View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
CÔNG TY TNHH TRÍ TUỆ NHÂN TẠO VIỆT NAM
Địa chỉ: 118C Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (84–4) 2246 6776 Email: aivietnam@aivietnam.net
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀMTài liệu dành cho Học viên
Hà Nội, 2016
BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU
Ngày * A, M, D Lý do Nguồn gốcPhiên
bản cũMô tả thay đổi
Phiên bản
mới
07/2015 A V1.0 A
12/2015 M V2.0 Cập nhật chức năng mới M
* A : Tạo mới ; M : Sửa đổi ; D : Xóa
MỤC LỤC
PHẦN 1: MỞ ĐẦU...........................................................................................................2
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỨNG DỤNG.......................................................21. Đối tượng và phạm vi sử dụng......................................................................................................2
2. Yêu cầu kỹ thuật............................................................................................................................3
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG................................................................................3
1. Đăng nhập hệ thống................................................................................................3
2. Quản lý thông tin cá nhân......................................................................................42.1. Tài khoản cá nhân.....................................................................................................................4
2.2. Khóa học đang theo dõi.............................................................................................................5
2.3. Hòm thư của tôi.........................................................................................................................6
3. Khóa học..................................................................................................................73.1. Tìm kiếm khóa học....................................................................................................................7
3.2. Đăng ký khóa học......................................................................................................................8
3.2.1. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký tự do..................................................................9
3.2.2. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký kiểm duyệt......................................................10
3.3. Vào học...................................................................................................................................10
3.3.1. Truy cập vào khóa học ngay sau khi đăng ký thành công khóa học.............................................10
3.3.2. Truy cập khóa học bất kỳ đã đăng ký thành công.........................................................................12
3.3.3. Xem bài giảng và làm bài kiểm tra...............................................................................................14
3.3.3.1. Xem bài giảng...............................................................................................................................15
3.3.3.2. Làm bài kiểm tra............................................................................................................................15
3.3.4. Xem bảng tin.................................................................................................................................18
3.3.5. Xem – tải tài liệu tham khảo.........................................................................................................18
3.3.6. Ghi chú..........................................................................................................................................19
3.3.6.1. Thêm mới ghi chú.........................................................................................................................19
3.3.6.2. Sửa ghi chú....................................................................................................................................20
3.3.6.3. Xóa ghi chú...................................................................................................................................21
3.3.7. Thảo luận.......................................................................................................................................22
3.3.7.1. Thêm đề tài thảo luận....................................................................................................................22
3.3.7.2. Thảo luận đề tài đã có....................................................................................................................22
3.3.8. Hỏi đáp..........................................................................................................................................23
Trang 1Tài liệu dành cho Học viên
3.3.8.1. Thêm mới câu hỏi..........................................................................................................................23
3.3.8.2. Trả lời câu hỏi...............................................................................................................................24
3.3.9. Danh sách học viên.......................................................................................................................24
3.3.10. Bài khảo sát...................................................................................................................................25
4. Quản lý Dashboad (Cá nhân)...............................................................................254.1. Khóa học đăng ký....................................................................................................................26
4.2. Bài giảng theo dõi...................................................................................................................26
4.3. Kết quả bài thi.........................................................................................................................26
4.4. Tin tức trong khóa học............................................................................................................27
4.5. Tài liệu tham khảo...................................................................................................................28
5. Thi trực tuyến (Thi ngoài khóa học)...................................................................295.1. Thi tự do..................................................................................................................................29
5.2. Thi có tổ chức..........................................................................................................................32
Trang 2Tài liệu dành cho Học viên
PHẦN 1: MỞ ĐẦU
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỨNG DỤNG
1. Đối tượng và phạm vi sử dụng
Hệ thống Học trực tuyến hướng tới các nhóm đối tượng người dùng chính:
Nhóm Quản trị hệ thống: Thực hiện các chức năng như Quản lý người dùng,
Quản lý hệ thống danh mục, Quản lý log và các thông số hoạt động của hệ thống.
Nhóm Quản trị đào tạo: Thực hiện các chức năng thiết lập và quản lý các khóa
học; giáo trình, bài giảng đi kèm mỗi khóa học, thiết lập và quản lý ngân hàng câu
hỏi, đề thi…
Nhóm Học viên: Tham gia và hoàn thành các nội dung bắt buộc và không bắt
buộc của các khóa học đã đăng ký.
