Uu KPP-MABA PPMI 2014

PPMI MESIR PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA

__________

Address: 8 Wahran St. Rab’ah Adawea Nasr City Cairo Egypt Phone : (+20)1154591555

Web Site: www.ppmimesir.org | E-mail: [email protected] | FB : Ppmi Mesir

1 | D P P - P P M I X X

UNDANG-UNDANG NOMOR 01 TAHUN 2007

PERSATUAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA MESIR

(PPMI Mesir)

TENTANG

PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN CALON MAHASISWA BARU

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

1. Yang dimaksud dengan Pengurusan dan Pendaftaran

Calon Mahasiswa Baru adalah Pengurusan dan

Pendaftaran Mahasiswa Non Beasiswa Universitas Al-

Azhar Mesir Program Strata Satu (S1);

2. Pengurusan dan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru

adalah seluruh rangkaian kegiatan yang meliputi:

a. Pelaksanaan Tes Departemen Agama Republik

Indonesia;

b. Pendaftaran kuliah ke Universitas Al-Azhar;

c. Pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta;

d. Pemberangkatan ke Mesir;

e. Penjemputan di bandara Kairo;

f. Penyediaan tempat tinggal di Mesir;

3. Instrumen pengurusan dan pendaftaran calon mahasiswa

baru terdiri dari:

a. Departemen Agama Republik Indonesia (Depag RI);

b. Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Cairo;

c. Presiden Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia

Mesir;

d. Komite Pelaksana Pendaftaran Mahasiswa Baru (KPP

Maba);

e. Universitas Al-Azhar;

f. Mediator (Lembaga);

g. Penanggung jawab Mediator;

h. Mitra Mediator di Kairo;

2 | D P P - P P M I X X

i. Calon Mahasiswa Baru Universitas Al-Azhar (Camaba);

4. KPP Maba adalah lembaga penyelenggara pengurusan dan

pendaftaran Camaba di Universitas Al-Azhar yang

dibentuk oleh Presiden PPMI Mesir dan bertanggung

jawab terhadap proses pendaftaran Camaba;

5. Mediator adalah lembaga jasa yang mempunyai

sekertariat dan struktur kesekertariatan yang jelas dan

bertanggung jawab penuh terhadap pengurusan dan

pendaftaran Camaba;

6. Penanggung jawab mediator adalah mahasiswa yang

berdomisili di Mesir dan menjadi unsur dari Mediator;

7. Penanggung jawab Mediator dan Mitra Mediator adalah

tim yang bertanggung jawab terhadap pengurusan dan

pendaftaran Calon Mahasiswa Baru;

8. Mitra Mediator adalah mahasiswa yang berdomisili di

Mesir dan menjadi wakil resmi Penanggung jawab

Mediator di Mesir.

9. Camaba adalah setiap warga negara Indonesia yang

mempunyai ijazah diakui oleh pihak Al-Azhar dan

mempunyai tujuan belajar di Universitas Al-Azhar Mesir

non beasiswa program Strata 1 (Satu);

10. Surat Perjanjian adalah kesepakatan tertulis antara pihak-

pihak terkait.

BAB II

ASAS DAN TUJUAN

Pasal 2

Asas

Pengurusan dan pendaftaran Camaba dilaksanakan

berasaskan keadilan, keterbukaan, profesionalitas,

proporsionalitas, dan tanggung jawab.

Pasal 3

Tujuan

3 | D P P - P P M I X X

Pendaftaran Camaba bertujuan untuk:

1. Menertibkan administrasi pendaftaran Camaba.

2. Menertibkan prosedur dan mekanisme pendaftaran

Camaba.

3. Menertibkan segala hal yang berkaitan dengan

pengurusan Camaba.

BAB III

SISTEM PENDAFTARAN

Pasal 4

Sistem Tawkil

Pendaftaran untuk Mahasiswa Baru Al-Azhar mulai tahun

ajaran 2001-2002 menggunakan sistem pendelegasian

(tawkil).

