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“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”
FACULTAD : Ciencias Contables y Financieras
C.A.P. : Contabilidad
CURSO : Contabilidad de Sociedades Mercantiles
PROFESOR : Fidel Soria Cuellar
ALUMNO : Leydy Patricia Calloapaza Ccama
SEMESTRE : Quinto
SECCIÓN : “B”
Juliaca - 2015
UNIVERSIDAD ANDINA “NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ”
C.A.P DE CONTABILIDAD
DEDICATORIA
El presente trabajo va dedicado a:
DIOS, porque nos mantiene con vida y
salud día a día, porque con el no
estaríamos en donde estamos, y
porque con el podemos todo.
A nuestros padres por su apoyo
incondicional y paciencia porque ellos
supieron y saben inculcarnos
diversidad de valores que ahora aplico
con mucho orgullo en esta etapa tan
maravillosa que es la universidad.
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES
UNIVERSIDAD ANDINA “NÉSTOR CÁCERES VELÁSQUEZ”
C.A.P DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES
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AGRADECIMIENTO
Agradecemos a dios por permitirnos
cada día, disfrutar de su grandeza y
observar lo maravilloso de su poder.
También agradecer a Ud. CPC.
, por inculcarnos y recordarnos lo más
importante de un profesional, la fe y los
valores éticos-profesionales. Por
brindarnos cada día sus consejos,
trasmitimos su experiencia y
alentarnos a un futuro exitoso.
Gracias
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CAPITULO I
PASOS PARA FORMALIZAR UNA
EMPRESA
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REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA
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1 .- ACTA DE FUNDACION
El acta es aquella constancia escrita y firmada por las partes inervenientes de acerdo a las reuniones realizadas tomados por los gestores y accionistas de la sociedad en la que el notario debe dar fe fuera de la escritura.Una vez decidido la la razon social, giro, cantidad, responsabilidad, domicilio, aportes de los participantes que se constituiran como persona juridica se inicia la asamblea general de fundacion.y se procede a elaborar el acta de fundacion, la cual figurara en el libro de actas
1erPASO
ELABORACIÓN DE ACTA DE FUNDACIÓN Y
MINUTA
2.- MINUTA DE CONSTITUCIÓN
La minuta es un documento privado, elaborado y firmado por un abogado, en la cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, en donde se señalen todos los acuerdos respectivos.La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar.
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1.- RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PÚBLICOS
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con
el mismo nombre o similar inscrita en el registro.
A. BUSQUEDA EN LOS INDICES
Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o título igual, o
parecido, a la empresa a constituir.
COSTO DE LA BÚSQUEDA ES DE S/, 4.00
B. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DEL TÍTULO (EN EL FORMATO DE
RESERVA DE NOMBRE):
En esta solicitud reservo el nombre de la empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar.
COSTO DE LA RESERVA ES DE S/. 18.00
C. OBTENCIÓN DE LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL:
Se debe esperar aproximadamente una semana para recibir la reserva.
2.- ESTATUTO
Son normas, acordadas por los socios o el o los fundadores, que regia el
funcionamiento de una persona jurídica, ya sea una sociedad, una
asociación o una fundación. Sus funciones fundamentales entre otras, son
las siguientes:
Regular el funcionamiento de la entidad frente a terceros (por ejemplo,
norma para la toma de decisiones, representantes, etc,).
Regular los derechos y obligaciones de los miembros y las relaciones entre
estos.
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES2doPASO
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CONTABILIDAD DE SOCIEDADES MERCANTILES
ESCRITUTA PUBLICA DE CONSTITUCION
la ley del notariado (decreto ley n°26002 publicado el 27.12.92)la escritura es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial autorizado por el notario, qu e contiene uno o mas actos juridicos .
A) LA INTRODUCCIÓN: donde expresara lugar y fechas , nombre del notario,nombres de los socios,documentos de identidad etc.B) CUERPO: contiene decaracion de voluntad de los otorgantes contenida en minuta autorizada por letradoy otros documentos que el notario considere conveniente.C) CONCLUSIÓN: la suscripcion de los comparecientes el notario , con la indicacion de la fecha en que se incluye el proceso de firmas del instrumento adicionalmente la ley general de sociedades nos señala que la escritura publica.
