View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
1
SSAAPP AAMM MMOODDUULL
TTÁÁRRGGYYII EESSZZKKÖÖZZ,, OOKKTTAATTÁÁSS
22001177..
OOKKTT AATTÁÁSSII SSEE GGÉÉDDLLEETT
Készítette:
Informatikai Igazgatóság
Alkalmazás Üzemeltetési Osztály, Gazdasági Informatikai Csoport
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
2
TARTALOM
1 Eszközmozgás, bizonylatok
2 Selejtezésre jelölés, lista
3 Dolgozói hiány, lista
4 Eszközkarton
5 Eszközállomány
6 Vonalkódos leltározás
7 Eszközök személyenként (SZTSZ)
8 Műszergazdálkodás
9 Régi és új eszközszámok keresése
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
3
Az eszköz kezelésének folyamata
MM Modul
AM Modul
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
4
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
5
1 Eszközmozgás, bizonylatok
1.1 Dolgozói kiadás, bizonylat
Tranzakció kód AS02.
ENTER
Ezután megadjuk az eszköz számot, amit a dolgozónak kiadunk.
ENTER Itt az időfüggő fülre klikkelünk majd a TOVÁBBI INTERVALL. nyomógombra.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
6
Ekkor a következő képernyőre jutunk:
Itt az Interv. létrehozása gombra klikkelünk. És ezután megadjuk az időpontot,
amikortól kiadjuk az eszközt a dolgozónak.
ENTER
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
7
Megjelenik egy új sor.
Itt megadjuk a személyügyi törzsszámot majd mentünk.
AS03-ban nyomtatjuk ki ezt a kiadási bizonylatot. Itt is az időfüggő fülre állunk.
A Bizonylat nyomógombra klikkelünk, majd a felbukkanó panelen az „Igen”
gombot válasszuk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
8
Megkapjuk a bizonylatunkat.
A nyomtató ikon megnyomásával nyomtatjuk ki a bizonylatunkat.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
9
1.2 Áthelyezési bizonylat dolgozók között
AS02-ben megjelenítjük az eszközt és az időfüggő fülre állunk, majd a további
intervallum gombra klikkelünk.
Klikk az intervallum létrehozása gombra. Megadjuk az időpontot:
ENTER
Megadjuk az új személyügyi törzsszámot:
és a mentés gombra klikkelünk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
10
AS03-ban kinyomtatjuk ezt a bizonylatot is. Ugyanúgy, mint korábban az
időfüggő fülre állunk és a bizonylat nyomógombra klikkelünk.
Majd az igenre megjelenik a bizonylatunk, amit a nyomtatás ikonra
klikkelve kinyomtatunk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
11
1.3 Dolgozói visszaadási bizonylat
AS02-ben megjelenítjük az eszközt és az időfüggő fülre állunk. Megint a további
intervallum gombra klikkelünk.
Intervallum létrehozása…és megadjuk az időpontot, amikor az eszközt a dolgozó
visszaadja.
ENTER
Itt kitöröljük a dolgozói személyügyi törzsszámot és mentünk .
Ezen bizonylat kinyomtatása a már ismert módon történik.(AS03 ….időfüggő
fül…bizonylat…igen…és nyomtatás.)
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
12
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
13
1.4 Áthelyezési bizonylat költséghelyről költséghelyre
AS02-ben megjelenítjük az eszközt, az időfüggő fülre állunk, a további
intervallum gombra majd az intervallum létrehozása gombra klikkelünk.
Megadjuk az időpontot, amikortól átkerül az eszközünk a másik költséghelyre.
ENTER
Itt megváltoztatjuk a költséghelyet és mentünk. A nyomtatása az ismert módon.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
14
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
15
1.5 Áthelyezési bizonylat alleltárból alleltárba.
AS02….Időfüggő fül…..további intervallum gomb. Az intervallum létrehozása
gombra klikkelünk és megadjuk az időpontot.
ENTER
Megadjuk az alleltárt, ahova kihelyezzük.
AS03-ban az ismert módon kinyomtatjuk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
16
Módosíthatunk egyszerre több adatot is.
AS02-ben az időfüggő fülön a további intervallum fülre majd az intervallum
létrehozása gombra. Megadjuk a dátumot.
