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VOLUNTARIADO NOCHE INFOLINE ANÁLISIS
COMUNICACIÓN EXTERNA
MEDIO EDUCATIVO INTERNACIONAL
ASESORÍA MUNICIPIOS
COORDINACIÓN
COORDINACIÓN
Gestión y programación
Elaboración y reformulación técnica
y económica de proyectos
Evaluación
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
- Nº de notificaciones de subvención recibidas, identificadas al año- Nº de subvenciones presentadas por financiador al año- Nº de subvenciones aprobadas por financiador al año- Nº de proyectos innovadores (nuevos) presentados al año- Recursos económicos obtenidos al año- Recursos económicos demandados al año- Nº de memorias (técnica y económica) entregadas en tiempo y forma- Nº de informes presentados por área de EC a la coordinación por delegación- Nº de evaluaciones puntuales (materiales, áreas, etc) realizadas- Nº y tipo de investigaciones propias desarrolladas
Informes de evaluación técnica de
cada área de EC
Memorias parciales
Memorias AnualesInformes
Inicio
InvestigaciónRelación con la administración
Informes de evaluación
económica de cada área de EC
Notificaciones
subvenciones
Calendario de memorias
Puntual (materiales,
áreas)
Reuniones de coordinación
entre delegaciones
Informes de resultados
Proyectos presentados
Proyectos presentados
VOLUNTARIADO
Ficha de demanda
(F1.a)
Nuevas DemandasCaptación
Registro de asistencia
(F1.e)
Periodo de inclusión
Comisión de trabajo/ actividades
Formación (inicial y continua)
Registro de asistencia
(F1.e)
Evaluación anual de
voluntariado
(F.1.d)
Encuesta Valoración formación
(F.1.b)
Satisfacción voluntariado
Encuesta de satisfacción (Intermedia)
(F1.c)
Encuesta de satisfacción
(Anual)
(F1.c)
Evaluación intermedia de voluntariado
(F.1.d)
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
- Nº de demandas- Nº de nuevas incorporaciones - Grado de satisfacción del voluntariado con el proceso de inclusión. - Nº de actividades por voluntari@ - Nivel de participación en las actividades del programa - Nivel de participación en comisiones de trabajo- Porcentaje de retención de voluntariado - Grado de satisfacción del voluntariado con su participación en el programa.- Nº de nuevos voluntari@s distint@s formados- Nº de voluntari@s distint@s formados- Nº de nuevos voluntari@s formados- Nº de formaciones por delegación- Grado de satisfacción del voluntariado con la formación recibida- Hs. de formación por delegación- Recursos utilizados (humanos/materiales)- Resultados obtenidos en cada actividad (productos, boletines, etc.)
Registro de asistencia
(F1.e)
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
Registro de Actividad
(F1.f)
Registro de Actividad
(F1.f)
Inicio
Encuesta de satisfacción
(F1.c)
Área: Voluntariado
F1.a: Ficha de demanda de ingreso a EC
Registro: Demandante/Profesional que recibe la demanda en cada delegación
Periodicidad: cada vez que se recibe una demanda
Voluntariado
Inicio
Área: Voluntariado
F1.b: Encuesta de satisfacción con la formación recibida (Inicial y Continua)
Registro: voluntari@ participante de la formación en cada delegación
Periodicidad: cada vez que se realiza formación
Voluntariado
Inicio
Área: Voluntariado
F1.c: Encuesta de satisfacción voluntariado
Registro: voluntari@s de cada delegación
Periodicidad: una al terminar el período de inclusión/ una intermedia (cada 6 meses)/ una valoración anual
Voluntariado
Inicio
Área: Voluntariado
F1.d: Informe de evaluación grupo de voluntariado
Registro: Profesional responsable del grupo de voluntariado de cada delegación
Periodicidad: un informe intermedio (cada 6 meses) y un informe anual
Voluntariado
Inicio
Área: Voluntariado
F1.e: Registro de asistencia a las actividades
Registro: Profesional responsable del grupo de voluntariado de cada delegación
Periodicidad: En cada actividad (reuniones de voluntariado, comisiones, formaciones...)