2. Yêu cầu kỹ thuật
Để đảm bảo hệ thống có thể chạy ổn định, đơn vị triển khai hệ thống cần đảm bảo
một số yêu cầu sau:
Đảm bảo đường truyền tốt phục vụ cho việc nhiều người dùng truy cập cùng lúc
vào hệ thống. Băng thông sử dụng phải đảm bảo trung bình cho 1 học viên khi
xem video bài giảng là 150Kbs.
Trình duyệt: Firefox/Chorme hoặc IE7 trở lên.
Trang 3Tài liệu dành cho Học viên
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1. Đăng nhập hệ thống
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ cuả hệ thống sẽ hiển thị form Đăng nhập
Bước 2: Nhập các trường thông tin bắt buộc
Tên đăng nhập
Mật khẩu
Bước 3: Chọn chức năng Đăng nhập để truy cập vào hệ thống.
2. Quản lý thông tin cá nhân
Mục đích: Quản lý thông tin tài khoản cá nhân, Khóa học đang theo dõi, Hòm thư
của học viên trên hệ thống Đào tạo trực tuyến.
2.1. Tài khoản cá nhân
Mục đích: Cho phép học viên cập nhật các thông tin cá nhân của mình trên hệ
thống.
Các bước thực hiện
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, để thao tác với nhóm chức năng Tài
khoản cá nhân, người học thực hiện như sau:
Bước 1: Tại vùng hiển thị lời chào, click chọn vào Tài khoản cá nhân
Sau khi chọn Tài khoản cá nhân, hệ thống chuyển tới trang Tài khoản cá nhân bao
gồm: Thông tin đăng ký, Thông tin liên lạc, Ảnh đại diện.
Trang 4Tài liệu dành cho Học viên
Bước 3: Thay đổi các trường thông tin
Thông tin đăng ký: Cho phép thay đổi các thông tin như: Họ của bạn, Tên bạn,
Email, Giới tính, Ngày sinh. Hệ thống không cho phép thay đổi trường thông tin
Tài khoản.
Thông tin liên lạc: Cho phép người học cập nhật các thông tin như: Chức vụ,
Điện thoại, Địa chỉ, Phòng ban.
Ảnh đại diện: Cho phép người học cập nhật ảnh đại diện lên hệ thống. Sau khi
cập nhật, ảnh đã chọn sẽ hiển thị tại vùng hiển thị lời chào khi người học đăng
nhập hệ thống.
Bước 4: Nhấn nút Cập nhật.
Lưu ý: Các trường thông tin nên được nhập chính xác để thuận tiện trong việc trao đổi
liên lạc trong hệ thống.
Trang 5Tài liệu dành cho Học viên
2.2. Khóa học đang theo dõi
Mục đích: Hiển thị toàn bộ các khóa học mà học viên đang theo học, cho phép
truy cập vào lớp học đã chọn và tiếp tục theo dõi khóa học và xem chi tiết khóa
học đó.
Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập hệ thống với tài khoản đã được kích hoạt.
Bước 2: Tại vùng hiển thị lời chào, click chọn vào Khóa học đang theo dõi.
Sau khi lựa chọn, giao diện cho phép xem thông tin các khóa học đang theo dõi của
học viên hiển thị như hình dưới:
Bước 3: Tại vùng thông tin Chọn lớp học, học viên lựa chọn lớp học muốn xem
thông tin trong danh sách
Bước 4: Tùy chọn thao tác với khóa học đã chọn, trong đó:
Vào lớp: Cho phép truy cập vào lớp học đã chọn và tiếp tục theo dõi khóa học.
Chi tiết: Cho phép hiển thị thông tin chi tiết của lớp học đã chọn.
Trang 6Tài liệu dành cho Học viên
2.3. Hòm thư của tôi
Mục đích: Hòm thư của tôi cho phép học viên quản lý hòm thư bao gồm: gửi thư,
xem thư nhận, tạo thư nháp, xem thư đã gửi, xóa thư với những học viên khác trên
hệ thống.
Các bước thực hiện
Bước 1: Sau khi đăng nhập, tại vùng hiển thị lời chào, click chọn vào Hòm thư của
tôi
Sau khi lựa chọn, giao diện hòm thư cá nhân của học viên hiển thị:
Bước 2: Trên giao diện hòm thư cá nhân của học viên, tùy chọn:
Thư nhận: Click vào Thư nhận để xem thư được gửi tới từ các tài khoản khác
trên hệ thống.
Thư đã gửi: Click vào Thư đã gửi để xem danh sách thư đã gửi từ tài khoản của
học viên tới các tài khoản khác trên hệ thống.
