View
220
Download
4
Category
Preview:
DESCRIPTION
UNDANG-UNDANG NOMOR 01 TAHUN 2007 PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA MESIR (PPMI Mesir) TENTANG PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU
Citation preview
PPMI MESIR PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA
__________
Address: 8 Wahran St. Rab’ah Adawea Nasr City Cairo Egypt Phone : (+20)1154591555
Web Site: www.ppmimesir.org | E-mail: hotlineppmimesir@gmail.com | FB : Ppmi Mesir
1 | D P P - P P M I X X
UNDANG-UNDANG NOMOR 01 TAHUN 2007
PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA MESIR
(PPMI Mesir)
TENTANG
PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Yang dimaksud dengan Pengurusan dan Pendaftaran
Calon Mahasiswa Baru adalah Pengurusan dan
Pendaftaran Mahasiswa Non Beasiswa Universitas Al-
Azhar Mesir Program Strata Satu (S1);
2. Pengurusan dan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru
adalah seluruh rangkaian kegiatan yang meliputi:
a. Pelaksanaan Tes Departemen Agama Republik
Indonesia;
b. Pendaftaran kuliah ke Universitas Al-Azhar;
c. Pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta;
d. Pemberangkatan ke Mesir;
e. Penjemputan di bandara Kairo;
f. Penyediaan tempat tinggal di Mesir;
3. Instrumen pengurusan dan pendaftaran calon mahasiswa
baru terdiri dari:
a. Departemen Agama Republik Indonesia (Depag RI);
b. Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Cairo;
c. Presiden Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia
Mesir;
d. Komite Pelaksana Pendaftaran Mahasiswa Baru (KPP
Maba);
e. Universitas Al-Azhar;
f. Mediator (Lembaga);
g. Penanggung jawab Mediator;
h. Mitra Mediator di Kairo;
2 | D P P - P P M I X X
i. Calon Mahasiswa Baru Universitas Al-Azhar (Camaba);
4. KPP Maba adalah lembaga penyelenggara pengurusan dan
pendaftaran Camaba di Universitas Al-Azhar yang
dibentuk oleh Presiden PPMI Mesir dan bertanggung
jawab terhadap proses pendaftaran Camaba;
5. Mediator adalah lembaga jasa yang mempunyai
sekertariat dan struktur kesekertariatan yang jelas dan
bertanggung jawab penuh terhadap pengurusan dan
pendaftaran Camaba;
6. Penanggung jawab mediator adalah mahasiswa yang
berdomisili di Mesir dan menjadi unsur dari Mediator;
7. Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator adalah
tim yang bertanggung jawab terhadap pengurusan dan
pendaftaran Calon Mahasiswa Baru;
8. Mitra Mediator adalah mahasiswa yang berdomisili di
Mesir dan menjadi wakil resmi Penanggung jawab
Mediator di Mesir.
9. Camaba adalah setiap warga negara Indonesia yang
mempunyai ijazah diakui oleh pihak Al-Azhar dan
mempunyai tujuan belajar di Universitas Al-Azhar Mesir
non beasiswa program Strata 1 (Satu);
10. Surat Perjanjian adalah kesepakatan tertulis antara pihak-
pihak terkait.
BAB II
ASAS DAN TUJUAN
Pasal 2
Asas
Pengurusan dan pendaftaran Camaba dilaksanakan
berasaskan keadilan, keterbukaan, profesionalitas,
proporsionalitas, dan tanggung jawab.
Pasal 3
Tujuan
3 | D P P - P P M I X X
Pendaftaran Camaba bertujuan untuk:
1. Menertibkan administrasi pendaftaran Camaba.
2. Menertibkan prosedur dan mekanisme pendaftaran
Camaba.
3. Menertibkan segala hal yang berkaitan dengan
pengurusan Camaba.
BAB III
SISTEM PENDAFTARAN
Pasal 4
Sistem Tawkil
Pendaftaran untuk Mahasiswa Baru Al-Azhar mulai tahun
ajaran 2001-2002 menggunakan sistem pendelegasian
(tawkil).
Pasal 5
Sistem Sentralisasi
Pengurusan pendaftaran untuk mahasiswa baru
Universitas Al-Azhar mulai tahun ajaran 2004-2005
menggunakan sistem sentralisasi dan dilaksanakan oleh KPP
Maba yang dibentuk Presiden PPMI Mesir bekerjasama
dengan KBRI Cairo.
BAB IV
MEDIATOR
Pasal 6
Mediator sekurang-kurangnya terdiri dari:
a. Ketua
b. Sekertaris
c. Bendahara
d. Penanggung jawab Mediator
e. Mitra Mediator.
