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TÉCNICAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE
UNIDADE I - Planejamento, programação e controle
1.13. Planejando o projeto
O planejamento precede as outras funções clássicas de gerência, como organização, alocação de mão-de-obra, direção, integração e controle. Mas étambém um processo dinâmico, apesar de representar uma espécie de ponto de partida, e envolve constantes atualizações e revisões
O Plano do Projeto deve conter:O termo de abertura do projeto aprovado.Estratégia de gerenciamento do projeto.Estrutura analítica do projeto (EAP).Rede de atividades e cronogramas.Recursos e custos.Riscos, limitações e restrições e como lidar com eles.Forma de medição de performance de prazo e custos.Matriz de responsabilidades.Controle de mudanças.Planos auxiliares.
1.13. Planejando o projeto
Descrição típica dos itens de projeto Listagem de documentação técnica a ser emitida
Cronograma mestre As atividades identificadas na estrutura analítica do projeto (EAP).A duração esperada para executar as atividades, bem como as datas de início e de término.As pessoas responsáveis pela coordenação de cada atividade relacionada.
1.13. Planejando o projeto
Descrição típica dos itens de projetoPlano de contratação
Descrição do trabalho e metodologia
1.13. Planejando o projeto
Lista de procedimentos e normasSistema de orçamento e controle de custos
Estrutura analítica e rede de interdependênciaPERT / CPM
Descrição do trabalho e metodologia - Exemplo
Lista de procedimentos e normas - Exemplo
Descrição típica dos itens de projetoPrevisão de materiais e equipamentos Plano gerencial detalhadoComunicação
Fixar normas para preparação de documentos.Estabelecer uma matriz de distribuição de documentos.Preparar plano de integração da equipe, inclusive com treinamento necessário para assegurar boa comunicação interpessoal.Reuniões mensais com o cliente.Revisão trimestral.Aprovação do projeto básico.Reunião do conselho de consultores.Etc.
1.13. Planejando o projeto
Ferramentas de gerenciamento de projetos
1.13. Planejando o projeto
Seqüência para elaboração do Plano de Projeto
Estrutura analítica do projeto e redes de interdependência
1.13. Planejando o projeto
Estrutura analítica do projeto e redes de interdependência
A rede e o caminho crítico proporcionam:Uma visão de conjunto do projeto.A identificação dos elementos críticos.Fixação de responsabilidades.Flexibilidade para replanejamento e remanejamento de atividades e ações.Facilidade de comunicação entre os diversos membros da equipe.Informações para avaliar alternativas e tomar decisões.
1.13. Planejando o projeto
Redes de interdependência PERT (Program Evaluation and Review Technique)
1.13. Planejando o projeto
Redes de interdependência CPM (Critical Path Method)
1.13. Planejando o projeto
Redes de interdependência PDM (Precedence Diagram Method)
1.13. Planejando o projeto
SucessorasPrecedentes
Gráficos de Gantt (cronogramas de barras) 1.13.3 Programação do projeto
Tabelas de datas-chave (marco)
1.13.3 Programação do projeto
––28 fevereiroTérmino dos testes – início da operação
––1 fevereiroTérmino da parte eletromecânica B
––5 janeiroInício dos testes pré-operacionais da área B
––15 dezembroInstalação dos transformadores principais
(24)–16 novembroInstalação da tubulação B (término de 20%)
030 setembro30 setembroTérmino das fundações para o equipamento B
(30)15 outubro15 setembroRecebimento do equipamento B no local
(15)30 setembro15 setembroTérmino da concretagem principal das fundações
(15)15 setembro30 agostoTérmino da terraplenagem
Avanço (Atraso) em dias
Realizado atéesta data
Prazo finalDescrição do evento
Data de emissão: 10 de dezembroÁrea B – Situação do cronograma do projeto
Procedimentos de projetoOs procedimentos refletem a abordagem do como fazer, e incluem itens como:
checklists,
formulários,
normas,
instruções detalhadas
gráficos.
1.13.3 Programação do projeto
Procedimentos de projetoAs áreas normalmente cobertas pelos manuais de procedimento do projeto são:
planejamento
controle
administração
engenharia de projeto
aquisição
fabricação
construção e montagem
1.13.3 Programação do projeto
Relatório parcial de controle de custos – Exemplo
1.13.3 Programação do projeto
Matriz de responsabilidades
1.13.3 Programação do projeto
Processos auxiliares
1.13.3 Programação do projeto
O Plano do Projeto
1.13.3 Programação do projeto
Premissas
Lista de produtos
Custos, benefícios e riscos
Definição do escopo
Escopo
Do projeto
De negócios
Metas e Objetivos (Obs: Meta = aspirações; Objetivo = alvos mensuráveis)
Abordagem
Histórico do projeto
Propósito do plano
Introdução
Titulo do projeto
Plano do Projeto
O Plano do Projeto
1.13.3 Programação do projeto
Treinamento
Gerência
Padrões de performance
Testes
Revisões
Ferramentas e técnicas
Qualidade
Legais
Dependências críticas
De projetos associados
Do projeto
Restrições
O Plano do Projeto
1.13.3 Programação do projeto
Aprovações
Relatório de impacto (ambiental, tec.)
Reportes orçamentarios
Avaliação dos riscos
Diretório de contatos
EAP expandida, PERT, redes
Anexos
Padrões usados
Custos
Riscos
Controles
Comunicação
Gerenciamento de mudanças
Funções e responsabilidades
Estimativas
EAP, redes
Gerenciamento do projeto
Roteiro do planejamentoPlanejar e detalhar o escopo do projeto
Identificar as interdependências entre as atividades do projeto
Estimar as durações e identificar o caminho crítico do projeto
Desenvolver o cronograma do projeto
Desenvolver o orçamento do projeto
Completando o Plano do Projeto comunicação, riscos e contratações, etc
1.13.3 Programação do projeto
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