin Abdul Karim
580603-02-2277
2 Julai 2010
N.27 Merlimau
AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
BORANG A
[Subseksyen 5(1)]
BORANG SUMPAH KERAHSIAAN Saya,………………………………………………………………………………………............................................. No.Kad Pengenalan ………………………….............................beralamat……………………………........... ……………………………………………………………………………………………................................................ bersumpah bahawa saya tidak akan melakukan dalam pilihan raya bagi bahagian pilihan raya /kawasan pilihan raya……………......……………………….................................................................. apa- apa perkara yang ditegah oleh seksyen 5* Akta Kesalahan Pilihan Raya 1954 [Akta 5], yang telah dibacakan kepada saya. Bertarikh……………….hari bulan..........................
....................tt............... Tandatangan orang yang
mengangkat sumpah
Di hadapan saya ……………………tt…………............
Tandatangan Pengerusi atau Anggota Suruhanjaya Pilihan Raya Setiausaha Suruhanjaya Pilihan Raya/ Hakim Mahkamah Sesyen/ Majistret/ Pesuruhjaya Sumpah/ Pengarah Pilihan Raya Negeri/ Pegawai Pengurus/ Pegawai Yang Hak • Seksyen ini mestilah dibacakan kepada pembuat akuan oleh orang yang mengambil akuan ini.
N 27 Merlimau
ABDULLAH FAHIM BIN ABDUL KARIM
580603-02-2277
No 8, Jalan Enggang, Merlimau Dalam, 75101 Melaka
Melaka
10 Feb 2011 tt
N 27 Merlimau
N 27 Merlimau
PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENGUNDIAN POS)
JADUAL
[Peraturan 3, 8 dan 12]
BORANG 1
PERMOHONAN UNTUK KERTAS UNDI POS
[ Subperaturan 3(2) ]
Kepada: Pegawai Pengurus, Bahagian Pilihan Raya ...............................................................................................................
Saya,......................................................................................................................................... (Nama Penuh dalam huruf besar)
No Kad Pengenala....................................................................................................................... yang beralamat di.......................................................................................................................
(Alamat pos penuh)
memohon supaya suatu kertas undi pos dihantar kepada saya di alamat yang di atas kerana saya berhak untuk mengundi melalui pos dengan sebab yang berikut:
*(a) Saya seorang yang telah diperakui oleh Suruhanjaya Pilihan Raya sebagai seorang pegawai pilihan raya yang kena bertugas pada hari mengundi mengikut perakuan di bawah ini.
*(b) Saya seorang anggota Suruhanjaya Pilihan Raya yang dilantik di bawah Perkara 114
Perlembagaan Persekutuan mengikut perakuan di bawah ini. *(c) Saya seorang anggota kategori orang yang ditentukan oleh Suruhanjaya Pilihan
Raya sebagai pengundi pos mengikut perakuan di bawah ini.
Pada masa sekarang saya didaftarkan sebagai seorang pemilih ..................................... di dalam Negeri .................................................
Bertarikh ………………………….. ………………………………………………
(Tandatangan Pemohon)
* Potong mana-mana yang tidak berkenaan
B. SEMPURNAKAN DOKUMEN-DOKUMEN BERIKUT DAN KEMBALIKAN KEPADA PEGAWAI PENGURUS
a . LAMPIRAN PENERIMAAN PELANTIKAN (LAMPIRAN A
KEPADA BORANG SPR 714)
b. BORANG 1A (PERMOHONAN KERTAS UNDI POS)
C. BORANG A (BORANG SUMPAH KERAHSIAAN)
BORANG A HENDAKLAH DIBAWA BERSAMA SEMASA BERTUGAS PADA HARI MENGUNDI
50
1. SPR TELAH MEMUTUSKAN SEMUA PETUGAS PILIHAN RAYA YANG BERDAFTAR SEBAGAI PEMILIH DALAM MANA-MANA BAHAGIAN PILIHAN RAYA YANG DIPERTANDINGKAN MENGUNDI SECARA POS
2. MENGISI BORANG 1A (PERMOHONAN BAGI KERTAS UNDI POS) DAN KEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI PENGURUS(PP) BAHAGIAN PILIHAN RAYA YANG BERKAITAN UNTUK KELULUSAN
51
MENGUNDI SECARA POSPERATURAN 3(1)(b) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA
(PENGUNDIAN POS) 2003
52
3. MENDAPATKAN SAMPUL YANG MENGANDUNGI KERTAS
UNDI PADA HARI PENGELUARAN KERTAS UNDI POS DI
PUSAT PENGELUARAN KERTAS UNDI POS DAN TERUS
MENGUNDI.
