taphuan.moet.edu.vntaphuan.moet.edu.vn/Portals/0/Tailieu/HDSD_HocVien_V2… · Web viewLà vùng tập hợp toàn bộ các khóa học được phân chia theo các lĩnh vực

CÔNG TY TNHH TRÍ TUỆ NHÂN TẠO VIỆT NAM

Địa chỉ: 118C Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (84–4) 2246 6776 Email: [email protected]

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

TÀI LIỆU

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀMTài liệu dành cho Học viên

mailto:%[email protected]

Hà Nội, 2016

BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU

Ngày * A, M, D Lý do Nguồn gốcPhiên

bản cũMô tả thay đổi

Phiên bản

mới

07/2015 A V1.0 A

12/2015 M V2.0 Cập nhật chức năng mới M

* A : Tạo mới ; M : Sửa đổi ; D : Xóa

MỤC LỤC

PHẦN 1: MỞ ĐẦU...........................................................................................................2

I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỨNG DỤNG.......................................................21. Đối tượng và phạm vi sử dụng......................................................................................................2

2. Yêu cầu kỹ thuật............................................................................................................................3

PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG................................................................................3

1. Đăng nhập hệ thống................................................................................................3

2. Quản lý thông tin cá nhân......................................................................................42.1. Tài khoản cá nhân.....................................................................................................................4

2.2. Khóa học đang theo dõi.............................................................................................................5

2.3. Hòm thư của tôi.........................................................................................................................6

3. Khóa học..................................................................................................................73.1. Tìm kiếm khóa học....................................................................................................................7

3.2. Đăng ký khóa học......................................................................................................................8

3.2.1. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký tự do..................................................................9

3.2.2. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký kiểm duyệt......................................................10

3.3. Vào học...................................................................................................................................10

3.3.1. Truy cập vào khóa học ngay sau khi đăng ký thành công khóa học.............................................10

3.3.2. Truy cập khóa học bất kỳ đã đăng ký thành công.........................................................................12

3.3.3. Xem bài giảng và làm bài kiểm tra...............................................................................................14

3.3.3.1. Xem bài giảng...............................................................................................................................15

3.3.3.2. Làm bài kiểm tra............................................................................................................................15

3.3.4. Xem bảng tin.................................................................................................................................18

3.3.5. Xem – tải tài liệu tham khảo.........................................................................................................18

3.3.6. Ghi chú..........................................................................................................................................19

3.3.6.1. Thêm mới ghi chú.........................................................................................................................19

3.3.6.2. Sửa ghi chú....................................................................................................................................20

3.3.6.3. Xóa ghi chú...................................................................................................................................21

3.3.7. Thảo luận.......................................................................................................................................22

3.3.7.1. Thêm đề tài thảo luận....................................................................................................................22

3.3.7.2. Thảo luận đề tài đã có....................................................................................................................22

3.3.8. Hỏi đáp..........................................................................................................................................23

Trang 1Tài liệu dành cho Học viên

3.3.8.1. Thêm mới câu hỏi..........................................................................................................................23

3.3.8.2. Trả lời câu hỏi...............................................................................................................................24

3.3.9. Danh sách học viên.......................................................................................................................24

3.3.10. Bài khảo sát...................................................................................................................................25

4. Quản lý Dashboad (Cá nhân)...............................................................................254.1. Khóa học đăng ký....................................................................................................................26

4.2. Bài giảng theo dõi...................................................................................................................26

4.3. Kết quả bài thi.........................................................................................................................26

4.4. Tin tức trong khóa học............................................................................................................27

4.5. Tài liệu tham khảo...................................................................................................................28

5. Thi trực tuyến (Thi ngoài khóa học)...................................................................295.1. Thi tự do..................................................................................................................................29

5.2. Thi có tổ chức..........................................................................................................................32


PHẦN 1: MỞ ĐẦU

I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ ỨNG DỤNG

1. Đối tượng và phạm vi sử dụng

Hệ thống Học trực tuyến hướng tới các nhóm đối tượng người dùng chính:

Nhóm Quản trị hệ thống: Thực hiện các chức năng như Quản lý người dùng,

Quản lý hệ thống danh mục, Quản lý log và các thông số hoạt động của hệ thống.