Pasal 5

Sistem Sentralisasi

Pengurusan pendaftaran untuk mahasiswa baru

Universitas Al-Azhar mulai tahun ajaran 2004-2005

menggunakan sistem sentralisasi dan dilaksanakan oleh KPP

Maba yang dibentuk Presiden PPMI Mesir bekerjasama

dengan KBRI Cairo.

BAB IV

MEDIATOR

Pasal 6

Mediator sekurang-kurangnya terdiri dari:

a. Ketua

b. Sekertaris

c. Bendahara

d. Penanggung jawab Mediator

e. Mitra Mediator.

4 | D P P - P P M I X X

Pasal 7

Hak Mediator

Mediator mempunyai hak sebagai berikut:

1. Menetapkan biaya pengurusan sesuai dengan fasilitas dan

standar yang telah ditentukan KPP

2. Memperoleh keuntungan materil yang rasional

3. Mendapatkan perlindungan dari segala bentuk tindakan

yang merugikan

4. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian Kerja dengan KPP

Maba.

Pasal 8

Kewajiban Mediator

Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut:

1. Mentaati petunjuk teknis dan kebijakan KPP Maba;

2. Mentaati perjanjian dan ketentuan KPP Maba tentang:

a. Biaya pengurusan dan pendaftaran yang diperoleh dari

Camaba;

b. Menyediakan fasilitas standar meliputi pengurusan

berkas ke Universitas Al-Azhar, pengurusan visa di

Kedutaan Mesir Jakarta, dan pembelian tiket

penerbangan;

c. Penjemputan di Bandara Kairo;

d. Penyediaan tempat tinggal yang layak di Mesir;

3. Yang dimaksud dengan tempat tinggal yang layak pada

ayat (2) poin (d) minimal meliputi:

a. Satu kamar tidur maksimal untuk 3 (tiga) orang;

b. Kasur;

4. Memberikan fasilitas sesuai dengan kesepakatan.

5. Memberikan pelayanan yang baik kepada Camaba;

6. Membuat dan melaksanakan Surat Perjanjian tertulis

dengan pihak Camaba sebanyak 5 (lima) rangkap

5 | D P P - P P M I X X

7. Memberikan Surat Perjanjian sebagaimana ayat (6) untuk

diberikan kepada Mediator, KPP Maba, Camaba,

Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator;

8. Memberangkatkan Camaba yang lulus tes Depag RI;

9. Pembuat Surat Perjanjian bersama antara Mediator,

Penanggung jawab Mediator, dan Mitra Mediator

sebanyak 4 (empat) rangkap;

10. Memberikan Surat Perjanjian sebagaimana ayat (8) untuk

diberikan kepada Mediator, KPP Maba, Penanggung jawab

Mediator, dan Mitra Mediator;

11. Memberikan salinan surat perjanjian antara KPP Maba

dengan Mediator kepada Camaba;

12. Bertanggung jawab terhadap proses pengurusan dan

pendaftaran yang dilakukan oleh Penanggung jawab

Mediator dan Mitra Mediator;

13. Bemberikan bukti lapor diri dan lapor pendidikan kepada

KPP Maba selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari

setelah kedatangan Camaba.

Pasal 9

Hak Penanggung jawab Mediator

Penanggung jawab Mediator mempunyai hak sebagai

berikut:

1. Memperoleh keuntungan materil yang rasional;


yang merugikan;

3. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian dengan pihak

Camaba;


Maba.

Pasal 10

Kewajiban Penanggung Jawab Mediator

6 | D P P - P P M I X X

Penanggung jawab Mediator mempunyai kewajiban

sebagai berikut:


2. Mendaftarkan lembaga Mediator ke KPP Maba;

3. Menyetujui dan melaksanakan Surat Perjanjian Kerja

antara Mediator dan KPP Maba;

4. Melaksanakan Surat Perjanjian tertulis dengan Camaba;

5. Memberikan informasi kepada Camaba dengan jelas, dan

apa adanya.

