Vortrag Netzwerk Gesunde Schule 2010 – M. Seidl Vortrag Projektmanagement an der Gesunden Schule

Vortrag Netzwerk Gesunde Schule 2010 – M. Seidl

Vortrag Projektmanagement

an der Gesunden Schule

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Überblick:

• Einführung • 5 Phasen• Theorie/Beiträge

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Einführung

• Unterschiedliche Definitionen• Eigene Weiterentwicklung• Soll Hilfe - nicht Hindernis sein• Soll einfaches, leicht handhabbares

Werkzeug sein• Einfache Formel

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Projektmanagement

- systematisches und effektives Vorgehen (soll Zeit und Energie sparen helfen)

- auf allen Ebenen des Schullebens einsetzbar

- „Wie und mit welchen Mitteln erreiche ich mein Ziel?“

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5 Phasen• „Pränatalphase“• Definitionsphase• Planungsphase• Umsetzungsphase• Abschlussphase

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0. Pränatalphase

Wie entsteht eine Projektidee?

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• Gesellschaftliche Situation• Kultusministerium• Kein Pausenverkauf an der Schule• Aldi gegenüber und viel Müll im Pausenhof• Elternforderung, Schulentwicklungsteam• ……

0. Pränatalphase

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Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln

Unklares Bild („Ultraschall“)>>

0. Pränatalphase

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1. Definitionsphase

-->> Ist-ZustandsanalyseBefragung und Überprüfung des

Bauchgefühls• Mündlich• Schriftlich• Moderationstechniken

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•Befragung auswerten•Wichtigste Tendenzen festhalten

Hinweise:•(Ergebnisse veröffentlichen/ Kommunikation/Transparenz)•(Am Anfang gleich viele Schlüsselpersonen/-gruppen mit ins Boot nehmen/Partizipation)

1. Definitionsphase

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„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon!

- Ruth Cohn, Psychologin

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• Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?)– Je exakter desto besser! Frage– Thema nach Befragung evtl. korrigieren/verwerfen? – Sich Zeit nehmen– Ziel nach Planungsphase nachjustieren

1. Definitionsphase

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2. PlanungsphaseWerkzeuge• Projektauftrag/Kontrakt• Umfeldanalyse• Reflektion von Hindernissen und Ressourcen• Meilensteinplan• Aktionsplan• Timeline

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2. Planungsphase

Projektauftrag (Folie)– Auftrag einholen (Mandat muss geklärt sein)– Unterschrift von Schulleitung?

• Team• Ressourcen• Zeit• Methode

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2. Planungsphase

Umfeldanalyse (Folie)• Wie stellt sich das Projekt aus deren Sicht dar?• Vorbehalte?• Einfluss?• Was gewinnen sie, verlieren sie?

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- Mögliche weitere Hindernisse reflektieren

2. Planungsphase

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Auch an mögliche Ressourcen denken

2. Planungsphase

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2. Planungsphase

Meilensteinplan- grober Überblick (Vogelperspektive)- wesentliche Schritte- Beispiele???

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2. Planungsphase

Aktionspläne (Folie) 1. Was ist zu tun?2. Wer tut es?3. Mit wem?4. Bis wann?5. Wurde es getan (Kontrolle)?

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Timeline(Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne)

AP 1a

AP 1b

AP 2 AP 3

MS 1 MS 2

Beginn Ende

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2. Planungsphase

Pläne/Plan aushängen

Stichwort: Kommunikation, Beteiligung

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C. Umsetzung

Steuerung (Folie)

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C. Umsetzung

• Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern

• Vertreter der UG‘en kommen in die Teamsitzung

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D. Abschlussphase

Evaluation• Befragung der Betroffenen• Befragung z. B des Hausmeisters• Messbare Zahlen

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D. Abschlussphase

Reflexion im Team• Haben wir unsere Ziele erreicht? (Output)• Was hat gut geklappt, was nicht?

(Manöverkritik)• Wie war die Zusammenarbeit? (Prozess)• Was lernen wir daraus? (Transfer)

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Abschlussphase

• Projektbericht/Dokumentation• Öffentlichkeitsarbeit• Dankesbriefe an die Sponsoren etc.• Feier• Präsentation• Sich belohnen

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Zusammenfassung

• Projektmanagement Tools können/sollen eine unkomplizierte Hilfe und Arbeitserleichterung sein

• Hilfe um zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt tätig zu werden

• Frage nach externer Hilfe

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Zusammenfassung

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Buchtipp:

Projektmanagement in der Schule,Susanna Endler - AOL Verlagaol-verlag.de

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Internet:

www.quint-essenz.ch

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Herzlichen Dank!