View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Suitespot AB
Narvavägen 29 Surbrunnsgatan 6 Huskvarnavägen 82
111 22 Stockholm 411 19 Göteborg 554 66 Jönköping
THE BUYERS GUIDE TO NETSUITE
INTRODUKTION Tack för att du laddat ner broschyren och för ditt intresse av NetSuite och Suitespot.
Denna broschyr beskriver kortfattat möjligheterna med NetSuite Core, ett urval av de olika
industrierna som stöds och ett urval av tillgängliga tillägg.
Det kommer också att ge dig information om hur vi på Suitespot arbetar med
försäljning och hur vi bedriver efterföljande projekt
MÅL OCH SYFTE
Syftet med denna broschyr är att Ni skall få förståelse för NetSuite Business Management Plattform
och se fördelarna med en helt molnbaserad lösning.
”A Business Management System is a set of tools for planning and implementing policies, practices,
guidelines, processes and procedures that are used in the development, deployment and execution
of business plans and strategies and all associated management activities."
Vi hoppas givetvis att detta kommer att bli början på ett långsiktigt samarbete.
Med vänliga hälsningar
Suitespot AB
VÄLKOMMEN TILL KÖPARENS GUIDE TILL NETSUITE
Om Ert företag planerar att utvärdera NetSuite
som ersättning för Er nuvarande On-Premise
lösning, finns det ett antal saker att tänka på och
överväga.
NetSuite har säkerligen styrkan och potentialen
att ersätta Era gamla system och ta Er framåt i
automatiseringen av Era processer. För att hjälpa
Er att utvärdera om NetSuite molnlösning är rätt
lösning för Er, har vi har satt ihop denna guide.
Detta dokument täcker övergripande de
områden i en NetSuite utvärdering som Ni borde
överväga och förstå för att avgöra om NetSuite
och Suitespot är rätt för Ert företag, liksom de
många olika alternativ ni har när det gäller de
olika industrierna, urval av moduler och mer.
NetSuite är en Business Management Plattform som är helt molnbaserad. Tanken är att det skall
kunna vara den enda lösningen Ni behöver, för att uppfylla kraven i varje avdelning i din verksamhet.
Fördelen med en Business Management plattform är att all data lagras i en enda plattform! Det gör
det enkelt att överblicka hela organisationen i realtid, man erhåller en 360-graders vy över hela
verksamheten och allt som behövs är tillgång till Internet och en webbläsare. Till skillnad från ”gamla”
On-Premise lösningar kräver NetSuite ingen extra hårdvara eller programvara, vilket innebär enorma
långsiktiga kostnadsbesparingar för NetSuite-kunder.
Vad skiljer en Business Management plattform mot
ERP lösning?
Traditionella ERP (Enterprise Resource Planning)
lösningar hjälper kunderna med att få kontroll och
överblick över efterfrågan, behov, anskaffning, inköp
produktion, lagerhantering, utleveranser och de
länkar samman detta med ekonomi modulen.
Traditionella ERP har i de flesta fall, luckor inom vissa
områden i verksamheten såsom marknadsföring,
försäljning, CRM, kundsupport, eftermarknad,
finansiell uppföljning och konsolidering.
En Business Management Plattform däremot, har
som syfte att tillhandahålla en “end to end” lösning
för kunder som vill förenkla sin hantering av
information, göra den tillgänglig och på det viset
erbjuda en 360-gradersvy över verksamheten i
realtid.
En Business Management Plattform
eliminerar den ineffektivitet och
felaktighet som följer med API-
integrationer, laddning och nedladdning
av filer (.xls, .csv, .txt eller .xml etcetera).
Det behövs inte heller ett ökat antal
kalkylark för att aggregera och rapportera
på data.
Traditionella ERP lösningar kan givetvis nå
önskat resultat med större ansträngning,
tidsförskjutningar och manuella rutiner,
men företagen har aldrig tillgång till Live-
data. Med NetSuite däremot kan man
komma så nära sanningen som möjligt,
och kunna fatta beslut som är
välgrundade och i real-tid.
VAD ÄR, BUSINESS MANAGEMENT PLATFORM?
Multi-Tenanted Cloud, vad betyder det?
NetSuite är en Multi-tenant lösning, vilket innebär att
alla kunder på NetSuite kör samma version av
programvaran. NetSuite plattformen uppdateras
automatiskt tre gånger per år (februari, juli och september).
I god tid innan en ny release har kunderna fått till sig vilka
nyheter som kommer presenteras och man har kunnat testa
och se över sin egen lösning.
Detta innebär också att när man konfigurerar / anpassar
NetSuite utefter kundernas krav, så sker inte anpassningarna
i källkoden för NetSuite, utan de är snarare skriptade till ett
lager ovanpå. Fördelen med detta är att kunderna kan
automatisera och utöka funktionaliteten hos NetSuite, utan
att riskera att anpassningar / konfigureringarna försvinner
när programvaran uppgraderas.
Andra "molnleverantörer" erbjuder i regel en ”molnlösning”
av deras äldre serverbaserade programvara, som då är
deras gamla programvara installerad på en molnserver.