Pasal 11

Hak Mitra Mediator

Mitra Mediator mempunyai hak sebagai berikut:

1. Memperoleh keuntungan materil sesuai dengan

kesepakatan;


yang merugikan;

3. Mempunyai Mediator lebih dari satu;


Camaba;


Maba.

Pasal 12

Kewajiban Mitra Mediator

Mitra Mediator mempunyai kewajiban sebagai berikut:


2. Mendaftarkan Mediator kepada KPP Maba jika

Penanggung jawab Mediator berhalangan;

3. Menyetujui dan melaksanakan Surat Perjanjian kerja

antara KPP Maba dengan pihak Mediator;

4. Melaksanakan proses pendaftaran di Mesir sampai selesai

bekerjasama dengan pihak-pihak terkait;

7 | D P P - P P M I X X

5. Aktif memberikan informasi kebijakan tertentu kepada

Mediator dan Penanggung jawab Mediator.

BAB V

CALON MAHASISWA BARU

Pasal 13

Persyaratan

1. Warga Negara Indonesia (WNI);

2. Lulus tes Depag RI;

3. Mempunyai ijazah yang diakui oleh Universitas Al-Azhar

yang dikeluarkan maksimal 3 (tiga) tahun sebelum waktu

pendaftaran;

4. Bersedia mentaati peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Pasal 14

Hak

Camaba mempunyai hak sebagai berikut:

1. Mendapatkan pelayanan dan fasilitas sesuai dengan

peraturan yang berlaku dan kesepakatan tertulis;

2. Mendapatkan informasi yang benar, nyata, dan aktual;


yang merugikan;


Mediator;

5. Mendapatkan salinan Surat Perjanjian antara KPP maba

dengan pihak Mediator;

6. Mendapatkan tanda bukti telah terdaftar di Universitas

Al-Azhar (ishol).

Pasal 15

Kewajiban

Camaba mempunyai kewajiban sebagai berikut:

8 | D P P - P P M I X X

1. Mengadakan perjanjian tertulis dengan pihak Mediator

yang tertuang dalam Surat Perjanjian;

2. Membayar biaya pengurusan sesuai dengan kesepakatan;

3. Melengkapi berbagai persyaratan administratif yang telah

ditentukan.

BAB VII

KOMITE PELAKSANA PENDAFTARAN MAHASISWA

BARU

Pasal 16

1. KPP Maba dibentuk oleh dan bertanggung jawab kepada

Presiden PPMI Mesir;

2. KPP Maba bersifat independen;

3. KPP Maba menjabat selama 1 (satu) tahun periode;

4. KPP Maba sekurang-kurangnya terdiri dari ketua,

sekretaris, dan divisi-divisi;

5. KPP Maba siap bekerjasama dengan pihak-pihak terkait.

Pasal 17

Tugas

1. Membuat petunjuk teknis pengurusan dan pendaftaran

Camaba;

2. Menyelenggarakan pendaftaran Mediator;

3. Menetapkan seluruh proses mekanisme pendaftaran;

4. Menyeleksi Mediator yang diterima oleh KPP Maba;

5. Mengadakan Surat Perjanjian kerja dengan Mediator;

6. Memberikan informasi yang jelas tentang pengurusan dan

pendaftaran Camaba;

7. Membuat standar terjemah berkas-berkas persyaratan ke

dalam Bahasa Arab;

8. Mendata ulang kelengkapan berkas-berkas persyaratan

yang akan diajukan ke Murakib;

9. Meminta surat pengantar Ishol dari KBRI Cairo;

9 | D P P - P P M I X X

10. Murakib adalah lembaga Al-Azhar yang menangani

penerimaan pendaftaran mahasiswa baru.

11. Melaksanakan Pendaftaran ke Murakib sampai mendapat

Ishol; 12. Tidak melayani seluruh berkas/dokumen yang diajukan

oleh Mediator yang tidak terdaftar dan tidak memenuhi

persyaratan KPP Maba.