Nhóm Quản trị đào tạo: Thực hiện các chức năng thiết lập và quản lý các khóa

học; giáo trình, bài giảng đi kèm mỗi khóa học, thiết lập và quản lý ngân hàng câu

hỏi, đề thi…

Nhóm Học viên: Tham gia và hoàn thành các nội dung bắt buộc và không bắt

buộc của các khóa học đã đăng ký.

2. Yêu cầu kỹ thuật

Để đảm bảo hệ thống có thể chạy ổn định, đơn vị triển khai hệ thống cần đảm bảo

một số yêu cầu sau:

Đảm bảo đường truyền tốt phục vụ cho việc nhiều người dùng truy cập cùng lúc

vào hệ thống. Băng thông sử dụng phải đảm bảo trung bình cho 1 học viên khi

xem video bài giảng là 150Kbs.

Trình duyệt: Firefox/Chorme hoặc IE7 trở lên.


PHẦN 2: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Đăng nhập hệ thống

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ cuả hệ thống sẽ hiển thị form Đăng nhập

Bước 2: Nhập các trường thông tin bắt buộc

Tên đăng nhập

Mật khẩu

Bước 3: Chọn chức năng Đăng nhập để truy cập vào hệ thống.

2. Quản lý thông tin cá nhân

Mục đích: Quản lý thông tin tài khoản cá nhân, Khóa học đang theo dõi, Hòm thư

của học viên trên hệ thống Đào tạo trực tuyến.

2.1. Tài khoản cá nhân

Mục đích: Cho phép học viên cập nhật các thông tin cá nhân của mình trên hệ

thống.

Các bước thực hiện

Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, để thao tác với nhóm chức năng Tài

khoản cá nhân, người học thực hiện như sau:

Bước 1: Tại vùng hiển thị lời chào, click chọn vào Tài khoản cá nhân

Sau khi chọn Tài khoản cá nhân, hệ thống chuyển tới trang Tài khoản cá nhân bao

gồm: Thông tin đăng ký, Thông tin liên lạc, Ảnh đại diện.


Bước 3: Thay đổi các trường thông tin

Thông tin đăng ký: Cho phép thay đổi các thông tin như: Họ của bạn, Tên bạn,

Email, Giới tính, Ngày sinh. Hệ thống không cho phép thay đổi trường thông tin

Tài khoản.

Thông tin liên lạc: Cho phép người học cập nhật các thông tin như: Chức vụ,

Điện thoại, Địa chỉ, Phòng ban.

Ảnh đại diện: Cho phép người học cập nhật ảnh đại diện lên hệ thống. Sau khi

cập nhật, ảnh đã chọn sẽ hiển thị tại vùng hiển thị lời chào khi người học đăng

nhập hệ thống.

Bước 4: Nhấn nút Cập nhật.

Lưu ý: Các trường thông tin nên được nhập chính xác để thuận tiện trong việc trao đổi

liên lạc trong hệ thống.


2.2. Khóa học đang theo dõi

Mục đích: Hiển thị toàn bộ các khóa học mà học viên đang theo học, cho phép

truy cập vào lớp học đã chọn và tiếp tục theo dõi khóa học và xem chi tiết khóa

học đó.


Bước 1: Đăng nhập hệ thống với tài khoản đã được kích hoạt.

Bước 2: Tại vùng hiển thị lời chào, click chọn vào Khóa học đang theo dõi.

Sau khi lựa chọn, giao diện cho phép xem thông tin các khóa học đang theo dõi của

học viên hiển thị như hình dưới:

Bước 3: Tại vùng thông tin Chọn lớp học, học viên lựa chọn lớp học muốn xem

thông tin trong danh sách

Bước 4: Tùy chọn thao tác với khóa học đã chọn, trong đó:

Vào lớp: Cho phép truy cập vào lớp học đã chọn và tiếp tục theo dõi khóa học.

Chi tiết: Cho phép hiển thị thông tin chi tiết của lớp học đã chọn.


2.3. Hòm thư của tôi

Mục đích: Hòm thư của tôi cho phép học viên quản lý hòm thư bao gồm: gửi thư,

xem thư nhận, tạo thư nháp, xem thư đã gửi, xóa thư với những học viên khác trên

hệ thống.


Bước 1: Sau khi đăng nhập, tại vùng hiển thị lời chào, click chọn vào Hòm thư của

tôi

Sau khi lựa chọn, giao diện hòm thư cá nhân của học viên hiển thị:

Bước 2: Trên giao diện hòm thư cá nhân của học viên, tùy chọn:

Thư nhận: Click vào Thư nhận để xem thư được gửi tới từ các tài khoản khác

trên hệ thống.

