View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Niveau 2 Niveau 3 Niv. 4 Niv. 4
Hoofdcat. CategorieHR-
O+MW LG Subcat. Omschrijving
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; indiensttreding;
transitiedocumentenTransitiedocumenten
001 Sollicitatiewerven en selecteren; indiensttreding;
sollicitatie; vacature
Sollicitatiebrief, sollicitatieformulier,
relevante correspondentie m.b.t.
vacature, uitzendovereenkomsten
002 Arbeidsvoorwaardenwerven en selecteren; indiensttreding;
arbeidsvoorwaarden
Gespreksnotities arbeidsvoorwaarden-
gesprek + andere afspraken m.b.t.
aanstelling. Checklist
arbeidsvoorwaarden-gesprek dient voor
akkoord te zijn ondertekend
010 Curriculumwerven en selecteren; indiensttreding;
curriculum; cvCV, overzicht staat van dienst
011 Getuigschriftenwerven en selecteren; indiensttreding;
getuigschriftenGetuigschriften
012 Diploma
werven en selecteren; indiensttreding;
diploma; bul; cijferlijst; opleiding; cursus;
training; certificaat; studie; scholing;
herscholing; studieaanvraag; aanvraag
studievergoeding; toekenning studie-
vergoeding; taalcursus; acculturatie-
cursus; integratiecursus; getuigschrift
studie
Diploma’s, bull, cijferlijsten (niet
verplicht) , overzicht genoten onderwijs
en/of opleidingen (behaald voor
indiensttreding), Big registratie
013 Werkgeversverklaring
werven en selecteren; indiensttreding;
werkgeversverklaring;verzoek loonopgaaf;
loonopgaaf
Werkgeversverklaring in het kader dat je
mag werken bij IND. Rubriek ook wel
gebruikt voor werkgeversverklaringen
voor hypotheek-verstrekker (dan geen
verplicht document)
014 Loonbelastingverklaringwerven en selecteren; indiensttreding;
loonbelastingverklaring
Loonbelastingverklaring,
eerstedagmelding belastingdienst (per 1-
1-2009 geen verplicht document meer)
AUTORISATIE
Trefwoorden in de P-Direkt portal Toelichting inhoud subcategorie Verwijderen
Werven en selecteren
Indiensttreding
04. Werven
en
Selecteren
R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
020 Aanstelling
werven en selecteren; indiensttreding;
aanstelling; arbeidsovereenkomst;
arbeidscontract;gewetensbezwaarden;
introductie; uitstel; ontheffing militaire
dienst
Indiensttreding/aanstellingbrief ( in
algemene dienst van het Rijk)
021 Besluit; Koninklijk
werven en selecteren; indiensttreding;
besluit; aanstelling bij koninklijk besluit;
beschikking; aanstelling;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract
Koninklijk Besluit aanstelling - verplicht
aanvangsdocument voor enkele hoge
ambtenaren. In ARAR staat in artikel 7 lid
3 dat de aanstelling plaats vindt door de
Kroon als iemand lid is van de
topmanagementgroep, bedoeld in artikel
4, vijfde lid ,onder a.
022 Besluit
werven en selecteren; indiensttreding;
besluit; beschikking; aanstelling;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract
Besluit/beschikking, akte van aanstelling,
verplicht aanvangsdocument
023 Tewerkstellingwerven en selecteren; indiensttreding;
tewerkstelling
Verblijfstitel. Tewerkstellingsvergunning
(niet EU-leden), visum.
Verblijfsvergunning is geldig als er op
staat: werken is toegestaan en als de
datum niet is verlopen. Paspoort onder
04.01.050
030 Eedwerven en selecteren; indiensttreding;
eed; belofte
Eed/belofte formulier - verplicht
aanvangsdocument
031 Geheimhouding
werven en selecteren; indiensttreding;
geheimhouding;
geheimhoudingsverklaring
Geheimhoudingsverklaring
040 Verhuisplicht
werven en selecteren; indiensttreding;
verhuisplicht; verhuiskosten; reiskosten
woonwerk
Mededeling verhuis/woonplicht en
ontheffing verhuis/woonplicht (staat vaak
in aanstellingsbrief). Verhuiskosten gaan
in rubriek 07.07.010. Declaraties
verhuisplichtigen m.b.t. woon-werk gaan
onder 07.15.050
04. Werven
en
Selecteren
R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
050 Identificatie
werven en selecteren; indiensttreding;
identificatie; wet identificatieplicht;
identificatie legitimatiebewijs; paspoort
Kopie van paspoort of van het
identiteitsbewijs (geldig bij
indiensttreding) - verplicht
aanvangsdocument. Verblijfdocumenten
onder 04.01.023
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; persoonlijke
gegevens; transitiedocumenten
001 Personalia
werven en selecteren; persoonlijke
gegevens; personalia; Nederlanderschap;
titulatuur; naturalisatie
Formulier Persoonlijke gegevens,
verplicht aanvangsdocument
Wijzigingsformulieren, persoonlijke
gegevens, calamiteiten-formulier (wie te
waarschuwen bij calamiteiten),
vluchtelingenregistratie, formulier met
bezwaar gebruik foto (belasting)
dienstkaart. Wijzigingen giro- of
banknummer. GBA NB: Indien er
meerdere (wijzigingen)
persoonsgegevens op 1 formulier worden
vermeld, wordt het formulier gescand
onder ‘personalia’. Voorbeeld: wijziging
burgerlijke staat + adres + bank/giro
002 Geboorte
werven en selecteren; persoonlijke
gegevens; geboorte; registratiebewijs
geboorte kind; BTZR
Uittreksel uit geboorteregister, GBA
uittreksel geboorte. Geboortekaart niet
verplicht.
003 Burgerlijke status
werven en selecteren; persoonlijke
gegevens; burgerlijke status; uittreksel
bevolkingsregister; notariële akte;
trouwakte; huwelijk;
samenlevingsovereenkomst; BTZR
Trouwakte, akte van partnerschap,
samenlevingscontract, akte van
echtscheiding
009 Overlijden
werven en selecteren; persoonlijke
gegevens; overlijden; uitkering bij
overlijden; rouwbrief; rouwkaart; BTZR
Overlijdensbericht, overlijdensakte,
rouwbrief, rouwkaart. Overlijden
personeelslid zelf: ontslag-formulieren in
rubriek 08.05.001
04. Werven
en
Selecteren
R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Persoonlijke gegevens
04. Werven
en
Selecteren
02. Persoonlijke
gegevensR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
020 Huisvestingwerven en selecteren; persoonlijke
gegevens; huisvesting; adres
Tijdelijke huisvesting, adreswijzigingen.
Indien er meerdere wijzigingen op 1
formulier staan komt dit onder ‘personalia
04.02.001’
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; antecedenten;
transitiedocumenten
001 Compliancewerven en selecteren; antecedenten;
compliance aanvraag; compliance uitslag
Gedrag m.b.t. belastingverplichtingen
(aanvraag/uitslag)
010 Gedragwerven en selecteren; antecedenten;
gedrag; verklaring van goed gedrag
Goed gedrag uitslag, aanvraag/uitslag
antecedentenonderzoek
020 Veiligheidwerven en selecteren; antecedenten;
veiligheid
Veiligheid aanvraag/uitslag (BVD / AIVD),
verklaring politieke betrouwbaarheid
030 Talentestwerven en selecteren; antecedenten;
talentestTalentest aanvraag/uitslag
040 Referentiewerven en selecteren; antecedenten;
referentieReferentieformulieren
050 Vorig salariswerven en selecteren; antecedenten;
vorig salaris; salarisstrook
Salarisstrook eerdere
(overheids)werkgever
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; diensttijd
onderzoek; transitiedocumenten
001 Ambtsjubileum
werven en selecteren; diensttijd
onderzoek; ambtsjubileum; jubileum;
diensttijdgratificatie; aanstelling;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract;
gewetensbezwaarden; militaire dienst
Aanvraagformulier, besluit m.b.t.
ambtsjubileum, teldatum ambtsjubileum
Voor uitbetaling besluit en berekening zie
07.05.001, 010 en 020
010 Verificatie personalia
Dienstverbanden vorige werkgevers.