Även om detta är fördelaktigt med att kunna komma åt
systemet var som helst, ändrar det inte den bakomliggande
tekniken, och det frigör inte heller kunder från smärtsamma
uppgraderingar eller risker att anpassningar kommer att
brytas.
NetSuite’s Success
NetSuite är ledande på marknaden
inom molnbaserade ERP och Business
Management lösningar för små och
medelstora företag (från 5 till +3000
anställda).
NetSuite har över 43 000
installationer i en mängd olika
branscher, länder, språk och har blivit
världens snabbaste växande företag
inom Business Management
Plattform.
NetSuite fortsätter att öka sin ledning
när det gäller funktionalitet, produkt-
utveckling och är rankad som
världsledande inom molnlösningar av
Gartner.
MULTI-TENANT
Oracle är världens näst största mjukvaruföretag med en årlig omsättning på 39 miljarder USD och är
ett av de ledande mjukvarubolagen sedan det startade 1977.
Under 2016 tillkännagav Oracle förvärvet av
NetSuite i syfte att utöka räckvidden när det gäller
produktutbud för att tillgodose SMB- och Mid-
Market-företag. NetSuite har sedan dess erhållit
stora ökningar på investeringar inom FoU och
mjukvaruutveckling. NetSuite fortsätter att vara
ledande inom molnbaserad ERP och Business
Management mjukvara.
Oracel´s investering i NetSuite är strategiskt för att
ytterligare stärka sin position som ledande inom
Business Management teknologi, eftersom de
tidigare hade försökt att komma ut på marknaden
med sina egna molnprodukter, med begränsad
framgång.
Vad betyder det här för NetSuite kunder?
Jämförelsevis var NetSuite ett mycket
mindre företag än Oracle, det fanns även
vissa begränsningar i dess flexibilitet
gällande infrastruktur, forskning och
utveckling och att nå ut på marknaden.
Nu som en Oracle supporterad produkt har
NetSuite tillgång till ett av världens största
och långtgående infrastrukturnätverk, vilket
innebär större flexibilitet vid distribution,
ökade hastigheter och en bättre säkerhet
för kunderna.
ORACLE + NETSUITE
Den potentiellt svåraste biten gällande
utvärderingen av NetSuite är att förstå
funktionaliteten som erbjuds i NetSuite Core,
de olika industrilösningarna samt vilka möjliga
moduler och tilläggslösningar finns det. Under
en utvärdering av NetSuite får Ni hjälp med
produktutbudet och funktionaliteten i de olika
lösningarna.
Enkelt uttryckt har NetSuite packat samman de
moduler som de tror möter och behövs, för att
klara av kraven som finns inom de industrier
som de verkar inom.
NetSuite riktar sig mot följande industrier.
Wholesale/Distribution, Retail, Service,
Health & Beauty, Life Science, Non-Profit,
Apparel/Footwear/Accessories,
Manufacturing, Transportation & Logistics
Food & Beverage, Software. AMP, Professional
services, Energy, Education, Consulting, Financial
services, eCommerce
Det finns inget som hindrar kunder och partners
från att selektivt bygga sin egen konfiguration
av NetSuite-moduler för att bättre passa
företagets verksamhetsbehov. Dock
rekommenderar vi att en NetSuite-partner ser
till att den konfiguration som köps, stämmer
överens med företagets krav och önskemål.
Ett axplock av möjliga moduler och tillägg,
NetSuite One World, Advanced project
management, Advanced SCM, Advanced
Manufacturing, Warranty and repair, QC/QA,
Serial and Lot handling, Resource allocation,
Recurring Billing, Mobile Shopfloor, Vendor
portal, Advanced partner portal, Light WMS,
Advanced WMS, Advanced Procurement,
Advanced Promotions, Advanced Revenue
Recognition, Allergen Statements, Bill of Lading,
Bank Connectivity, Campaign Assistant, Grid
order management, HR, Merchandise Hierarchy,
Outlook integration, Resource Skill Set, Sticky
Notes och mycket mera.
NETSUITE – INDUSTRIER & MODULER
NETSUITE CORE Kärnan i NetSuite består av ett antal moduler som passar de flesta företags grundläggande behov.
Kärnan levereras med i alla industrilösningar som NetSuite tillhandahåller. Dessa moduler inkluderar:
ERP Order, lager, fakturering, behovsberäkning,
inköp, kund-/leverantörsreskontra, redovisning
och utläggsredovisning.
CRM Marknadsförings automation, leadshantering,
opportunities, offerthantering, Sales Force
Automation och kundsupport.
PRODUKTIVITET Workflow Manager, Rapportgeneratorer, Saved
Search Writer, Godkännande hantering,
Anslagstavlor, kalendrar, aktiviteter och
planerade/rapporterade uppgifter.
PORTALER Grundläggande kund-/leverantörsportaler samt
Självbetjäningsportal för anställda.
NETSUITE – WHOLESALE AND DISTRIBUTION
NetSuite’s utgåva för handel och distribution paketeras med ytterligare funktionalitet för att hantera
små och medelstora företag inom denna sektor. Lösningen ger funktionalitetstäckning över
marknadsföring, försäljning, CRM, flera nivåer i redovisningen, avancerad lagerhantering, EasyWMS,
avancerade behovsberäkningar, prognoshantering, frakthantering, eftermarknad och kundsupport.