Thư đã gửi: Click vào Thư đã gửi để xem danh sách thư đã gửi từ tài khoản của

học viên tới các tài khoản khác trên hệ thống.

Thư nháp: Click vào Thư nháp để xem danh sách các thư đã soạn nhưng chưa

được gửi đi.

Gửi thư: Chọn vào Gửi thư để soạn thư và gửi cho các tài khoản khác trên hệ

thống.


3. Khóa học

Khóa học: Là vùng tập hợp toàn bộ các khóa học được phân chia theo các lĩnh

vực kiến thức khác nhau. Mỗi khóa học được xây dựng bởi hệ thống giáo trình, video bài

giảng, bài kiểm tra tương ứng với lượng kiến thức phù hợp với mục đích của từng khóa

học. Để khai thác nội dung kiến thức của các khóa học, người học bắt buộc phải thực

hiện đăng ký khóa học trước khi tham gia vào lớp học.

Có 3 kiểu khóa học:

Kiểu khóa học đăng ký tự do: Cho phép học viên đăng ký khóa học và vào học

luôn sau khi đăng ký thành công.

Kiểu khóa học đăng ký kiểm duyệt: Cho phép học viên đăng ký, nhưng sau khi

đăng ký thành công phải được kiểm duyệt bởi người quản trị thì học viên đó mới

có thể truy cập vào lớp.

Kiểu khóa học không cho đăng ký: Là khóa học không hiển thị nút Đăng ký,

học viên không thể đăng ký khóa học đó, chỉ những học viên được gán vào danh

sách mới có thể tham gia khóa học.

3.1. Tìm kiếm khóa học

Để thực hiện tìm kiếm khóa học, học viên thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Trên trang chủ hệ thống Đào tạo trực tuyến, trỏ chuột vào menu Học tập.

Bước 2: Trên giao diện tại vùng Danh mục khóa học tìm kiếm khóa học liên quan


Sau khi thực hiện bước 2, danh sách khóa học thuộc lĩnh vực kiến thức đã chọn hiển

thị:

Bước 3: Trên giao diện hiển thị danh sách khóa học theo chuyên mục đã chọn, nhập

từ khóa tìm kiếm tại vùng tìm kiếm như hình dưới

Bước 4: Nhấn Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm khóa học theo từ khóa đã chọn.

Sau khi tìm kiếm, danh sách khóa học thỏa mãn từ khóa tìm kiếm hiển thị cho phép

người học lựa chọn xem thông tin hoặc đăng ký tham gia học.

3.2. Đăng ký khóa học

Mục đích: Để truy cập và khai thác nội dung kiến thức của khóa học, người học

cần thực hiện đăng ký khóa học đó.

Học viên có thể đăng ký 2 loại khóa học: Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng

ký tự do và khóa học đăng ký kiểu kiểm duyệt.

3.2.1. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký tự do

Mục đích: Cho phép học viên đăng ký khóa học và vào học luôn sau khi đăng ký

thành công.

Các bước thực hiện:


Bước 1: Sau khi tìm kiếm được khóa học, chọn vào khóa học muốn đăng ký học,

click nút Đăng ký.

Bước 2: Sau khi chọn, hệ thống hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận đăng ký khóa

học đã chọn, nhấn OK để xác nhận đăng ký.

3.2.2. Đăng ký khóa học với kiểu khóa học đăng ký kiểm duyệt

Mục đích: Phép học viên đăng ký, nhưng sau khi đăng ký thành công phải được

kiểm duyệt bởi người quản trị thì học viên đó mới có thể truy cập vào lớp.

Các bước thực hiện: Tương tự như với đăng ký khóa học tự do, tuy nhiên để

vào được khóa học học viên đó phải chờ sự kiểm duyệt của người quản trị.


Lưu ý: Khi thực hiện đăng ký lớp học, người học cần lưu ý như sau:

Đối với khóa học yêu cầu nhập mã đăng ký khóa học: Sau khi người học đăng ký

thành công, hệ thống sẽ gửi lại mật khẩu đăng nhập lớp học tương ứng. Để truy cập

được vào lớp học, người học cần sử dụng mật khẩu đã nhận được từ hệ thống để truy

cập và tham gia học.