+ bewijsstukken ambtsjubileum i.v.m.
diensttijd (semi-overheid), bijv.
staatsmijnen, militaire dienst, verklaring in
dienst andere overheden van …. tot ….
akte van aanstelling andere overheden,
overzicht ABP-lijst overheidsinstellingen
(ncl. data)
04. Werven
en
Selecteren
02. Persoonlijke
gegevensR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Antecedenten
04. Werven
en
Selecteren
03. Antecedenten R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Diensttijd onderzoek
04. Werven
en
Selecteren
04. Diensttijd
onderzoekR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; medisch
onderzoek; transitiedocumenten
001Onderzoek;
geneeskundig
werven en selecteren; medisch
onderzoek; geneeskundig onderzoek;
gezondheidsverklaring;
aanstellingskeuring
Aanvraag/uitslag geneeskundig
onderzoek, aanstellingskeuring,
opzegging onder contractvoorwaarden,
geneeskundige verklaring, keuring
besturen dienstauto,
gezondheidsverklaring,
toestemmingsformulier overdracht
medisch dossier
002 Onderzoek; afkeuringwerven en selecteren; medisch
onderzoek; afkeuringAanvraag/uitslag afkeuring
010 Onderzoek; doorlichtingwerven en selecteren; medisch
onderzoek; doorlichting
Aanvraag/uitslag doorlichting, IPO
onderzoek (integraal
personeelsonderzoek), sportkeuring, voor
executieve functies: Fitkit (psychologisch
onderzoek en sporttest)
020 Onderzoek; herkeuring
werven en selecteren; medisch
onderzoek; herkeuring; periodiek
onderzoek
Herkeuring, herkeuring BHV, herkeuring
i.v.m. SBF functie
030Onderzoek;
bedrijfsgeneeskundig
werven en selecteren; medisch
onderzoek; bedrijfsgeneeskundig
onderzoek; verslag bedrijfsarts;
werkplekonderzoek
Bedrijfsgeneeskundig onderzoek, zie ook
04.05.001
040Onderzoek;
psychologisch
werven en selecteren; medisch
onderzoek; psychologisch onderzoek;
verslag psycholoog
Aanvraag/uitslag psychologisch
onderzoek, eindconclusie. Documenten
die betrekking hebben op onderzoeken
van Bedrijfsmaatschappelijk Werk
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; nevenfuncties;
transitiedocumenten
Medisch onderzoek
04. Werven
en
Selecteren
05. Medisch
onderzoekR R G
3 jaar na
onderzoek of
assessment
Nevenfuncties
04. Werven
en
Selecteren
06.
NevenfunctiesR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Nevenfuncties
werven en selecteren; nevenfuncties;
nevenwerkzaamheden; arbeidscontract;
arbeidsovereenkomst; non-
activiteitswedde
Meldingsformulier nevenwerkzaamheden
en overige documenten (correspondentie
en beschikking), arbeidscontract van
werkzaamheden bij derde
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; stage;
transitiedocumenten
Stagiaires worden niet gescand als zij
na stage niet in dienst komen van
Justitie
001 Stage; aanvraagwerven en selecteren; stage;
stageaanvraag
Stage formulier, sollicitatiebrief + CV
m.b.t. stage. Afspraken m.b.t.
leerovereenkomst stage onder 05.04.020
002 Stage; indiensttredingwerven en selecteren; stage;
indiensttreding stageIndiensttredingformulier, einde stage
003 Stage; gedragwerven en selecteren; stage; gedrag;
verklaring van goed gedrag
Verklaring omtrent gedrag, VOG -
antecedentenonderzoeken plaatsen
onder 04.03.010
010 Stage; verklaringwerven en selecteren; stage;
stageverklaring
Stage verklaring en verslagen -diploma’s
plaatsen onder 04.01.012
020 Stage; overeenkomstwerven en selecteren; stage;
stageovereenkomst
Indien stageovereenkomst en
geheimhoudingsverklaring gezamenlijk op
1 form.: dan hier te plaatsen. Anders
geheimhoudingsverklaring bij 04.01.031
030 Stage; identificatiewerven en selecteren; stage; identificatie;
wet identificatieplicht
Wet identificatieplicht, kopie paspoort of
identiteitsbewijs 04.01.050
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; transitiedocumenten
001 Wet Samen (vervallen)werven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; Wet Samen
Formulier Wet Samen: formele wet is
afgeschaft per 1-1-2004, NIET inscannen
04. Werven
en
Selecteren
06.
NevenfunctiesR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Stage
04. Werven
en
Selecteren
07. Stage R R R7 jaar na einde
contract
Vertrouwelijk en delicaat
04. Werven
en
Selecteren
08.Vertrouwelijk
en delicaatR R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
010 Disciplinair
werven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; disciplinair; disciplinaire
maatregelen; schorsing; berisping
Disciplinaire maatregelen Voorgenomen
besluit en eventuele bijlagen,
bedenkingen, definitief besluit
(bijvoorbeeld inleveren verlofuren of
vergoeding)
020 Delicaatwerven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; delicaat
Alle documenten die betrekking hebben
op delicate zaken, bijv. strafbare zaken,
misbruik/geweld, klachtprocedures en
melding van misstanden
030 Vertrouwelijk onderzoek
werven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; vertrouwelijk onderzoek;
bedrijfsmaatschappelijk werk
Besluiten die betrekking hebben op
onderzoeken van bedrijfsmaatschappelijk
werk, ook: afspraken inzake
schuldhulpverlening. Voor DJI: voorblad
BI&V onderzoek (alleen voorblad met
melding dat er een onderzoek is
geweest), politie-rapporten, blokkeren
kenteken bij RDW.
040 Intimidatie
werven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; intimidatie; ongewenste
omgangsvormen; sanctie; schorsing;
gedwongen ontslag
Ongewenste omgangsvormen, verslag
verantwoordingsgesprek, voorgenomen
besluit en eventuele bijlagen,
bedenkingen, definitief besluit
050 Integriteit
werven en selecteren; vertrouwelijk en
delicaat; integriteit; ongewenste
omgangsvormen; sanctie; schorsing;
gedwongen ontslag
Vermeende inbreuk op de integriteit, bijv.
inbreuk op huisregels, verslag
verantwoordingsgesprek, voorgenomen
besluit en eventuele bijlagen,
bedenkingen, definitief besluit
000 Transitiedocumentenwerven en selecteren; reïntegratie
gehandicapten; transitiedocumenten
001 Wet WIA
werven en selecteren; reïntegratie
gehandicapten; reïntegratie;
gehandicapten; wet REA/WIA
Reïntegratievisie UWV, reïntegratieplan
(voor 1-1-2006 wet REA)
04. Werven
en
Selecteren
08.Vertrouwelijk
en delicaatR R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Reïntegratie gehandicapten
04. Werven
en
Selecteren
09. Reïntegratie
gehandicaptenR R R
15 jaar na
betermelding
002 WAO; beschikking
werven en selecteren; reïntegratie
gehandicapten; reïntegratie;
gehandicapten; WAO; AAW; WAO-
beschikking; USZO; UWV; GAK
WAO-beschikking, alle relevante
documenten m.b.t. tot WAO
010 Faciliteiten
werven en selecteren; reïntegratie
gehandicapten; reïntegratie;
gehandicapten; faciliteiten; vergoedingen
Aanvraag en toekenning
arbeidsplaatsvoorziening en/of
vergoedingen voor faciliteiten
gehandicapten
000 Transitie-documenten
beheersing personeel en organisatie;
rangsverloop; bevordering;
transitiedocumenten
001 Bevordering
beheersing personeel en organisatie;
rangsverloop; bevordering; beschikking;
beoordelen
Brief/besluit, bevordering vast
dienstverband (kan met bevordering naar
schaal in één brief staan), bevordering
functie bijv. medior naar senior
medewerker. Aanzegging wachtlijst voor
bijv. seniorfunctie
000 Transitiedocumenten
beheersing personeel en organisatie;
nieuw dienstverband;
transitiedocumenten
001 Dienstverband; nieuw
beheersing personeel en organisatie;
nieuw dienstverband; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract
Brief/besluit, bijv. opnieuw in dienst
komen (alle stukken m.b.t. terugkeer),
beschikking inzake terugkeergarantie,
deeltijdfuncties (bijv. werkzaam binnen
twee verschillende organisatieonderdelen
binnen de overheid)
000 Transitiedocumenten
beheersing personeel en organisatie;
verlenging dienstverband;
transitiedocumenten
001Dienstverband;
verlenging
beheersing personeel en organisatie;
verlenging sienstverband; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract;
vast dienstverband
Brief/besluit verlenging voor een bepaalde
tijd, tijdelijke contracten, contracten die
lopen tot de vaste aanstelling (bijv. 6.2.c)
04. Werven
en
Selecteren
09. Reïntegratie
gehandicaptenR R R
15 jaar na
betermelding
Beheersing Personeel en organisatie
Rangsverloop / bevordering
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
01.
Rangsverloop/
bevordering
R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Nieuw dienstverband
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
02. Nieuw
dienstverbandR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Verlenging dienstverband
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
03. Verlenging
dienstverbandR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Verplaatsing en overplaatsing
000 Transitiedocumenten
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
transitiedocumenten
001 Overplaatsing
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
overplaatsing; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract;
verhuiskosten; verhuisplicht
Brief/besluit overplaatsing naar een
andere eenheid (org.), zowel aanwijzing
als intrekking Van Ministerie naar
Ministerie, van sector naar sector, van
locatie naar locatie
002 Detachering
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
detachering; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract
Detacheringovereenkomst, contract
(indien aanwezig)
003 Herplaatsing
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
herplaatsing; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract;
verhuiskosten; verhuisplicht; Balans;
mobiliteitsbureau
Vanuit herplaatsingsstatus beschikking
m.b.t. functievolger of herplaatser in
reorganisatie, herplaatsingsakte, advies
herplaatsings-commissie, voorgenomen
besluiten, bedenkingen.
Herplaatsing op basis van
herplaatsingsstatus of vanuit ziekte Art.