4. JIKA SAMPUL KERTAS UNDI DITERIMA MELALUI POS
KERTAS UNDI YANG TELAH DITANDA HENDAKLAH
DIKEMBALIKAN ATAU DISAMPAIKAN KEPADA PP
BAHAGIAN PILIHAN RAYA BERKAITAN SEBELUM JAM
5.00 PETANG PADA HARI PENGUNDIAN.
MEMAHAMI UNDANG-UNDANG, PERATURAN-PERATURAN, BUKU-BUKU PANDUAN,CHECKLIST DAN GARIS PANDUAN YANG BERKAITAN DENGAN PILIHAN RAYA
PPM PERLU MEMAHAMI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN PILIHAN RAYA, BUKU PANDUAN DAN CHECKLIST
i) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954.
ii) AKTA PILIHAN RAYA 1958.
iii) PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981.
53
iv) BUKU-BUKU PANDUAN:
a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM) b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).
v) BUKU-BUKU CHECKLIST:
a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM). b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).
vi) GARIS PANDUAN PEMERHATI PILIHAN RAYA (JIKA DIBEKALKAN)
vii) GARIS PANDUAN BAGI MENGURUSKAN PENGUNDI OKU/UZUR YANG NAMANYA DI DALAM DAFTAR PEMILIH DI BILIK PENGUNDIAN DI TINGKAT ATAS PUSAT MENGUNDI
54
TATASUSILA PPM
1. HENDAKLAH MENUNJUKKAN SIKAP BERKECUALI DAN TIDAK MEMIHAK ATAU KECENDERUNGAN KEPADA MANA-MANA PARTI POLITIK
2. BERSIKAP ADIL DAN SAKSAMA
3. BERPAKAIAN KEMAS SEMASA BERTUGAS
4. MENJAGA KERAHSIAAN PENGUNDIAN IAITU TIDAK MENYEBARKAN KEPADA ORANG LUAR SAMADA MELALUI TELEFON AYAU SMS DAN SEBAGAINYA
5. MENEPATI MASA
55
6. MEMATUHI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA
7. MEMATUHI ARAHAN-ARAHAN SPR YANG DIBERI MELALUI PEGAWAI PENGURUS (PP) DAN PENGARAH PILIHAN RAYA NEGERI (PPN)
8. SENTIASA MENJAGA IMEJ SPR
9. MERUJUK APA-APA MASALAH BERBANGKIT KEPADA PP UNTUK MENDAPAT KEPUTUSAN
56
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPM
1. MENYELIA PUSAT MENGUNDI
a. MENYUSUN ATUR BARUNG SPR
b. MENYELARAS DAN BERKERJASAMA DENGAN ANGGOTA POLIS YANG BERTUGAS DI LUAR DAN DALAM PUSAT MENGUNDI DAN DI LUAR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
57
c. MENYELARAS DENGAN SEMUA KTM BERHUBUNG
CARA MENGENDALI PENGUNDI OKU
d. MENYELARAS PENGEDARAN MAKANAN DAN
MINUMAN KEPADA PETUGAS PILIHAN RAYA DI
PUSAT MENGUNDI BERKENAAN
58
2. MENYELIA PETUGAS-PETUGAS PILIHAN
RAYA/PEMERHATI PILIHAN RAYA SEPERTI:
a. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP)
b. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI (PAPM)
C. PEMERHATI PILIHAN RAYA (JIKA DILULUSKAN
OLEH SPR)
59
3. MENGAWAL AKTIVITI BERKEMPEN DAN
PEMASANGAN BAHAN KEMPEN PILIHAN RAYA
DALAM ZON 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI
4. BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KERUSI RODA
5. LAPORAN KELUAR MENGUNDI MENGIKUT JAM
60
BAHAGIAN KETIGATUGAS PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM)
SEBELUM HARI MENGUNDI
61
1. LAWATAN KE PUSAT MENGUNDI
PPM HENDAKLAH MEMBUAT LAWATAN KE PUSAT
MENGUNDI(JIKA PERLU)
1.1 TUJUAN LAWATAN
a. BAGI MEMASTIKAN PUSAT MENGUNDI DI
MANA PPM AKAN BERTUGAS
b. PERSEDIAAN AWAL SEPERTI
YANG BERIKUT:
62
i) MEMASTIKAN KEMUDAHAN BEKALAN ELEKTRIK DAN KABEL SAMBUNGAN DISEDIAKAN BAGI KEGUNAAN PERALATAN ELEKTRIK SEPERTI KOMPUTER DAN KIPAS DI BARUNG SPR.