Đối với khóa học có khung thời gian học: Học viên không thể truy cập vào khóa

học ngoài khung thời gian quy định học của khóa học. Để truy cập vào khóa học,

người học cần truy cập đúng vào thời gian trong khung thời gian quy định học của

khóa học.

Sau khi đăng ký khóa học thành công, học viên sẽ nhận được mail tự động thông

báo đăng ký khóa học thành công từ hệ thống bao gồm: Thông tin tài khoản và

hướng dẫn học viên truy cập khóa học.

3.3. Vào lớp học

Chức năng này cho phép học viên sau khi đăng ký thành công có thể truy cập vào

khóa học đó để học và khai thác các nội dung trong khóa học bao gồm: Xem các bài

giảng và làm bài kiểm tra trong mục giáo trình, Xem bảng tin, Xem- tải tài liệu tham

khảo, Ghi chú, Thảo luận, Hỏi đáp, Danh sách học viên, Bài khảo sát.

Có 2 cách đề truy cập vào khóa học:

Truy cập vào khóa học ngay sau khi đăng ký thành công khóa học.

Truy cập vào khóa học bất kỳ đã đăng ký thành công.

3.3.1. Truy cập vào khóa học ngay sau khi đăng ký thành công khóa học

Sau khi thực hiện đăng ký thành công ở mục 3.2.1 hoặc 3.2.2 học viên có thể truy

cập vào khóa học bằng cách:

Bước 1: Click chọn chức năng Vào lớp.


Sau khi lựa chọn, hệ thống hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận truy cập lớp học:

Bước 2: Click OK để tham gia học, giao diện lớp học chuyển tới như sau:


3.3.2. Truy cập khóa học bất kỳ đã đăng ký thành công

Cho phép học viên truy cập vào tất cả khóa học đã được đăng ký thành công. Để

truy cập lớp học, người học thao tác như sau:

Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển về trang Dashboad

của người học.

Hiển thị trang Dashboad của học viên.


Bước 2: Trên danh sách Khóa học đăng ký, chọn vào của khóa học muốn tham

gia.

Bước 3: Click Vào lớp để truy cập lớp học.


Giao diện lớp học chuyển tới như sau:

3.3.3. Xem bài giảng và làm bài kiểm tra

Sau khi truy cập vào lớp học, học viên có thể theo dõi các nội dung đã được cập nhật


cho khóa học đó như: Xem bài giảng, làm bài kiểm tra.

3.3.3.1. Xem bài giảng

Sau khi truy cập thành công vào khóa học, để xem nội dung bài giảng đã cập nhật cho

khóa học, học viên thực hiện như sau:

Bước 1: Trên không gian lớp học, ở mục Giáo trình, nhấn vào bài giảng muốn xem.

Hệ thống hiển thị giao diện bài giảng đó như sau:

3.3.3.2. Làm bài kiểm tra

Mỗi khóa học đều có bài kiểm tra cuối khóa để đánh giá năng lực của học viên đó

sau mỗi khóa học, sau khi học viên đã theo dõi hết các bài giảng trong giáo trình sẽ tiến

hành làm bài kiểm tra. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trên không gian lớp học, nhấn vào bài kiểm tra tại danh mục Giáo trình


Sau khi chọn bài kiểm tra, hệ thống chuyển đến trang hiển thị thông tin bài thi như sau:

Bước 2: Nhấn nút Bắt đầu thi để làm bài kiểm tra của lớp học.


Trên giao diện làm bài kiểm tra, người học có thể tùy chọn sử dụng các tiện ích:

Trang trước: Cho phép lựa chọn chuyển tới trang câu hỏi kế tiếp trước trang hiện

tại.

Trang sau: Cho phép lựa chọn chuyển tới trang câu hỏi kế tiếp sau trang hiện tại.

Chọn nhanh câu hỏi: Cho phép lựa chọn câu hỏi bất kì của bài kiểm tra.

Kết thúc: Cho phép kết thúc bài kiểm tra sau khi hoàn thành các câu hỏi của đề

thi.

Bước 4: Nhấn Kết thúc để hoàn thành bài kiểm tra.

Sau khi hoàn thành bài kiểm tra, hệ thống hiển thị giao diện Kết quả thi cho phép học

viên Xem kết quả chi tiết hoặc Thi lại bài thi (nếu bài thi có thiết lập cho phép thi lại

bởi NQT).