58/57 ARAR. Alles m.b.t reorganisatie en
PLAC. Aanbieden passende functie (ook
indien beschikking aanwezig is)
Let op: t/m juni 2011 werden in deze
rubriek ook alle documenten opgenomen
m.b.t. reorganisatie en SFB. Deze
worden m.i.v. 1-jul-2011 onder 05.04.030
geplaatst.
004 IF
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing; IF; interim
functievervulling; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract
Interim functievervulling (IF-contract),
afschrift van overeenkomst/besluit
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
04. Verplaatsing
en overplaatsingR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
005 Plaatsing
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing; plaatsing;
beschikking; arbeidsovereenkomst;
arbeidscontract; verhuiskosten;
verhuisplicht PAC; plaatsing advies;
belangstellingsregistratie; reorganisatie
Beschikking voorgenomen (ver)plaatsing,
definitief (ver)plaatsingsbesluit (zelfde
beschikking als bij overplaatsing),
bedenkingen. Plaatsing, brief/besluit Art.
58 ARAR (tijdelijk verrichten andere of
extra werkzaamheden). Voornemen tot
plaatsing, voorlopige plaatsing
010 Functiewaardering
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
functiewaardering
Besluit functiewaardering, toepassing Art
5a. BBRA afschrift van brief/besluit, akte
van de FOF, herwaardering
020Persoonlijke begeleiding;
afspraak
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
persoonlijke begeleiding; afspraak
persoonlijke begeleiding; outplacement;
counseling
Aanvraag en toekennings- of
afwijzingsbesluit persoonlijke begeleiding,
voorgenomen besluit, bedenkingen.
Bijzondere afspraken i.v.m. verplaatsing
zoals verruimde forensenvergoeding,
scholingsovereenkomst n.a.v. werkend
leren (dienstverband op basis van
scholing).
Tot juni 2011 werden in deze rubriek ook
documenten opgenomen m.b.t. Sociaal
Flankerend Beleid, vanaf die datum
worden deze in 05.04.030 geplaatst.
025Persoonlijke begeleiding;
resultaat
beheersing personeel en organisatie;
verplaatsing en overplaatsing;
outplacement; flankerend beleid;
coaching; begeleidingsplan; persoonlijke
begeleiding; resultaat persoonlijke
begeleiding; counseling
Resultaten persoonlijke begeleiding,
verlengingsbesluiten. Resultaten n.a.v.
werkend leren (dienstverband op basis
van scholing)
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
04. Verplaatsing
en overplaatsingR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
030Voorzieningen na
organisatieveranderingen
beheersing personeel en organisatie;
herplaatsing; beschikking;
arbeidsovereenkomst; arbeidscontract;
verhuiskosten; mobiliteitsbureau; sociaal
flankerend beleid
Alle documenten in het kader van
voorzieningen Sociaal Flankerend Beleid
(SFB).
Let op: documenten ten aanzien van de
effectuering / uitvoering van deze
gemaakte SFB-afspraken, zoals
arbeidstijdwijziging, verlofaanpassing,
moeten in 05.05, declaratie studiekosten
in 07.16.002, etc.
000 Transitiedocumentenbeheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; transitiedocumenten
001 Zorgverlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; zorgverlof;
adoptiezorgverlof; pleegzorgverlof
Adoptieverklaring, aanvraag
adoptieverlof, toekenningsbesluit,
pleegzorgverlof
002 Buitengewoon verlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; buitengewoon verlof;
werktijd aanpassing; werktijdregeling;
dienstrooster militaire dienst; overlijden;
trouwakte; huwelijk; rouwkaart;
nevenfunctie; terugvordering;
herhalingsoefening militaire dienst
Bevestiging kaderlid vakbond, aanvraag
vakbondsverlof, lidmaatschap en
uitnodiging vakbond, aanvraag
buitengewoon verlof lange duur, expiratie
van buitengewoon verlof,
toekenningsbesluit (al dan niet met
voorwaarden), herhalingsoproep militaire
dienst
003 Calamiteitenverlofbeheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; calamiteitenverlof
Calamiteitenverlof, ongepland verlof
indien men met spoed weg moet, zoals
bij ziekte in gezin of overlijden e.d.
010 Onbetaald verlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; onbetaald verlof;
terugvordering
Langdurig verlof zonder behoud van
bezoldiging. Aanvraag- en toekennings-
of afwijzingsbesluit
020 Studieverlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; studieverlof;
ontwikkelen personeel; studie; cursus;
training; opleiding; studieaanvraag;
aanvraag studievergoeding; toekenning
studievergoeding; cursus; getuigschrift
studie
Aanvraag studieverlof, toekennings- of
afwijzigingsbesluit studieverlof.
Planning en realisatie van studieverlof in
het kader SFB. Let op: de oorspronkelijke
afspraak over de SFB-voorziening hoort
in 05.04.030.
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
04. Verplaatsing
en overplaatsingR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Arbeidstijd en Verlof
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
05. Arbeidstijd en
VerlofR R R
7 jaar na
toekenning verlof
030 Verlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; verlof; compensatie;
afkoop; overschot; verlofsparen; FAD
Overzicht verlof (gewoon verlof geen
verplicht document), besluit stopzetten
opbouw verlof i.v.m. ziekte (uitbetaling
verlof bij 07.01)
Planning en realisatie van verlof in het
kader SFB. Let op: de oorspronkelijke
afspraak over de SFB-voorziening hoort
in 05.04.030.
031 Verlof; stuwmeer
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; verlof stuwmeer;
afkoop overschot; overhevelen verlof
Overzicht verlofstuwmeer, afspraken
verlof stuwmeer (bijv. afbouw
verlofoverschot).
040Verlof Substantieel
Bezwarende Functiessociaal bezwarende functies
verlof in het kader van Substantieel
Bezwarende Functies (SBF)
050 Werktijd
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; werktijd;
werktijdregeling; dienstrooster
Formulier individuele werktijd, planning
van de werkweek (basis voor opname
verlof).
Planning en realisatie van reistijd als
werktijd n.a.v. SFB-afspraken. Let op: de
oorspronkelijke afspraak over de SFB-
voorziening hoort in 05.04.030.
055 Werktijd; aanpassing
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; werktijd aanpassing;
werktijdregeling; dienstrooster; FAD;
compensatieverlof
Aanvraag wijziging werktijd, toekennings-
of afwijzingsbesluit wijziging werktijd,
bedenkingen.
Aangepaste werktijdregelingen en/of
roosters n.a.v. SFB-afspraken. Let op: de
oorspronkelijke afspraak over de SFB-
voorziening hoort in 05.04.030.
060 Pas
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; pas; pasregeling;
werktijd aanpassing; werktijdregeling;
dienstrooster
Aanvraag Pas-verlof, toekennings- of
afwijzingsbesluit Pas-verlof
070Zwangerschaps-
verklaring
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof;
zwangerschapsverklaring;
zwangerschapsverlof; bevallingsverlof
Zwangerschapsverklaring van het
ziekenhuis, huisarts of verloskundige
(geen bevallings-verklaring)
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
05. Arbeidstijd en
VerlofR R R
7 jaar na
toekenning verlof
071 Zwangerschapsverlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof;
zwangerschapsverlof; bevallingsverlof;
zwangerschapsverklaring;
bevallingsverklaring; ziektewet
Aanvraag zwangerschaps- en
bevallingsverlof, toekenningsbesluit,
doktersverklaringen inzake
zwangerschap, bevestiging UWV/USZO.
Brief berekening en toekenning (hangt
samen met zwangerschapsverklaring)
075 Ouderschapsverlof
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; ouderschapsverlof;
werktijd aanpassing; werktijdregeling;
dienstrooster; terugvordering; geboorte-
uittreksel
Aanvraag/toekenningsbesluit
ouderschapsverlof
080 Evacuatie; postbeheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; evacuatie(Medische) evacuatie op de post
081 Recuperatieverlofbeheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; recuperatieverlof Bijzonder recuperatieverlof op de post
082 Evacuatie; oorlogbeheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; evacuatieEvacuatie i.v.m. oorlog(dreiging)
090 Deeltijdontslag
beheersing personeel en organisatie;
arbeidstijd en verlof; prepensionering;
leeftijdontslag; deeltijdontslag; FPU
Deeltijdontslag i.v.m. ziekte, FPU/WAO,
herplaatsingstoelage, meldingen USZO.
Formulieren ABP arbeidsongeschiktheids-
verzekering: pensioenkeuring. Aanvraag
medisch onderzoek (uitslag bij 04.05),
mutatie/intrekking AAW. Zie ook
WAO/WIA ingeval van deeltijd ontslag
i.v.m. ziekte. Alle stukken vanaf
toekenning van een WAO/AAW uitkering
bewaring, incl. de eventuele beëindiging.
000 Transitiedocumenten
beheersing personeel en organisatie;
bruikleenovereenkomst;
transitiedocumenten
001 ICT-hulpmiddelen
beheersing personeel en organisatie;
bruikleenovereenkomst; ICT-
hulpmiddelen; laptop; PC; computer;
mobiele telefoon; PDA; modem
Bruikleenovereenkomst laptop, mobiele
telefoon, PDA (electronische agenda),
overige voorzieningen, afspraken.
