Utbildning del 1 Introduktion till ki.se för redaktörer

Utbildning del 1

Introduktion till ki.se för redaktörerWebbteamet

Intro

Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer

Organisation: Så arbetar vi

ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner

Att tänka på vid migrering

Detta händer nu och framöver

1 500 000

Våra mål för ki.se

KI ska framstå som attraktivt och konkurrenskraftigt

Webbplatsen ska spegla KI:s forskning

och utbildning

Webbplatsen ska inspirera och underlätta

engagemang och handling

…får konsekvenser för funktioner och innehållsarbete

höjd lägstanivå !

visa KI:s puls

bra kontaktinfo

Inbjudande evenemang

lättare att visa t.ex. projekträtt språk

Intro

Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer

Organisation: Så arbetar vi

ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner

Att tänka på vid migrering

Detta händer nu och framöver

Institution

X

Institution

Y

Institution

X

ki.seInstitu

tion

Y

”Sajt-i-sajten”

Externa målgrupper!

Responsiv design

Responsiv design

MOBILE FIRST!

Responsiv design

Hierarkisk struktur

Taggning framför hierarkisk plats

Tvåspråkighet

Möjlighet att ha riktad information till olika målgrupper

Skillnad mellan ”English website” och ”This page in english”

Intro

Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer

Organisation: Så arbetar vi

ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner

Att tänka på vid migrering

Detta händer nu och framöver

Vem ansvarar för vad på ki.se?

Område Person / avdelning / grupp

Ansvarig utgivare Christina Bostedt, kommunikationsdirektör

Systemägare Kommunikationsavdelningen, Suzanne Winting Husén, kommunikationsstrateg digitala tjänster

Ansvarig ki.se Jenny Hermansson, kommunikatör digitala tjänster(med central webbgrupp)

Innehåll Redaktörer + innehållsansvariga

Ny redaktörsorganisation institutioner

1 lokal huvudredaktör med minst 20% av arbetstid + 1 biträdande lokal huvudredaktör per institution

Övriga redaktörer efter behov, får stöd och samordning av lokal huvudredaktör

Centralt stöd, nätverk samt utbildningsprogram för huvudredaktörer

Ny redaktörsorganisation för övergripande ämnesområden på gång

Resurser för redaktörer

Handbok Lokal huvudredaktör

Utbildnings-material

Internwebben.ki.se/webbpublicering Kurser

Instruktionsfilmer Course in English

Resurser för lokala huvudredaktörer

Handbok + tillägg Central webbgrupp

Nätverk Utbildnings-material

Internwebben.ki.se/webbpublicering

(Fördjupnings-)kurser Instruktionsfilmer Course in English

Intro

Koncept: Detta är ki.se, grundläggande principer

Organisation: Så arbetar vi

ki.se i praktiken: sidtyper och funktioner

Att tänka på vid migrering

Detta händer nu och framöver

My Workbench – för överblick

WYSIWYGWhat You See Is What You Get

Media- och dokumentbibliotek

Olika begrepp

”Sajt” Site Toppmeny Top menu Megameny Mega menu Sida Page Landningssida Landing page Profilsida Profile page

”Sajt” (Site)

Samtliga institutioner har en egen sajt Sajten definieras av ett eget sidhuvud med institutionsnamnet

samt en egen startsida och egen toppmeny Områdena Forskning, Utbildning, Om KI samt KI Nyheter är

också egna sajter.

Toppmeny

Menyn i sidhuvudet Samtliga institutioner har en minsta gemensam struktur, men

med möjligheter till justeringar/tillägg Övriga sajter har egen struktur

Megameny (Mega menu)

För varje val i toppmenyn finns möjlighet att skapa en stor, utfallande meny med nya undersidor

Menyn kan innehålla max 4 kolumner

Menyn kan delas in med hjälp av underrubriker

Endast huvudredaktören för sajten kan skapa och uppdatera megamenyn

Anpassa innehållet

Enligt institutionens prioriterade målgrupper

Svenska-engelska?

Översikt-detaljer?

Förenklat-komplext?

Vad är efterfrågat?

Aktuellt och korrekt!

Sida: ”Beskriva & berätta”

Sida (Page)

Den vanligaste sidtypen Den viktigaste sidtypen ”Standardsida” med innehåll i

löptext

Navigation på en sida Långa sidor Mellanrubriker som ankarlänkar i

meny Menyn hjälper till att ge

besökaren överblick

Vad innehåller en Sida?

Rubrik, ingress, text Bilder Film Tabeller Kontaktkort Faktaruta Citat

Promos (puffar) Nyhets- och kalenderlista Enklare hantering av inbäddat

innehåll, t ex kartor Taggar och Dela-länkar Personallista

Landningssida: ”Slussa vidare!”

Landningssida (Landing page)

Startsida för t ex institutionens sajt

Introduktion till ett ämnesområde

Inledningssida för t ex stora organisatoriska enheter på institution

Vad kan en Landningssida innehålla?

”Puffkarusell” eller stor bild Navigation till sidor (Pages) Promos Nyhetslista Kalenderlista Film

När används en landningssida? När du INTE behöver beskriva något i text!

Profilsidor för alla medarbetare

En profilsida genereras för samtliga medarbetare med KI-id

Alla kan logga in med sitt KI-id och redigera sin sida

Redaktörer kan få tillgång till profilsidor för redigering

Kontaktinfo (Jmf telefonboken) hämtas från KIMKAT

Personlig info lägger medarbetaren in själv Publikationer hämtas från Bibliometri-

databasen På Internwebben finns mer information om

profilsida, samt instruktioner och frågor och svar. Se internwebben.ki.se/sv/profilsida

Stor flexibilitet!

Kräver mer…