Pasal 18

Hak


yang merugikan;

2. Mendapatkan kesejahteraan yang layak;

3. Mendapatkan fasilitas penunjang kinerja berupa barang

atau materi;

4. Mengatur kebijakan internal.

Pasal 19

Kewajiban

1. Melaporkan kinerja kepada Presiden PPMI secara berkala;

2. Memberikan pelayanan yang baik sesuai aturan yang

berlaku;

3. Mentaati aturan yang berlaku.

BAB VIII

Surat Perjanjian

Pasal 20

1. Surat Perjanjian terdiri dari:

a. Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba;

b. Surat Perjanjian Camaba dan Mediator;

c. Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung

jawab Mediator dan Mitra Mediator.

10 | D P P - P P M I X X

Pasal 21

Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba

1. Surat Perjanjian Kerja Mediator dengan KPP Maba adalah

surat yang mengikat kedua belah pihak dengan

konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak;

2. Surat di atas minimal berisi hal-hal berikut:

a. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan

Mitra Mediator;

b. Indentitas saksi;

c. Materai sebesar 1 (satu) Pound Mesir;

d. Jumlah biaya pengurusan;

e. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang

berlaku;

f. Fasilitas wajib yang meliputi sebagai berikut :

pengurusan berkas ke Universitas Al-Azhar,

pengurusan visa di Kedutaan Mesir Jakarta, dan

pembelian tiket penerbangan, penjemputan di Bandara

Kairo, penyediaan tempat tinggal yang layak di Mesir.

Pasal 22

Surat Perjanjian Camaba dan Mediator

1. Surat Perjanjian Camaba dan Mediator adalah Surat

Perjanjian jasa yang mengikat kedua belah pihak dengan

konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing pihak;


a. Penjelasan tentang perjanjian jasa dan bentuk

pembiayaan;

b. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan

Mitra Mediator;

c. Indentitas saksi;

d. 2 (dua) buah materai masing-masing seharga Rp. 6000

(enam ribu Rupiah);

e. Jumlah biaya pengurusan;

f. Fasilitas yang akan diberikan kepada Camaba;

11 | D P P - P P M I X X

g. Prosedur pembatalan pengurusan dan pendaftaran

Camaba;

h. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang berlaku.

Pasal 23

Surat Perjanjian Bersama antara Mediator, Penanggung

jawab Mediator

dan Mitra Mediator

1. Surat Perjanjian bersama antara Mediator, Penanggung

jawab Mediator dan Mitra Mediator adalah Surat

Perjanjian kerjasama yang mengikat kedua belah pihak

dengan konsekuensi yang ditanggung oleh masing-masing

pihak;


a. Indentitas Mediator, Penanggung jawab Mediator, dan

indentitas Mitra Mediator,

b. Sistem pembagian tugas dan tanggung jawab;

c. Jumlah biaya pengurusan;

d. Prosedur pembatalan kerjasama;

e. Perjanjian mentaati peraturan dan sanksi yang

berlaku.

BAB IX

PEMBIAYAAN

Pasal 24

1. Pembiayaan pengurusan dan pendaftaran Camaba

diperoleh dari pembayaran Camaba dan KBRI Cairo;

2. Penentuan jumlah biaya pendaftaran Camaba ditentukan

oleh Mediator dengan memperhatikan perjanjian yang

ada;

3. Mediator diharuskan membayar biaya administrasi

pengurusan setiap Camaba kepada KPP Maba sesuai

dengan ketentuan yang berlaku;

12 | D P P - P P M I X X

4. Mediator diharuskan membayar infak dari setiap camaba

kepada PPMI Maba sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

BAB X

SANKSI– SANKSI

Pasal 25

1. Mediator yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana

tercantum dalam pasal (8) ayat (1) tidak diterima dan

tidak didaftarkan.;


tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (a) dan (b) dicabut

keabsahannya sebagai Mediator dan diwajibkan

membayar denda sebesar biaya kerugian;


tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (c) diwajibkan

membayar ganti rugi sebesar $ 25,00 (dua puluh lima

Dolar Amerika);


tercantum dalam pasal (8) ayat (2) poin (d) diwajibkan

membayar ganti rugi sebesar $ 50,00 (lima puluh Dolar

Amerika);

