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Universidade Federal de Ouro PretoPró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis
Metodologias de acompanhamento estudantil e
avaliação de impactos
Definição
• O acompanhamento estudantil é realizado por assistentes sociais, psicólogos e técnico em assuntos educacionais da área de Orientação Estudantil.
• Essa área é responsável por proporcionar acolhimento, orientação e intervenção nas situações de dificuldades acadêmicas.
Linhas de Atuação• Recepção de Estudantes Ingressantes
• Acompanhamento da Situação Acadêmica
• Grupos Temáticos
• Atendimento Individual
Recepção de IngressantesPrograma Bem Vindo Calouro
1)Acolhimento dos estudantes e famílias no processo de matrícula
2)Seminário de apresentação da assistência estudantil
3)Pesquisa de Perfil do Estudante Ingressante
4)Comunicação com a família do estudante ingressante
1)Acolhimento dos estudantes e famílias no processo de matrícula
- Entrega de folders informativos sobre a assistência estudantil.
-Distribuição de brinde.
-Esclarecimentos e informações aos estudantes ingressantes na instituição e seus familiares sobre assistência estudantil na UFOP.
2) Seminário de apresentação da assistência estudantil
Tema: apresentação detalhada dos serviços e esclarecimento sobre o acesso as áreas de atuação da assistência estudantil na UFOP: bolsas; orientação estudantil; saúde, esporte, cultura e restaurantes universitários
Período: entre a 3ª e a 5ª semana letiva
Local: salas de aulas de todos os cursos que possuam 1º período no respectivo semestre, em horários previamente cedidos pelo corpo docente
* Disponibilização de folhetos sobre os serviços específicos
3) Pesquisa de perfil do estudante ingressante
-Objetiva investigar o perfil biopsicossocial dos estudantes ingressantes, a fim de subsidiar as propostas de atuação da assistência estudantil na UFOP
-Pesquisa online, com questionário estruturado, divulgada nas palestras de apresentação nas turmas de 1º período
4) Comunicação com a família do estudante ingressante
Envio de carta para a residência do estudante ingressante, composta pelos seguintes tópicos
-Parabenização pela aprovação do estudante
-Apresentação da assistência estudantil da UFOP
-Afirmação da importância do acompanhamento familiar para o sucesso acadêmico
-Disponibilização de canais de comunicação com a Prace
Avaliação de Impactos
Avaliação de Impactos
Acompanhamento da Situação Acadêmica
Caminhar
Objetivos
- Estimular o envolvimento dos estudantes com o processo de aprendizagem - Estimular a gestão autônoma dos recursos de aprendizagem oferecidos pela universidade - Combater a evasão, a retenção e o baixo desempenho acadêmico
Público alvoO programa contempla prioritariamente estudantes assistidos com bolsas e residências estudantis administradas pela Prace, com coeficiente de rendimento semestral inferior a 5.0 (cinco) pontos, mas também é facultado aos demais discentes da UFOP.
Condicionalidade
Exigência de condicionalidade (12 horas de trabalhos semanais) para acesso ao programa de transferência de renda (bolsa permanência) - Extinta em janeiro de 2011
Exigência de condicionalidade para permanência nos programas- Otimização de recursos (recursos escassos)- Necessidade de traçar mecanismos de acompanhamento- Beneficiários – corresponsáveis pela superação das dificuldades- Estratégia de ampliação do acesso aos serviços oferecidos
Fundamentação legal
- Decreto 7.234 - Programa Nacional de Assistência Estudantil – PNAES - Resolução CUNI/UFOP 1380 – Regulamenta os Programas de Assistência
Estudantil - Resolução CUNI/UFOP 1540 – Estatuto das Repúblicas Federais de Ouro
Preto
1) Workshop de Diagnóstico Acadêmico
1) Instrumento de autoavaliação para o estudante e levantamento de dados para orientar os serviços oferecidos pela PRACE
2) Instrumento de avaliação dos níveis de satisfação do estudante em cinco áreas que envolvem as vivências acadêmicas: estudo-curso, carreira, pessoal, institucional e interpessoal
3) Discussão coletiva sobre a vivência acadêmica
4) Apresentação de normas e serviços de acompanhamento disponíveis na universidade
2) Workshops de Apoio Acadêmico
- Mini-cursos com temáticas específicas, com duração média de 2 horas.
- Buscam oferecer elementos para a construção de estratégias sobre questões relacionadas às dificuldades acadêmicas.
As temáticas podem variar de um semestre para outro, de acordo com a demanda observada nos workshops de diagnóstico e nos acompanhamentos
individuais.
Temas Atuais
• Estratégias de Apresentações em Público
• Estratégias de Estudos no Ensino Superior
• Planejamento e Organização do Tempo
• Planejamento Financeiro
• Reorientação Profissional
3) Acolhimento Individual
Ao longo de todo o semestre letivo os estudantes podem solicitar atendimento com a equipe técnica envolvida no Programa Caminhar: psicólogos, assistentes sociais e técnico em assuntos educacionais.
Focado nas questões observadas como impactantes na situação acadêmica do estudante: emocionais, comportamentais, financeiras, organizacionais dentre outras.