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
05. Arbeidstijd en
VerlofR R R
7 jaar na
toekenning verlof
Bruikleen overeenkomst
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
08. Bruikleen
overeenkomstR R R
7 jaar na einde
bruikleen-
overeenkomst
010 Telewerken
beheersing personeel en organisatie;
bruikleenovereenkomst; telewerken;
contract telewerken
Contract telewerken (internetverbinding),
overeenkomst/afspraken.
Declaraties abonnementen gaan naar
07.03.002 i.v.m. Art 69
020 Auto
beheersing personeel en organisatie;
bruikleenovereenkomst; auto; dienstauto;
lease-auto
Lease- of dienstauto,
overeenkomst/afspraken, toestemming
voor gebruik privé-auto t.b.v. dienstreizen,
beschikking besturen dienstauto en kopie
rijbewijs, privé-gebruik dienstauto incl.
vergoedingsregeling, bijtelling privé km
dienst/lease auto. Declaraties plaatsen
onder 07.06....
050 Bruikleen; overig
beheersing personeel en organisatie;
bruikleenovereenkomst; vuurwapen;
dienstwapen
Bruikleenovereenkomst overige
voorzieningen, overeenkomst/afspraken,
dienstwapen, diensthond enz.
000 Transitiedocumentenbeheersing personeel en organisatie;
bezwaar en beroep; transitiedocumenten
001Bezwaar en beroep;
indiening
beheersing personeel en organisatie;
bezwaar en beroep; indiening; hoorzitting;
PAC; functiewaardering; IKAP
Alle correspondentie tot aan het
voorgenomen/definitieve besluit.
Bezwaarschrift met bijlagen,
verweerschrift met bijlagen, nader
ingediende stukken
010Bezwaar en beroep;
beslissing
beheersing personeel en organisatie;
bezwaar en beroep; beslissing
Verslag hoorzitting, advies
bezwarencommissie,
voorgenomen/definitief besluit op
bezwaar/beroep, afwijzing
beheersing personeel en organisatie;
bezwaar en beroep; transitiedocumenten
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
08. Bruikleen
overeenkomstR R R
7 jaar na einde
bruikleen-
overeenkomst
Bezwaar en beroep
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
09. Bezwaar en
beroepG R G
7 jaar na
administratieve
en juridische
afhandeling van
het ontslag
Juridische stukken Bezwaar en beroep
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
10. Juridische
stukken bezwaar
en beroep
GEBLOKKEERD
Bevat documenten Rechtbank e.d.
Deze rubrieken zijn niet direkt via de
portal toegankelijk voor manager,
medewerker en HR-ondersteuner via
de portal.
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
beheersing personeel en organisatie;
bezwaar en beroep; indiening; hoorzitting;
PAC; functiewaardering;
Beroepschrift met bijlagen, verweerschrift
met bijlagen, pleitaantekeningen,
uitspraak rechtbank, idem voor hoger
beroep. Alle documenten van en naar de
Rechterlijke Macht, bijv. strafzaken
beroepscommissie ambtenarenrechter
000 Transitiedocumentenbeheersing personeel en organisatie;
ziekte en ARBO; transitiedocumenten
V 15 jaar na
betermelding
001 Ziektemelding
beheersing personeel en organisatie;
ziekte en ARBO; ziektemelding;
ziekteverzuim; bedrijfsongeval;
herstelmelding
Ziekmeldingen en Ziekteverzuim 3 jaar na
betermelding
010 Ziektebrief Arbobeheersing personeel en organisatie;
ziekte en ARBO; ziektebrief ARBOZiektebriefjes Arbo
3 jaar na
betermelding
020 Poortwachter
beheersing personeel en organisatie;
ziekte en ARBO; poortwachter;
reïntegratieplan; reïntegratie; wachttijd
WAO; herstelmelding; UWV/USZO;
korten salaris; korten verlof
Probleemanalyse, plan van aanpak,
evaluatieverslagen, berichtgeving UWV,
beschikkingen UWV, deskundigenoordeel
UWV, aanvraag uitkering Wet WIA
begeleidingscontacten, interventievoorstel
V 15 jaar na
betermelding
030 Spreekuur
beheersing personeel en organisatie;
ziekte en ARBO; spreekuur;
ergonomische faciliteiten;
werkhervattingadvies
Formulier spreekuurcontact, formulier
herstelmelding (bij korte ziekteperiode)
3 jaar na
betermelding
050 Arbo onderzoeken
Laatste werkplekonderzoek, laatste
instelkaart werkplek, laatste
beeldschermbril, aanvraag
tegemoetkoming ingevolge van artikel
P9A (aanpassing werkplek) en afwijzing
tegemoetkoming
werkplekaanpassing.Toewijzing
gehandicaptenparkeerplaats
(documenten werden hiervoor geplaatst
onder 04.09.010 faciliteiten reïntegratie of
05.11.010 ziektebrief arbo)
3 jaar na
onderzoek
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
10. Juridische
stukken bezwaar
en beroep
GEBLOKKEERD
Bevat documenten Rechtbank e.d.
Deze rubrieken zijn niet direkt via de
portal toegankelijk voor manager,
medewerker en HR-ondersteuner via
de portal.
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Ziekte en Arbo
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
11. Ziekte en
ArboR R R
000 Transitiedocumenten
001 Opsporing; bevoegdheid
Document verkregen/intrekking/beëdiging
bevoegdheid (BOA buitengewoon
opsporingsambtenaar en
belastinglegitimatie), ontheffing
wapenverbod/ voor bepaalde
verkeersregels (RVV) i.v.m.
opsporingstaken
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
13. Dienst-
ongevallenR R R 001 Dienstongevallen
Besluit vaststelling dienstongeval,
verklaringen, onderzoek (eventuele
vergoedingen 07.03).
(documenten werden hiervoor geplaatst
onder 05.11.020 Poortwachter met de
vermelding dat het een dienstongeval
betrof)
V 15 jaar na
betermelding
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
14. Asbest R R G 001 Asbest
Registratie blootstellingsregister i.v.m.
asbest
(Documenten mogelijk hiervoor geplaatst
onder 05.99.001, niet te plaatsen
documenten)
75 na
geboortedatum
000 Transitiedocumenten
001 Plaatsing; internationaal
beheersing personeel en organisatie;
plaatsing internationaal; besluit;
beschikking; arbeidscontract;
arbeidsovereenkomst; verhuiskosten;
verhuisplicht; internationale huisvesting;
huurcontract; terugkeergarantie
Plaatsingbesluit
010 Plaatsing; verlenging
beheersing personeel en organisatie;
verlenging plaatsing internationaal;
besluit; beschikking; arbeidscontract;
arbeidsovereenkomst; internationale
huisvesting; huurcontract
Verlenging internationale plaatsing
Opsporing bevoegdheid
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
12. Opsporing
bevoegdheidR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Dienstongevallen
Asbest
Plaatsing internationaal
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
50. Plaatsing
internationaalR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
020 Plaatsing; beëindiging
beheersing personeel en organisatie;
beëindiging plaatsing internationaal;
besluit; beschikking; internationale
huisvesting; huurcontract
(Vroegtijdige) beëindiging internationale
plaatsing
98. Overleg en
advies
R R R 000 Transitiedocumenten
beheersing personeel en organisatie;
overige niet te plaatsen documenten;
transitiedocumenten
001 Niet te plaatsen
beheersing personeel en organisatie;
overige niet te plaatsen documenten; niet
te plaatsen
Niet te plaatsen documenten, document
handtekeningbevoegdheid. Toestemming
voor het dragen van afwijkende kleding
i.v.m. geloof of handicap.
Ontvangstbevestiging aflegdossier.
Toestemming medewerker voor inzage p-
dossier door andere organisatie
002
Historisch relevante
stukken (deze rubriek
blijft in principe leeg)
Historisch relevante stukken. Huidig
beleid Justitie: documenten betreffende
personen die een grote betekenis voor de
maatschappij hebben (gehad).
Rubriek wordt
niet vernietigd
000 Transitiedocumentenontwikkelen personeel; beoordeling en
functioneren; transitiedocumenten
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Functioneren
ontwikkelen personeel; beoordeling en
functioneren; functioneringsverslag;
schaalanciënniteit; waarderen en belonen
In ieder geval het afsprakenformulier.
Mededeling gehouden voortgangs- of
functioneringsgesprekken. Verklaring
inzake meeluisteren gesprekken.
3 jaar na het
houden van het
functionerings-
verslag
010 Beoordelen
ontwikkelen personeel; beoordeling en
functioneren; beoordelen; rangsverloop;
bevordering; beschikking
Gespreksverslag, beoordelingsverslag,
vastgestelde beoordeling
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
50. Plaatsing
internationaalR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Overige niet te plaatsen documenten
05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
99. Overige niet
te plaatsen
documenten
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Overleg en advies05.
Beheersing
Personeel en
organisatie
GEBLOKKEERD
Het werkdossier van een manager
e/o adviseur is niet direkt via de
portal toegankelijk.
Einddocumenten/besluiten worden
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Ontwikkelen Personeel
Beoordeling en/ Functioneren
06.