-El pacto social -Los estatus
PARTES
SEGUN
CONSTA DE DOS PARTES
ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN
3erPASO
INSCRIPCION EN LOS REGISTROS PUBLICOS
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COMO INSCRIBIRSE EN REGISTROS DE PUBLICOS
Una vez que hemos obtenido la escritura pública, debemos llevarla a la oficina de
registros públicos en donde se realizaran los trámites necesarios para inscribir la
empresa en los registros públicos.
La persona jurídica existe a partir de su inscripción en los registros públicos.
REQUISITOS:
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado.
Copia del documento de identidad.
Escritura pública que contenga el pacto social y el estatuto.
Comprobante pago de derechos registrales (ANOTACIÓN DE
INSCRIPCIÓN).
NOTA: Presentado los requisitos a registros públicos, nos harán la
entrega de los documentos de inscripción de nuestra empresa.
DERECHOS REGISTRALES
1.08 % UIT por derechos de calificación
3/1000 del valor del capital por derecho de inscripción: $3por cada 1000
CALIFICACION DEL TITULO
Está a cargo del registrador público de la oficina registral
competente, que debe extenderse en un plazo de un día útil a partir
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de ello, la empresa gozara de los derechos y beneficios que brinda
la inscripción.
Si este ha sido observado, se tendrá que subsanar dentro de los 35
días de presentada a los registros públicos
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EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)
Es lo que identifica a una persona o empresa ante la superintendencia nacional de
administración tributaria (SUNAT) para el respectivo pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el ruc, de lo contrario
será sancionada de acuerdo con el código tributario, igual que los inscritos en el
ruc que no presenten la declaración. En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos
la obtención del ruc, debemos determinar a qué régimen tributario, nos vamos a
acoger para el pago de los impuestos, ya sea el régimen único simplificado
(RUS), el régimen especial de impuesto a la renta (RER), o el régimen general.
Una vez que contamos con nuestro número de ruc y hemos elegido un régimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que
vamos a utilizar.
REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DEL RUC:
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4toPASO
OBTENCION DEL RUC
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Para el llenado de los formularios 2119, 2054, 2054 anexo se
requiere la tabla anexa N° 01 CIIU(QUE SE ADJUNTE A LA
PRESENTE)
Llenar los formularios N° 2119, N° 2054, N° 2054 anexo.
Documento de identidad del representante legal ( original copia)
Recibo de agua o luz.
Ficha de registral de partida electrónica con la fecha de inscripción
en los registros públicos.
NOTA: Los documentos obtenidos serán nuestro número de RUC, así mismo se
obtiene la clave de sol.
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Para obtener autorización para el uso de sistemas informáticos en la emisión de
tickets, se presenta a través de SUNAT Operaciones en Línea – SOL en
www.sunat.gob.pe el Formulario N° 845 con su Código de Usuario y Clave SOL; o,
en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT. Entre
los datos que se debe consignar en el formulario están:
Número de RUC del contribuyente
Datos del software de emisión de tickets.
Apellidos y nombres, denominación o razón social del fabricante o proveedor
nacional o extranjero del software, según corresponda.
Lugar de almacenamiento informático de la información de los tickets emitidos.
Características del número correlativo.
Datos por dispositivo de impresión a declarar, en relación al software.
Se debe presentar un Formulario N° 845 por cada software que se utilice para la
emisión de tickets. Es posible modificar o añadir información del Formulario N° 845
siempre que se presente un nuevo Formulario Nº 845, el cual deberá contener la
información previamente declarada con las modificaciones y/o altas de equipos
efectuadas.
Los tickets que se emitan a través de sistemas informáticos sin haber presentado previamente el Formulario Virtual N° 845 no serán considerados como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarán gasto o costo para efecto tributario.
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5 toPASO
AUTORIZACIÓN PARA IMPRESIÓN DE
COMPROBANTES DE PAGO
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PLANILLA DE PAGOS
¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE PAGOS?
Es un formato en el cual se hace una lista de los trabajadores y se especifica la
remuneración mensual y los descuentos, beneficios y retenciones que le
corresponde a cada uno de ellos. Puede llevarse un registro en papel ya sea en un
libro o en hojas sueltas.