4 | D P P - P P M I X X
Pasal 7
Hak Mediator
Mediator mempunyai hak sebagai berikut:
1. Menetapkan biaya pengurusan sesuai dengan fasilitas dan
standar yang telah ditentukan KPP
2. Memperoleh keuntungan materil yang rasional
3. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan
yang merugikan
4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP
Maba.
Pasal 8
Kewajiban Mediator
Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut:
1. Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba;
2. Mentaati perjanjian dan ketentuan KPP Maba tentang:
a. Biaya pengurusan dan pendaftaran yang diperoleh dari
Camaba;
b. Menyediakan fasilitas standar meliputi pengurusan
berkas ke Universitas Al-Azhar, pengurusan visa di
Kedutaan Mesir Jakarta, dan pembelian tiket
penerbangan;
c. Penjemputan di Bandara Kairo;
d. Penyediaan tempat tinggal yang layak di Mesir;
3. Yang dimaksud dengan tempat tinggal yang layak pada
ayat (2) poin (d) minimal meliputi:
a. Satu kamar tidur maksimal untuk 3 (tiga) orang;
b. Kasur;
4. Memberikan fasilitas sesuai dengan kesepakatan.
5. Memberikan pelayanan yang baik kepada Camaba;
6. Membuat dan melaksanakan Surat Perjanjian tertulis
dengan pihak Camaba sebanyak 5 (lima) rangkap
5 | D P P - P P M I X X
7. Memberikan Surat Perjanjian sebagaimana ayat (6) untuk
diberikan kepada Mediator, KPP Maba, Camaba,
Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator;
8. Memberangkatkan Camaba yang lulus tes Depag RI;
9. Pembuat Surat Perjanjian bersama antara Mediator,
Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator
sebanyak 4 (empat) rangkap;
10. Memberikan Surat Perjanjian sebagaimana ayat (8) untuk
diberikan kepada Mediator, KPP Maba, Penanggung jawab
Mediator, dan Mitra Mediator;
11. Memberikan salinan surat perjanjian antara KPP Maba
dengan Mediator kepada Camaba;
12. Bertanggung jawab terhadap proses pengurusan dan
pendaftaran yang dilakukan oleh Penanggung jawab
Mediator dan Mitra Mediator;
13. Bemberikan bukti lapor diri dan lapor pendidikan kepada
KPP Maba selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari
setelah kedatangan Camaba.
Pasal 9
Hak Penanggung jawab Mediator
Penanggung jawab Mediator mempunyai hak sebagai
berikut:
1. Memperoleh keuntungan materil yang rasional;
2. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan
yang merugikan;
3. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak
Camaba;
4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP
Maba.
Pasal 10
Kewajiban Penanggung Jawab Mediator
6 | D P P - P P M I X X
Penanggung jawab Mediator mempunyai kewajiban
sebagai berikut:
1. Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba;
2. Mendaftarkan lembaga Mediator ke KPP Maba;
3. Menyetujui dan melaksanakan Surat Perjanjian Kerja
antara Mediator dan KPP Maba;
4. Melaksanakan Surat Perjanjian tertulis dengan Camaba;
5. Memberikan informasi kepada Camaba dengan jelas, dan
apa adanya.
Pasal 11
Hak Mitra Mediator
Mitra Mediator mempunyai hak sebagai berikut:
1. Memperoleh keuntungan materil sesuai dengan
kesepakatan;
2. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan
yang merugikan;
3. Mempunyai Mediator lebih dari satu;
4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak
Camaba;
5. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP
Maba.
Pasal 12
Kewajiban Mitra Mediator
Mitra Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut:
1. Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba;
2. Mendaftarkan Mediator kepada KPP Maba jika
Penanggung jawab Mediator berhalangan;
3. Menyetujui dan melaksanakan Surat Perjanjian kerja
antara KPP Maba dengan pihak Mediator;
4. Melaksanakan proses pendaftaran di Mesir sampai selesai
bekerjasama dengan pihak-pihak terkait;
7 | D P P - P P M I X X
5. Aktif memberikan informasi kebijakan tertentu kepada
Mediator dan Penanggung jawab Mediator.
BAB V
CALON MAHASISWA BARU
Pasal 13
Persyaratan
1. Warga Negara Indonesia (WNI);
2. Lulus tes Depag RI;
3. Mempunyai ijazah yang diakui oleh Universitas Al-Azhar
yang dikeluarkan maksimal 3 (tiga) tahun sebelum waktu
pendaftaran;
4. Bersedia mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Pasal 14
Hak
Camaba mempunyai hak sebagai berikut:
1. Mendapatkan pelayanan dan fasilitas sesuai dengan
peraturan yang berlaku dan kesepakatan tertulis;
2. Mendapatkan informasi yang benar, nyata, dan aktual;
3. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan
yang merugikan;
4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak
Mediator;
5. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian antara KPP maba
dengan pihak Mediator;
6. Mendapatkan tanda bukti telah terdaftar di Universitas
Al-Azhar (ishol).