Ontwikkelen
Personeel
01. Beoordeling
en/ FunctionerenR R R
020 Assessment
ontwikkelen personeel; beoordeling en
functioneren; assessment; aanvraag
assessment; uitslag assessment
Assessment aanvraag/uitslag, niveautest
Let op: geen groepsassessment
3 jaar na het
assessment
000 Transitiedocumentenontwikkelen personeel; carrièreplan;
transitiedocumenten; transitiedocumenten
001 Werkplan
ontwikkelen personeel; carrièreplan;
werkplan; loopbaanontwikkeling; jaarplan;
introductie; belangstellingsregistratie
Individueel werkplan, afspraken
002 POP
ontwikkelen personeel; carrièreplan; pop;
persoonlijk ontwikkelplan; diploma; bul;
cijferlijsten; opleiding; cursus; training;
certificaat; studie; scholing; herscholing;
studieaanvraag; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
curriculum; cv
Persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
050 Geschiktheidsadviesontwikkelen personeel; carrièreplan;
geschiktheidadvies
Geschiktheidadviezen m.b.t.
functievervulling
060 Persoonsprofielontwikkelen personeel; carrièreplan;
persoonsprofiel
Persoonsprofiel, loopbaanontwikkel-
advies
070 Visieontwikkelen personeel; carrièreplan; visie;
visiedocument
Visiedocument, ook: exit-interview
080 FOFontwikkelen personeel; carrièreplan; FOF;
afwijkende functiebeschrijving
Feitelijk opdragen/taken functie afwijkend
van functiebeschrijving (die niet in de
functie past), persoonlijke afspraken over
functie-invulling. Akte van
functiewaardering bij 05.04.010
000 Transitiedocumentenontwikkelen personeel; studie;
transitiedocumenten
06.
Ontwikkelen
Personeel
01. Beoordeling
en/ FunctionerenR R R
Carrièreplan
06.
Ontwikkelen
Personeel
02. Carrièreplan R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Studie
06.
Ontwikkelen
Personeel
03. Studie R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Cursus
ontwikkelen personeel; studie; cursus;
training; diploma; bul; certificaat;
cijferlijsten; opleiding; studieaanvraag;
aanvraag studievergoeding; toekenning
studievergoeding; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
studieverlof; rijvaardigheid; getuigschrift
studie
Certificaten, aangevraagde en gevolgde
cursussen na indiensttreding.
Documenten die intern door het
Opleidingsinstituut (DJI) worden verstrekt
worden hieronder geplaatst.
NB: aanvraag en toekenning van
studiekosten gaan bij 07.16.001 en
declaraties bij 07.16.002
010 Herscholing
ontwikkelen personeel; studie; training;
herscholing; diploma; bul; cijferlijsten;
opleiding; cursus; certificaat;
studieaanvraag; aanvraag
studievergoeding; toekenning
studievergoeding; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
studieverlof; getuigschrift studie
Herscholing - hier gaan alleen de
diploma’s in die behaald zijn n.a.v.
herscholing/omscholing. Ook in het kader
van SFB.
NB: aanvraag en toekenning van
studiekosten gaan bij 07.16.001 en
declaraties bij 07.16.002.
060 Scholing
ontwikkelen personeel; studie; training;
scholing; diploma; bul; cijferlijsten;
opleiding; cursus; certificaat;
studieaanvraag; aanvraag
studievergoeding; toekenning
studievergoeding; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
studieverlof; getuigschrift studie
Externe opleidingen bv MBO, HBO,
Universiteit etc.
Hier gaan alleen de diploma’s in die
behaald die behaald zijn na
indiensttreding
NB: aanvraag en toekenning van
studiekosten gaan bij 07.16.001 en
declaraties bij 07.16.002
065 Terugbetalingsregeling
Terugbetalingsregeling studiekosten
moeten worden geplaatst onder
07.16.003.
7 jaar na
uitbetaling
070 Coaching
ontwikkelen personeel; studie; coaching;
begeleidingsplan; persoonlijke
begeleiding; resultaat persoonlijke
begeleiding; loopbaanprogramma;
counseling
Begeleidings- en coachingstraject,
afspraken. Ook in het kader van SFB
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; salarisverloop;
transitiedocumenten
06.
Ontwikkelen
Personeel
03. Studie R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Belonen en vergoeden
Salarisverloop
07. Belonen
en
vergoeden
01.
SalarisverloopR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Vaststelling salaris
belonen en vergoeden; salarisverloop;
vaststelling salaris; wijziging salaris;
beoordelen; rangsverloop; bevordering;
beschikking non-activiteitswedde;
pensioengrondslag;
functioneringstoelage; nevenfunctie;
WAO; functiewaardering; FAD;
compensatieverlof; anciënniteit; periodiek
Vaststelling/wijziging salaris, bevordering
naar functionele schaal (dus hier plaatsen
bij salariswijziging). Wijziging periodiek
(eenmalig, wijziging van periodiekmaand,
toekenning (vaste) FIOD-toeslag,
maandelijkse functioneringstoelage.
Korting salaris i.v.m. ziekte bijv. 70%
bezoldiging. Indien bepaalde toelages
meer dan 1x worden uitbetaald worden en
nergens anders in de KPI-model onder
vallen, kunnen deze onder vaststelling
salaris.
010 Mobiliteitstoeslagbelonen en vergoeden; salarisverloop;
mobiliteitstoeslagMobiliteitstoeslag, besluit
020 Overwerktoelagebelonen en vergoeden; salarisverloop;
overwerktoelage
Overwerktoelage uren en uitbetaling
overwerk, declaratieformulier
025BHV-, BZB- e/o wapen-
instructeurvergoedingBHV-, BZB-, wapen-instructeurvergoeding
BHV/BZB-vergoeding,
(jubileum)gratificatie BHV V10j,
vergoeding IBT/wapeninstructeur
(documenten werden hiervoor geplaatst
onder 05.01.001 vaststelling salaris
onder vermelding van BHV)
030 Verlof; uitbetalingbelonen en vergoeden; salarisverloop;
verlof; uitbetaling
Uitbetaling verlof, besluit. Hier wordt ook
verlof-terugbetaling ingescand (bijv. bij uit
dienst).
040 Verlof; sparenbelonen en vergoeden; salarisverloop;
verlof; verlofsparen; IKAP
Verlofsparen, vanaf 2006
Levensloopregeling (07.11.002)
050 Waarnemingstoeslagbelonen en vergoeden; salarisverloop;
waarnemingstoeslag
Waarnemingstoelagen (Art. 2 KB 1948),
besluit/brief. Waarneming is Art. 14
BBRA
060Zorgverlof; wijziging
salaris
belonen en vergoeden; salarisverloop;
zorgverlof; wijziging salaris
Wijziging i.v.m. zorgverlof, doorbetaling
bij ziekte
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; bereikbaarheid;
beschikbaarheid en onregelmatige
diensten; transitiedocumenten
07. Belonen
en
vergoeden
01.
SalarisverloopR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Bereikbaarheid-; beschikbaarheid en onregelmatige diensten
07. Belonen
en
vergoeden
02.
Bereikbaarheid-
beschikbaarheid
en onregelmatige
diensten
R R R7 jaar na
uitbetaling
001 Diensten
belonen en vergoeden; bereikbaarheid;
beschikbaarheid en onregelmatige
diensten; beschikking;
inconveniëntenregeling; toelage; TOD;
toelage onregelmatige diensten
Opgave diensten (maandstaten),
declaraties onregelmatige dienst (TOD),
bereik- en beschikbaarheidsdiensten
Aanwijzing voor piketdiensten, eenmalige
roosteruitkeringen, aanwijzingen diensten
(beschikkingen), afbouw compensatie
onregelmatige dienst 55+ regeling . Ook
als de overwerkregeling op het formulier
staat samen met BB (Bereikbaarheid en
Beschikbaarheid) en TOD diensten, met
ingevulde uren bij 2 van de 3, valt het
onder 07.02.001.
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; representatie en
onkosten vergoeding;
transitiedocumenten
001 Representatievergoeding
belonen en vergoeden; representatie en
onkosten vergoeding;
representatievergoeding
Besluit, toekenning/stopzetten
representatievergoeding
002 Onkostenvergoeding
belonen en vergoeden; representatie en
onkosten vergoeding;
onkostenvergoeding; schadevergoeding;
schadeloosstelling bedrijfsongeval;
schade; BHV; EHBO; toelage
Aanvraag/besluit onkostenvergoeding,
schadevergoeding, schadeloosstelling
(ARAR Art. 69 en andere artikelen),
bijvoorbeeld vergoeding bij
bedrijfsongeval Art. 47/48 (verklaring
bedrijfsongeval bij 05.13.001) Reiskosten
t.b.v. sollicitatie- of
arbeidsvoorwaardengesprek. Betaling
inzake verhaalsrechtzaak dienstongeval.
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden;
arbeidsmarkttoelage; bindingspremie;
transitiedocumenten
07. Belonen
en
vergoeden
02.