Voluntariado
Inicio
Área: Voluntariado
F1.f: Registro de actividad
Registro: Profesional responsable del grupo de voluntariado de cada delegación
Periodicidad: En cada actividad (reuniones de voluntariado, de comisiones de trabajo, formaciones, salidas...)
Voluntariado
Inicio
NOCHE
Registro Expositores
(F2.i)
Post intervención
IntervenciónAsesoramiento
Promotores
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
InicioAcciones espacios de ocio
Expositores
Registro materiales
(F2.c)
Ficha de Demanda
(F2.a)
Análisis In situ (F2.d y 2.f)
Alcoholímetro(F2.e)
Valoración Espacio ocio
(F2.g)
Valoración promotores
(F2.j)
Valoración salida (F2.b)
Valoración Stand (F2.h)
- Nº y tipo de beneficiari@s (directos e indirectos)
- Nº y tipo de intervenciones
- Nº peticiones intervención recibidas procedentes de sector ocio
- Nº solicitudes intervención recibidas/realizadas
- Nº y tipo de acciones preventivas (alcoholemia y análisis)
- Nº de intervenciones que incluyen acciones preventivas
- Nº y tipo de materiales distribuidos
- Nº de animaciones Bluetooth distribuidas.
- Grado de satisfacción de los usuarios de stand Nivel de satisfacción de los promotores de ocio nocturno
- Nº y tipos de espacios participantes
- Nº de informes de valoración espacio de ocio
- Nº de guías distribuidas
- Grado de implementación de propuestas de mejora
- Nº de expositores activos
- Nº de materiales distribuidos en expositores.
- Hs. profesionales dedicadas
Área: Noche
F2.a: Ficha de demanda de intervención en espacio de ocio
Registro: Profesional responsable de intervención en Noche
Periodicidad: Para cada demanda recibida
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.b: Valoración salida
Registro: Profesional responsable de intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.c: Registro continuo de materiales para intervención en espacio de ocio
Registro: Profesional o voluntario que participa de la intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.d: Registro de Análisis in situ
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis de intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de análisis.
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.e: Registro y valoración de alcoholemia
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de alcoholímetro en intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de control de alcoholémia.
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.f: Valoración Servicio de análisis in situ
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis de intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de análisis.
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.g: Ficha valoración espacio de ocio
Registro: Profesional/voluntario participante de la intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.h: Valoración stand EC en intervención en espacio de ocio
Registro: Profesional/voluntario participante de la intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.i: Registro expositores
Registro: Responsable expositores
Periodicidad: en cada reposición de los expositores
NOCHE
Inicio
Área: Noche
F2.j: Valoración de promotores de espacios de ocio
Registro: Profesional responsable de intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada
NOCHE
Inicio
INFOLINE
Registro 902-Visitas
(F3.a)
Asesoramiento visita sede
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
Inicio
902
Visitas sede
Valoración Vistas(F3.c)
Demandas específicas
Registro demanda
materiales
(F3.d)
Demanda intervención
Noche
(F2.a)
Ficha de demanda
Voluntariado
(F1.a)
Registro de actividad
Medio Educativo
(F6.a)
Web + Foro + email
Web + Foro
- Nº de visitas anuales al portal Web.
- Media de usuarios distintos al día.
- Nº de páginas impresas por temas
- Temas más buscados
- Nº de descargas.
- Nº de usuarios subscritos foro virtual
- Nº hilos (temas) y Nº respuestas publicadas
- Nº y tipo de demandas recibidas
- Nº de derivaciones originadas
902
- Nº y tipo de demandas por procedencia
Visitas
- Nº y tipo de demandas según tipo de demandante
- Grado de satisfacción de los usuarios.