Lưu ý:

Học viên có thể xem lại kết quả thi của mình trong không gian lớp học (Tab

Lớp học/ Kết quả học tập).

Học viên sẽ nhận được mail tự động thông báo kết quả bài thi từ hệ thống.

3.3.4. Xem bảng tin

Cho phép học viên xem các bản tin trong khóa học.

Trong không gian lớp học, học viên chọn tab Bảng tin để xem bảng tin trong lớp.

3.3.5. Xem – tải tài liệu tham khảo

Cho phép học viên xem và tải các tài liệu tham khảo phục vụ cho việc học khóa

học đó. Để xem và tải về các tài liệu tham khảo liên quan tới khóa học:


Bước 1: Trên không gian lớp học, chọn tab Tài liệu tham khảo để chuyển về trang

danh sách tài liệu tham khảo như hình dưới:

Bước 2: Lựa chọn thao tác với các tính năng trên trang Tài liệu tham khảo theo nhu

cầu, trong đó:

Xem: Cho phép xem chi tiết tài liệu ngay trên trang Tài liệu tham khảo của lớp

học

Tải xuống: Cho phép tải tệp nội dung chi tiết của tài liệu về máy cá nhân của học

viên.

3.3.6. Ghi chú

Cho phép học viên thêm mới, sửa, xóa các ghi chú liên quan tới khóa học.

3.3.6.1. Thêm mới ghi chú

Để thực hiện tạo ghi chú cá nhân, người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Trên không gian lớp học, chọn tab Ghi chú để chuyển về trang quản lý ghi

chú cá nhân


Bước 2: Nhập dữ liệu ghi chú mới, trong đó:

Tiêu đề: Nhập tiêu đề cho ghi chú muốn thêm mới.

Nội dung: Nhập nội dung cần ghi chú lại

Bước 3: Click Cập nhật để hoàn tất quá trình thêm mới ghi chú.

3.3.6.2. Sửa ghi chú

Để sửa ghi chú cá nhân, người dùng thực hiện như sau:

Bước 1: Trên trang Ghi chú của lớp học, chọn ghi chú muốn sửa bằng cách click

chức năng Sửa tại cột Thao tác của ghi chú, hệ thống chuyển về form nhập liệu cho

phép chỉnh sửa ghi chú đã chọn:


Bước 2: Thay đổi các giá trị muốn chỉnh sửa

Bước 3: Click Cập nhật để hệ thống lưu lại các giá trị đã chỉnh sửa.

3.3.6.3. Xóa ghi chú

Bước 1: Trên form quản lý ghi chú cá nhân, chọn ghi chú muốn sửa bằng cách click

chức năng Xóa tại cột Thao tác, hệ thống sẽ xác nhận xóa ghi chú đã chọn:


Bước 2: Click OK để xác nhận, ghi chú sẽ bị xóa khỏi hệ thống.

3.3.7. Thảo luận

Cho phép học viên trong lớp học tạo mới các đề tài hoặc tham gia thảo luận các đề

tài đã có để trao đổi với nhau về bài học giúp việc học trong lớp hiệu quả hơn.

3.3.7.1. Thêm đề tài thảo luận

Để thêm đề tài thảo luận, học viên thực hiện như sau:

Bước 1: Trên tab Thảo luận, chọn chức năng Thêm đề tài.

Hệ thống sẽ xuất hiện form thêm mới đề tài thảo luận:


Bước 2: Nhập Tựa đề và Nội dung cho cuộc thảo luận muốn thêm mới.

Bước 3: Chọn chức năng Thêm để tạo mới cuộc thảo luận.

3.3.7.2. Thảo luận đề tài đã có

Bước 1: Trên tab Thảo luận, chọn chức năng Xem chi tiết cuộc thảo luận muốn

tham gia:

Hệ thống sẽ chuyển tới form tham gia thảo luận:


Bước 2: Nhập câu trả lời muốn thảo luận với những học viên khác

Bước 3: Click Gửi để gửi thảo luận.

3.3.8. Hỏi đáp

Cho phép học viên tạo mới những câu hỏi, trả lời tới người quản trị khóa học đó.

3.3.8.1. Thêm mới câu hỏi

Bước 1: Trong không gian lớp học, chọn tab Hỏi đáp, nhấn nút Thêm mới

Bước 2: Nhập Tiêu đề và nội dung muốn hỏi.