Bereikbaarheid-
beschikbaarheid
en onregelmatige
diensten
R R R7 jaar na
uitbetaling
Representatie- en onkosten vergoeding
07. Belonen
en
vergoeden
03. Representatie-
en onkosten
vergoeding
R R R7 jaar na
uitbetaling
Arbeidsmarkt toelage/bindingspremie
07. Belonen
en
vergoeden
04. Arbeidsmarkt
toelage/bindings-
premie
R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Arbeidsmarkt
belonen en vergoeden;
arbeidsmarkttoelage; bindingspremie;
artikel 22a BBRA
Besluit arbeidsmarkttoelage (bijv. bij
artsen, psychologen enz.), afschrift en
verklaring, Art. 22 ARB,
knelpuntenregeling, bindingsverklaring,
bijlagen bindingspremie (komt veelal voor
bij medische beroepen), AMS (algemene
medische specialisten), schaarstetoelage
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; gratificaties;
ambtsjubileum; transitiedocumenten
001 Jubileum 12;5 jaar
belonen en vergoeden; gratificaties;
ambtsjubileum; jubileum;
diensttijdgratificatie; aanstelling; 12,5 jaar
Ambtsjubileum 12,5 jaar, gratificatie,
besluit/brief (geen correspondentie inzake
vergoeding receptie). Zie ook 04.04.001
010 Jubileum 25 jaar
belonen en vergoeden; gratificaties;
ambtsjubileum; jubileum;
diensttijdgratificatie; aanstelling; 25 jaar
Ambtsjubileum 25 jaar, gratificatie,
besluit/brief
020 Jubileum 40 jaar
belonen en vergoeden; gratificaties;
ambtsjubileum; jubileum;
diensttijdgratificatie; aanstelling; 40 jaar
Ambtsjubileum 40 jaar, gratificatie,
besluit/brief. Zie ook 04.04.001
030 Bewust belonen
belonen en vergoeden; gratificaties;
bewust belonen; beloningsbeslissing;
koninklijke onderscheiding
Brief bewust belonen (gratificaties),
besluit/brief, inclusief extra periodiek
(wijziging periodiekjaar = 07.01.001
vaststelling salaris.) Eenmalige
uitkeringen, dinerbon, bloemenbon enz.
Vertrek premie bij ontslag.
050 Proportioneel
belonen en vergoeden; gratificaties;
proportioneel; diensttijdgratificatie;
aanstelling
Proportionele diensttijd gratificatie Art.
78/79 binnen 5 jaar, besluit/brief. Zie ook
04.04.001, komt alleen voor als iemand
uit dienst gaat en voor zijn werkjaren
boven de vaste ambtsjubileumdata een
extra ambtjubileum krijgt (bijv. 42
dienstjaren).
07. Belonen
en
vergoeden
04. Arbeidsmarkt
toelage/bindings-
premie
R R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Gratificaties/ ambtsjubilea
07. Belonen
en
vergoeden
05. Gratificaties/
ambtsjubileaR R R
7 jaar na
uitbetaling
Reis- en verblijfkosten; declaraties
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; reis- en
verblijfkosten; declaraties;
transitiedocumenten
001. Dienstreis; binnenland
belonen en vergoeden; reis- en
verblijfkosten; declaraties; dienstreis
binnenland; dagcomponent
Declaratie binnenlandse dienstreis
Toestemming voor gebruik privé-auto
t.b.v. dienstreizen. Symposium in het
binnenland.
002 Declaraties
belonen en vergoeden; reis- en
verblijfkosten; declaraties; dienstreis
binnenland
Declaraties
050 Dienstreis; buitenland
belonen en vergoeden; reis- en
verblijfkosten; declaraties; dienstreis
buitenland
Declaratie buitenlandse dienstreis,
symposium in het buitenland
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden;
verplaatsingskosten; transitiedocumenten
001 Pension
belonen en vergoeden;
verplaatsingskosten; pension;
pensionkosten
Aanvraag met bijlagen en besluit,
pensionkosten vergoeding, zit vaak in
dienstreisdeclaratie
010 Verhuiskosten
belonen en vergoeden; verhuiskosten;
verhuisplicht; terugvordering dubbele
woonlasten
Aanvraag met bijlagen en besluit,
verhuiskostenvergoeding
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; beslaglegging;
transitiedocumenten
001 Loonbeslagbelonen en vergoeden; beslaglegging;
loonbeslag; verzoek loonbeslag
Brief schuldeiser, verklaring
derdenbeslag, brief P-Direkt voor
deurwaarders, brief voor belastingdienst,
brief voor medewerker, verklaring over
het loonbeslag.
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; IKAP;
transitiedocumenten
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
07. Belonen
en
vergoeden
06. Reis- en
verblijfkosten;
declaraties
R R R7 jaar na
uitbetaling
Verplaatsingskosten
07. Belonen
en
vergoeden
07. Verplaatsings-
kostenR R R
7 jaar na
uitbetaling
Beslaglegging
07. Belonen
en
vergoeden
08. Beslaglegging G R G
7 jaar na
uitbetaling of
invordering
IKAP
07. Belonen
en
vergoeden
09. IKAP R R R
001 IKAP aanvraag
belonen en vergoeden; IKAP; IKAP
aanvraag; IKAP goedkeuring; werktijd
aanpassing; werktijdregeling;
dienstrooster; PC privé; verlofsparen
Aanvraag, betalingsbewijs, toekennings-
of afwijzingsbesluit, eventuele
bewijsstukken (rekeningen uitbetaling
verlof is 07.01.030) .
Terugvorderingsbesluit kinderopvang
(stukken kinderopvang gaan in
07.14.001) , meerwerk, minderwerk,
aanvraag toekenning IKAP formulier,
vakbondscontributie (Oud: PC-privé en
fietsvergoeding)
7 jaar na
uitbetaling
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden;
premiespaarregeling;
transitiedocumenten
001 Premiespaarregelingbelonen en vergoeden;
premiespaarregeling; deblokkeringPremiespaarregeling; deblokkering
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; spaarloon;
transitiedocumenten
001 Spaarloon
belonen en vergoeden; spaarloon;
spaarloonaanvraag;
spaarloondeblokkering;
deblokkeringsformulier
Aanvraag/wijziging spaarloon
002 Levensloop
Aanvraag/toekenning/afspraken m.i.v. 1-
1-2006. Wijzigingen, bijv. i.v.m.
hypotheek of meerwerk.
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; tegemoetkoming
ziektekosten; transitiedocumenten
001 BTZR aanvraagbelonen en vergoeden; tegemoetkoming
ziektekosten; BTZR aanvraag
Aanvraag, BTZR bewijsstukken (polis),
niet meer van toepassing
002 BTZR overig
belonen en vergoeden; tegemoetkoming
ziektekosten; BTZR overig; artikel 47
ARAR
Niet meer van toepassing
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; kinderopvang;
transitiedocumenten
07. Belonen
en
vergoeden
09. IKAP R R R
Premiespaarregeling
07. Belonen
en
vergoeden
10. Premie-
spaarregelingR R G
7 jaar na
uitbetaling
Spaarloonregeling
07. Belonen
en
vergoeden
11. Spaarloon-
regelingR R G
7 jaar na
uitbetaling
Tegemoetkoming ziektekosten
07. Belonen
en
vergoeden
12. Tegemoetko-
ming
ziektekosten
R R G7 jaar na
uitbetaling
Kinderopvang
07. Belonen
en
vergoeden
14. Kinderopvang R R G7 jaar na
uitbetaling
001 Afschrift kinderopvangbelonen en vergoeden; kinderopvang;
zwangerschapsverklaring
Plaatsingsbewijs, betalingsbewijzen,
contract kinderopvang, plaatsingscontract
tussen Belastingdienst en medewerker,
akkoordverklaring inhouding kosten op
loon, wijziging kinderopvang, beëindiging
kinderopvang, (niet de mutatieformulieren
zelf). Valt onder IKAP. Niet meer van
toepassing, gaat via belastingdienst.
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; vervoersplan;
transitiedocumenten
001 Openbaar vervoerbelonen en vergoeden; vervoersplan;
openbaar vervoer
Aanvraag Sterabonnement Streek-Stad.
Alles m.b.t. bus, trein, aanvraag
duplicaten abonnementen en restitutie.
010 Vervoerregeling SG-DGbelonen en vergoeden; vervoersplan; SG-
DG
Vervoer Secretaris-Generaal/Directeur
Generaal
050 Woonwerkbelonen en vergoeden; vervoersplan;
woonwerk; auto; motor; carpoolregeling
Aanvraag Woon-werkverkeer, toekenning
middels handtekening op formulier,
forensenvergoeding verhuisplichtige
ambtenaren.
Ook declaraties in het kader van SFB.
Let op: de oorspronkelijke afspraak over
de SFB-voorziening hoort in 05.04.030.
060 Fietsvergoedingbelonen en vergoeden; vervoersplan;
fietsbonnen; verklaring gebruik fiets
Fiets- en stallingvergoeding (ook
kilometervergoeding woon/werk fiets),
vervoersplan
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; studieaanvraag;
transitiedocumenten
07. Belonen
en
vergoeden
14. Kinderopvang R R G7 jaar na
uitbetaling
Vervoersplan
07. Belonen
en
vergoeden
15. Vervoersplan R R G7 jaar na
uitbetaling
Studieaanvraag
07. Belonen
en
vergoeden
16.