Estadísticas
Web - Foro - Mail
(F3.b)
Área: Infoline
F3.a: Ficha de registro 902 y Visitas
Registro: Técnico delegación de Barcelona
Periodicidad: en cada visita y para cada llamada
INFOLINE
Inicio
Área: Infoline
F3.b: Ficha de registro mails
Registro: Técnico delegación de Barcelona
Periodicidad: cada 6 meses.
INFOLINE
Inicio
Área: Infoline
F3.c: Valoración Visitas Sede
Registro: Usuario/a que asiste a la sede
Periodicidad: en cada visita
INFOLINE
Inicio
Área: Infoline
F3.d: Ficha de registro materiales
Registro: responsable de envíos de material
Periodicidad: para cada demanda de materiales
INFOLINE
Inicio
ANÁLISIS
Intervención In Situ
Demandas Análisis Sede IMIM
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
Informes de evaluación intermediaInformes
Inicio
Formación
Registro Análisis In
Situ
(F2.d)
Valoración Análisis
(F2.f)
Registro Análisis
Sede (F4.b)
Valoración TLC
(F4.d)
Valoración Formación
(F4.c)
Informes de evaluación Anual
- Nº análisis in situ realizados y tipología muestras.- Grado de satisfacción de los usuarios respecto al servicio de análisis in situ- Nº de actuaciones con análisis in situ (TLC).- Nº días y Nº horas de atención en sede- Nº análisis realizados en servicio TLC según tipología muestras y perfil de los usuarios- Grado de satisfacción de los usuarios respecto al servicio en sede- Recursos materiales utilizados por el servicio de análisis (in situ y en sede)- Nº análisis derivados al IMIM por tipología muestras. - Nº y tipología de sustancias detectadas sobre las que se realiza alerta- Nº de formaciones realizadas por tipología de participante - Grado de satisfacción de las personas formadas
Registro de Recursos (F4.a)
Área: Análisis
F4.a: Registro Recursos Análisis In Situ
Registro: Profesional responsable del servicio de análisis
Periodicidad: una vez al mes
Análisis
Inicio
Área: Análisis
F4.b: Registro de Análisis Sede
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis en sede.
Periodicidad: para cada muestra analizada
Análisis
Inicio
Área: Análisis
F4.c: Evaluación Formación Análisis
Registro: persona participante de la formación en técnicas de análisis.
Periodicidad: en cada formación realizada
Análisis
Inicio
Análisis
Inicio
Área: Noche
F4.d: Valoración Servicio de análisis sede-TLC
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis en sede.
Periodicidad: para cada muestra analizada.
Análisis
Inicio
Área: Noche
F2.d: Registro de Análisis in situ
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis de intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de análisis.
Análisis
Inicio
Área: Noche
F2.f: Valoración Servicio de análisis in situ
Registro: Profesional/voluntario participante del servicio de análisis de intervención en Noche
Periodicidad: en cada intervención realizada en la que se ofrece servicio de análisis.
COMUNICACIÓN EXTERNA
Relación con Medios de
Comunicación
Organización Participación y/o
Asistencia a Eventos
Participación en investigaciones
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
- Nº de participaciones en estudios e investigaciones- Nº y tipo de colaboraciones con otros programas- Nº y tipo de apariciones en Medios de Comunicación- Nº y tipo de participaciones en foros de intercambio y debate- Nº y tipo de formaciones dispensadas a profesionales del ámbito de la salud, la educación y del ocio.- Hs. destinadas a actividades de comunicación externa- Recursos económicos destinados a formación- Nº y tipo de participaciones en jornadas, congresos, seminarios, Ferias, etc.
Registro de acciones de comunicación externa
(F5.a)
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
Inicio
Formaciones Asesoramientos
Análisis
Inicio
Área: Comunicación Externa
F5.a: Registro comunicación externa
Registro: Profesionales con actividades de comunicación externa
Periodicidad: en cada acción de comunicación, participación, colaboración, formación, etc..