ENTER
Változtassuk meg például egyszerre a költséghelyet és az alleltárat, majd
mentsünk.
AS03-ban az időfüggő fülön a bizonylat nyomógombra klikkelünk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
17
A következő képernyőt kapjuk:
Itt kiválasztjuk, hogy melyiket akarjuk kinyomtatni.
Enter. Nyomtatás.
Ha bármelyik bizonylatunkat egy későbbi időpontban ki szeretnénk nyomtatni,
akkor azt a következő képen tesszük meg.
AS03 időfüggő fülére állunk:
A További intervallumra klikkelünk
Itt látjuk az összes módosítást.
A sor elejére klikkelve kiválasztjuk, amelyiket ki akarjuk újra nyomtani és az
intervallum kiválasztása gombra klikkelünk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
18
A Bizonylat gombra klikkelve megkapjuk a bizonylatot és nyomtathatjuk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
19
2 Selejtezésre jelölés, lista
Az eszközt, amelyet selejtezni szeretnénk AS02-ben megjelenítjük:
ENTER
Beírjuk az eszköz számot, amelyet selejtezni szeretnénk….
ENTER
Kiválasztjuk a hozzárendelés fület.
Itt kitöltjük a selejtezés okát (matchkód segítségével), a selejtezés dátumát, a
selejtezendő mennyiséget és egységét.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
20
Például:
Majd a mentés gombra klikkelünk .
Ezután ez az eszköz már meg fog jelenni a selejtezendő eszközök listájában.
Ezt a listát a ZSELLIST tranzakcióval hívjuk le a rendszerből.
ENTER.
A következő képernyőt kapjuk. Itt kötelezően töltendő az üzletág, leltárkörzet és a
Selejtezés dátuma mező, a többi mező opcionális. A selejtezés dátumával fogjuk össze
a selejtezésre jelölt eszközöket.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
21
Például:
A végrehajtás ikonra klikkelünk
A lista a következő formában jelenik meg.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
22
3 Dolgozói hiány, lista
Dolgozói hiánylista összeállítása.
Tranzakció: AS02
A Hozzárendelések fülön kitöltjük a „Selejtezés oka” blokkot, a „Selejtté v. oka”
mezőbe „H01”-et kell írni.
Az összes mező kitöltése után elmentjük a változtatásokat a mentés gombbal.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
23
Amennyiben több eszközt kell kijelölnünk, megismételjük a műveletet az új
eszközön, a „Selejtezés dátuma” ebben az esetben a korábbi eszközzel megegyező
legyen, így egy listára kerül minden eszköz.
Amennyiben a listát összeállítottuk lépjünk ki az AS02 tranzakcióból.
A dolgozói hiány összeállítása után ki kell nyomtatni a listát.
Tranzakció: ZDHIANY
Három kötelezően kitöltendő mező szerepel a tranzakcióban.
Üzletág: Üzletág, ahová a leltárkörzet tartozik
Leltárkörzet
Selejtezésre jelölés dátuma: A dátum, amit a „Selejtezés dátuma” mezőbe
írtunk kijelöléskor
A „Beszámoló dátuma” mező mindig az aktuális év utolsó napja.
A listát az „órás pipa” ikonra kattintva lehet lekérdezni.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
24
4 Eszközkarton
A tárgyi eszközökről nyilvántartó lap készíthető az SAP-ban, mely listázza az
eszközök nyilvántartási, érték és mozgás adatait.
Tranzakció kód: ZKART
Kezdő képernyő adatai:
Szelekciós paraméterek
Vállalat Vállalat kódja, 1000.
Leltárszám Tárgyi eszköz leltárszáma
Eszköz Tárgyi eszköz SAP azonosító száma, leltári szám
alapján is kiválasztható a kereső kód segítségével.
Alszám Tárgyi eszköz SAP azonosító alszám.
Beszámoló dátuma Aktuális dátum.
Kiviteli opciók
Értékadatok Jelölése esetén az eszköz főszámra összesített
értékek (bruttó, könyvelt ÉCS, nettó) listázhatók.
Mozgás adatok Jelölésével az eszköz mozgásai listázhatók (főszám
és alszámok).