Bước 3: Click Gửi để gửi câu hỏi

3.3.8.2. Trả lời câu hỏi

Bước 1: Nhấn vào tiêu đề câu hỏi

Bước 2: Nhấn nút Trả lời

Bước 3: Nhập Nội dung trả lời.

Bước 4: Click Gửi để gửi câu trả lời.


3.3.9. Danh sách học viên

Cho phép học viên tìm kiếm các học viên trong khóa học và xem nhận xét của

giáo viên

3.3.10. Bài khảo sát

Cho phép học viên tham gia làm bài khảo sát để đánh giá chất lượng của khóa

học, có 2 loại khảo sát: khảo sát bắt buộc và khảo sát không bắt buộc. Với loại khảo sát

bắt buộc, học viên phải hoàn thành bài khảo sát mới thì khóa học mới được hoàn thành.

Để làm bài khảo sát, học viên thực hiện như sau:

Bước 1: Trong không gian lớp học, nhấn chọn tab Bài khảo sát.

Bước 2: Nhấn vào tiêu đề bài khảo sát

Bước 3: Làm bài khảo sát


Bước 4: Nhấn nút Hoàn thành

4. Quản lý Dashboad (Cá nhân)

Dashboad của người học là trang hiển thị toàn bộ thông tin học tập của người học,

trong đó:

Khóa học đăng ký: Hiển thị toàn bộ khóa học đã được đăng ký của học viên.

Bài giảng đang theo dõi: Hiển thị toàn bộ bài giảng thuộc các lớp học đã tham

gia đang được theo dõi bởi học viên.

Kết quả bài thi: Hiển thị danh sách các bài thi đã hoàn thành.

Tin tức trong khóa học: Hiển thị các tin tức mới được cập nhật của các lớp học

Thảo luận trong lớp: Hiển thị các chủ đề thảo luận mới của các lớp học người

học tham gia.

Tài liệu tham khảo mới: Hiển thị các tài liệu tham khảo mới được cập nhật của

các lớp học người học tham gia.


4.1. Khóa học đăng ký

Cho phép học viên truy cập vào các khóa học đã đăng ký để xem thông tin chi tiết

các khóa học và chi phí đào tạo của khóa học đó.


4.1.1. Thông tin chi tiết khóa học

Khóa học online: Là khóa học cho phép học viên có thể tham gia đăng ký và học trên hệ

thống.

Tên khóa học

Lần học: Hiển thị lần học thứ mấy.

Thời gian học: Tổng thời gian học (phút).

Số lần vào lớp: Số lần vào khóa học.

Trạng thái: Trạng thái đã hoàn thành/ chưa hoàn thành khóa học.

Chi tiết: Thông tin chi tiết khóa học.

Vào lớp: Cho phép học viên vào lớp học.

Học bạ: Thông tin chi tiết học bạ bao gồm chứng chỉ, quá trình học và bảng điểm.

Khóa học Offline: Các khóa học offline sẽ không hiển thị trên hệ thống để học viên có

thể đăng ký, mà được tổ chức ở địa điểm mà NQT thiết lập, những học viên được gán

vào lớp mới có thể tham gia.


Tên khóa học

Thời gian bắt đầu: Thời gian bắt đầu khóa học.

Thời gian kết thúc: Thời gian kết thúc khóa học.

Tổng điểm: Tổng điểm đạt được của học viên trong khóa học.

Điểm danh: Thống kê số lần tới lớp

Địa điểm: Là nơi diễn ra khóa học.

Khóa học Webinar: Là hình thức học trực trực tuyến phép các học viên thuộc lớp học

có thể trao đổi, tương tác trực tuyến với nhau qua các phương thức truyền tải slide,

video, giọng nói... Hình thức học này được tổ chức nhằm truyền tải nội dung của khóa

học tới nhóm học viên thuộc khóa học đó.

Tên khóa học

Lần học: Hiển thị lần học thứ mấy

Tổng thời gian học

Truy cập: Số lượt truy cập khóa học

Trạng thái: Đã hoàn thành/Chưa hoàn thành khóa học.

Khóa học cử đi học: Gần giống như hình thức học offline, nhưng những học viên thuộc

danh sách được NQT cử đi học sẽ có thể tham gia khóa học này.