StudieaanvraagR R R
7 jaar na
uitbetaling
001Studievergoeding;
aanvraag
belonen en vergoeden; studieaanvraag;
opleiding; cursus; aanvraag
studievergoeding; toekenning
studievergoeding; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
reiskosten; getuigschrift studie;
rijvaardigheid; studie; vergoeding
Aanvraagformulier + toekenning
studiekostenvergoeding, financiële
afhandeling van de aanvraag/toekenning
002Studievergoeding;
toekenning
belonen en vergoeden; studieaanvraag;
opleiding; cursus; aanvraag
studievergoeding; toekenning
studievergoeding; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
reiskosten; getuigschrift studie;
rijvaardigheid; studie; vergoeding
Declaratie scholingskosten, Rugzak
(vaste bedragen m.b.t. bijhouden van
vakinhoudelijke kennis) declaraties.
Ook declaraties in het kader van SFB.
Let op: de oorspronkelijke afspraak over
de SFB-voorziening hoort in 05.04.030.
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden;
pensioenvoorziening ABP
diensttijdmededeling ABP; keuze FPU;
militaire dienst; transitiedocumenten
001 Intreebericht
belonen en vergoeden;
pensioenvoorziening ABP; intreebericht;
intreebevestiging; waarde overdracht;
FPU; bijverzekeren; aanvraag
partnerpensioen
Intreebevestiging Partner Plus, aanvraag
FPU-premie-betaling, aanvulling ANW-
gat, salarisinhouding i.v.m. inkoop
diensttijd/pensioen, FLO-afspraken,
formulier waardeoverdracht (aanmelding
en overheveling vanuit de oude
werkgever)
010 Uittreebericht
belonen en vergoeden;
pensioenvoorziening ABP; uittreedbericht;
uittreedbevestiging
Uittreebevestiging
020 Hiaatverklaring
belonen en vergoeden;
pensioenvoorziening ABP;
hiaatverklaring; pensioengrondslag
Hiaatverklaring (pensioengat)
030 IP-aanvulling
belonen en vergoeden;
pensioenvoorziening ABP; IP-aanvulling;
pensioengrondslag
IP-aanvullingsplan, invaliditeitspensioen
07. Belonen
en
vergoeden
16.
StudieaanvraagR R R
7 jaar na
uitbetaling
Pensioenvoorziening ABP
07. Belonen
en
vergoeden
17. Pensioen-
voorziening ABPR R G
7 jaar na
uitbetaling
040 Loyalis
belonen en vergoeden;
pensioenvoorziening ABP; loyalis; ABP
extra; FPU extra; pensioengrondslag
Loyalis. Zit ook bij Poortwachter en
WAO/pensioenvergoeding
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden;
serviceinhoudingen; transitiedocumenten
001 Inhoudingen t.b.v. derden
belonen en vergoeden;
serviceinhoudingen; inhoudingen t.b.v.
derden; personeelsvereniging;
personeelsfonds; vakbond; fitness
Personeelsfonds, Personeelvereniging,
Vakbond, (machtiging) inhouding i.v.m.
gebruik van parkeergarage, sporten via
de werkgever
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; sociale zekerheid
internationaal; transitiedocumenten
001 WW/WAO
belonen en vergoeden; sociale zekerheid
internationaal; WW; WAO; ziekenkosten
verzekering
WW/WAO
010 AOW/ANWbelonen en vergoeden; sociale zekerheid
internationaal; AOW; ANWAOW/ANW
020 Kinderbijslag
belonen en vergoeden; internationaal;
sociale zekerheid internationaal;
kinderbijslag
Kinderbijslag
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; belasting
internationaal; transitiedocumenten
001 30% regelingbelonen en vergoeden; belasting
internationaal; 30% regeling; beschikking30%-regeling
010 Tax-equalisationbelonen en vergoeden; belasting
internationaal; tax-equalisationTax-equalisation-berekening
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoeden; huisvesting
internationaal; transitiedocumenten
07. Belonen
en
vergoeden
17. Pensioen-
voorziening ABPR R G
7 jaar na
uitbetaling
Service-inhoudingen
07. Belonen
en
vergoeden
18. Service-
inhoudingenR R G
7 jaar na
uitbetaling
Internationaal; sociale zekerheid
07. Belonen
en
vergoeden
50.
Internationaal;
sociale zekerheid
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal; belasting
07. Belonen
en
vergoeden
51.
Internationaal;
belasting
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal; huisvesting
07. Belonen
en
vergoeden
52.
Internationaal;
huisvesting
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Huurcontract
belonen en vergoeden; huisvesting
internationaal; huurcontract; plaatsing
internationaal; verlenging plaatsing
internationaal; beëindiging plaatsing
internationaal; verhuiskosten;
verhuisplicht; internationale voorzieningen
bij overplaatsing; tijdelijke huisvesting
Huurcontract
010 Huurgarantiebelonen en vergoeden; huisvesting
internationaal; huurgarantieHuurgarantie
020 Huisvesting; kosten
belonen en vergoeden; huisvesting
internationaal; huurcontract; plaatsing
internationaal; verlenging plaatsing
internationaal; beëindiging plaatsing
internationaal; verhuiskosten;
verhuisplicht; internationale voorzieningen
bij overplaatsing; tijdelijke huisvesting;
pensionkosten
Huisvestingskosten
030 Hypotheek
belonen en vergoeden; huisvesting
internationaal; huurcontract; plaatsing
internationaal; verlenging plaatsing
internationaal; beëindiging plaatsing
internationaal; verhuiskosten;
verhuisplicht; internationale voorzieningen
bij overplaatsing; tijdelijke huisvesting
Hypotheek
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; transitiedocumenten
001 Aanspraken
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; aanspraken
Aanspraken, onderbreking functie
002 Koopkrachtgelijkstelling
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; koopkrachtgelijkstelling; KKC-factor;
koopkrachtcorrectie
Koopkrachtgelijkstelling netto
maandsalaris
07. Belonen
en
vergoeden
52.
Internationaal;
huisvesting
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal voorzieningen tijdens plaatsing op een post
07. Belonen
en
vergoeden
53. Internationaal
voorzieningen
tijdens plaatsing
op een post
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
003 Standplaats
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; standplaats;
standplaatsvoorzieningen;
buitenlandtoelage; DBZV-specificatie;
standplaatstoelage; schoolkosten;
twaalfmaandelijks verlof; regeling bij
overlijden; dagvergoeding detachering EU
Standplaatsgebonden voorzieningen
004Functiegebonden
voorziening
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; functiegebonden voorziening;
huispersoneel; representatie; VAR
Functiegebonden voorzieningen
005 Gezinsleden
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; gezinsleden; dubbele huishouding
Voorzieningen i.v.m. niet op de
standplaats verblijvende gezinsleden
006 Waarneming
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal tijdens plaatsing op een
post; waarneming; waarnemingstoelage
Waarneming van een andere functie
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing;
transitiedocumenten
001Bijzondere
omstandigheden
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing; bijzondere
omstandigheden
Aanspraken, beëindiging plaatsing i.v.m.