Egyéb adatok Jelölésével csak a főszám egyéb adatai: üzletág,
költséghely, leltárkörzet, alleltár, mennyiség, BTO,
VTSZ, gyáriszám, típus, stb.
Adatok
adatszolgáltatáshoz
Jelölésével az ORKI adatok listázhatók.
Ingatlan adatok Jelölésével az ingatlan adatok, KVI/FELIR kód,
címadatok, HRSZ, terület, légköbméter, szintek
száma listázható.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
25
Szelekciós paraméterek
Tartozék egyéb
adatokkal
Jelölésével az eszköz alszám egyéb adatai: üzletág,
költséghely, leltárkörzet, alleltár, mennyiség, BTO,
VTSZ, gyári szám, típus, stb.
A „Végrehajtás” gombbal indítható a lekérdezés.
Ezen a képernyőn látható adatok:
Értékadatok
Mozgási adatok
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
26
Ezen a képernyőn látható adatok:
Eszköz főszám egyéb adatok
ORKI adatok
Tartozék és tartozék egyéb adatok
A nyilvántartó lap kinyomtatása a „Nyomtatási” funkcióval történik. Formátum:
X_58_170.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
27
5 Eszközállomány
A tranzakció kódja: S_ALR_87011968
Négy fontos ikon található a bal felső sarokban:
Végrehajtás. Ezzel kérhetjük le a listánkat, az előbeállítások után.
Változat hívása. Előre elkészített változatokat választhatunk ki.
Felhasználói korlátozások. További szűréseket, szűkítéseket állíthatunk be.
Összes szelekció. A lapon elrejtett mezők felfedése.
Alaphelyzetben ezt a képernyőt láthatjuk.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
28
Fontos mezők:
Vállalat mindig „1000”
Gyár mindig törölni kell, alapesetben nem látszik
Telephely a saját leltárkörzetünk kódja
Rendezési változatok előre elkészített változat különböző
megjelenítésekhez
Eszközök listája eszközök és tartozékok listája
… vagy csak főszámok eszközök tartozék nélkül
… vagy csak csoportösszegek leltárszámonkénti összesítő
Megjelenítési változat változat a rendezési változatokhoz
ALV Grid Control használata táblázatos megjelenítés vagy nyomtatási kép
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
29
Ikonok bemutatása
Változat hívása ikonra kattintva a következő ablakot kapjuk:
A „Létrehozta:” sorból törölnünk kell a felhasználónevet, majd a Végrehajtás
gombbal lekérdezzük a változatok listáját.
A listán a második oszlopban láthatjuk a változatok megnevezéseit. A megfelelő sort
kiválasztva és a „zöld pipa” ikonra kattintva a változat betöltődik és visszatérünk a
kezdő képernyőhöz.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
30
Felhasználói korlátozások megnyitása utána az alábbi képet láthatjuk:
A listáról választhatunk, mely törzsadatra akarjuk a listánkat szűkíteni.
A kiválasztott mezőt a jobbra nyíllal vagy dupla kattintással tehetjük elérhetővé.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
31
Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket. A listák
elkészítéséhez általában az alábbi két mezőt kell módosítani.
Kötelező módosítani:
Gyár az értéket törölni
Telephely leltárkörzet kódját beírni
Költséghely ha leltárkörzetre szeretnénk a listát, akkor törölni kell a mező értékét
Adatok Exportálása
Kisebb tételmennyiség elmentésekor javasolt a Táblázatkezelés opcióval
elmenteni az adatokat.10 ezres vagy nagyobb mennyiségnél más eljárás javasolt,
amelyet részletesen kifejtek a későbbiekben.
A lokális fájl ikonnal elmenthetjük lekérdezésünket
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
32
nem konvertált - Szöveg formátum txt
Táblázatkezelés – Excel 97-2003 formátum (javasolt)
Rich Text Format – Formázott szöveg Office Word
HTMLformát – Web formátum
a vágólapra – Ctrl+V vagy beszúrás segítségével beillesztheti.
