Volné texty na faktuře

Volné texty na faktuře

přednáší: Ondřej Suk

Skalský dvůr 27.-28.11.2006

Možnosti volných textů

• WinFAS neobsahuje textovou fakturu• tisk libovolného textu na faktuře = volný text• text lze zapsat ručně, z číselníku nebo

přednastavit automatické doplnění šablonou• celkem 6 míst kam lze umístit volný text• do každého volného textu lze přidat až několik

stránek povídání (cca 33.000 znaků/text)

Kde se tisknou texty na faktuře

Volný text na začátku faktury

Texty na hlavičce faktury

Volný text doplňkový

Volný text speciální

Volný text na konci faktury

Text na dodávce

Texty na položce

Kdy a kde volné texty zapsat?

Jak mohu text vložit?

1. ručně

2. automaticky ze šablony

3. z Číselníku volných textů *8093

4. z jiné agendy (např. předáním ze zásob)

5. kombinace šablony a Číselníku volných textů

Specialita u volného textu položky• z číselníku fakturačních položek

Text z číselníku volných textů

• nemusíte text vypisovat pokaždé ručně• někdy není možné vložit text do šablony

Kombinace šablony a číselníku

• do šablony se dá nastavit, který text z číselníku doplnit

• výhody:– v šabloně je pouze krátký odkaz, ne dlouhý text

– když změním text v číselníku, změny se okamžitě projeví ve všech šablonách kde byl text použit

– v textu lze nastavit místa, na která má skočit kurzor (využití např. pokud chcete na konec textu vždy doplnit datum)

Nezapomeňte!!!

• texty lze uložit do šablony• i při doplňování textu do šablony lze využít

číselník volných textů• text lze upravit i na zaknihované faktuře• ve volném textu se další řádek přidá CTRL+Enter

FAQ – často kladené dotazy

Kam se jednotlivé texty vytisknou?• otevřete si nápovědu klávesou F1• přepněte se na vyhledávání v rejstříku• vyhledejte pojem „Volné texty na faktuře“

Zapomínám psát volné texty, co mám dělat?a) nastavit aby do políčka skákal kurzorb) nastavit textové pole jako přikázané

FAQ – často kladené dotazy

Musím pokaždé ručně vypisovat volný text?• NE, nemusíte• volný text se dá uložit do šablony

Ale co když používám různé texty?• použijte Číselník volných textů *8093• na každé faktuře pak lze vybrat jiný text

FAQ – často kladené dotazy

Proč se mi správně nevytiskne volný text, kterýsi napíši zarovnaný do sloupečků?

• lze vyřešit zapnutím jiného písma volných textů• před tiskem si v parametrickém okně sestavy

vyberte formulář „Písmo“• toto nastavení lze uložit i do šablony

FAQ – často kladené dotazy

Standardní tisk

Tisk s formulářem „Písmo“

FAQ – často kladené dotazy

Lze doplňovat texty i z jiných agend?(např. když vytvářím fakturu přímo ze zásob)

• ANO, lze

a) Na straně Obchodníka

• stačí nastavit požadovaný text do šablony Obchodníka která se používá pro import

b) Na straně agendy, která předává data do Obchodníka

• nastavuje se v šabloně agendy

• využití např. zásoby, školení

Konec prezentace

„VOLNÉ TEXTY NA FAKTUŘE“