bijzondere omstandigheden, wijziging
samenstelling huishouding
002 Overplaatsing; reis
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing;
overplaatsing; reis; overplaatsingsreis;
gezinsleden; huispersoneel
Overplaatsingsreis
003 Overplaatsing; verhuizing
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing;
verhuizing; internationale huisvesting;
huurcontract; verhuiskosten;
verhuisplicht; boedel; opslag;
transportverzekering
Verhuizing
07. Belonen
en
vergoeden
53. Internationaal
voorzieningen
tijdens plaatsing
op een post
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal voorzieningen bij overplaatsing
07. Belonen
en
vergoeden
54. Internationaal
voorzieningen bij
overplaatsing
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
004 Huisvesting; tijdelijk
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing; tijdelijke
huisvesting; internationale huisvesting;
huurcontract; verhuiskosten; verhuisplicht
Tijdelijke huisvesting
005Overplaatsing;
herinrichting
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing; tijdelijke
huisvesting; internationale huisvesting;
huurcontract; verhuiskosten;
verhuisplicht; herinrichtingskosten
Herinrichtingskosten
006Begeleiding;
bedrijfsgeneeskundig
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing;
begeleiding; bedrijfsgeneeskundig;
immunisatie; buitenlandkeuring
Bedrijfsgeneeskundige begeleiding
007 Cursus; taal
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing; studie;
training; herscholing; diploma; bul;
cijferlijsten; opleiding; cursus; certificaat;
studieaanvraag; aanvraag
studievergoeding; toekenning
studievergoeding; taalcursus;
acculturatiecursus; integratiecursus;
studieverlof
Taal- en acculturatiecursussen
008 Klimaat
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing; klimaat;
garderobekosten
Verandering van klimaat
009 Afschrijving
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij overplaatsing;
afschrijving
Kosten van doorlopende afschrijving
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij plaatsing in Nederland;
transitiedocumenten
001 Woonlasten
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij plaatsing in Nederland;
woonlasten; 30% regeling
Woonlasten
002 Woonwerk; Nederland
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij plaatsing in Nederland;
woonwerk; woonwerkverkeer
Woon- werkverkeer
07. Belonen
en
vergoeden
54. Internationaal
voorzieningen bij
overplaatsing
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal voorzieningen bij plaatsing in Nederland
07. Belonen
en
vergoeden
55. Internationaal
voorzieningen bij
plaatsing in
Nederland
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
003 Onderwijs
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal bij plaatsing in Nederland;
onderwijs; onderwijs afhankelijke kinderen
Onderwijs afhankelijke kinderen
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal van korte duur;
transitiedocumenten
001 Korte duur; postbelonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal van korte duur bij een postPlaatsing van korte duur bij een post
002 Korte duur; Nederland
belonen en vergoeden; voorzieningen
internationaal van korte duur bij in
Nederland
Plaatsing van korte duur in Nederland
000 Transitiedocumentenbelonen en vergoedingen; betalingen
internationaal; transitiedocumenten
001 Maandspecificatiebelonen en vergoedingen; betalingen
internationaal; maandspecificatie; VIPSVipS- maandspecificaties
002 Jaaropgavebelonen en vergoedingen; betalingen
internationaal; jaaropgave; VIPSVipS- jaaropgaven
003 Aanloopvoorschot
belonen en vergoedingen; betalingen
internationaal; aanloopvoorschot;
terugvordering
Aanloopvoorschotten
004 Verrekening
belonen en vergoedingen; betalingen
internationaal; verrekeningen;
terugvorderingen; eindafrekening; factuur;
nota; declaratie; kwitantie
Verrekeningen, terugvorderingen
000 Transitiedocumenten
belonen en vergoeden; internationaal;
overige onderwerpen internationaal;
transitiedocumenten
001 Hardheidsclausule
belonen en vergoeden; internationaal;
overige onderwerpen internationaal;
hardheidsclausule
Hardheidsclausule (artikel 101 DBZ-V)
002 Schadeloosstelling
belonen en vergoeden; internationaal;
overige onderwerpen internationaal;
schadeloosstelling
Schadeloosstellingen (artikel 77 RDBZ)
07. Belonen
en
vergoeden
55. Internationaal
voorzieningen bij
plaatsing in
Nederland
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal plaatsingen van korte duur
07. Belonen
en
vergoeden
56. Internationaal
plaatsingen van
korte duur
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal; betalingen
07. Belonen
en
vergoeden
57.
Internationaal;
betalingen
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Internationaal; overige onderwerpen internationaal
07. Belonen
en
vergoeden
58.
Internationaal;
overige
onderwerpen
internationaal
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
003 Controlegegevens
belonen en vergoeden; internationaal;
overige onderwerpen internationaal;
controlegegevens
Controle ambtenaargegevens
004 Bezoekregeling
belonen en vergoeden; internationaal;
overige onderwerpen internationaal;
bezoekregeling
Bezoekregeling
005 Detachering
belonen en vergoeden; internationaal;
overige onderwerpen internationaal;
detachering
Detacheringen bij internationale
organisaties
000 Transitiedocumentenbeëindigen dienstbetrekking; vrijwillig
ontslag; transitiedocumenten
001 Ontslag; vrijwillig
beëindigen dienstbetrekking; vrijwillig
ontslag; aanvraag ontslag; eervol ontslag;
terugvordering; verlof; bruikleen; restitutie
salaris
Ontslagverzoek, ontslagbesluit
Aanvraag en toekenning ontslag, brief.
Ook ontslagbesluiten in het kader van
SFB.
000 Transitiedocumenten
beëindigen dienstbetrekking;
FPU/VUT/pensionering;
transitiedocumenten
001 FPU
beëindigen dienstbetrekking;
FPU/VUT/pensionering; prepensionering;
leeftijdontslag; deeltijdontslag; FPU;
terugvordering; verlof; bruikleen; restitutie
salaris; 55+; betaling Loyalis
Brief pensioengerechtigde leeftijd van
ABP, ontslagverzoek, ontslagbesluit,
prepensionering, leeftijdsontslag, FLO,
FOA, SBF = substantieel bezwarende
functie, niet sociaal flankerend beleid.
Extra premiebetalingen bij 07.17.001) .
Aanvraag en brief.
000 Transitiedocumentenbeëindiging dienstbetrekking; gedwongen
ontslag; transitiedocumenten
07. Belonen
en
vergoeden
58.
Internationaal;
overige
onderwerpen
internationaal
R R G
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Beëindigen dienstbetrekking
Vrijwillig ontslag
08.
Beëindigen
dienstbetrekk
ing
01. Vrijwillig
ontslagR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
FPU/VUT/Pensionering
08.
Beëindigen
dienstbetrekk
ing
02. FPU/VUT/
PensioneringR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Gedwongen ontslag
08.
Beëindigen
dienstbetrekk
ing
03. Gedwongen
ontslagR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
001 Ontslag; gedwongen
beëindiging dienstbetrekking; gedwongen
ontslag; bezwaar en beroep indiening;
bezwaar en beroep beslissing;
terugkeergarantie; terugvordering; verlof;
teveel betaald salaris; bruikleen; eervol
ontslag; restitutie salaris; reorganisatie
ontslag; wegens rechtswege; FOA;
functie ongeschiktheids advies;
stopzetten salaris; WAO
Voorgenomen besluit met bijlage,
bedenkingen, definitief ontslagbesluit,
voorgaande stukken (incl. i.v.m. 100%
arbeidsongeschiktbeid), ook
beëindigingen door rechtswege vallen
hieronder, dit i.v.m. eventuele WW
aanvragen. Contracten die eindigen
wegens rechtswege (i.v.m. WW).
Gedeeltelijke WAO = 05.05
000 Transitiedocumentenbeëindiging dienstbetrekking;
werkloosheid wet; transitiedocumenten
001 WWbeëindiging dienstbetrekking;
werkloosheid wet; WW; wachtgeld
Afschrift, voorgaande stukken,
werkgeversverklaring aan UWV,
wachtgeld
08.
Beëindigen
dienstbetrekk
ing
05. Ontslag
overlijdenR R R 001 Ontslag; overlijden
Ontslagformulieren, formulier UWV,
formulier overlijdensuitkering, aanvraag
nabestaanden pensioen ABP
(overlijdensbericht, rouwkaart e.d.
behoort in rubriek 04.02.009) .
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
08.
Beëindigen
dienstbetrekk
ing
03. Gedwongen
ontslagR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Ontslag overlijden
Werkloosheid Wet
08.
Beëindigen
dienstbetrekk
ing
04. Werkloosheid
WetR R R
7 jaar na
administratieve
afhandeling van
het ontslag
Verplicht
doc.
X
X
X
Werven en selecteren
Indiensttreding
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Persoonlijke gegevens
X
X
X
X
Antecedenten
Diensttijd onderzoek
X
X
X
X
X
X
Medisch onderzoek
Nevenfuncties
X
Stage
Vertrouwelijk en delicaat
X
X
X
X
X
X
Reïntegratie gehandicapten
X
X
X
X
X
Beheersing Personeel en organisatie
Rangsverloop / bevordering
Nieuw dienstverband
Verlenging dienstverband
Verplaatsing en overplaatsing
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Arbeidstijd en Verlof
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Bruikleen overeenkomst
X
X
X
X
X
Bezwaar en beroep
Juridische stukken Bezwaar en beroep
X
X
X
X
X
X
Ziekte en Arbo
X
X
X
X
X
Opsporing bevoegdheid
Dienstongevallen
Asbest
Plaatsing internationaal
X
X
X
Overige niet te plaatsen documenten
Overleg en advies
Ontwikkelen Personeel
Beoordeling en/ Functioneren
X
X
X
X
X
Carrièreplan
Studie
X
X
X
X
Belonen en vergoeden
Salarisverloop
X
X
X
X
X
X
X
X
Bereikbaarheid-; beschikbaarheid en onregelmatige diensten
X
X
X
Representatie- en onkosten vergoeding
Arbeidsmarkt toelage/bindingspremie
X
X
X
X
X
X
Gratificaties/ ambtsjubilea
Reis- en verblijfkosten; declaraties
X
X
X
X
X
X
Verplaatsingskosten
Beslaglegging
IKAP
X
X
Premiespaarregeling
Spaarloonregeling
Tegemoetkoming ziektekosten
Kinderopvang
X
X
X
X
Vervoersplan
Studieaanvraag
X
X
X
Pensioenvoorziening ABP
X
Service-inhoudingen
Internationaal; sociale zekerheid
Internationaal; belasting
Internationaal; huisvesting
Internationaal voorzieningen tijdens plaatsing op een post
Internationaal voorzieningen bij overplaatsing
Internationaal voorzieningen bij plaatsing in Nederland
Internationaal plaatsingen van korte duur
Internationaal; betalingen
Internationaal; overige onderwerpen internationaal
X
X
Beëindigen dienstbetrekking
Vrijwillig ontslag
FPU/VUT/Pensionering
Gedwongen ontslag
X
X
X
Ontslag overlijden
Werkloosheid Wet
Recommended