Nagyobb tételmennyiség exportálása
kattints a nyomtatási képre
Itt válaszd ki az XLS ikont vagy (Ctrl+Shift+F7)
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
33
majd a tábla következik
Az „Excel” alatti zöld pipa után kész a tábla.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
34
Kihelyezetlen és kihelyezett eszközök listája, gyártási számos eszközök
alleltáranként
A kihelyezetlen eszközök listája (más néven nyilvántartási eltérés) azokat az
eszközöket tartalmazza, amelyeket a Számviteli Osztály már könyvelt, de a
leltárkörzet még nem helyezett ki alleltárba.
Változat hívása ikonra kattintva a következő ablakot kapjuk:
A „Létrehozta:” sorból törölnünk kell a felhasználónevet, majd a Végrehajtás
gombbal lekérdezzük a változatok listáját.
A listán a második oszlopban láthatjuk a változatok megnevezéseit. A megfelelő sort
kiválasztva és a „zöld pipa” ikonra kattintva a változat betöltődik és visszatérünk a
kezdő képernyőhöz.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
35
Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket. A lista
elkészítéséhez az alábbi három mezőt kell módosítani.
Költséghely az értéket törölni
Gyár az értéket törölni
Telephely leltárkörzet kódját beírni
Ezután a listát lekérdezhetjük a Végrehajtás ikonnal.
Alletár lista
Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket.
Gyár az értéket törölni
Telephely leltárkörzet kódját beírni
Rendezési változatok tetszőleges, létező változat kódját beírni (javasolt: Z5)
Eszközök listája kiválasztani
Megjelenítési változat rendezéshez tartozó megjelenítés kódja (javasolt: „/Z5”)
Felhasználói korlátozások megnyitása
Az „Időfüggő adatok” kinyitása (kis háromszög)
Az „Alleltár” kiválasztása
Alleltár kódjának beírása
Végrehajtás
Eszközosztály szerinti lista (főkönyvi szám szerinti szűkítés)
Összes szelekció ikonra kattintva kibontjuk a rejtetett mezőket.
Eszközosztály a kívánt eszközosztály kódját beírni
Gyár az értéket törölni
Telephely leltárkörzet kódját beírni
Rendezési változatok tetszőleges, létező változat kódját beírni (javasolt: Z5)
Eszközök listája kiválasztani
Megjelenítési változat rendezéshez tartozó megjelenítés kódja (javasolt: „/Z5”)
Végrehajtás
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
36
6 Vonalkódos leltározás
1. Előkészítő feladatok
Leltárellenőrzési csoport elvégzi:
- Leltárbizonylat generálását a Szervezeti egységgel történt egyeztetésnek
megfelelően,
- A vonalkód olvasó terminálra a leltárkörzet, alleltár rátöltése
2. A leltározás elvégzése
Tranzakció: ZMAI_LELTIV - Leltárfelvételi ív nyomtatása
A leltározás megkezdése előtt a szervezeti egység kinyomtathatja az üres
készletfelvételi lapot (kinyomtatása nem kötelező, vezetni nem kell).
A nyomtatáshoz ki kell tölteni a „Leltárbizonylat száma” mezőt, és a kívánt
adatszelekciót bepipálni.
Az eszközöket el kell látni vonalkódokkal. A „0.” leltározáshoz a december 31-i
állapotnak megfelelő listán szereplő vonalkódokat fel kell ragasztani az eszközökre.
Azokat a vonalkódokat, amelyek nem ragaszthatók fel pl. sterilizálandó készülék,
művészeti alkotás, a leltározási bizonylaton kell hagyni. A 2009.12.31-után aktivált
eszközökhöz a Számviteli osztály ad vonalkódot, amit szintén fel kell ragasztani az
eszközre.
A leltározandó eszközöket a vonalkódra kattintva be kell olvasni a vonalkód olvasó
terminálba. (vonalkód olvasó leírás az AM felhasználói segédletek között)
A nem vonalkódozott és a leltárkörzetben nem nyilvántartott eszközöket a
készletfelvételi lapra kell felvezetni
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
37
3. Az adatok SAP-ba töltése
A leltározás befejezését követően a vonalkód olvasót be kell vinni a Leltárellenőrzési
csoporthoz.
Leltárellenőrzési csoport:
- beolvassa a leltározott eszközöket az SAP-ba
- rögzíti az SAP-ba a többletként felelt eszközöket a készletfelvételi lap
alapján.