ii) MENGENAL PASTI TANDA SEMPADAN ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI YANG TELAH DITANDAKAN OLEH PEGAWAI PENGURUS UNTUK DIRENTANG DENGAN TALI PITA SPR
NOTA:
1. BARUNG SPR TELAH DITANDA DAN DITETAPKAN OLEH PEGAWAI PENGURUS DALAN ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI
2. BARUNG SPR DISEDIAKAN DI LUAR PAGAR PUSAT MENGUNDI TETAPI JIKA TIDAK ADA RUANG, DISEDIAKAN DIDALAM PAGAR ATAU MENGGUNAKAN TEMPAT LETAK KERETA ATAU KANTIN SEKOLAH
63
ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI CONTOH 1 (BERPAGAR)
SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
08/04/2013 64
50 METER50 METER
PDRM PDRMPINTU
PAGAR PUSAT MENGUNDI
ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDICONTOH 2 (BERPAGAR)
SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
08/04/2013 65
50 METER50 METER
PDRM PDRMPINTU
PUSAT MENGUNDI
PDRM
PAGAR
ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI CONTOH 3 (TANPA BERPAGAR)
SEKSYEN 26 (1)(e) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
08/04/2013 66
50 METER
PDRM PDRM
PUSAT MENGUNDI
50 METER
JALAN
TALI PITA SPR TALI PITA SPR
2. MEMERIKSA PERALATAN YANG DITERIMA DARIPADA PEGAWAI PENGURUS
2.1 PPM PERLU MENYEMAK PERALATAN YANG DITERIMA BERDASARKAN SENARAI BORANG SPR 719 BOLEH DIGUNAKAN DAN MENCUKUPI SEPERTI DALAM SENARAI. CONTOH DI ANTARANYA:-
a. KOMPUTER (JIKA DIBEKALKAN)
b. KAIN RENTANG ‘SEMAKAN DAFTAR PEMILIH’c. KERUSI RODAd. ALAT TULISe. PAYUNGf. TALI PITA SPR DAN LAIN-LAIN
67
BORANG SPR. 719 SENARAI ISI PETI UNDI/DOKUMEN/PERALATAN PILIHAN RAYA
Daerah Mengundi dan No. Kod ………………………………001/01/01……………………………………………………
Kedudukan Pusat Mengundi ………………………………Sekolah Menengah Ismail Petra…………………………
Tempat Mengundi No. ………………………………1…………………………………………………………………. (A) KETUA TEMPAT MENGUNDI
BIL ITEM BILANGAN
KEPERLUAN (diisi oleh PPN)
BILANGAN DITERIMA
ALAT TULIS DAN PERALATAN PENGUNDIAN/MENGIRA UNDI
1. Kertas Undi
1.1 Parlimen ........10........ buku .........10....... buku
1.2 Negeri
........10........ buku .........10....... buku
2. Daftar Pemilih
2.1 Daftar Pemilih Pilihan Raya untuk Ketua Tempat Mengundi
........2...... naskah ........2...... naskah
2.2 Daftar Pemilih Pilihan Raya untuk Kerani Pengundian
.......1....... naskah
.......1....... naskah
3. Peti Undi
........2........ buah ........2........ buah
4. Dulang mengira undi
.......6....... buah .......6......... buah
5. Petak Undi
.......2......... unit ......2.......... unit
6. Alat Penindik
.......1......... unit ........1........ unit
7. Kalkulator
.......1......... unit ........1........ unit
8. Mouse Tail
.......20......... unit ..........20...... unit
9. Pensil HB
........2....... batang .......2........ batang
10. Pensil 6B
.......2........ batang .......2........ batang
11. Kayu Pembaris
.......2........ batang ........2....... batang
12. Tali Pita
........1....... gulung ........1....... gulung
13. Stamp Pad
........1........ unit ........1........ unit
14. Getah Pemadam
........2........ unit ........2........ unit
15. Gam
........1........ botol ........1........ botol
3. MEMERIKSA DOKUMEN YANG DITERIMA DARIPADA PEGAWAI PENGURUS BAGI MEMASTIKAN MENCUKUPI :
3.1 BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA(DPPR) MENGIKUT NO. TEMPAT MENGUNDI(SALURAN), PUSAT MENGUNDI DANBAHAGIAN PILIHAN RAYA PPM BERTUGAS.