Thư nháp: Click vào Thư nháp để xem danh sách các thư đã soạn nhưng chưa
được gửi đi.
Gửi thư: Chọn vào Gửi thư để soạn thư và gửi cho các tài khoản khác trên hệ
thống.
Trang 7Tài liệu dành cho Học viên
3. Khóa học
Khóa học: Là vùng tập hợp toàn bộ các khóa học được phân chia theo các lĩnh
vực kiến thức khác nhau. Mỗi khóa học được xây dựng bởi hệ thống giáo trình, video bài
giảng, bài kiểm tra tương ứng với lượng kiến thức phù hợp với mục đích của từng khóa
học. Để khai thác nội dung kiến thức của các khóa học, người học bắt buộc phải thực
hiện đăng ký khóa học trước khi tham gia vào lớp học.
Có 3 kiểu khóa học:
Kiểu khóa học đăng ký tự do: Cho phép học viên đăng ký khóa học và vào học
luôn sau khi đăng ký thành công.
Kiểu khóa học đăng ký kiểm duyệt: Cho phép học viên đăng ký, nhưng sau khi
đăng ký thành công phải được kiểm duyệt bởi người quản trị thì học viên đó mới
có thể truy cập vào lớp.
Kiểu khóa học không cho đăng ký: Là khóa học không hiển thị nút Đăng ký,
học viên không thể đăng ký khóa học đó, chỉ những học viên được gán vào danh
sách mới có thể tham gia khóa học.
3.1. Tìm kiếm khóa học
Để thực hiện tìm kiếm khóa học, học viên thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Trên trang chủ hệ thống Đào tạo trực tuyến, trỏ chuột vào menu Học tập.
Bước 2: Trên giao diện tại vùng Danh mục khóa học tìm kiếm khóa học liên quan
Trang 8Tài liệu dành cho Học viên
Sau khi thực hiện bước 2, danh sách khóa học thuộc lĩnh vực kiến thức đã chọn hiển
thị:
Bước 3: Trên giao diện hiển thị danh sách khóa học theo chuyên mục đã chọn, nhập
từ khóa tìm kiếm tại vùng tìm kiếm như hình dưới
Bước 4: Nhấn Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm khóa học theo từ khóa đã chọn.
Sau khi tìm kiếm, danh sách khóa học thỏa mãn từ khóa tìm kiếm hiển thị cho phép
người học lựa chọn xem thông tin hoặc đăng ký tham gia học.
3.2. Đăng ký khóa học
Mục đích: Để truy cập và khai thác nội dung kiến thức của khóa học, người học
cần thực hiện đăng ký khóa học đó.
Học viên có thể đăng ký 2 loại khóa học: Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng
ký tự do và khóa học đăng ký kiểu kiểm duyệt.
3.2.1. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký tự do
Mục đích: Cho phép học viên đăng ký khóa học và vào học luôn sau khi đăng ký
thành công.
Các bước thực hiện:
Trang 9Tài liệu dành cho Học viên
Bước 1: Sau khi tìm kiếm được khóa học, chọn vào khóa học muốn đăng ký học,
click nút Đăng ký.
Bước 2: Sau khi chọn, hệ thống hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận đăng ký khóa
học đã chọn, nhấn OK để xác nhận đăng ký.
3.2.2. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký kiểm duyệt
Mục đích: Phép học viên đăng ký, nhưng sau khi đăng ký thành công phải được
kiểm duyệt bởi người quản trị thì học viên đó mới có thể truy cập vào lớp.
Các bước thực hiện: Tương tự như với đăng ký khóa học tự do, tuy nhiên để
vào được khóa học học viên đó phải chờ sự kiểm duyệt của người quản trị.
Trang 10Tài liệu dành cho Học viên
Lưu ý: Khi thực hiện đăng ký lớp học, người học cần lưu ý như sau:
Đối với khóa học yêu cầu nhập mã đăng ký khóa học: Sau khi người học đăng ký
thành công, hệ thống sẽ gửi lại mật khẩu đăng nhập lớp học tương ứng. Để truy cập
được vào lớp học, người học cần sử dụng mật khẩu đã nhận được từ hệ thống để truy
cập và tham gia học.
Đối với khóa học có khung thời gian học: Học viên không thể truy cập vào khóa
học ngoài khung thời gian quy định học của khóa học. Để truy cập vào khóa học,
người học cần truy cập đúng vào thời gian trong khung thời gian quy định học của
khóa học.