- elkészíti a leltárösszesítőt, leltáreltérés listát, melyeket jegyzőkönyv
kíséretében átad a felelős számadónak/gazdasági vezetőnek.
4. A leltárfelvétel adataival kitöltött leltárív nyomtatása
Tranzakció: ZMAI_LELTIV_ERED (Leltárfelvételi ív nyomtatása – Végső)
Alleltáranként a feltöltött adatok alapján nyomtatódik. A készletfelvétel eredményét
mutatja. Ezt a „készletfelvételi lapot” kell az alleltár felelősökkel aláíratni, és a
Leltárellenőrzési csoportnak az eredeti példányát megküldeni.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
38
7 Eszközök személyenként (SZTSZ)
1. Eszköz kiadása személyre
Lehetőség van ez eszközöket személyre kiadni és erről kiadási bizonylatot nyomtatni.
Az eszköz személyre kiadását az AS02 tranzakcióval lehet elvégezni, ahogy az
alleltárba helyezést az „Időfüggő” fülön.
- „További intervall.” gomb
- „Interv. létrehozása” gomb
- Új dátum megadása, amikortól kiadjuk az eszközt
- az „Sz.ü. törzsszám” (utolsó) mező kitöltése
A helyes kitöltés után a Mentés gombbal elmenthető az eszköz.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
39
2. Listázás
A személyre kiadott eszközök listáját a ZESZK_SZTSZ tranzakcióval kérhetjük le.
Az alábbi képernyőkép mutatja a lehetséges szelekciókat:
Az elkészült listán megjelenik a személyügyi törzsszám (SZTSZ), a dolgozó
nyilvántartási száma a HR rendszerben, akihez az eszközt hozzárendeltük, továbbá az
eszköz azonosítói, neve, helye, ahová kihelyeztük.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
40
8 Műszergazdálkodás
1. Eszköztörzs kiegészítés
A műszergazdálkodási adatok felvitele és megjelenítése a standard eszköztörzs
karbantartó tranzakciókkal (AS02, AS03) lehetséges. Az adatok az eszköz törzsadatok
kiegészítéseként a „Műszaki+ORKI adatok” törzsadat fülön keresztül érhetőek el:
Ezen a fülön található és itt karbantartható az eszköz minden műszergazdálkodással
kapcsolatos paramétere. A beviteli mezők segítségével kitölthetőek az alapvető
adatok, a plusz funkciók pedig nyomógombokon keresztül érhetőek el. Az egyes
feladatok lejárati dátuma nem tölthető, azokat a rendszer a megadott dátumok és
gyakoriságok alapján kiszámolja és kitölti.
A beépített kitöltési ellenőrző fogja munkánkat ellenőrizni és hiba vagy helytelen
kitöltésnél hibaüzenetet generál. pl: egyszerre hitelesítve és kalibrálva nem lehet az
eszköz.
Műszergazdálkodás céljából használt eszköz osztályok:
1311260, 1311270, 1311241, 5472240E, 5472250E, 5472260E, 5472291E,
5472296E, 5472298E, IBER, ITAR, MTA
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
41
Felülvizsgálat
Felülvizsgálatra kötelezett: I vagy N
Felülvizsgálat. gyakoriság. 1-3 év
Felülvizsgáló cég: 5 jegyű szám
Felülvizsgálat ideje: utolsó felülvizsgálat dátuma (ha volt)
Felülvizsgálat eredménye: Alkalmas, Ideiglenesen alkalmas, Nem
alkalmas
Hitelesítés
Hitelesítésre kötelezett: I vagy N
Hitelesítési gyakoriság: 1-2 év
Hitelesítő: 5 jegyű szám
Hitelesítés ideje: utolsó hitelesítés dátuma
Kalibrálás
Kalibrálásra kötelezett: I vagy N
Kalibrálás gyakorisága: hónapokban megadva
Kalibrálást végző cég: 5 jegyű szám
Kalibrálás ideje: utolsó kalibrálás dátuma
Karbantartás
Karbantartásra kötelezett: I vagy N
Karbantartás gyakorisága: hónapokban megadva
Karbantartást végző cég: 5 jegyű szám
Karbantartás ideje. utolsó karbantartás dátuma
Az eszközhöz 150 karakternyi megjegyzés vihető fel a gomb
segítségével:
Ha a műszerhez vittek fel megjegyzést, akkor a gomb mellett ikon jelzi azt, ha
pedig még nem, akkor ikon látható.