3.2 SALINAN CD SEMAKAN DAFTAR PEMILIHBAGI DUN/PARLIMEN DAN CD BAGINEGERI.
`
69
70
CONTOH DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)
NO.SIRI
3.3 SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI(SALURAN)
3.4 SALINAN BORANG MAKLUMAT PEMILIHYANG KELUAR MENGUNDI
`
71
Waktu-WaktuSaluran
Jumlah1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8.00 – 9.00 pg
9.00 – 10.00 pg
10.00 – 11.00 pg
11.00 pg – 12.00 th
12.00 th – 1.00 ptg
1.00 – 2.00 ptg
2.00 – 3.00 ptg
3.00 – 4.00 ptg
4.00 – 5.00 ptg
Jumlah
Bahagian Pilihan Raya Parlimen/Negeri .......................................................................Daerah Mengundi dan No. Kod ...................................................................................Kedudukan Pusat Mengundi ........................................................................................................................................................
BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI
Tandatangan Penyelia Pusat Mengundi : ................................................ Tarikh : ................................................
BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI
3.5 BUKU-BUKU PANDUAN:
a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM) b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).
3.6 BUKU-BUKU CHECKLIST:
a. PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM). b. KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH(KPDP). c. PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI(PAPM).
3.7 GARIS PANDUAN PEMERHATI PILIHAN RAYA (JIKA DIBEKALKAN)
3.8 GARIS PANDUAN BAGI MENGURUSKAN PENGUNDI OKU/UZUR YANG NAMANYA DI DALAM DAFTAR PEMILIH DI BILIK PENGUNDIAN DI TINGKAT ATAS PUSAT MENGUNDI
73
BAHAGIAN KEEMPATTUGAS PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM)
PADA HARI MENGUNDI
74
TUGAS PPM
SEBELUM PROSES PENGUNDIAN
75
1. PERSIAPAN AWAL
1.1. PPM PERLU BERADA LEBIH AWAL DI PUSAT MENGUNDI IAITU KIRA-KIRA SATU (1)
JAM SEBELUM PENGUNDIAN BERMULA;
1.2. PPM PERLU MENANDATANGANI DAN MEMBAWA BERSAMA BORANG SUMPAHKERAHSIAAN (BORANG A) SEMASA HADIR BERTUGAS;
1.4 MENENTUKAN PUSAT MENGUNDI DIBUKA SATU JAM SEBELUM PENGUNDIAN BERMULA;
76
1.5. MEMBAWA DAN SENTIASA MEMAKAI PAS PPM
YANG DIBEKALKAN OLEH SPR
1.6. MEMASTIKAN PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA
DI BAWAH SELIAANNYA HADIR SEBELUM URUSAN
PENGUNDIAN BERMULA
77
2. PERSIAPAN DI PUSAT MENGUNDI DAN
BARUNG SPR
2.1. MEMASTIKAN ZON LARANGAN 50 METER
DI PUSAT MENGUNDI DIPASANG DENGAN
PITA SPR
2.2 MEMASTIKAN KAIN RENTANG/BANTING
“SEMAKAN DAFTAR PEMILIH” TELAH
DIPASANG DI BARUNG SPR
78
