Toimintaympäristön analyysi

Toimintaympäristön analyysi

Merja Hanhela

Mihin analyyseja tarvitaan?

1. Kun on huomattu, että ”tarttis tehdä jotain”.2. Kun halutaan ymmärtää muutoksia, niiden

merkityksiä ja seurauksia.3. Toimintapäätöksen pohjustamiseen ja sitä

kautta: yhteisen tavoitteen eli vision määrittelyyn; strategian – taktiikan –toimintasuunnitelman

laatimiseen tavoitteeseen pääsemiseksi; ja toiminnan käynnistämiseksi ja kehittämiseksi.

Hyvä päätös syntyy, kun

• hyödyt ja haitat on punnittu huolella• on harkittu riittävää määrää

vaihtoehtoja• on hankittu oikeaa ja luotettavaa

tietoa• puhutaan asioista eikä mielipiteistä

tai henkilöistä; ja • tulevaisuuden kehitys on arvioitu

oikein (onko mahdollista ennustaa?)

Päätösten muuttaminen maailman muuttuessa

• Virheistä saa oppia, mutta jotta näin voi tehdä, on virheet – tai vanhentuneet päätökset - ensin tunnistettava ja tunnustettava yhdessä.

• Pelisääntöehdotus: korjataan epätyydyttävä tai väärä päätös mahdollisimman pian. Mutta pidetään päämäärä mielessä!

Toimintakyky kasvaa, kun

• organisaatio (yhdistys) on laajasti analysoinut muutoksia yhdessä – mahdollisesti - sidosryhmiensä kanssa ja tunnistanut toiminnan mahdollisuudet.

• Lisäksi pitää järjestelmällisesti ja yhteistyössä kerätä ideoita toiminnan parantamiseen, minkä jälkeen yhdessä valitut jalostetaan käyttökuntoon.

Tulevaisuusorientoitunut yhdistys

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi• Tärkeää ennakoida muutoksia, silloinkin,

kun niihin ei voi itse vaikuttaa.• Ennakointi auttaa kohtaamaan

muutokset ja selviämään niistä ja niissä.• Tärkeää hankkia laajasti tietoa

muutoksista monesta näkökulmasta ja analysoida se ennen kuin päätetään, mikä hankituista tiedoista on uskottavaa, luotettavaa ja merkittävää organisaation tulevaisuuden kannalta.

Jorma Nordlund

Ulkoinen toiminta-ympäristö

TEHDÄÄN SLEPTE NYT

Kerätään pienryhmäkeskustelujen avulla seuraavat odotettavissa olevat muutokset :

1.Sosiaaliset muutokset2.Lainsäädännön muutokset3.Taloudelliset muutokset4.Poliittiset muutokset5.Teknologiset muutokset6.Ympäristömuutokset (ekologiset)

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi

Sosiaaliset muutokset

Ei voi vaikuttaa

Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla

Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV

Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla

Jokin muu vaikutus-taso

Ikääntyvät työntekijäryhmät

x Toimenkuvan muutos

Toimenkuvan muutos

Senjorivapaat

Ikä-johtaminen

Maahanmuuttajat

x

Asiakasryhmissä näkyy Polarisoituminen

x

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi

Lainsäädännön muutokset

Ei voi vaikuttaa

Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla

Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV

Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla

Jokin muu vaikutus-taso

Terveydenhuoltolakimuutos

Varhaiskasvatus-lain muutos

Neuvola,koulu ja opiskelija tervey-den huoltomuutos

Subjektiivisen hoito-oikeuden muutos

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi

Taloudelliset muutokset

Ei voi vaikuttaa

Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla

Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV

Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla

Jokin muu vaikutus-taso

Kuntaliitokset

Kuntien talouden kehitys

Suurien yksikköjen synty (esim. koulutuskentässä)

Valtionosuudetkunnille

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi

Poliittiset muutokset

Ei voi vaikuttaa

Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla

Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV

Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla

Jokin muu vaikutus-taso

Kuntaliitokset

Sopimustapojen muutos (paikallinen sopiminen)

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi

Teknologiset muutokset

Ei voi vaikuttaa

Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla

Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV

Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla

Jokin muu vaikutus-taso

Tietosuoja

Itsepalvelu - virheet

Päällekkäinen työ

Inhimillinen kontakti puuttuu

Kiire

Rakennemuutokset ja järjestelmien yhteensovittaminen

Ulkoisen toimintaympäristön analyysi

Ympäristö- eli ekologiset muutokset

Ei voi vaikuttaa

Vaikutetaan henkilö-kohtiasella tasolla

Työyhteisö-tasolla vaikuttaa LM tai TSV

Vaikuttaminen valta-kunnallista eli liittotasolla

Jokin muu vaikutus-taso

Paperiton toimisto ei näytä toteutuvan

Palvelujen kilpailutus menee mutkikkaaksi