Sau khi đăng ký khóa học thành công, học viên sẽ nhận được mail tự động thông
báo đăng ký khóa học thành công từ hệ thống bao gồm: Thông tin tài khoản và
hướng dẫn học viên truy cập khóa học.
3.3. Vào lớp học
Chức năng này cho phép học viên sau khi đăng ký thành công có thể truy cập vào
khóa học đó để học và khai thác các nội dung trong khóa học bao gồm: Xem các bài
giảng và làm bài kiểm tra trong mục giáo trình, Xem bảng tin, Xem- tải tài liệu tham
khảo, Ghi chú, Thảo luận, Hỏi đáp, Danh sách học viên, Bài khảo sát.
Có 2 cách đề truy cập vào khóa học:
Truy cập vào khóa học ngay sau khi đăng ký thành công khóa học.
Truy cập vào khóa học bất kỳ đã đăng ký thành công.
3.3.1. Truy cập vào khóa học ngay sau khi đăng ký thành công khóa học
Sau khi thực hiện đăng ký thành công ở mục 3.2.1 hoặc 3.2.2 học viên có thể truy
cập vào khóa học bằng cách:
Bước 1: Click chọn chức năng Vào lớp.
Trang 11Tài liệu dành cho Học viên
Sau khi lựa chọn, hệ thống hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận truy cập lớp học:
Bước 2: Click OK để tham gia học, giao diện lớp học chuyển tới như sau:
Trang 12Tài liệu dành cho Học viên
3.3.2. Truy cập khóa học bất kỳ đã đăng ký thành công
Cho phép học viên truy cập vào tất cả khóa học đã được đăng ký thành công. Để
truy cập lớp học, người học thao tác như sau:
Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển về trang Dashboad
của người học.
Hiển thị trang Dashboad của học viên.
Trang 13Tài liệu dành cho Học viên
Bước 2: Trên danh sách Khóa học đăng ký, chọn vào của khóa học muốn tham
gia.
Bước 3: Click Vào lớp để truy cập lớp học.
Trang 14Tài liệu dành cho Học viên
Giao diện lớp học chuyển tới như sau:
3.3.3. Xem bài giảng và làm bài kiểm tra
Sau khi truy cập vào lớp học, học viên có thể theo dõi các nội dung đã được cập nhật
Trang 15Tài liệu dành cho Học viên
cho khóa học đó như: Xem bài giảng, làm bài kiểm tra.
3.3.3.1. Xem bài giảng
Sau khi truy cập thành công vào khóa học, để xem nội dung bài giảng đã cập nhật cho
khóa học, học viên thực hiện như sau:
Bước 1: Trên không gian lớp học, ở mục Giáo trình, nhấn vào bài giảng muốn xem.
Hệ thống hiển thị giao diện bài giảng đó như sau:
3.3.3.2. Làm bài kiểm tra
Mỗi khóa học đều có bài kiểm tra cuối khóa để đánh giá năng lực của học viên đó
sau mỗi khóa học, sau khi học viên đã theo dõi hết các bài giảng trong giáo trình sẽ tiến
hành làm bài kiểm tra. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trên không gian lớp học, nhấn vào bài kiểm tra tại danh mục Giáo trình
Trang 16Tài liệu dành cho Học viên
Sau khi chọn bài kiểm tra, hệ thống chuyển đến trang hiển thị thông tin bài thi như sau:
Bước 2: Nhấn nút Bắt đầu thi để làm bài kiểm tra của lớp học.
Trang 17Tài liệu dành cho Học viên
Trên giao diện làm bài kiểm tra, người học có thể tùy chọn sử dụng các tiện ích:
Trang trước: Cho phép lựa chọn chuyển tới trang câu hỏi kế tiếp trước trang hiện
tại.
Trang sau: Cho phép lựa chọn chuyển tới trang câu hỏi kế tiếp sau trang hiện tại.
Chọn nhanh câu hỏi: Cho phép lựa chọn câu hỏi bất kì của bài kiểm tra.
Kết thúc: Cho phép kết thúc bài kiểm tra sau khi hoàn thành các câu hỏi của đề
thi.
Bước 4: Nhấn Kết thúc để hoàn thành bài kiểm tra.
Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, hệ thống hiển thị giao diện Kết quả thi cho phép học
viên Xem kết quả chi tiết hoặc Thi lại bài thi (nếu bài thi có thiết lập cho phép thi lại
bởi NQT).
Trang 18Tài liệu dành cho Học viên
Lưu ý:
Học viên có thể xem lại kết quả thi của mình trong không gian lớp học (Tab
Lớp học/ Kết quả học tập).