2.3. MEMASTIKAN KERUSI, MEJA, BEKALAN ELEKTRIK DAN LAIN- LAIN SIAPSEDIA UNTUK KEGUNAAN KOMPUTER DAN KIPAS
2.4. MEMASTIKAN KOMPUTER BERFUNGSI. JIKA KOMPUTER GAGAL BERFUNGSI, SILA HUBUNGIPEMBEKAL UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA
2.5 MEMASTIKAN TIADA BAHAN KEMPEN PILIHAN RAYA DALAM ZON LARANGAN 50 METER DARI PUSAT MENGUNDI
79
2.6. MEMASTIKAN PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA
BERSEDIA MELAKSANAKAN TUGAS MASING-MASING
TEPAT PADA MASA YANG DITETAPKAN
2.7. MEMASTIKAN KENDERAAN YANG MEMBAWA PENGUNDI MENURUNKAN PENUMPANG DI KAWASAN “DROP OFF ZONE” YANG DITETAPKAN DAN TERUS BEREDAR DARIPADA KAWASAN TERSEBUT
80
3. MEMBEKALKAN DOKUMEN DAN PERALATAN BERIKUT KEPADA KPDP DI BARUNG SPR:
i. BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR) UNTUK PUSAT MENGUNDI BERKENAAN
ii. SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
iii. BALL POINT PEN DAN PEMBARIS
iv. KOMPUTER , KABEL DAN CD YANG BERFUNGSI DENGAN BAIK
NOTA:
PASTIKAN BUKU DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR) YANG DIGUNAKAN OLEH KPDP DAN KTM ADALAH SAMA
81
82
2NO. BIL…………..………………..
SLIP NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
M/S 2 98
4. MEMBERI PENERANGAN RINGKAS KEPADA KPDP MENGENAI PERKARA-PERKARA BERIKUT:
i. MENENTUKAN DPPR YANG DIBEKALKAN TELAH DI TANDA MENGIKUT SALURAN DAN HELAIANNYA MENCUKUPI;
ii MENYEMAK BUTIRAN PEMILIH DENGAN MENGGUNAKAN KOMPUTER (JIKA ADA) ATAU BUKU DPPR BAGI MENENTUKAN NOMBOR TEMPAT MENGUNDI
iii. MENCATATKAN NOMBOR SIRI PEMILIH DI ATAS SLIP SALURAN MENGUNDI DAN MENYERAHKANNYA KEPADA PENGUNDI
;
83
5. MEMBEKALKAN DOKUMEN DAN PERALATAN
BERIKUT KEPADA PAPM DI BARUNG SPR:
i. PAYUNG
ii. KERUSI RODA
84
6. MEMBERI PENERANGAN RINGKAS KEPADA PAPM MENGENAI PERKARA-PERKARA BERIKUT:
i. TUNJUK ARAH TEMPAT MENGUNDI YANG BETUL KEPADA PENGUNDI
ii. PENGGUNAAN KERUSI RODAiii. CARA MENYAMBUT KEDATANGAN PENGUNDIiv. TINDAKAN KE ATAS PENGUNDI YANG TELAH MENGUNDI
85
TUGAS PPM
SEMASA PROSES PENGUNDIAN
86
CONTOH CALITAN DAKWAT KEKAL DI JARI TELUNJUK KIRI
1. MENYELIA KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP)
a. MENYELIA KPDP DALAM PENYEMAKAN NAMA PEMILIH BERDASARKAN BUKU DPPR ATAU PERISIAN DAFTAR PEMILIH BERKOMPUTER BAGI MENENTUKAN TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) PEMILIH BERKENAAN
b. MEMASTIKAN KPDP MENULIS NOMBOR SIRI PEMILIH DI ATAS SLIP MENGIKUT NOMBOR TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) SEPERTI DALAM BUKU DPPR BAGI MEMUDAHKAN KP1 MENYEMAK NAMA PEMILIH SEMASA PENGUNDIAN DIJALANKAN
88
2. MENYELIA PEMANDU ARAH PUSATMENGUNDI (PAPM)
a. MEMASTIKAN PAPM MEMATUHI ETIKA BERIKUT:i) MEMATUHI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG
DITETAPKANii) MEMATUHI ARAHAN PPMiii) MENJALANKAN TUGAS DENGAN CEKAP, JUJUR DAN
BERDISIPLINiv) MEMELIHARA KERAHSIAAN SEMASA MENJALANKAN TUGASv) BERSIKAP ADIL KEPADA SEMUA PENGUNDIvi) MEMAKAI PAKAIAN SERAGAM YANG DIBEKALKAN
OLEH SPRvii) TIDAK BERKEMPEN SEMASA MEMBANTU PENGUNDI
89
b. MEMASTIKAN PAPM MEMINTA PENGUNDI-PENGUNDI MENYEMAK DENGAN KPDP DI BARUNG SPR JIKA BELUM MENGETAHUI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN)
c. MEMASTIKAN PAPM MEMAKLUMKAN KEPADA PENGUNDI-PENGUNDI YANG TELAH MENGETAHUI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) SUPAYA TERUS KE TEMPAT MENGUNDI BERKENAAN
90
d. MENYAMBUT PENGUNDI SEBAGAI TETAMU DI PINTU MASUK PUSAT MENGUNDI
e. MEMASTIKAN PAPM MEMBANTU OKU KE TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) MENGUNDI DENGAN MENGGUNAKAN KERUSI RODA
f. MEMASTIKAN PAPM MENJAGA KERUSI RODA DALAM KEADAAN SELAMAT
g. MEMASTIKAN PAPM BEKERJASAMA DENGAN ANGGOTA POLIS YANG BERTUGAS SUPAYA PELAKSANAAN TUGAS BERJALAN LANCAR
3 . MEMASTIKAN HANYA ORANG YANG DIBENARKAN SAHAJA BOLEH BERADA DI DALAM KAWASAN PUSAT MENGUNDI IAITU:
i. PENGUNDI;
ii. CALON;iii. EJEN PILIHAN RAYA;iv. EJEN TEMPAT MENGUNDI/EJEN MENGIRA
UNDI YANG BERTUGAS MENGIKUT MASA/GILIRAN
YANG DITETAPKAN;v. PEGAWAI PENGURUS DAN PENOLONG
PEGAWAI PENGURUS;
92
vi. AHLI-AHLI PANEL SPR DAN PEGAWAI-PEGAWAI SPR;
vii. PETUGAS-PETUGAS PILIHAN RAYA;
viii. ORANG LAIN YANG MENDAPAT KEBENARAN
BERTULIS SPR UNTUK BERADA DI PUSAT MENGUNDI (JURUGAMBAR/PEMERHATI PILIHAN RAYA);
ix. MANA-MANA ORANG YANG DIPERCAYAI DAN DINAMAKAN OLEH SEORANG PENGUNDI TIDAK BERDAYA SEPERTI ORANG BUTA/CACAT FIZIKAL YANG BERUMUR 21 TAHUN ATAU LEBIH DAN WARGANEGARA MALAYSIA
SUBPERATURAN 15(3) DAN 19(7)PERATURAN-PERATURAN PILIHAN RAYA (PENJALANAN PILIHAN RAYA) 1981
93
4. MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP AKTIVITI-AKTIVITI YANG BERTENTANGAN DALAM ZON LARANGAN 50 METER
a. MENYELERASKAN DENGAN PP-KPR DAN POLIS UNTUK MENURUNKAN BAHAN KEMPEN DALAM ZON LARANGAN 50 METER
b MEMASTIKAN TIADA AKTIVITI BERKEMPEN DI DALAM ZON LARANGAN 50 METER
SUBSEKSYEN 26(1) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954
94
5. BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KERUSI RODA
a. MEMASTIKAN KERUSI RODA TIDAK HILANG ATAU ROSAK
b. MEMULANGKAN KERUSI RODA KEPADA PIHAK YANG MEMINJAMKANNYA
95
6. MENYELIA PEMERHATI PILIHAN RAYA YANG DILULUSKAN OLEH SPR
a. MENENTUKAN MAKLUMAT MENGENAI PEMERHATI PILIHAN RAYA DITAMPAL DI SETIAP TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) BAGI MEMBOLEHKAN PIHAK KTM DAN POLIS MENGETAHUI KEHADIRAN MEREKA.
b. MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH YANG SESUAI JIKA PEMERHATI PILIHAN RAYA BERKENAAN MELANGGAR PERATURAN YANG DITETAPKAN
96
c.. MEMASTIKAN PEMERHATI PILIHAN RAYA HANYA BERTUGAS DI PUSAT MENGUNDI YANG TELAH DILULUSKAN OLEH SPR DAN TIDAK MEMBENARKAN PEMERHATI TERSEBUT MEMASUKI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN). MEREKA PERLU MEMATUHI SYARAT-SYARAT LAIN YANG TELAH DITETAPKAN OLEH SPR.
97
7. LAPORAN KELUAR MENGUNDI MENGIKUT JAM
a. MENYELARAS DENGAN KTM UNTUK MENDAPAT MAKLUMAT BERHUBUNG JUMLAH PENGUNDI YANG TELAH MENGUNDI SETIAP JAM DAN MENGISI FORMAT BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI
b. MENGHANTAR MAKLUMAT TERSEBUT KE BILIK GERAKAN SPR
98
Waktu-WaktuSaluran
Jumlah1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8.00 – 9.00 pg
9.00 – 10.00 pg
10.00 – 11.00 pg
11.00 pg – 12.00 th
12.00 th – 1.00 ptg
1.00 – 2.00 ptg
2.00 – 3.00 ptg
3.00 – 4.00 ptg
4.00 – 5.00 ptg
Jumlah
Bahagian Pilihan Raya Parlimen/Negeri .......................................................................Daerah Mengundi dan No. Kod ...................................................................................Kedudukan Pusat Mengundi ........................................................................................................................................................
BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI
Tandatangan Penyelia Pusat Mengundi : ................................................ Tarikh : ................................................
BORANG MAKLUMAT PEMILIH YANG KELUAR MENGUNDI
PERINGATAN :
SEMASA MENJALANKAN TUGAS, PPM DILARANG SAMA SEKALI BERKEMPEN ATAU MELAKUKAN APA-APA PERBUATAN YANG BERTUJUAN UNTUK MEMPENGARUHI PENGUNDI-PENGUNDI SUPAYA MEMBERI UNDI KEPADA MANA-MANA CALON YANG BERTANDING
100
TATACARA MENGURUS PENGUNDI OKU/UZUR YANG NAMANYA DALAM DAFTAR PEMILIH DI TINGKAT ATAS DALAM SESUATU PUSAT MENGUNDI UNTUK MENGUNDI DI TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DIBAWAH
101
TATACARA DAN PANDUAN MENGURUSKAN PENGUNDI-PENGUNDI BERKENAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:
1. PENYELIA PUSAT MENGUNDI (PPM) AKAN MEMBANTU PENGUNDI BERKENAAN MENYEMAK NAMA DAN TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) DENGAN KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH (KPDP) DI BARUNG SPR
2. JIKA NAMA PENGUNDI BERKENAAN BERADA DI TINGKAT ATAS SESUATU PUSAT MENGUNDI, PAPM MEMBAWA PENGUNDI BERKENAAN KE TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) PERTAMA DI TINGKAT BAWAH DAN MEMINTA PENGUNDI BERKENAAN MENUNGGU KTM SALURANNYA DATANG UNTUK MENGURUSKANNYA
102
3. PPM MEMINTA MYKAD ATAU KAD PENGENALAN DAN SLIP NOMBOR SALURAN DAN SETERUSNYA PERGI MENEMUI KTM BERKENAAN. JIKA WARIS PENGUNDI INGIN IKUT BERSAMA PPM, IANYA BOLEH BERBUAT DEMIKIAN.
