Velkommen til f2 version 5

Velkommen til præsentationen af cBrain F2

Version 5 — markedets mest avancerede

sagsbehandling.

Cirka halvdelen af de danske departementer

samt en del styrelser, fagforeninger og en

række organisationer har nu indført F2. Det

er blandet andet fordi F2 fra første udvi-

klingstrin og i samarbejde med brugerne er

skabt til akt-, sags- og dokumenthåndtering,

intern og ekstern kommunikation samt fag-

specifikke processer direkte i ét system.

Derfor er F2 ikke alene en ESDH-løsning men

et digitalt produktionssystem og fremtidsori-

enteret samarbejdsværktøj.

Med den nye version får F2 et helt nyt de-

sign, så det både er pænt, intuitivt at bruge

og i tråd med den generelle tendens at in-

drette, det analysehuset Gartner kalder den

digitale arbejdsplads, så brugerne oplever

fleksibilitet og mulighed for samarbejde

samt innovation.

Sjovere er selvfølgelig relativt. Men når den

software, som bruges til sagsbehandling, er

moderne, pæn og nem at bruge, så er der

stor sandsynlighed for, at arbejdet føles lidt

nemmere fordi, det glider lidt hurtigere og

derfor opleves meget sjovere.

Nyt design. Lidt nemmere, lidt hurtigere og meget sjovere

Version 5

Sjovere fordi F2 er lidt hurtigere og lidt nemmere

I version 5 introduceres et bånd af ikoner og

menuer øverst på Vidensarbejderens Desk-

top, som er den digitale arbejdsplads, som

F2-brugerne anvender på pc. Det er et de-

sign, som kendes fra moderne software, og

som samtidig samler og giver adgang til de

mange avancerede funktioner, som F2

består af og kan udbygges med.

God software er intuitivt og let at gå til.

Netop derfor vil F2-brugerne genkende både

funktioner og logik fra blandt andet Mi-

crosoft Office, herunder blandt andet

muligheder for drag-and-drop og højreklik-

funktioner.

Alle arbejder forskelligt, og I Version 5 er det

derfor blevet lige til at tilpasse den person-

lige opsætningen af F2. Under menuen

indstillinger er det nemt at styre den per-

sonlige opsætning. For at tilføje eller ændre

preview-visning, klikkes blot på preview og

vælges om højre bund eller skjult.

Ikoner og menuer skifter afhængig af op-

gaven, som brugeren er i gang med. I aktvin-

duet findet man blandt andet ’Ny godken-

delse’ og aktvisningen.”

Der arbejdes som altid i F2's tre standard

vinduer. Med den samme simple menu

F2 i arbejde

Beskæftigelsesministeriet

Energi-, Forsynings-

og Klimaministeriet

Miljø- og Fødevareministeriet

Social- og Indenrigsministeriet

Statsministeriet

Transport-

og Bygningsministeriet

Udenrigsministeriet

Udlændinge-, Integrations-

og Boligministeriet

Digitaliseringsstyrelsen

DMI

Energistyrelsen

Erhvervsstyrelsen

Statsforvaltningen

Grønlands Selvstyre

Professionshøjskolen Metropol

ITU

RUC

Gentofte Kommune

Rudersdal Kommune

Vestforsyning

cBrain - The Process Company

cBrain er en ingeniørvirksomhed med en solid softwareteoretisk baggrund. Vi hjælper med at skabe målbare effektiviseringsgevinster gennem digitalisering af forretnings– og videnprocesser. cBrain har kunder i staten, kommunerne, private virksomheder og organisationer. Vi sikrer innovationog nytænkning gennem anvendelse af et velafprøvet metodesæt, kaldet ”det innovative rum,” hvor vi designer løsninger med udgangspunkt i brugeroplevelse og anvendelse. cBrain er noteret på Nasdaq-OMX i København.

yderst til venstre i båndet, i alle arbejdsvin-

duer er det muligt at navigere mellem vin-

duerne.

Nemmere adgang til chat

Sagsbehandling handler om samarbejde.

Med den integrerede chat giver F2 mulighed

for avanceret dokumentdeling, og kommu-

nikation, der sparer interne mails med doku-

menter til kolleger, hvilket igen sparer utal-

lige iterationer, da dokumentet ikke behøver

flytte sig.

Det er ligetil at oprette en nye chat, og på

den måde involvere en kollega i en akt, og

chats kan åbnes og besvares i alle ar-

bejdsvinduer.

Version 5 Lettere at gøre F2 personlig for den enkelte bruger

Søgningen og listerne er et grundlæggende

udgangspunkt i F2, og det er her igennem

brugeren arbejder på akter og dokumenter

direkte i arkivet.

Som altid findes søgefeltet øverst i hoved-

vinduet, og til højre for søgefeltet er det

muligt at vælge hvilke søgefelterr, der skal

vises, og hvordan søgeresultatet skal frem-

gå.

Som noget nyt er de søgefelter, som relate-

rer til de mere end 70 forskellige typer søg-

bare metadata blevet opdelt i kategorier,

som giver et bedre overblik over de mange

søgemuligheder og gør det nemmere at lave

præcise søgninger.

Det er blevet nemmere at gøre F2 personlig.

Blandt andet er det med Favorit-kategorien

muligt at skræddersy søgefeltvisningen, så

selv de mest komplicerede søgninger bliver

lette og overskuelige, ligesom kolonnerne i

søgevinduet er meget nemmere at organise-

re og dermed indrette på præcis den måde,

som passer til brugerens arbejde.

Alle arbejder forskelligt, og I Version 5 er det

derfor blevet lige til at tilpasse den personli-

ge opsætningen af F2. Under menuen ind-

stillinger er det nemt at styre den personlige

opsætning. For tilføje eller ændre

previewvisning, klikkes blot på preview og

vælges om preview skal vises til højre, i bun-

den eller holdes skjult

Følg os på sociale medier

LinkedIn: cBrain

Twitter: @cBrainF2

Facebook: CBrainF2

Kontakt cBrain

Som al andet design skal F2

opleves. Og vil du have en

demonstration eller blot mere

information, så kontakt direktør

Robert Lentz - rl@cbrain.com