Komplettera med valfria Add-On´s för ytterligare automatisering.
Använd portaler för Era kunder, partners, och leverantörer, erhåll full kontroll över hela order-/
Supply Chain flödet. Bygg dina egna affärsregler i NetSuite med SuiteFlow så att du kan hantera ditt
företags unika krav med den automatisering du behöver. Nå kunder online, via telefon, via e-post,
personligen och med kampanjer i en Omnikanal-hantering. Överträffa förväntningarna från dagens
kunder, svara på vilken fråga som helst inom 5–10 sekunder och ge ett personligt bemötande.
NETSUITE – MANUFACTURING
NetSuite´s utgåva för tillverkningsindustrin utökar funktionaliteten i Handel & Distribution till att även
innefatta hantering av mer komplexa operationslistor, underleverantörer, arbetsorder, grafisk
planering, shopfloor och PIA. Välj därefter till automatiseringsgrad under Add-on´s.
Från “shop floor to the top floor” - NetSuite’s utgåva för tillverkande industrier ser till att dagens
tillverkare har support för alla sina processer oavsett var tillverkningen sker. Automatisk planering över
flera tillverkande enheter supporteras inklusive Supply Chain flödet.
NETSUITE – RETAIL
NetSuite utgåva för Retail tillhandahåller en unik uppsättning av funktionalitet för att hantera retail-
kunder, marknadsföringskampanjer, avancerad lagerställehantering, varianthantering och Omnikanal-
hantering. Med NetSuite hanterar ni kundunika promotions, reklamationer, support och Back-Office.
Som option kan vi koppla till butikskassor, befintlig eHandel, kundklubbar med mera.
Dina kunder kräver en sömlös, enhetlig shoppingupplevelse. De förväntar sig samma personliga
bemötande oavsett kanal, med möjlighet att handla var som helst, betala var som helst och ta emot
varor var som helst. Det krävs att Retail flyttar bort från de frånkopplade fristående systemen och tar
en helhetssyn på kunden, varuflödet och verksamheten. Oavsett om du säljer i flera kanaler, hanterar
flera varumärken/affärsmodeller, säljer i flera regioner och länder, ger NetSuite dig möjlighet att
hantera hela verksamheten förenad i ett enda system, tillgängligt när som helst och var som helst.
NETSUITE – SERVICE RESOURCE PLANNING
NetSuite utgåva för SRP paketerar grundfunktionaliteten tillsammans med avancerad projektstyrning,
resursplanering, tidsrapportering till avancerad uppföljning. Dessutom kommer SRP med resurs-
allokeringar, ”Drag & Drop” planering, personliga kalendrar och en detaljerad rapportering kring
personalanvändning. Denna utgåva kan kompletteras med samtliga Add-On´s, se mer information
kring ”Resource-Skill-Set” för automatisk planering baserat på kunskapsnivå och certifieringar.
NetSuite erbjuder lösningar och mjukvara för professionella serviceorganisationer i alla storlekar och
affärsbehov - från 10 resurser till 20 000. Eftersom alla NetSuite-lösningar körs i molnet får ditt
serviceföretag stöd för hur dina serviceteam arbetar idag - på vägen, mellan möten och on-the-fly -
med online, off-line och mobil åtkomst.
NETSUITE – SOFTWARE INDUSTRY
NetSuite utgåva för mjukvaru-/IT industrin paketerar grundfunktionaliteten tillsammans med
avancerade intäktsallokeringar, prenumerationer, hyra, projekthantering, tidrapportering samt
avancerad finansiell uppföljning. Utgåvan levereras även med programvaruhantering med
utveckling/underhåll, såväl som möjlighet att sälja digitala filer, versionshantering och spårbarhet.
Automatisera faktureringen av Era produkt-, prenumerations-, tjänste-intäkter med den enda
faktureringslösningen som är förintegrerad med kärnverksamheten och redovisning. Lös komplexa
utmaningar för intäktsallokering med stöd för nuvarande standarder och var förberedd inför
kommande regler, standarder och riktlinjer. Förbättra och utveckla återkommande intäkter med en
kraftfull motor för prenumerationstjänster- och underhåll, utformad för SaaS och ”Perpetuella” licens-
leverantörer. Kundsupport, FAQs, workflow är integrerat i utgåvan.
Ovanstående utgåvor är enbart några exempel på industrier som supporteras av NetSuite. För en
komplett lista på supporterade industrier, vertikaler och lösningar, kontakta en NetSuite partner.
Utöver de beskrivna utgåvorna på NetSuite, finns det många valfria moduler och tilläggsfunktioner
som kan kombineras för Er unika verksamhet. Ett urval av dessa beskrivs på efterföljande sidor.
ETT AXPLOCK AV NETSUITE MODULER Förutom kärnfunktionalitet har NetSuite en växande lista med valfria moduler. Modulerna
tillhandahåller branschspecifik funktionalitet för att stödja tillväxten och förändringarna hos sina
kunder. Efterföljande sidor är en kort beskrivning av några valbara moduler, men det finns många fler.