4. PPM AKAN MEMBAWA KAD PENGENALAN DAN SLIP NOMBOR SALURAN DAN MENEMUI KTM SALURAN BERKAITAN
5. PPM MEMAKLUMKAN KEPADA KTM BAHAWA PENGUNDIOKU SEDANG MENUNGGU DI SALURAN SATU UNTUK MENGUNDI
103
6. APABILA KTM SELESAI MENGELUARKAN KERTAS UNDI KEPADA PENGUNDI OKU, PPM BERSAMA –SAMA DENGAN KTM AKAN KE SALURAN SATU TINGKAT BAWAH DI MANA PENGUNDI OKU SEDANG MENUNGGU
7. PPM MEMINTA PAPM MENGHANTAR KELUAR PENGUNDI OKU DARIPADA TEMPAT MENGUNDI (SALURAN) BERKENAAN SETELAH SELESAI OKU MENGUNDI
104
BAHAGIAN KELIMA
TUGAS PENYELIA PUSAT MENGUNDI(PPM)SELEPAS TAMAT PENGUNDIAN
105
SETELAH TAMAT PENGUNDIAN, PPM DIKEHENDAKI MENGAMBIL TINDAKAN-TINDAKAN BERIKUT:
i. MEMASTIKAN KPDP MEMBERSIHKAN KAWASAN SEKITAR TEMPAT MEREKA BERTUGAS SERTA MENYUSUN SEMULA KERUSI DAN MEJA YANG TELAH DIGUNAKAN DI BARUNG SPR;
ii. MEMASTIKAN PAPM MENYIMPAN KERUSI RODA DAN DISERAHKAN KEPADA PIHAK YANG MEMINJAMKANNYA (JIKA ADA);
106
SELEPAS TAMAT PENGUNDIAN
iii. MENYIMPAN SEMUA DOKUMEN YANG TIDAK DIGUNAKAN DAN BUKU DPPR;
iv. MEMASTIKAN KOMPUTER DIKEMBALIKAN KEPADA PEMBEKAL ATAU DISIMPAN DALAM JAGAAN SELAMAT SEBELUM DISERAHKAN KEPADA YANG BERKAITAN
SISTEM PERATUSAN PENGUNDI KELUAR MENGUNDI SETIAP JAM
MENGGUNAKAN PERKHIDMATAN SISTEM PESANAN RINGKAS
(‘SMS’)
MENDAPATKAN MAKLUMAT PERATUSAN PENGUNDI KELUAR MENGUNDI PADA SETIAP JAM MELALUI KHIDMAT PESANAN RINGKAS (‘SMS’)
TUJUAN SISTEM
PERLAKSANAAN SISTEM PERATUSAN KELUAR MENGUNDI
(PPM)
Ibu Pejabat SPR akan memantau laporan % keluar mengundi setiap jam dan memaklumkan kepada Pengerusi SPR
Penyelia Pusat Mengundi akan menghantar ‘sms’Jumlah pengundi keluar mengundi bagi setiap saluran pada setiap jam kepada nombor 33313 menggunakan format yang telah dihantar kepada penyelia
PPN akan memantau‘sms’ yang diterima dan menghantar ‘reminder’ kepada Penyelia yang belum hantar ‘sms’
online online
KETERANGAN 1. Sistem akan hantar ‘sms’ kepada
nombor telefon bimbit yang telah didaftarkan setiap jam iaitu 9.00, 10.00, 11.00 …….5.00
2. Penyelia perlu hantar bilangan pengundi keluar mengundi setiap jam (berdasarkan kertas undi yang dikoyak). Bilangan kertas undi dikoyak dikira dari jam 8.00 pagi untuk setiap jam ‘sms’ dihantar.
KETERANGAN
3. Pejabat Pilihan Raya Negeri boleh mengemaskini nombor telefon bimbit petugas di dalam sistem jika ada pertukaran
4. Pejabat Pilihan Raya Negeri boleh memantau petugas yang tidak menghantar ‘sms’ . Peringatan boleh dibuat melalui ‘sms’ atau telefon.
Q & A
Pejabat Pilihan Raya Negeri Terengganu,Tingkat 6, Wisma Persekutuan,
Jalan Sultan Ismail,20200 Kuala Terengganu,
TERENGGANU DARUL IMAN.Tel : 09-622 1218Fax : 09-622 1272
Laman Web:ppn.spr.gov.my/terengganu
www.spr.gov.my
SELAMAT MENJALANKAN TUGAS
SEKIAN TERIMA KASIH
Recommended