Học viên sẽ nhận được mail tự động thông báo kết quả bài thi từ hệ thống.
3.3.4. Xem bảng tin
Cho phép học viên xem các bản tin trong khóa học.
Trong không gian lớp học, học viên chọn tab Bảng tin để xem bảng tin trong lớp.
3.3.5. Xem – tải tài liệu tham khảo
Cho phép học viên xem và tải các tài liệu tham khảo phục vụ cho việc học khóa
học đó. Để xem và tải về các tài liệu tham khảo liên quan tới khóa học:
Trang 19Tài liệu dành cho Học viên
Bước 1: Trên không gian lớp học, chọn tab Tài liệu tham khảo để chuyển về trang
danh sách tài liệu tham khảo như hình dưới:
Bước 2: Lựa chọn thao tác với các tính năng trên trang Tài liệu tham khảo theo nhu
cầu, trong đó:
Xem: Cho phép xem chi tiết tài liệu ngay trên trang Tài liệu tham khảo của lớp
học
Tải xuống: Cho phép tải tệp nội dung chi tiết của tài liệu về máy cá nhân của học
viên.
3.3.6. Ghi chú
Cho phép học viên thêm mới, sửa, xóa các ghi chú liên quan tới khóa học.
3.3.6.1. Thêm mới ghi chú
Để thực hiện tạo ghi chú cá nhân, người dùng thao tác như sau:
Bước 1: Trên không gian lớp học, chọn tab Ghi chú để chuyển về trang quản lý ghi
chú cá nhân
Trang 20Tài liệu dành cho Học viên
Bước 2: Nhập dữ liệu ghi chú mới, trong đó:
Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho ghi chú muốn thêm mới.
Nội dung: Nhập nội dung cần ghi chú lại
Bước 3: Click Cập nhật để hoàn tất quá trình thêm mới ghi chú.
3.3.6.2. Sửa ghi chú
Để sửa ghi chú cá nhân, người dùng thực hiện như sau:
Bước 1: Trên trang Ghi chú của lớp học, chọn ghi chú muốn sửa bằng cách click
chức năng Sửa tại cột Thao tác của ghi chú, hệ thống chuyển về form nhập liệu cho
phép chỉnh sửa ghi chú đã chọn:
Trang 21Tài liệu dành cho Học viên
Bước 2: Thay đổi các giá trị muốn chỉnh sửa
Bước 3: Click Cập nhật để hệ thống lưu lại các giá trị đã chỉnh sửa.
3.3.6.3. Xóa ghi chú
Bước 1: Trên form quản lý ghi chú cá nhân, chọn ghi chú muốn sửa bằng cách click
chức năng Xóa tại cột Thao tác, hệ thống sẽ xác nhận xóa ghi chú đã chọn:
Trang 22Tài liệu dành cho Học viên
Bước 2: Click OK để xác nhận, ghi chú sẽ bị xóa khỏi hệ thống.
3.3.7. Thảo luận
Cho phép học viên trong lớp học tạo mới các đề tài hoặc tham gia thảo luận các đề
tài đã có để trao đổi với nhau về bài học giúp việc học trong lớp hiệu quả hơn.
3.3.7.1. Thêm đề tài thảo luận
Để thêm đề tài thảo luận, học viên thực hiện như sau:
Bước 1: Trên tab Thảo luận, chọn chức năng Thêm đề tài.
Hệ thống sẽ xuất hiện form thêm mới đề tài thảo luận:
Trang 23Tài liệu dành cho Học viên
Bước 2: Nhập Tựa đề và Nội dung cho cuộc thảo luận muốn thêm mới.
Bước 3: Chọn chức năng Thêm để tạo mới cuộc thảo luận.
3.3.7.2. Thảo luận đề tài đã có
Bước 1: Trên tab Thảo luận, chọn chức năng Xem chi tiết cuộc thảo luận muốn
tham gia:
Hệ thống sẽ chuyển tới form tham gia thảo luận:
Trang 24Tài liệu dành cho Học viên
Bước 2: Nhập câu trả lời muốn thảo luận với những học viên khác
Bước 3: Click Gửi để gửi thảo luận.
3.3.8. Hỏi đáp
Cho phép học viên tạo mới những câu hỏi, trả lời tới người quản trị khóa học đó.
3.3.8.1. Thêm mới câu hỏi
Bước 1: Trong không gian lớp học, chọn tab Hỏi đáp, nhấn nút Thêm mới
Bước 2: Nhập Tiêu đề và nội dung muốn hỏi.