Det finns också flera hundratals mikrovertikaler som NetSuite partners kan tillhandahålla.
NETSUITE ONE-WORLD NetSuite One-World gör det möjligt att
konfigurera flera affärsenheter inom sitt
NetSuite-konto. Den möjliggör också ”Inter
Company Transactions”, en mer avancerad
finansiell konsoliderings-hantering, inklusive
hantering av flera valutor och länder, finansiella
elimineringar och konsolideringar.
ADVANCED INVENTORY Advanced Inventory utökar funktionaliteten till
att hantera bland annat multipla enheter,
varianter, serie-/batchnummer, spårbarhet,
streckkoder, etiketter, fördelning av
inköpskostnader frakt/tull-/hanteringskostnader,
försäkringar med mera. Utöver det hanteras
även EasyWMS, Mobile Warehouse samt flera
lagerställen/hyllor.
ADVANCED FINANCIALS Advanced Financials utökar funktionaliteten till att
inkludera flera försäljningstyper, avancerade
prognoser, avancerade faktureringsscheman,
avancerad budgetering, kostnadsallokering,
amorteringar med mera. Fler grafiska
komponenter ingår för ledning, styrelse och CFO.
ADVANCED PROJECTS AND JOB COSTING Advanced Projects and Job costing utökar
funktionaliteten till att inkludera en mer avancerad
projekthantering med projektportal, såväl som
aktivitetsmallar, grafisk planering och tids-
redovisning. Modulen kan användas för att
planera, spåra och följa upp specifika kostnader
på ett jobb, budgetera på kostnadskoder och få
en överblick i real-tid över projektets lönsamhet.
FIXED ASSET MANAGEMENT Här hanteras anläggningens hela livscykel från
inköp till utrangering eller försäljning. Multipla
metoder för avskrivningar och rapportering
hanteras. Användaren kan skapa och anpassa
avskrivnings-metoder, hantera leasing-/hyresavtal,
lagerställen, allokeringar, gruppera anläggningar
med mera.
DEMAND PLANNING Med NetSuite´s Demand Planning kan det
framtida behovet beräknas med hänsyn tagit till
historisk försäljning, inneliggande order och
prognostiserad försäljning. I standard hanterar
NetSuite flera olika beräkningsmetoder inklusive
säsongs-variationer. Efter beräkning kan
leveransplaner, anmodan, inköpsorder
respektive produktionsorder genereras och
godkännas innan frisläppande.
REVENUE RECOGNITION NetSuite’s Intäktsallokering möjliggör allokering
ända ned till artikelradsnivå. Allokeringarna är
fullt editerings-/anpassningsbara och möjliggör
avancerade drill-down och spårbarhet till källan
för allokeringen. En intäktsallokering kan
reverseras för kreditering och återbetalning och
allt är integrerat med redovisningen.
SUITECOMMERCE ADVANCED SuiteCommerce ger er möjligheten att använda
NetSuite-plattformen som din webbplats,
eCommerce och CMS. Den hanterar alla
aspekter av shopping, kundvagn, lager-
tillgänglighet, kampanjer, promotions, den
föreslår även up-sell och cross sell. Modulen
möjliggör även uppföljning på antalet besök och
analys av köpmönster, leads generering samt
agerar supportportal för kunder (FAQ´s).
WORK ORDERS AND ASSEMBLIES Workorders and Assemblies möjliggör hantering
av arbets-/monterings-order. Strukturen hanterar
recept, halvfabrikat, fiktiva artiklar samt helt
orderunika strukturer, i ett obegränsat antal
nivåer och med möjlighet till ombyggnation. I
modulen ingår även aktiviteter och inmatning av
lönetid. Modulen är en del av Manufacturing
utgåvan.
WIP AND ROUTING WIP and Routing låter användare hantera
avancerade operationslistor baserat på
tillverkningsmetodik, lagerställe och under-
leverantörer. Grafisk planering av order, resurser
och avdelningar hanteras. Shopfloor möjliggör
kontinuerliga status-uppdateringar och en bättre
uppföljning av lager och PIA. Efter-kalkyler kan
analyseras på flera olika attribut och hierarkier.
Anslagstavlor förevisar vad som skall planeras,
frisläppas, försenade/avbrutna osv.
Modulen är en del av Manufacturing utgåvan.
RESOURCE ALLOCATION Denna modul möjliggör resursallokering och
planeringsscheman, såväl som förfrågningar på
bokning och bokningar av servicepersonal.
Modulen möjliggör en proaktiv resursplanering
baserat på beläggning, tillgänglighet samt vem
som har den nödvändiga utbildningen och/eller
certifieringen. Resursutnyttjande grad och
överbeläggning visualiseras. Modulen är en del av
SRP utgåvan.
ADVANCED SOFTWARE Advanced Software gör det möjligt för
användare att sälja nedladdningsbara filer
online, associera flera filer till ett objekt, hantera
licensiering och licenskoder, problemhantering
och nedladdningar av elektroniska filer. Ni kan
även använda automatiserad problemhantering
för att spåra fel eller förbättringsförfrågningar
och versionskontroll.