Tên khóa học

Địa điểm: Địa điểm diễn ra khóa học

4.1.2. Chi phí đào tạo

Cho phép học viên xem chi tiết chi phí đào tạo cho các khóa học mà học viên

tham gia. Để xem chi phí đào tạo học viên thao tác như sau:

Bước 1: Trên trang chủ hệ thống, chọn tab Cá nhân để chuyển tới Dashboad của

người học.

Bước 2: Tại mục Khóa học đăng ký. Nhấn chọn Chi phí đào tạo.


Sẽ hiển thị thông tin chi tiết chi phí.

Trong đó:

Ngày bắt đầu: Là ngày bắt đầu khóa học.

Ngày kết thúc: Là ngày kết thúc khóa học.

Thời gian cam kết: Là thời gian học viên cam kết làm việc sau quá trình đào tạo.

Chi phí đào tạo: Là chi phí thực tế mà học viên phải trả cho bên tổ chức đào tạo.

Mức cam kết bồi hoàn: Là mức chi phí mà học viên phải cam kết bồi hoàn cho

bên tổ chức đào tạo khóa học.

Chi phí bồi hoàn: Là chi phí thực tế mà bên học viên phải bồi hoàn cho bên tổ

chức đào tạo khóa học.

Ngày hết thời gian cam kết: Được tính bằng ngày kết thúc học+thời gian cam kết.

Ngày hết 30% thời gian cam kết: Được tính bằng ngày kết thúc học+30% thời

gian cam kết.

4.2. Bài giảng theo dõi

Danh mục Bài giảng đang theo dõi hiển thị toàn bộ bài giảng đang được xem bởi


người học. Để tiếp tục theo dõi các bài giảng thuộc dạng này, người học thực hiện như

sau:


người học.

Bước 2: Tại mục Bài giảng đang theo dõi. Nhấn chọn vào tên bài giảng muốn tiếp

tục xem.

4.3. Kết quả bài thi

Danh mục kết quả bài thi hiển thị danh sách các bài thi người học đã hoàn thành

(bao gồm kết quả của bài thi tự do và bài thi có tổ chức). Cho phép học viên xem chi tiết

kết quả bài thi.

Để xem chi tiết kết quả bài thi học viên thực hiện như sau:


người học.

Bước 2: Tại danh mục Kết quả bài thi trên Dashboad, chọn tại cột Xem kết

quả của bài thi muốn xem kết quả

Sau khi chọn Xem kết quả, giao diện hiển thị kết quả bài thi chuyển về như sau:


Bước 3: Trên trang quản lý thông tin học tập, người học có thể nhìn thấy kết quả các

bài thì mà mình đã tham gia tại mục Kết quả bài thi. Học viên có thể lựa chọn 2 hình

thức xem: Tóm tắt, chi tiết.

4.4. Tin tức trong khóa học

Cho phép học viên xem tin tức của tất cả các khóa học mà học viên đó tham gia.

Bước 1: Nhấn vào tên tiêu đề của tin tức của một khóa học.

Bước 2: Hệ thống hiển thị khóa học chứa tin tức đó, nhấn Vào lớp để xem chi tiết tin

tức.


4.5. Tài liệu tham khảo

Danh mục Tài liệu tham khảo hiển thị toàn bộ tài liệu tham khảo của các khóa học

mà học viên tham gia, cho phép người học tùy chọn xem chi tiết hoặc tải về máy cá

nhân.

Để thao tác với danh mục Tài liệu tham khảo , người học thực hiện như sau:


người học.

Bước 2: Trên Dashboad vừa chuyển tới, click chọn vào tên tài liệu muốn xem chi tiết

Sau khi lựa chọn, hệ thống hiển thị yêu cầu người học truy cập vào lớp học trước khi

xem chi tiết tài liệu đã chọn.


Bước 3: Truy cập vào lớp học để xem chi tiết tin tức đã lựa chọn.

5. Thi trực tuyến (Thi ngoài khóa học)

Thi trực tuyến cho phép học viên trên hệ thống làm các bài thi mà không cần đăng

ký tham gia khóa học. Tính năng này cho phép học viên làm quen với kĩ năng làm bài để

chuẩn bị cho những kì sát hạch của các khóa học mà học viên đăng ký tham gia.

Trên hệ thống, học viên có thể thi trực tuyến theo hai hình thức: Thi tự do hoặc thi có tổ

chức.