A műszerhez tartozó nyilvántartó lap kinyomtatható a karbantartási fülről a
gombbal. A nyomtatási paraméterek megadása után a
rendszer kinyomtatja az űrlapot a megadott nyomtatóra:
A tömeges nyomtatásra a Műszergazdálkodási riport szolgál, a nyomtatandó sorokat
kijelölve és a riport menüjében található "Nyomtatás" gombra kattintva indítható a
tömeges nyomtatás.
(lásd. bővebben lejjebb)
A standard mentés gombbal ( ) a bevitt adatok a többi eszközadattal együtt
elmenthetőek. Mentés előtt a rendszer a műszergazdálkodási adatok konzisztenciáját
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
42
megvizsgálja, és inkonzisztencia esetén üzenetben tájékoztatja a felhasználót a
hibáról:
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
43
2. Műszergazdálkodási riport
A műszergazdálkodási riport a ZAIA_RIPORT tranzakció alatt érhető el. A riport
segítségével a műszergazdálkodás körébe tartozó eszközök adatait lehet megjeleníteni
egy listás formában.
A szelekciós képernyőn az eszköz alapadataira lehet szűrni, továbbá az egyes
esedékességi dátumok lejárata alapján is szűrhetőek a műszerek. Az esedékességi
dátum intervallum megadása után az „Esedékesség típusa” panelen kiválasztható,
hogy mely esedékességi típusra szeretnénk szűrni.
A „Tűréshatárok” panelben lévő paraméterekkel befolyásolható, hogy milyen
intervallumban lévő lejárati dátumokat színezzen a lista esedékesre(sárga) illetve
kritikusra(piros).
A paraméterek megadása után a műszerek adatai egy ALV listában jelennek meg. A
listában minden standard ALV-s funkció (layout módosítása, mentés Excel-be, stb.)
elérhető.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
44
A sorok elején található ikon jelzi, hogy az adott eszközön minden esedékesség a
megadott tűréshatárokon belül van-e (zöld), van-e figyelmeztetési intervallumban lévő
(sárga), illetve kritikus (piros).
Ha az esedékességek a tűréshatáron kívül vannak, akkor az a konkrét dátum, ami a
tűréshatárt átlépte, a listában színezve lesz a jobb láthatóság érdekében:
A riportból a nyilvántartási lapok is nyomtathatóak a kívánt sorok kijelölésével és a
gombra kattintással. (Tömeges nyilvántartólap nyomtatás)
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
45
3. E-mail értesítő határidők lejártáról
Az egyes műszergazdálkodási határidők lejártáról a rendszer e-mail üzenetet küld az
illetékes személyeknek. Az e-mail állhat kritikus és figyelmeztető üzenettel. A
figyelmeztető üzenetben kb 1 hét múlva lejáró eszközök jelennek meg.
A kritikus c. e-mailben az 1-2 nap múlva lejáró eszközök és a már lejárt eszközöket
kapjuk meg.
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
46
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
47
9 Régi és új eszközszámok keresése (leltárszám alapján)
Az eszközszámok gyakran változhatnak például átkönyveléskor. Mivel az eszköz
élete során több eszközszámot is kaphat így kell egy olyan adat, ami állandó és
meghatározhatjuk vele az eszközt.
Leltárszámot megnézhetjük az eszköztörzs adatokba AS03 / AS02
Eszközállomány lekérdező tranzakcióval lekérdezhetjük a régi eszközünk új
eszközszámát leltárszám alapján.
Gomb kiválasztása majd Általános adatok / Leltárszám kiválasztása
Beírjuk a lekérdezni kívánt leltárszámot, akár többet is egyszerre Többszörös
szelekció gomb segítségével
Semmelweis Egyetem SAP AM oktatási segédlet
48
Rendezési változatnál a ZGY6-os változatot használjuk
Lekérdezzük
A lekérdezett eszközön látható az új a régi eszközszám.
Recommended