INCENTIVE MANAGEMENT/ADVANCED COMMISSIONS Modulen hanterar provisioner i olika upplägg
baserat på olika kriterier. Procentuellt eller
kronor rakt av, delar av uppnådd budget, eller
helt uppnådd budget eller en kombination av
allt. Provisionshanteringen kan automatiseras
baserat på datum, territorier, regioner etcetera
Olika provisioner / Incentive modeller kan sättas
på alla nivåer i organisationen.
CONTRACT RENEWALS Avtalshanteringsmodulen möjliggör hantering
av återkommande intäkter såsom underhåll,
hyra, leasing med mera. Datumbaserade
indexuppräkningar enligt parametrar och
uppfyllnad för att hantera licensbaserad
försäljning. Massavslutning och förnyelse kan
ske i bulk, flera kontrakt kan slås samman
respektive brytas ut. Dokumenthantering är
standard i NetSuite och ingår i grundprodukten.
ADVANCED PARTNER CENTRE I NetSuite’s partnerportal kan Era partners se
och hantera information rörande sina kunder.
Det kan vara inneliggande leads, opportunities,
order, fakturor, reskontra, aktiviteter, marknads-
kampanjer, supportfrågor med mera. NetSuite
ser till att partnern bara ser information kring
”sina” kunder. Beroende på vilka rättigheter Ni
delar ut kan mer eller mindre information
hanteras.
PLANNING, BUDGETING & FORECASTING Med NetSuite Planning and Budgeting
möjliggörs en snabb och säker hantering av
finansiell planering. Budget kan skapas över flera
avdelningar/regioner/bolag helt enligt Era
kriterier och nivåer. Automatiskt genererade
förslag kan erhållas enligt flera modellerings-
funktioner och därefter justeras efter Er
verklighet. NetSuite’s inbyggda workflowmotor
ser möjliggör att arbetet sköts av respektive
avdelning och med automatiska påminnelser.
Likviditetsplanering, Expenser, Balansrapporter
och budgetering av personal är ytterligare
några delar som ingår.
PROMOTIONS SuitePromotions ger Er flexibilitet att tillämpa en
eller flera kampanjer på en enda beställning. Du
har fullständig kontroll att välja vilka kampanjer
som kan kombineras respektive hållas exklusiva.
Dessutom garanterar ”bästa erbjudande-logik”
och automatisk tillämpning av kampanjer, att
kunden får det bästa tillgängliga erbjudandet
och upplevelsen.
Kampanjer på ordernivå.
Kampanjer på artikelnivå
Fraktkampanjer.
Automatiska gåvor.
Köp X få Y-kampanj.
Procent, kronor eller fasta priser.
Dynamiska eller statiska sökningar!
CAMPAIGN & MARKETING Ni har väldigt mycket information om Era kunder,
använd NetSuite’s inbyggda Marketing Automation
verktyg för att generera och administrera
kampanjer och erbjudande.
▪ Kampanjhantering
Riktade kampanjer mot segment / grupper.
Övervaka resultat, aktiviteter och utfall i realtid.
▪ Förvalta och underhåll Era leads, prospekts, kunder.
Utöka verksamheten med Marketing Automation.
▪
Segmentering
Definiera olika marknader enligt Era kriterier.
Gör riktade kampanjer per segment / individuellt.
Erhåll en 360-graders vy över leads och kunder
genom integrationer mot hemsida, eCommerce
eller externa webapplikationer.
MOBILE SHOPFLOOR Tillverkande bolag spenderar en betydande del
av sin tid på att förutse framtiden med planering
och schemaläggning. Återrapporteringen av
vad, var, när, varför och hur dina produkter för
närvarande tillverkas är lika kritiskt och ett viktigt
element i en mer exakt planering. NetSuite’s
shopfloor och mobilitetslösningar gör det enkelt
att samla in information snabbt och exakt från
tillverkningsprocessen. Vi kan även integrera
olika MES lösningar till i NetSuite.
▪ PLANNING AND SCHEDULING Planning and Scheduling hanterar automatiska
planeringar för att kontrollera tillgång och
efterfrågan, vilket möjliggör att produkterna
finns på lagret i rätt tid och på rätt ställe. Bakåt-
/framåt-planering kan hanteras i realtid, finite
eller infinit kapacitet, företagsunika planerings-
koder möjliggör en mer optimerad planering
baserad på ex. mtrl, färg, temp, allergener,
ingredienser, storlek etc. Planeringen visualiseras
i flera grafiska komponenter och “Drag & Drop”
finns för en mer manuell planering.
QUALITY MANAGEMENT I NetSuite´s QM modul definierar Ni
inspektionsplaner, sätter upp regler för
godkännande / misslyckande, samlar resultat
och övervakar kvaliteten i realtid. NetSuite´s
workflow hanterar attestflöden, påminnelser och
planering av QC aktiviteter. NetSuite’s QM har
utformats för att hjälpa dig att leverera högsta
kvalitet i dina produkter med minimal overhead.
QC / QA är tillgängligt även i andra moduler.
PRODUCTION CONTROL Skapa, släpp, planera, uppdatera och övervaka
arbetsorder under hela produktionsprocessen.