Avaliação de Impactos
• Ampliação do número de participantes nos workshops do Programa Caminhar
2012/2 = 61
2013/1 = 157
• Qualificação da autogestão do estudante em relação à sua vida acadêmica
• Promoção dos serviços de orientação acadêmica
AVALIAÇÃO DE IMPACTOSACOMPANHAMENTO
ACOMPANHAMENTO
Semestre Campus
2012/1 OP/MA
2012/2 OP/MA/JM
2013/1OP/MA/JM
Nº estudantes atendidos 68 121 197
Perderam 10 (15%) 40 (33%) 65 (33%)Recuperaram 58 (85%) 74 (61%) 129 (65,5%)
Evasões 0 (0%) 1 (1%) 1 (0,5%)Trancamentos 0 (0%) 6 (5%) 2 (1%)
AVALIAÇÃO DE IMPACTOSSUSPENSÃO DE BOLSAS
SUSPENSÃO DE BOLSAS
Semestre Campus
2012/1OP/MA/JM
2012/2OP/MA/JM
2013/1OP/MA/JM
Nº suspensões 47 25 37
Perderam 27 (58%) 12 (48%) 21 (57%)Recuperaram 18 (38%) 8 (32%) 11 (30%)
Evasões 1 (2%) 4 (16%) 3 (8%)Trancamentos 1 (2%) 1 (4%) 2 (5%)
Avaliação de Impactos
X
Evasão após suspensão de
bolsas
Evasão Geral na UFOP em Cursos Presenciais(Média 2007 a 2012)
2012/1 = 2%
X 23%2012/2 = 16%
2013/1 = 8%
Média = 8,6%
GRUPOS TEMÁTICOS
•Espaço coletivo de questionamento/crítica a vivências relacionadas a algum tema específico
• Oferecidos semestralmente
• Grupos Atuais: Longe de Casa e Ponto de Encontro
GRUPOS TEMÁTICOS
Objetivos
- Estimular reflexões inovadoras em relação a uma vivência ou tema específico
- Possibilitar uma postura autêntica frente às suas vivências, a partir de diálogos com outros sujeitos
- Contribuir para tomada de decisões mais autônomas
Premissa: aperfeiçoamento da fala em público passa pela prática do sujeito num espaço real e coletivo
Público-alvo: estudantes que queiram aperfeiçoar a fala em público a partir do treino prático, mediante demanda espontânea
Encontros quinzenais, com os dois primeiros estruturados e os demais conforme desenvolvimento do grupo
• Premissa: socialização entre sujeitos que estejam passando por dificuldade de adaptação ao ambiente universitário
• A intervenção foi elaborada de forma a atender uma demanda sempre presente nos atendimentos de psicologia
• Público-alvo: estudantes matriculados no primeiro ou segundo período da graduação que não possuem grupo familiar nas regiões atendidas pela Universidade Federal de Ouro Preto ou demais estudantes interessados
• Desenvolvido em 5 encontros com duração média de 1h30min
• O Longe de Casa não se propõe a garantir a presença do estudante na instituição, mas permitir, a partir dos encontros em grupo, reflexões a respeito desse novo momento e a possibilidade de realizar escolhas mais conscientes sobre o seu projeto de vida
Avaliação de Impactos
Estudante A (Biologia): "Estou gostando muito de participar do projeto, principalmente por perceber que já tive um avanço, melhora em fazer apresentação".
Estudante B (Engenharia Mecânica): "Está me ajudando a compreender coisas que antes não sabia em relação a apresentação, como estruturação do seminário, a extrema importância do treinamento com antecedência para uma boa apresentação e o destaque que é dado nos nossos erros em apresentação com as opções de como melhorar.”
Estudante C (Ciências Biológicas) “Fui bem na apresentação, minha nota foi 8,10. Quanto a parte escrita vou ter que fazer várias correções, só depois de entregar as alterações vou receber a nota global. Te agradeço pelo apoio recebido.”
Avaliação de Impactos
“Até agora, os encontros do Longe de Casa permitiram reflexões que levarei para minha vida. [...] É difícil se adaptar a esse novo ambiente, com novas pessoas e horizontes, principalmente pelo fato de estar longe de mãe, pai e irmãos. Percebi que ao relatar as dificuldades e ainda escuta-lás (sic) de perspectivas diferentes [..] compreendi [..] que todos nós estudantes passamos por momentos difíceis, somos detentores de histórias marcantes, mas não devemos desistir. Continuar lutando pelo motivo que mudamos de cidade/estado e construir esse mesmo plano juntos é o que devemos realizar.” Estudante D - Jornalismo
Avaliação de Impactos
“Até agora, os encontros do Longe de Casa permitiram tais reflexões: Como me preparar para novas experiências, como é interessante fazer amigos e como isso pode melhorar minhas experiências com a cidade, é interessante ter momentos para partilhar sobre assuntos diversos e formar novos círculos sociais. O mais importante nisso, foi que até agora tenho me sentido mais confortável dentro do contexto marianense e as conversas tem me ensinado a expandir minha realidade sobre a cidade. Tenho me sentido mais integrado a cidade, e ao que ela pode me oferecer.” Estudante E – Pedagogia
Equipe
Área de Orientação Estudantil
1 Técnico em Assuntos Educacionais
3 Assistentes Sociais (Compartilham atividades de outras áreas)
3 Psicólogos (Compartilham atividades de outras áreas)
O Programa Bem-Vindo Calouro envolve também profissionais das áreas de moradia e da coordenação de saúde.
PSICOLOGIA DE
PORTAS ABERTAS
Agradecemos a atenção!
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