Pasal 15
Kewajiban
Camaba mempunyai kewajiban sebagai berikut:
8 | D P P - P P M I X X
1. Mengadakan perjanjian tertulis dengan pihak Mediator
yang tertuang dalam Surat Perjanjian;
2. Membayar biaya pengurusan sesuai dengan kesepakatan;
3. Melengkapi berbagai persyaratan administratif yang telah
ditentukan.
BAB VII
KOMITE PELAKSANA PENDAFTARAN MAHASISWA
BARU
Pasal 16
1. KPP Maba dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepada
Presiden PPMI Mesir;
2. KPP Maba bersifat independen;
3. KPP Maba menjabat selama 1 (satu) tahun periode;
4. KPP Maba sekurang-kurangnya terdiri dari ketua,
sekretaris, dan divisi-divisi;
5. KPP Maba siap bekerjasama dengan pihak-pihak terkait.
Pasal 17
Tugas
1. Membuat petunjuk teknis pengurusan dan pendaftaran
Camaba;
2. Menyelenggarakan pendaftaran Mediator;
3. Menetapkan seluruh proses mekanisme pendaftaran;
4. Menyeleksi Mediator yang diterima oleh KPP Maba;
5. Mengadakan Surat Perjanjian kerja dengan Mediator;
6. Memberikan informasi yang jelas tentang pengurusan dan
pendaftaran Camaba;
7. Membuat standar terjemah berkas-berkas persyaratan ke
dalam Bahasa Arab;
8. Mendata ulang kelengkapan berkas-berkas persyaratan
yang akan diajukan ke Murakib;
9. Meminta surat pengantar Ishol dari KBRI Cairo;
9 | D P P - P P M I X X
10. Murakib adalah lembaga Al-Azhar yang menangani
penerimaan pendaftaran mahasiswa baru.
11. Melaksanakan Pendaftaran ke Murakib sampai mendapat
Ishol; 12. Tidak melayani seluruh berkas/dokumen yang diajukan
oleh Mediator yang tidak terdaftar dan tidak memenuhi
persyaratan KPP Maba.
Pasal 18
Hak
1. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan
yang merugikan;
2. Mendapatkan kesejahteraan yang layak;
3. Mendapatkan fasilitas penunjang kinerja berupa barang
atau materi;
4. Mengatur kebijakan internal.
Pasal 19
Kewajiban
1. Melaporkan kinerja kepada Presiden PPMI secara berkala;
2. Memberikan pelayanan yang baik sesuai aturan yang
berlaku;
3. Mentaati aturan yang berlaku.
BAB VIII
Surat Perjanjian
Pasal 20
1. Surat Perjanjian terdiri dari:
a. Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba;
b. Surat Perjanjian Camaba dan Mediator;
c. Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung
jawab Mediator dan Mitra Mediator.
10 | D P P - P P M I X X
Pasal 21
Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba
1. Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba adalah
surat yang mengikat kedua belah pihak dengan
konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak;
2. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut:
a. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan
Mitra Mediator;
b. Indentitas saksi;
c. Materai sebesar 1 (satu) Pound Mesir;
d. Jumlah biaya pengurusan;
e. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang
berlaku;
f. Fasilitas wajib yang meliputi sebagai berikut :
pengurusan berkas ke Universitas Al-Azhar,
pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta, dan
pembelian tiket penerbangan, penjemputan di Bandara
Kairo, penyediaan tempat tinggal yang layak di Mesir.
Pasal 22
Surat Perjanjian Camaba dan Mediator
1. Surat Perjanjian Camaba dan Mediator adalah Surat
Perjanjian jasa yang mengikat kedua belah pihak dengan
konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak;
1. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut:
a. Penjelasan tentang perjanjian jasa dan bentuk
pembiayaan;
b. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan
Mitra Mediator;
c. Indentitas saksi;
d. 2 (dua) buah materai masing-masing seharga Rp. 6000
(enam ribu Rupiah);
e. Jumlah biaya pengurusan;
f. Fasilitas yang akan diberikan kepada Camaba;
11 | D P P - P P M I X X
g. Prosedur pembatalan pengurusan dan pendaftaran
Camaba;
h. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang berlaku.
Pasal 23
Surat Perjanjian Bersama antara Mediator, Penanggung
jawab Mediator
dan Mitra Mediator
1. Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung
jawab Mediator dan Mitra Mediator adalah Surat
Perjanjian kerjasama yang mengikat kedua belah pihak
dengan konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing
pihak;
2. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut:
a. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan
indentitas Mitra Mediator,
b. Sistem pembagian tugas dan tanggung jawab;
c. Jumlah biaya pengurusan;
d. Prosedur pembatalan kerjasama;
e. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang
berlaku.