5. Apabila Mediator tidak membayar ganti rugi yang

tercantum pada ayat (3) dan (4) dalam tempo waktu 7

(tujuh) hari maka akan dicabut keabsahannya sebagai

Mediator;


tercantum dalam pasal (8) ayat (4) diperingatkan oleh

BPA;

7. Apabila Mediator terbukti melanggar pasal (8) ayat (4)

untuk kedua kalinya maka akan dicabut keabsahannya

sebagai Mediator;


tercantum dalam pasal (8) ayat (5), (6), (7), (8), (9), (10),

(11) dicabut keabsahannya sebagai Mediator.

13 | D P P - P P M I X X


tercantum dalam pasal (8) ayat (13) di wajibkan

membayar ganti rugi sebesar Le. 50 (Lima puluh pound)

10. Apabila mediator tidak memenuhi kewajiban

sebagaimana pasal 25 ayat 9 maka dicabut keabsahannya

sebagai mediator

Pasal 26

1. Penanggung jawab Mediator yang tidak memenuhi

kewajiban sebagaimana tercantum dalam Pasal (10) ayat

(1), (2) tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan

ke Universitas Al-Azhar;

2. Penanggung jawab Mediator yang tidak memenuhi

kewajiban sebagaimana tercantum dalam pasal (10) ayat

(3), (4), dan (5) akan dicabut keabsahannya sebagai

Mediator.

Pasal 27

1. Mitra Mediator yang tidak memenuhi kewajiban

sebagaimana tercantum dalam pasal (12) ayat (1) dan (2)

tidak akan diterima berkasnya untuk didaftarkan ke

Universitas Al-Azhar;

2. Mitra Mediator) yang tidak memenuhi kewajiban

sebagaimana tercantum dalam pasal (12) ayat (3), (4), dan

(5) akan dicabut keabsahannya sebagai Mitra Mediator.

Pasal 28

1. Camaba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana

tercantum dalam pasal (15) ayat (1), (2), dan (3) tidak akan

diterima berkasnya untuk didaftarkan ke Universitas Al-

Azhar.

14 | D P P - P P M I X X

Pasal 29

1. KPP Maba yang tidak memenuhi kewajiban sebagaimana

tercantum dalam pasal (19) ayat (1), dan (3) diberhentikan

dari keanggotaan KPP Maba;


tercantum dalam pasal (19) ayat (2) diperingatkan oleh

Presiden PPMI.


tercantum dalam pasal (19) ayat (2) untuk kedua kalinya

akan diberhentikan dari keanggotaan KPP.

Pasal 30

1. Semua sanksi yang tercantum pada pasal (25), (26), (27),

(28), dan (29) dapat dijatuhkan dengan atau tanpa

tuntutan;

2. Semua ganti rugi yang tercantum pada pasal (25) ayat (3)

dan (4) akan diberikan kepada pihak yang dirugikan.

3. Ganti rugi yang tercantum pada pasal (25) ayat sepuluh

akan diberikan kepada KPP Maba.

BAB XI

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 31

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Undang-undang ini akan

diatur lebih lanjut oleh kebijakan organisasi PPMI yang

terkait;

2. Dengan diberlakukannya Keputusan ini, maka seluruh

urusan pendaftaran Camaba harus mengacu kepada

peraturan ini;

3. Keputusan ini mulai berlaku semenjak ditetapkan.

15 | D P P - P P M I X X

Ditetapkan di : Kairo

Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Maret 2007

Pukul : 21.40 WK

Badan Perwakilan Anggota

Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia

(BPA PPMI) Mesir Masa Bakti 2006-2007

Army Kurniawan

Ketua

Documents

Uu KPP-MABA PPMI 2014