NetSuite erbjuder flexibiliteten ditt företag
behöver för att hantera din produktionsprocess
precis som du vill. Varje plats kan välja att
tillverka samma produkt på det sätt som bäst
passar deras faciliteter och krav. Dokument-
hantering, backflush, shopfloor, anslagstavlor
och grafisk planering är några av
komponenterna i denna modul. Modulen ingår i
NetSuite´s Manufacturing utgåva.
NETSUITE MANUFACTURING – ADD-ONS
NETSUITE – NO1 CLOUD SOLUTION
Från Startup till Enterprise, we are the #1 Cloud ERP Business Software Solution
ÖKAT SAMARBETE När dina anställda kan komma åt, redigera och
dela dokument och information när som helst,
var som helst, kan de göra mer tillsammans och
göra det bättre.
ÅTERSTÄLLNING Alla bolag oavsett storlek behöver kontinuerliga
backups och även återställningspunkter. I
NetSuite ingår detta kostnadsfritt. Det sparar tid,
pengar och inga externa experter behöver kallas
in, vilket skapar trygghet för dagens företag.
VALFRIA ARBETSPLATSER Har man en internetuppkoppling kan man vara
på jobbet och eftersom NetSuite erbjuder
mobilappar är du inte begränsad av vilken enhet
du har till hands.
INBYGGD FLEXIBILITET Skala upp, skala ned, anta nya affärsmodeller,
NetSuite’s flexibilitet låter dig göra allt, snabbt
och enkelt. Med varje NetSuite-uppgradering
migreras dina konfigurationer och anpassning
sömlöst utan extra kostnad.
AUTOMATISKA UPPDATERINGAR Det bästa med molnlösningar är att servrarna är
utanför bolaget, inte synliga och utan strul.
NetSuite tar hand om dem för dig och rullar ut
regelbundna mjukvaruuppdateringar - inklusive
säkerhetsuppdateringar - så att du inte behöver
oroa dig för att slösa tid på att underhålla
systemet själv.
INGA INVESTERINGSKOSTNADER Molnlösningar minskar de höga kostnaderna för
hårdvara. Du betalar helt enkelt bara för det du
använder och njuter av en prenumerations-
baserad modell som är snällt mot ditt
kassaflöde. Lägg till det enkel installation och
hantering, plötsligt ser ditt hemska IT-projekt
mycket vänligare ut.
KONFIGURERA NETSUITE
KONFIGURERA NETSUITE En konfigurering/anpassning i NetSuite skiljer sig från vad kunder har upplevt tidigare. På grund av
begränsningar inom teknik och plattform tvingades gamla ERP-leverantörer att "hård koda"
anpassningar för att tillgodose kundernas behov. Detta betyder i regel att produktens baskod ändras
för att göra något som den inte var utformad för att göra. Problemet med detta är att när
leverantören uppgraderar sin programvara och lägger till nya funktioner eller förbättringar, finns det
ingen garanti för att dessa ändringar av koden inte kommer att komma i konflikt med
anpassningarna, vilket resulterar i antingen ett bäst fall-scenario med oväntade prestandaproblem,
och ett värsta fall av en komplett systemkrasch. Oavsett så blir det dyrt att uppgradera.
NetSuite-anpassningar skiljer sig åt, eftersom utvecklare inte ändrar basprogramvaran utan snarare
skriver skript ovanpå som interagerar med NetSuite’s funktionalitet. Dessutom kommer NetSuite med
”Out of the box” verktyg för att lägga till och ändra bland annat, fält, fältnamn, nya fält, nya tabeller,
flikar, formulär, bygga arbetsflöden och automatiseringar samt anpassade rapporter och sparade
sökningar. Dessa inbyggda verktyg täcker nästan alla anpassningskrav som finns och eliminerar den
risk de flesta kunder är vana vid. Alla justeringar som är gjorda uppgraderas automatiskt.
NETSUITE SUITEAPP COMMUNITY I sammanslutningen ”Suite Developer Network” har många NetSuite utvecklare, producerat olika
NetSuite-tillägg såsom moduler eller integrerade lösningar, för att ge kunderna ännu mer flexibilitet
när de använder NetSuite. Dessa SuiteApps är lösningar som är inriktade på mikrovertikala problem
och erbjuder en oändlig mängd val när det gäller att utöka NetSuite’s funktionalitet.
FÖRÄNDRINGSARBETET HAR ALDRIG VARIT VIKTIGARE! l dagens samhälle händer allt väldigt fort, över en natt kan verkligheten förändras. Att sitta fast i en
statiskt ERP lösning kan vara förödande för verksamheten!
SUITECONNECT Med SuiteConnect kan man integrera
exempelvis BI verktyg och andra applikationer
genom att använda ODBC, JDBC and ADO.NET.
SUITESCRIPT SuiteScript är ett modernt, Javascript-baserat
utvecklingsspråk med NetSuite-specifika API: er
för utveckling av anpassad backend-logik och
UI / UX.
SUITETALK SuiteTalk är hur du integrerar med dynamiska
applikationer till och från NetSuite. Dessa SOAP-
baserade webbtjänster fungerar för närvarande
med Java, .Net, PHP och andra klienter. REST-
implementeringar stöds också.
SUITEFLOW SuiteFlow är ett program för att visuell skapa
och designa arbetsflöden via ”Drag & Drop”.