BAB IX
PEMBIAYAAN
Pasal 24
1. Pembiayaan pengurusan dan pendaftaran Camaba
diperoleh dari pembayaran Camaba dan KBRI Cairo;
2. Penentuan jumlah biaya pendaftaran Camaba ditentukan
oleh Mediator dengan memperhatikan perjanjian yang
ada;
3. Mediator diharuskan membayar biaya administrasi
pengurusan setiap Camaba kepada KPP Maba sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
12 | D P P - P P M I X X
4. Mediator diharuskan membayar infak dari setiap camaba
kepada PPMI Maba sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BAB X
SANKSI– SANKSI
Pasal 25
1. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (1) tidak diterima dan
tidak didaftarkan.;
2. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (a) dan (b) dicabut
keabsahannya sebagai Mediator dan diwajibkan
membayar denda sebesar biaya kerugian;
3. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (c) diwajibkan
membayar ganti rugi sebesar $ 25,00 (dua puluh lima
Dolar Amerika);
4. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (d) diwajibkan
membayar ganti rugi sebesar $ 50,00 (lima puluh Dolar
Amerika);
5. Apabila Mediator tidak membayar ganti rugi yang
tercantum pada ayat (3) dan (4) dalam tempo waktu 7
(tujuh) hari maka akan dicabut keabsahannya sebagai
Mediator;
6. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (4) diperingatkan oleh
BPA;
7. Apabila Mediator terbukti melanggar pasal (8) ayat (4)
untuk kedua kalinya maka akan dicabut keabsahannya
sebagai Mediator;
8. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (5), (6), (7), (8), (9), (10),
(11) dicabut keabsahannya sebagai Mediator.
13 | D P P - P P M I X X
9. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (8) ayat (13) di wajibkan
membayar ganti rugi sebesar Le. 50 (Lima puluh pound)
10. Apabila mediator tidak memenuhi kewajiban
sebagaimana pasal 25 ayat 9 maka dicabut keabsahannya
sebagai mediator
Pasal 26
1. Penanggung jawab Mediator yang tidak memenuhi
kewajiban sebagaimana tercantum dalam Pasal (10) ayat
(1), (2) tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan
ke Universitas Al-Azhar;
2. Penanggung jawab Mediator yang tidak memenuhi
kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (10) ayat
(3), (4), dan (5) akan dicabut keabsahannya sebagai
Mediator.
Pasal 27
1. Mitra Mediator yang tidak memenuhi kewajiban
sebagaimana tercantum dalam pasal (12) ayat (1) dan (2)
tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan ke
Universitas Al-Azhar;
2. Mitra Mediator) yang tidak memenuhi kewajiban
sebagaimana tercantum dalam pasal (12) ayat (3), (4), dan
(5) akan dicabut keabsahannya sebagai Mitra Mediator.
Pasal 28
1. Camaba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (15) ayat (1), (2), dan (3) tidak akan
diterima berkasnya untuk didaftarkan ke Universitas Al-
Azhar.
14 | D P P - P P M I X X
Pasal 29
1. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (19) ayat (1), dan (3) diberhentikan
dari keanggotaan KPP Maba;
2. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (19) ayat (2) diperingatkan oleh
Presiden PPMI.
3. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana
tercantum dalam pasal (19) ayat (2) untuk kedua kalinya
akan diberhentikan dari keanggotaan KPP.
Pasal 30
1. Semua sanksi yang tercantum pada pasal (25), (26), (27),
(28), dan (29) dapat dijatuhkan dengan atau tanpa
tuntutan;
2. Semua ganti rugi yang tercantum pada pasal (25) ayat (3)
dan (4) akan diberikan kepada pihak yang dirugikan.
3. Ganti rugi yang tercantum pada pasal (25) ayat sepuluh
akan diberikan kepada KPP Maba.
BAB XI
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 31
1. Hal-hal yang belum diatur dalam Undang-undang ini akan
diatur lebih lanjut oleh kebijakan organisasi PPMI yang
terkait;
2. Dengan diberlakukannya Keputusan ini, maka seluruh
urusan pendaftaran Camaba harus mengacu kepada
peraturan ini;
3. Keputusan ini mulai berlaku semenjak ditetapkan.
15 | D P P - P P M I X X
Ditetapkan di : Kairo
Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2007
Pukul : 21.40 WK
Badan Perwakilan Anggota
Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia
(BPA PPMI) Mesir Masa Bakti 2006-2007
Army Kurniawan
Ketua
Recommended