MEDIO EDUCATIVO
Registro BD Excel
(F6)
Talleres/ ActividadDemanda
Registro de actividad y Evaluación
EC
(F6.a)
Asesoramiento telefónico / entrevista
¿demanda de taller?
Evaluación alumnos
(F6.b)
Satisfacción formación
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
- Nº y tipo de destinatari@s directos e indirectos (por taller)- Nº y tipo de formaciones realizadas (por taller)- Grado de satisfacción de los actores involucrados- Hs. de formación por delegación.- Nº y tipo de asesoramientos realizados telefónicamente- Recursos utilizados (materiales, gastos de traslados)
Evaluación Tutores
(F6.c)
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
Evaluación formación
educadores (F6.d)
Si
No
Evaluación Padres y Madres
(F6.e)
Inicio
Área: Medio Educativo
F6: Registro Asesoramiento (BD Excel)
Registro: Responsable de Medio Educativo que realiza el asesoramiento
Periodicidad: en cada asesoramiento realizado (telefónico, entrevista personal, etc.)
Medio Educativo
Inicio
Área: Medio Educativo
F6.a: Registro de actividad
Registro: Educador que realiza el taller
Periodicidad: 1º pág. Una por cada demanda; 2º pág. Una por cada taller realizado con un grupo; 3º y 4º pág. Una vez finalizado el último taller.
Medio Educativo
Inicio
Área: Medio Educativo
F6.d: Evaluación Jóvenes – Talleres para Jóvenes
Registro: Jóvenes asistentes al taller
Periodicidad: en cada uno de los talleres realizados con el grupo.
Medio Educativo
Inicio
Área: Medio Educativo
F6.c: Evaluación Tutores – Talleres para jóvenes
Registro: Tutores que han presenciado el taller
Periodicidad: en cada uno de los talleres realizados con el grupo.
Medio Educativo
Inicio
Área: Medio Educativo
F6.d: Evaluación Educadores – Talleres para educadores cercanos a jóvenes
Registro: Educadores que han presenciado el taller
Periodicidad: en cada uno de los talleres realizados con el grupo.
Medio Educativo
Inicio
Área: Medio Educativo
F6.e: Evaluación Padres y Madres – Talleres para Padres y Madres
Registro: Padres y madres que han presenciado el taller
Periodicidad: en cada uno de los talleres realizados con el grupo.
Medio Educativo
Inicio
INTERNACIONAL
Participación en redes
internacionales
Elaboración y reformulación
técnica y económica de proyectos
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
Inicio
Participación y/u organización de
actividades internacionales
Informes de actividad
Registro de actividad en las
redes, plataformas,
grupos..
Proyectos presentados
Notificaciones de
subvenciones
- Nº y tipo de proyectos de incidencia internacional presentados/aprobados- Nº y tipo de redes y/o grupos internacionales a los que EC según tipo de participación (está vinculado o coordina)
por países - Nº y tipos de encuentros internacionales en los que se ha participado por países - Nº y tipos de encuentros internacionales organizados por países - Valoración cualitativa del desempeño de EC en los eventos internacionales- Nº y tipo de agentes involucrados en los proyectos internacionales (entidades, ayuntamientos, profesionales, etc.)
por países- Nº de nuevos agentes, entidades o profesionales del ámbito contactados y/o con los que se ha establecido contacto
para intercambio de información, materiales, experiencias, etc. por países
ACCESORIA MUNICIPIOS
AsesoramientoDemanda
Seguimiento
Evaluación de proceso
Evaluación Anual
- Nº de municipios asesorados por tipo de asesoramiento- Nº de técnicos asesorados- Hs profesionales de asesoramiento- Nº de planes de prevención elaborados- Nº y tipos de intervenciones realizadas
Informes de asesoramiento por territorio
Informes de evaluación intermedia
Informes de evaluación AnualInformes
Inicio
IntervencionesDiagnóstico y plan
de trabajo
Informes diagnósticos
Proyectos de intervención
Informes de intervención por territorio
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