Tutorial Webex 1 - eprints.undip.ac.ideprints.undip.ac.id/80404/1/Tutorial_Webex_1.pdf ·...

Tutorial Webex Meeting

Dr. Adian F. Rochim, SMIEEE

Dept. Teknik Komputer Undip

17 Maret 2020

Ringkasan

Webex

Penjadwalan

Memulai perkuliahan

Mengakhiri perkuliahan

Webex

Webex adalah aplikasi untukteleconference/presence

Webex dapat dipakai untuk rapat, kuliah jarak jauh maupun mengadakan pertemuan/seminar dg jumlah peserta besar

Webex Meeting untuk rapat/pertemuan/kelasmaksimum 200 peserta

Webex Event untuk seminar/konferensi

Apakahperangkatyang dibutuhkan?

Browser atauAplikasi/Perangkat

Lunak Webex

Komputer atau Gadget

Koneksi Internet

Sebaiknya ada peralatan untuk

masukan suara dan speaker (headset dapat digunakan)

Berapa jumlah peserta untuk Webex?

• Webex Meeting maksimum 200 peserta

• Webex Event maksimum 10.000 peserta

Jenis-jenis akunpada webex

• Host

• Presenters

• Panelists (webex event)

• Attendes

Apa fungsi akun-akun di webex?

Hostmengagendakan dan mengatur jalannyapertemuan

Presentersmempresentasikanmateri

Panelistsmenjawab pertanyaanattendees/peserta

Attendeespeserta pertemuan

Memulai webex meeting (1)(Host sekaligus presenter mengagendakan perkuliahan)

Masuk melalui webex.com

Lalu klik menu Schedule

Isikan Meeting topic misal: Kuliah

Keamanan Jaringan

Password biarkan saja secara default

Pilih Date and Timeperkuliahan dan

durasi perkuliahan

Kemudian pilih recurrence apabila dikehendaki jadwal tsb berulang, per

minggu/bulan.

Memulai webex meeting (2) (mengagendakan perkuliahan)

Masuk melalui webex.com

Lalu klik menu Schedule

Isikan Meeting topic misal: Kuliah

Keamanan Jaringan

Password biarkansaja secara default

Pilih Date and Timeperkuliahan dan

durasi perkuliahan

Kemudian pilihrecurrence apabiladikehendaki jadwaltsb berulang, per

minggu/bulan.

Memulai webex meeting (3) (mengagendakan perkuliahan)

Masuk melalui webex.com

Lalu klik menu Schedule

Isikan Meeting topic misal: Kuliah

Keamanan Jaringan

Password biarkan saja secara default

Pilih Date and Timeperkuliahan dan

durasi perkuliahan

Kemudian pilihrecurrence apabiladikehendaki jadwaltsb berulang, per

minggu/bulan.

Memulai webex meeting (4) (mengagendakan perkuliahan)

• Klik Audio Connection -> pilih Use VoIP Only

• Klik Scheduling Option -> Centang pada Automatically start recording when meeting starts

• Klik -> Schedule untuk mengagendakan

Memulai webex meeting (5) (mengagendakan perkuliahan)

• Klik Schedule

• Lalu copy url melalui menu disamping nama pertemuan

• Setelah dicopy dapat dipaste ke whatsapp / email ke c

• koordinator mata kuliah untuk dibroadcast ke pesertaMK

Memulai Perkuliahan(1)

• Pada saat hari H, login kewebex dan

• Masuk ke halaman utama lalu

• Klik Start pada Upcoming meeting

• Para peserta kuliah dimintauntuk Klik URL yang telahdikirimkan pada hari dan jam yg telah ditentukan

• Kemudian

Memulai Perkuliahan (2)

• Klik start lagi sekali

• Setelah itu tunggu parapeserta join pada pertemuansesi tersebut

Perkuliahan (1)

• Perhatikan menu-menu dibawah:

1. Microphone

2. Camera

3. Share screen

4. Recording

5. Daftar peserta kuliah

6. Menu Chat

7. Menu more

8. Menu menutup perkuliahan

Bersambung..

• Silakan Bp/Ibu mencoba dulu sambil saya menyelesaikantutorial berikutnya yaitu: mengendalikan kelas