Bước 3: Click Gửi để gửi câu hỏi
3.3.8.2. Trả lời câu hỏi
Bước 1: Nhấn vào tiêu đề câu hỏi
Bước 2: Nhấn nút Trả lời
Bước 3: Nhập Nội dung trả lời.
Bước 4: Click Gửi để gửi câu trả lời.
Trang 25Tài liệu dành cho Học viên
3.3.9. Danh sách học viên
Cho phép học viên tìm kiếm các học viên trong khóa học và xem nhận xét của
giáo viên
3.3.10. Bài khảo sát
Cho phép học viên tham gia làm bài khảo sát để đánh giá chất lượng của khóa
học, có 2 loại khảo sát: khảo sát bắt buộc và khảo sát không bắt buộc. Với loại khảo sát
bắt buộc, học viên phải hoàn thành bài khảo sát mới thì khóa học mới được hoàn thành.
Để làm bài khảo sát, học viên thực hiện như sau:
Bước 1: Trong không gian lớp học, nhấn chọn tab Bài khảo sát.
Bước 2: Nhấn vào tiêu đề bài khảo sát
Bước 3: Làm bài khảo sát
Trang 26Tài liệu dành cho Học viên
Bước 4: Nhấn nút Hoàn thành
4. Quản lý Dashboad (Cá nhân)
Dashboad của người học là trang hiển thị toàn bộ thông tin học tập của người học,
trong đó:
Khóa học đăng ký: Hiển thị toàn bộ khóa học đã được đăng ký của học viên.
Bài giảng đang theo dõi: Hiển thị toàn bộ bài giảng thuộc các lớp học đã tham
gia đang được theo dõi bởi học viên.
Kết quả bài thi: Hiển thị danh sách các bài thi đã hoàn thành.
Tin tức trong khóa học: Hiển thị các tin tức mới được cập nhật của các lớp học
Thảo luận trong lớp: Hiển thị các chủ đề thảo luận mới của các lớp học người
học tham gia.
Tài liệu tham khảo mới: Hiển thị các tài liệu tham khảo mới được cập nhật của
các lớp học người học tham gia.
Trang 27Tài liệu dành cho Học viên
4.1. Khóa học đăng ký
Cho phép học viên truy cập vào các khóa học đã đăng ký để xem thông tin chi tiết
các khóa học và chi phí đào tạo của khóa học đó.
Trang 28Tài liệu dành cho Học viên
4.1.1. Thông tin chi tiết khóa học
Khóa học online: Là khóa học cho phép học viên có thể tham gia đăng ký và học trên hệ
thống.
Tên khóa học
Lần học: Hiển thị lần học thứ mấy.
Thời gian học: Tổng thời gian học (phút).
Số lần vào lớp: Số lần vào khóa học.
Trạng thái: Trạng thái đã hoàn thành/ chưa hoàn thành khóa học.
Chi tiết: Thông tin chi tiết khóa học.
Vào lớp: Cho phép học viên vào lớp học.
Học bạ: Thông tin chi tiết học bạ bao gồm chứng chỉ, quá trình học và bảng điểm.
Khóa học Offline: Các khóa học offline sẽ không hiển thị trên hệ thống để học viên có
thể đăng ký, mà được tổ chức ở địa điểm mà NQT thiết lập, những học viên được gán
vào lớp mới có thể tham gia.
Trang 29Tài liệu dành cho Học viên
Tên khóa học
Thời gian bắt đầu: Thời gian bắt đầu khóa học.
Thời gian kết thúc: Thời gian kết thúc khóa học.
Tổng điểm: Tổng điểm đạt được của học viên trong khóa học.
Điểm danh: Thống kê số lần tới lớp
Địa điểm: Là nơi diễn ra khóa học.
Khóa học Webinar: Là hình thức học trực trực tuyến phép các học viên thuộc lớp học
có thể trao đổi, tương tác trực tuyến với nhau qua các phương thức truyền tải slide,
video, giọng nói... Hình thức học này được tổ chức nhằm truyền tải nội dung của khóa
học tới nhóm học viên thuộc khóa học đó.
Tên khóa học
Lần học: Hiển thị lần học thứ mấy
Tổng thời gian học
Truy cập: Số lượt truy cập khóa học
Trạng thái: Đã hoàn thành/Chưa hoàn thành khóa học.
Khóa học cử đi học: Gần giống như hình thức học offline, nhưng những học viên thuộc
danh sách được NQT cử đi học sẽ có thể tham gia khóa học này.