Det gör det möjligt att skapa egenutvecklade
affärsprocesser och flöden.
SUITEANALYTICS SuiteAnalytics är den inbäddade analysmotorn
som bland annat innefattar, API: er, dashboards,
rapportverktyg, sparade sökningar (dynamiska-
/statiska) som alla ingår i SuiteCloud-
plattformen.
SUITEBUILDER SuiteBuilder är samlingen av intuitiva
anpassningsverktyg som är inbäddade direkt i
NetSuite UI. Lägg till nya tabeller, fält, listrutor,
rapporter, program och mycket mer och
uppgradera fortlöpande.
BÖRJAN PÅ VÅR RESA TILLSAMMANS
Att genomföra en upphandling av en ny ERP lösning tar tid, kräver noggrannhet, öppenhet och
förståelse från båda parter. När det görs korrekt bör utvärderingsprocessen belysa Era befintliga
processer, hur vill Ni att det skall fungera, krav, önskemål, identifiera lösningar för att övervinna
problemområden och ge en färdplan för fortsatt förbättring. Så här arbetar vi.
ÖNSKVÄRD LÖSNING Det finns mycket väldigt mycket information tillgänglig kring NetSuite och dess funktioner. Det är bra
att bekanta sig med plattformen och dess erbjudanden för att få lite input kring möjligheterna. Väldigt
många kunder ser bara till hur man jobbar idag, man ser inte alla manuella rutiner, egenbyggda
lösningar, externa kring-system, Excelblad etcetera. NetSuite innehåller väldigt många fler möjligheter
än Ert nuvarande system! Se till att när Ni pratar med en partner förklara det resultat Ni önskar,
tydligt, för att säkerställa att ni får ut mesta möjliga av lösnings- och demonstrationsprocessen.
Nej, du behöver inte vara en NetSuite-expert, det är vårt jobb. Men försök att ha en klar förståelse av
dina nuvarande pain´s, vilka resultat du helst skulle vilja ha efter implementering och eventuella
möjligheter till framtida förbättringar av systemet. Även om vi kanske inte behöver implementera allt
på första dagen, är det viktigt att förstå vad NetSuite kan göra för ditt företag dag 1, såväl som i
framtiden.
KVALIFICERING Vi hjälper dig att kvalificera dig om du passar NetSuite och dess erbjudande. Detta inkluderar
affärsstorlek och bransch, funktionalitetskrav, förväntningar om priser och en förståelse för tidslinjen
och ansträngningarna för att genomföra en NetSuite-implementering. Kvalificeringsdiskussionen leds
av en erfaren konsult eller säljare, som kan ge dig en riktig uppskattning av funktionalitet och
modulkrav, samt kostnader och implementeringsinsatser. Vi på Suitespot är inte experter inom alla
områden eller branscher, om vi känner att du passar bättre för någon annan NetSuite-partner
rekommenderar vi att du kontaktar dem. Givetvis kvalificerar du oss, om vi agerar på det sätt som du
förväntar dig, har erfarenhet av din bransch, om vi är tydliga och inger förtroende.
FRÅGOR, FRÅGOR, FRÅGOR. Vi kommer att ställa en massa frågor (troligtvis slutar vi aldrig att ställa frågor). Det första frågemötet
är ett av de viktigaste mötena under utvärderingsfasen, eftersom det fastställer dagordningen för
framtida diskussioner kring funktionsbehov och lösningsplanering. Vi skall gå igenom din affärs-
verksamhet och dokumentera systemprocesserna samt transaktions- och informationsflöde i ditt
företag. Ju mer information du ger oss, muntlig, skriftlig eller i diagram, hjälper oss att förstå ditt
företag bättre och att dela denna information med andra teammedlemmar som kan vara indirekt
involverade i din lösning. Det ger er möjlighet att tydligt beskriva Era dagliga rutiner och ni får även
fram krav på funktionalitet. Dessutom kommer vi att kunna identifiera förbättringsområden, ge råd
om bästa användning av NetSuite i förhållande till våra erfarenheter med andra kunder samt vi har
möjlighet att räkna ut ROI baserat på vad ni berättar.
LÖSNINGSFÖRSLAG OCH DEMONSTRATION
Efter våra frågemöten tar vi på Suitespot fram en lösning tillsammans. Vi designar och konfigurerar en
lösning i en demo-databas som nära liknar hur ditt företag skulle använda NetSuite. Vi försöker i
möjligaste mån visa hur Ert dagliga arbete kommer att se ut, i en rad olika roller och affärsprocesser.
Vår strategi är att utforma en demonstration som går igenom de viktigaste stegen i varje
affärsprocess från början till slut och se till att lösningen uppfyller kraven i hela verksamheten
Exempelvis från CRM till eftermarknad.
• Vi hittar och skapar ett Lead
• Omvandla lead till opportunity.
• Generera offert från opportunity.
• Generera order från offert och koppla inköpsorder (Drop-shipping)
• Leverans och fakturering.
• Betalning av kundfaktura.
• Kundsupport och eftermarknad.
• Troligtvis har ni inga reklamationer och kreditfakturor, men vi visar det ändå.
