Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů

Preview:

DESCRIPTION

Vedení správních řízení ve spisové službě a statistika vyřizování dokumentů. Datový sklad spisové služby na KÚ. Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

1

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Vedení správních řízení ve spisové službě a  statistika vyřizování dokumentů

2

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Datový sklad spisové služby na KÚ

Rychlý přehled o stavu správního řízení (SŘ) a ostatních dokumentů vedených ve spisové službě

Sledování vyřizování dokumentů dle dle organizační struktury

Sledování trendů a rychlosti vyřizování správních řízení

3

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sledování správních řízení (použitý software)

Spisová služba Ginis SSL (Gordic spol. s r. o.) MS SQL Server 2000

Enterprise Manager (EM) Analysis Services (AS)

MS Excel MS Visual Studio .NET 2003 MS Reporting Services

4

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sledování vyřízení správních řízení

Označení dokumentu typu správního řízení ve spisové službě

Upravení lhůty vyřízení(v případě potřeby, implicitně máme nastaveno 30 dní)

Vyřízení spisu typu správní řízení Vytvoření datové kostky z databáze spisové služby

(ETL – Extraction-Transformation-Loading = proces načítání dat z provozní databáze systému Ginis do datového skladu, datové pumpy)

Zobrazení dat na intranetu reporty (MS Visual Studio .NET 2003)

5

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Spisová služba – detail dokumentu

6

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Spisová služba – detail spisu

7

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Spisová služba - vyřízení spisu

8

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Úvodní stránka se seznamem sestav

9

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě I

10

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě II

11

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava - stav spisů SŘ ve vztahu ke lhůtě III

12

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava – Stav spisů na odborech dle typu SŘ

13

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ

14

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava – Stav spisu na ORJ dle typu SŘ (graf)

15

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava – Vývoj počtu spisů typu SŘ v r. 2006

16

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Sestava – Stav dokumentů na KÚ za odbory

17

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Vytváření uživatelských tabulek v Excelu

Kontingenční tabulka Dimenze, měřítka

18

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Uživatelský pohled na data – výběr období

19

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Uživatelský pohled na data

20

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Uživatelský pohled na data – dimenze stav

21

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Uživatelský pohled na data – dimenze vlastník

22

M

O

R

A

V

S

K

O

S

L

E

Z

S

K

Ý

K

R

A

J

Děkuji za pozornost …

Recommended