Tên khóa học
Địa điểm: Địa điểm diễn ra khóa học
4.1.2. Chi phí đào tạo
Cho phép học viên xem chi tiết chi phí đào tạo cho các khóa học mà học viên
tham gia. Để xem chi phí đào tạo học viên thao tác như sau:
Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển tới Dashboad của
người học.
Bước 2: Tại mục Khóa học đăng ký. Nhấn chọn Chi phí đào tạo.
Trang 30Tài liệu dành cho Học viên
Sẽ hiển thị thông tin chi tiết chi phí.
Trong đó:
Ngày bắt đầu: Là ngày bắt đầu khóa học.
Ngày kết thúc: Là ngày kết thúc khóa học.
Thời gian cam kết: Là thời gian học viên cam kết làm việc sau quá trình đào tạo.
Chi phí đào tạo: Là chi phí thực tế mà học viên phải trả cho bên tổ chức đào tạo.
Mức cam kết bồi hoàn: Là mức chi phí mà học viên phải cam kết bồi hoàn cho
bên tổ chức đào tạo khóa học.
Chi phí bồi hoàn: Là chi phí thực tế mà bên học viên phải bồi hoàn cho bên tổ
chức đào tạo khóa học.
Ngày hết thời gian cam kết: Được tính bằng ngày kết thúc học+thời gian cam kết.
Ngày hết 30% thời gian cam kết: Được tính bằng ngày kết thúc học+30% thời
gian cam kết.
4.2. Bài giảng theo dõi
Danh mục Bài giảng đang theo dõi hiển thị toàn bộ bài giảng đang được xem bởi
Trang 31Tài liệu dành cho Học viên
người học. Để tiếp tục theo dõi các bài giảng thuộc dạng này, người học thực hiện như
sau:
Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển tới Dashboad của
người học.
Bước 2: Tại mục Bài giảng đang theo dõi. Nhấn chọn vào tên bài giảng muốn tiếp
tục xem.
4.3. Kết quả bài thi
Danh mục kết quả bài thi hiển thị danh sách các bài thi người học đã hoàn thành
(bao gồm kết quả của bài thi tự do và bài thi có tổ chức). Cho phép học viên xem chi tiết
kết quả bài thi.
Để xem chi tiết kết quả bài thi học viên thực hiện như sau:
Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển tới Dashboad của
người học.
Bước 2: Tại danh mục Kết quả bài thi trên Dashboad, chọn tại cột Xem kết
quả của bài thi muốn xem kết quả
Sau khi chọn Xem kết quả, giao diện hiển thị kết quả bài thi chuyển về như sau:
Trang 32Tài liệu dành cho Học viên
Bước 3: Trên trang quản lý thông tin học tập, người học có thể nhìn thấy kết quả các
bài thì mà mình đã tham gia tại mục Kết quả bài thi. Học viên có thể lựa chọn 2 hình
thức xem: Tóm tắt, chi tiết.
4.4. Tin tức trong khóa học
Cho phép học viên xem tin tức của tất cả các khóa học mà học viên đó tham gia.
Bước 1: Nhấn vào tên tiêu đề của tin tức của một khóa học.
Bước 2: Hệ thống hiển thị khóa học chứa tin tức đó, nhấn Vào lớp để xem chi tiết tin
tức.
Trang 33Tài liệu dành cho Học viên
4.5. Tài liệu tham khảo
Danh mục Tài liệu tham khảo hiển thị toàn bộ tài liệu tham khảo của các khóa học
mà học viên tham gia, cho phép người học tùy chọn xem chi tiết hoặc tải về máy cá
nhân.
Để thao tác với danh mục Tài liệu tham khảo , người học thực hiện như sau:
Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển tới Dashboad của
người học.
Bước 2: Trên Dashboad vừa chuyển tới, click chọn vào tên tài liệu muốn xem chi tiết
Sau khi lựa chọn, hệ thống hiển thị yêu cầu người học truy cập vào lớp học trước khi
xem chi tiết tài liệu đã chọn.
Trang 34Tài liệu dành cho Học viên
Bước 3: Truy cập vào lớp học để xem chi tiết tin tức đã lựa chọn.
5. Thi trực tuyến (Thi ngoài khóa học)
Thi trực tuyến cho phép học viên trên hệ thống làm các bài thi mà không cần đăng
ký tham gia khóa học. Tính năng này cho phép học viên làm quen với kĩ năng làm bài để
chuẩn bị cho những kì sát hạch của các khóa học mà học viên đăng ký tham gia.