¿QUIEN ME AUTORIZA DE LLEVAR PLANILLA DE PAGOS?
Ya inscribí la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorización en el sector
correspondiente.
Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos;
por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal,
quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas
para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo –cuya sigla es AAT– del
lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se
encuentra en Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
FORMAS DE CONTRATACION LABORAL
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6toPASO
AUTORIZACIÓN DE LIBRO PLANILLAS
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1. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando se encuerda con el trabajador que prestara su servicio de manera
subordinada y renumerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de duración
definido.
2. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD:
Los contratos de trabajo a modalidad son por un tiempo determinado tienen un
inicio y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
o De naturaleza temporal
o De naturaleza accidental
o De obra o servicio
¿QUE TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLA?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada
con independencia de las condiciones de su contratación o de su jornada laboral.
Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de
su contrato.
¿QUÉ INFORMACION DEBO REGISTRAR EN PLANILA DE PAGOS?
En la primera hoja de la planilla de pagos se registra la información referida de
cada trabajador “hoja de datos”, tiene la siguiente información:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio
Nacionalidad y documentación de identidad
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa
Cargo u ocupación
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N° de registro o código de asegurado o afiliado a los sistemas provisionarías
correspondientes
Fecha de cese
En la segunda hoja que lleva como título “planilla de pagos de remuneración”,
registrar por separado, y según la prioridad de pago los siguientes conceptos
como:
Nombre y apellido de los trabajadores
El pago de remuneración que se abonan al trabajador
El número de horas de días y horas trabajadas
En número de horas trabajadas en sobre tiempo
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ESSALUD es un organismo público descentralizado, con personería jurídica de
derecho público interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus
derechos habientes, a través de otorgamiento de prestaciones de prevención,
promoción recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas, y prestaciones
sociales.
SON ASEGURADOS A ESSALUD:
Los trabajadores activos
Los pensionistas que perciben pensión de jubilación, incapacidad o sobrevivencia.
Loa familiares de los trabajadores llamados derechos habientes
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6toPASO
REGISTRO DE MIS TRABAJADORES EN
ESSALUD
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En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
físicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtención de la licencia de
funcionamiento.
PARA EL OTORGAMIENTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, LA
MUNICIPALIDAD EVALUARÁ LOS SIGIENTES ASPECTOS:
Zonificación y compatibilidad de uso.
Condiciones de seguridad en defensa civil, cuando dicha evaluación constituya
facultad de la municipalidad.
Cualquier aspecto adicional será materia de fiscalización posterior.
DOCUMENTOS QUE DEBEMOS PRESENTAR SON:
Formato de solicitud
Certificado de seguridad y/o declaración jurada de observancia de
Condiciones de seguridad ( Oficina de defensa civil ).
Una copia de ficha de RUC.
El certificado de zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.)
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7toPASO
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
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Un croquis de la ubicación de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del título de propiedad del local.
Una copia de la escritura pública.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud.
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Este es el último paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el
tipo de empresa que he decidido constituir puedo llevar determinados libros
contables ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros deberán
ser: legalizados ante un notario público, o donde no lo haya, ante un juez de paz
letrado del lugar.
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8voPASO
LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES
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Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso
b) del tercer párrafo del artículo 65° de la Ley del Impuesto a la Renta, son los
siguientes:
IMPORTANTE:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la contabilidad completa
siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las
normas de la Ley del Impuesto a la Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley del Impuesto a la
Renta.
Registro de Activos Fijos.
.Registro de Costos
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.Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado
De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse
obligados a tener contabilidad completa, se deben llevar los libros citados si así lo
dispone la Ley del Impuesto a la Renta.
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CAPITULO II
ASPECTOS
GENERALES
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1. DENOMINACIÓN:
EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY Y SERVICIOS
MULTIPLES EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
2. NOMBRE COMERCIAL:
EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY Y SERVICIOS
MULTIPLES E.I.R.L
3. OBJETO SOCIAL:
SE DEDICA A:
Compra y venta de implementos y/o artículos de seguridad para
construcción civil.