Thi tự do: Học viên chỉ cần truy cập vào hệ thống và thực hiện luyện tập các bài

thi kiến thức bất kì thời gian nào.

Thi có tổ chức: Học viên phải truy cập vào hệ thống vào đúng thời điểm tổ chức

bài thi đó, chỉ được phép làm thi trong thời gian quy định của bài thi và những học

viên được gán vào danh sách thi mới được tham gia làm bài thi đó.

5.1. Thi tự do

Để làm bài thi tự do, học viên thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống.

Bước 2: Trên trang chủ hệ thống, chọn vào tab Thi trực tuyến, giao diện trang thi

trực tuyến hiển thị như hình dưới:


Bước 3: Ở mục Kiểu loại, chọn Thi tự do, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các bài thi tư do.

Bước 4: Chọn vào bài thi học viên muốn thi thử, giao diện hiển thị như sau.

Bước 5: Click vào Bắt đầu thi để chuyển tới giao diện làm bài thi.


Bước 6: Đánh dấu chọn đáp án của các câu hỏi trong đề thi và tùy chọn tìm kiếm câu

hỏi bất kì muốn trả lời trước của đề thi với các lựa chọn:

Trang: Cho phép chọn trang bất kì của đề thi để tìm câu hỏi muốn trả lời

Trang trước: Cho phép di chuyển tới trang trước kế tiếp của trang hiện tại

Trang sau: Cho phép di chuyển tới trang sau kế tiếp của trang hiện tại

Chọn câu hỏi bất kì: Cho phép chọn câu hỏi bất kì của đề thi để trả lời trước

Bước 7: Click Kết thúc khi đã hoàn thành toàn bộ câu hỏi của đề thi để xác nhận kết

thúc quá trình làm bài và xem kết quả.

Sau khi hoàn thành bài thi, hệ thống hiển thị giao diện Kết quả thi cho phép học viên

Xem kết quả của bài thi.


Lưu ý:

Học viên có thể xem lại kết quả thi của mình trong tab Cá nhân/Kết quả bài thi.

Quá trình thi tự do không giới hạn số lần làm bài của học viên. Học viên có thể

tùy ý truy cập và luyện các bài thi tự do vào bất cứ thời điểm nào học viên có nhu

cầu.

5.2. Thi có tổ chức

Để làm bài thi có tổ chức, học viên thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống.

Bước 2: Trên trang chủ hệ thống, chọn vào tab Thi trực tuyến, giao diện trang thi

trực tuyến hiển thị như hình dưới:


Bước 3: Ở mục Kiểu loại, chọn Thi có tổ chức, hệ thống sẽ hiển thị tất cả các bài thi có

tổ chức.

Bước 4: Khi tới thời gian thi, bài thi sẽ hiển thị, học viên nhấn nút Bắt đầu thi để tham

gia thi.

Bước 5: Đánh dấu chọn đáp án của các câu hỏi trong đề thi và tùy chọn tìm kiếm câu hỏi

bất kì muốn trả lời trước của đề thi với các lựa chọn:

Trang: Cho phép chọn trang bất kì của đề thi để tìm câu hỏi muốn trả lời

Trang trước: Cho phép di chuyển tới trang trước kế tiếp của trang hiện tại

Trang sau: Cho phép di chuyển tới trang sau kế tiếp của trang hiện tại

Chọn câu hỏi bất kì: Cho phép chọn câu hỏi bất kì của đề thi để trả lời trước

Bước 6: Click Kết thúc khi đã hoàn thành toàn bộ câu hỏi của đề thi để xác nhận kết

thúc quá trình làm bài.

Kết quả bài thi sẽ được cập nhật trong menu Cá nhân mục Kết quả bài thi.

Ghi chú:

Thời gian thi: Là thời gian học viên có thể bắt đầu làm bài thi.

Thời gian trễ: Là khoảng thời gian học viên có thể làm bài thi sau khi thời gian

thi chính thức đã hết.

Ví dụ thời gian trễ là 20 phút và thời gian thi là 5:00 9/10/15, học viên có thể bắt

đầu làm bài thi trong khoảng từ 5:00 9/10/15 tới 5:20 9/10/15.


Documents

taphuan.moet.edu.vntaphuan.moet.edu.vn/Portals/0/Tailieu/HDSD_HocVien_V2… · Web viewLà vùng tập hợp toàn bộ các khóa học được phân chia theo các lĩnh vực