Trên hệ thống, học viên có thể thi trực tuyến theo hai hình thức: Thi tự do hoặc thi có tổ
chức.
Thi tự do: Học viên chỉ cần truy cập vào hệ thống và thực hiện luyện tập các bài
thi kiến thức bất kì thời gian nào.
Thi có tổ chức: Học viên phải truy cập vào hệ thống vào đúng thời điểm tổ chức
bài thi đó, chỉ được phép làm thi trong thời gian quy định của bài thi và những học
viên được gán vào danh sách thi mới được tham gia làm bài thi đó.
5.1. Thi tự do
Để làm bài thi tự do, học viên thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống.
Bước 2: Trên trang chủ hệ thống, chọn vào tab Thi trực tuyến, giao diện trang thi
trực tuyến hiển thị như hình dưới:
Trang 35Tài liệu dành cho Học viên
Bước 3: Ở mục Kiểu loại, chọn Thi tự do, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các bài thi tư do.
Bước 4: Chọn vào bài thi học viên muốn thi thử, giao diện hiển thị như sau.
Bước 5: Click vào Bắt đầu thi để chuyển tới giao diện làm bài thi.
Trang 36Tài liệu dành cho Học viên
Bước 6: Đánh dấu chọn đáp án của các câu hỏi trong đề thi và tùy chọn tìm kiếm câu
hỏi bất kì muốn trả lời trước của đề thi với các lựa chọn:
Trang: Cho phép chọn trang bất kì của đề thi để tìm câu hỏi muốn trả lời
Trang trước: Cho phép di chuyển tới trang trước kế tiếp của trang hiện tại
Trang sau: Cho phép di chuyển tới trang sau kế tiếp của trang hiện tại
Chọn câu hỏi bất kì: Cho phép chọn câu hỏi bất kì của đề thi để trả lời trước
Bước 7: Click Kết thúc khi đã hoàn thành toàn bộ câu hỏi của đề thi để xác nhận kết
thúc quá trình làm bài và xem kết quả.
Sau khi hoàn thành bài thi, hệ thống hiển thị giao diện Kết quả thi cho phép học viên
Xem kết quả của bài thi.
Trang 37Tài liệu dành cho Học viên
Lưu ý:
Học viên có thể xem lại kết quả thi của mình trong tab Cá nhân/Kết quả bài thi.
Quá trình thi tự do không giới hạn số lần làm bài của học viên. Học viên có thể
tùy ý truy cập và luyện các bài thi tự do vào bất cứ thời điểm nào học viên có nhu
cầu.
5.2. Thi có tổ chức
Để làm bài thi có tổ chức, học viên thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống.
Bước 2: Trên trang chủ hệ thống, chọn vào tab Thi trực tuyến, giao diện trang thi
trực tuyến hiển thị như hình dưới:
Trang 38Tài liệu dành cho Học viên
Bước 3: Ở mục Kiểu loại, chọn Thi có tổ chức, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các bài thi có
tổ chức.
Bước 4: Khi tới thời gian thi, bài thi sẽ hiển thị, học viên nhấn nút Bắt đầu thi để tham
gia thi.
Bước 5: Đánh dấu chọn đáp án của các câu hỏi trong đề thi và tùy chọn tìm kiếm câu hỏi
bất kì muốn trả lời trước của đề thi với các lựa chọn:
Trang: Cho phép chọn trang bất kì của đề thi để tìm câu hỏi muốn trả lời
Trang trước: Cho phép di chuyển tới trang trước kế tiếp của trang hiện tại
Trang sau: Cho phép di chuyển tới trang sau kế tiếp của trang hiện tại
Chọn câu hỏi bất kì: Cho phép chọn câu hỏi bất kì của đề thi để trả lời trước
Bước 6: Click Kết thúc khi đã hoàn thành toàn bộ câu hỏi của đề thi để xác nhận kết
thúc quá trình làm bài.
Kết quả bài thi sẽ được cập nhật trong menu Cá nhân mục Kết quả bài thi.
Ghi chú:
Thời gian thi: Là thời gian học viên có thể bắt đầu làm bài thi.
Thời gian trễ: Là khoảng thời gian học viên có thể làm bài thi sau khi thời gian
thi chính thức đã hết.
Ví dụ thời gian trễ là 20 phút và thời gian thi là 5:00 9/10/15, học viên có thể bắt
đầu làm bài thi trong khoảng từ 5:00 9/10/15 tới 5:20 9/10/15.
Trang 39Tài liệu dành cho Học viên
Recommended