Compra y venta de repuestos y accesorios para todo tipo de vehículos
motorizados y maquinarias pesadas de toda marca nacionales e
importados.
Compra y venta de papelería en general, útiles de escritorio y materiales de
oficina, y otros relacionados.
Compra y venta de artículos de aseo, limpieza y tocador y en general.
Compra y venta de artículos de electricidad, iluminación y electrónica.
Compra y venta de abarrotes en general al por mayor y menor
Compra y venta de banner, pana flex, vinilos, y impresión en general, etc.
Compra y venta de motores, repuestos y accesorios en general para todo
tipo de motocicletas de toda marca y calidad.
Compra y venta de uniformes escolares en todo tipo, modelo, color, etc;
para instituciones públicas y privadas.
Compra y venta de maderas, triplay, de toda medida, tamaño, grosor, y de
toda marca y calidad.
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Compra y venta de pinturas en general de toda marca, color, etc.
La compra venta, importación, exportación, distribución y comercialización
de artículos de ferretería en general, material de construcción civil, material
eléctrico y electrónico
EN EL AREA INDUSTRIAL
Confección y comercialización de uniformes de seguridad en general
para instituciones públicas y privadas.
Fabricación y comercialización de muebles, como sofás, juegos de
mesas, estantes, etc.
Confección y comercialización de uniformes escolares en todo tipo,
modelo, color, etc.; para instituciones públicas y privadas.
EN EL AREA DE SERVICIOS:
Alquiler de carpas hindús, árabes, etc. para todo tipo de eventos
Prestará servicios de chef, barman, para todo tipo de eventos sociales
4. RUC:
2071602621
5. REGIMEN TRIBUTARIO:
Régimen Especial de Renta
6. PERSONALIDAD JURIDICA:
La empresa “EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY &
SERVICIOS MULTIPLES” E.I.R.L. adquirirá la personería jurídica al momento
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de su inscripción en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos
(SUNARP).
7. LOGO:
“EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY & SERVICIOS MULTIPLES” E.I.R.L
8. TELEFONO:
055-867241
9. UBICACIÓN:
10. MISIÓN Y VISIÓN:
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“EMPRESA DE LIMPIEZA Y SEGURIDAD LEYDY &
SERVICIOS MULTIPLES” E.I.R.L
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11. VALORES:
Responsabilidad
Lealtad
Honestidad
Integridad
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MisiónAyudar a nuestros clientes
a conseguir todo lo que requiere en un solo lugar,
brindando variedad de productos y comprometido en brindar buena atención,
VisiónConsolidarnos en el 2015
como una empresa líder en brindar servicios de calidad
y lograr una alta participación de mercado,
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12. PRINCIPIOS:
Satisfacción al cliente
Trabajo en equipo
Compromiso
13. OBJETIVOS GENERALES:
Satisfacer a los clientes en su totalidad
Ofrecer productos de buena calidad y para los exigentes clientes
para que sea nuestra empresa su primera opción.
14. FODA:
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FORTALEZASGran entendimiento entre los sociosConstante capacitacion a los trabajadoresProductos fiables y de buena calidad
OPORTUNIDADESCompetidores con productos y servicios deficientesFacil acceso al mercadoPosibilidad de llegar a mercados extranjeros
DEBILIDADESEscasa mano de obraSer una empresa nueva en el mercado
AMENAZASAlto grado de competenciaProducctos sustitutos a menor costo
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CAPITULO III
COSTITUCIÓN DE LA
EMPRESA
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PASO N° I
ACTO DE CONSTITUCIÓN
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PASO N° II
TRÁMITE DE CERTIFICADO
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PASO N° III
SOLICITUD DE RESERVA LEGAL(RESERVA DE NOMBRE DE LA EMPRESA)
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PASO N° IV
ELABORACIÓN DE LA MINUTA
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MINUTA__________________________ __ ___
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PASO N° V
ELEVAR LA MINUTA A ESCRITURA PÚBLICA
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PASO N° VI
INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS
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PASO N° VII
OBTENCIÓN DEL RUC
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PASO N° VIIIIMPRESIÓN DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
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PASO N° IXAUTORIZACIÓN DE PLANILLA DE
PAGOS
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PASO N° X
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