Har vi uppfattat era behov, krav och önskemål korrekt, bör Ni ha en välgrundad förståelse för
NetSuite-plattformen, funktionaliteten som den erbjuder och en tydlig vision om hur systemet
kommer att förbättra din verksamhet och processer. Under presentationsdagen kommer det alltid
fram något som vi inte uppfattat, saker ni kommer att tänka på när ni ser lösningen och helt nya
önskemål. Feedback önskas alltid efter genomförd demo, vi kan alltid bli bättre!
ESTIMAT - OFFERT När demonstrationerna är avslutade går vi
igenom vårt framtagna estimat. Estimatet är
baserat på våra frågemöten varför det är viktigt
att vi får så mycket information som möjligt.
Estimatet är på den demonstrerade föreslagna
lösningen det innefattar både licensavgifter,
implementeringsinsatser och sammanfattning
av förväntade förbättringar för ert bolag.
Dessutom hjälper vi till med utarbetandet av en
ROI-sammanfattning, hur NetSuite kommer att
ge en positiv ROI framåt. När du väl är bekväm
med detaljerna i detta förslag, och de
förväntade resultaten, bör diskussioner hållas
om önskade tidsplaner och förväntningar på
Go-live.
FÖRHANDLING När ”Statement of Works” har godkänts av Er,
går vi in i de slutliga förhandlingarna. Det är
viktigt att notera att Oracle är oflexibla när det
gäller att ändra deras standardvillkor och avtal.
Det är klokt att granska dessa dokument tidigt i
processen för att säkerställa att du är nöjd, för
att göra ändringar i dessa avtal är inte ett
alternativ.
PROJEKT – STATEMENT OF WORKS När vi tillsammans tycker att estimat och
lösningsförslag har uppfyllt era krav är det
dags att gå igenom leveranskraven i en
arbetsförklaring (SOW). Statement of Works
är ett beskriver implementeringsstrategi,
leveranser, modul-översikter och estimerade
timmar för att de olika stegen i projektet.
Dokumentet kan också definiera vilken typ av
resurser som ska göras tillgängliga,
projektledningssystem, dokumentation samt
en föreslagen projektplan.
Det slutliga och formaliserade SOW kommer
kanske inte att presenteras under detta skede,
det kan presenteras efter att vi har genomfört
en djupare analys (förstudie).
IMPLEMENTATION När vi kommer till detta steg tackar vi för förtroendet, vi skall göra vårt yttersta för att göra Er nöjda.
Det finns flera olika implementationsmodeller man kan välja baserat på önskemål och starttidpunkt.
Vissa kunder föredrar den mer traditionella "vattenfalls" -metodiken, och andra föredrar en mer "Agil"
metod. Överväg om du vill ha ett längre och mer omfattande genomförande med en ”Big bang go
live”, eller om du hellre vill komma igång så fort som möjligt och med en plan för ständig förbättring.
Det finns inget rätt svar här, och det är annorlunda för varje kund. Vårt förslag är vår normala
projektmodell, kallad PPS.
Vår projektmodell är baserad på de hundratals implementeringar vi har deltagit i. Projektmodellen är
PPS (Praktiskt Projekt Styrning) med några justeringar. PPS delar beslutsprocessen i åtta olika
beslutspunkter (BP). Vid dessa beslutspunkter utvärderar projektets styrgrupp projektets överlevnad
baserat på affärssituationen i projektet och fattar sedan beslutet att fortsätta, ändra eller avbryta
projektet.
Vi på Suitespot kommer att göra allt för att ditt projekt ska lyckas, inom budget och i tid. Att arbeta
tillsammans är så mycket mer än bara att leverera en tjänst. För oss är en av de viktigaste delarna av
vårt arbete att bygga goda och långsiktiga relationer med våra kunder. Det ökar vår förståelse för
dina behov och gör vårt jobb att vägleda dig till rätt lösningar, mycket lättare.
VI ÄR SUITESPOT
Grundades 2018
Vårt ledord är “Med hjärta och själ”.
Bolaget är relativt nystartat, men vi har lång erfarenhet inom ERP, i en mängd olika industrier.
Vi är stolta över att vara Solution Partner till NetSuite!
Våra kunder tycker att vi är riktigt bra och att vi gör ett bra jobb, men vi kan inte vara
bäst på allt, därför har vi ett stort nätverk av partners att tillgå.
Förutom tidigare beskrivna lösningar, har vi ännu flera, både i NetSuite och utanför.
Kontor i Stockholm, Göteborg och Jönköping.
NetSuite partner - ”Rookie of the year – EMEA 2019”
Huvudkontor: Suitespot AB
Narvavägen 29
111 22 Stockholm
Telefon: 076-316 33 33
Mail: info@suitespot.se
Web: www.suitespot.se
Göteborg: Suitespot AB
Surbrunnsgatan 6
41119 Göteborg
Jönköping: Suitespot AB
Huskvarnavägen 82
55466 Jönköping
Tack för att du tog dig tid att läsa denna broschyr och vi ser fram emot att höra
från dig inom en snar framtid.
Med vänliga hälsningar Suitespot AB
[ANGE KÄLLAN HÄR.]
Recommended