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Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Workshop 4: Erfolgsfaktor Fundraising Strategie
Agenda
1. Strategie – wofür und wie anfangen?
2. Voraussetzungen & Institutional Readiness
3. Analyse am Beispiel des Eine Welt Netz NRW e.V.
4. SWOT-Analyse (Arbeitsgruppenphase)
5. Ziele nach SMART
6. Zielgruppen
7. Methoden- und Maßnahmenplan
8. Kontrolle
9. Angebote der Fachstelle Fundraising und Literatur-Tipp
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
1. Eine Fundraising-Strategie...
...ist die Basis jeder Organisation für erfolgreiches Fundraising
...bricht die langfristen Ziele einer Organisation (>5 Jahre) auf die strategischen mittelfristigen Ziele (2-5 Jahre) herunter und hält sie in einer Gesamt- und/oder Teilstrategie fest.
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Prozess der StrategieentwicklungSt
rate
gie Konsolidierungsstrategie Wachstumsstrategie Investitionsstrategie
Resultiert aus dem Spendenbedarf und den realen Möglichkeiten der Organisation
An
alys
e
Organisationsanalyse Umweltanalyse Interne Fundraisinganalyse
Vision, Mission, Statement, Leitbild,Statuten,Strategien,
Ressourcen,
Branchenumwelt, SpendenmarktWettbewerb,
Fundraisingmix, Spenderpyramide, response,
Gewinnungskosten, ROI, Zielerreichungetc.
SWOT
OrganisationsumweltFaktoren, die von der Organisation beeinflusst
werden können
Makro- und BranchenumweltFaktoren, die in der Umwelt gegebensind
Stärken Schwächen Chancen Risiken
Zie
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Ziele/Zielgruppen
QuantitativSpenden, Erbschaften, Neuspender, Mitglieder
QualitativBekanntheit, Positionierung, Inhalte,Auftritt,
Massnahmenmix
Public Fundraising Major Donor Fundraising Online Fundraising ….
Um
-se
tzu
ng Umsetzungsplan
Planung Budget Ressourcen
Ko
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Key Point Indicators
Spenderqualität ROI Gewinnungskosten …
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
2. Voraussetzung für erfolgreiches Fundraising
Überzeugender Organisationszweck
Öffentliches Ansehen und Profil (Branding)
Finanzieller Bedarf und Fördergründe (Projekte / Beträge)
Personelle Ressourcen: Fundraising-Mitarbeiter, Freiwillige, Führungskräfte, Ehrenamtliche
Budget für Fundraising-Vorhaben
Kommunikationsstrategie
corporate design / corporate wording
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Institutional Readiness
Bereitschaft der Organisation zu Ggf. Neustrukturierung der Arbeit intern
Ggf. Selbstverständnis und Profilschärfung
Ggf. Neuplatzierung in der Öffentlichkeit
Ggf. neues Rollenverständnis von Ehren- und
Hauptamtlichen
„Wir haben ja jetzt jemanden für Fundraising eingestellt.“
Spende ich/mein Vorstand für die eigenen Projekte?
Erfüllen wir die Voraussetzungen?
Fundraising ist Organisations-entwicklung!
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Vision – Mission - Leitbild
Schriftliche Ausformulierung des Selbstverständnisses
einer Organisation:
Warum gibt es unsere Organisation?
Welche grundlegenden Aufgaben wollen wir erfüllen?
Was sind unsere Grundwerte?
Welchen Nutzen stiften wir?
Auf welche Art wollen wir das tun?
Wer sind unsere Interessengruppen, wie verhalten wirwir uns ihnen gegenüber?
Was macht uns Besonders/Einzigartig?
Was haben Menschen davon, wenn Sie uns unterstützen?
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
3. Das Eine Welt Netz NRW:
ist der Dachverband für entwicklungspolitische Vereine in NRW
seit 1995 tätig mit Sitz in Münster/Düsseldorf
initiiert landesweite Kampagnen
gestaltet innovative Projekte des Globalen Lernens/BnE
arbeitet in neuen Bildungsprojekten mit geflüchteten Menschen zusammen
veranstaltet internationale Konferenzen und Fachveranstaltungen
fördert den Fairen Handel in NRW
fördert Partnerschaftsprojekte mit Ländern des Südens
hat mit OpenGlobe – eine Jugendorganisation mit Aktiven in 8 Städten
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Referenzrahmen: globale Nachhaltigkeitsziele
17 Ziele nachhaltiger Entwicklung mit universeller Anwendbarkeit auf alle Länder, die bis 2030 erreicht werden sollen z.B. zu:
Beseitigung von Armut und Hunger,
Klimaschutz und erneuerbaren Energien,
nachhaltigen Konsum & menschenwürdiger Beschäftigung.
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Strategie bis 2015-2018
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Corporate Design – öffentliche Darstellung
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Struktur und Personal
34 Hauptamtliche (größtenteils Teilzeitstellen)
1 Geschäftsführung (+ 1 stellv. GF)
2 Mitarbeiter Buchhaltung/Verwaltung + externer Dienstleister
3 Mitarbeiter Fundraising/Mitgliederservice/Mitgliedergewinnung
28 Projektmitarbeiter/-assistenzen
7 ehrenamtliche Vorstandsmitglieder
3 Büros Münster, 1 Düsseldorf
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Finanzierung
Das Eine Welt Netz als gemeinnütziger Verein
finanziert seine Projekte aus:
projektgebundenen Zuschüssen bspw. der
Stiftung Umwelt und Entwicklung Nordrhein-
Westfalen, Land NRW, Bistum Münster,
BMZ/Engagement Global gGmbH
Mitgliedsbeiträgen von ca. 1.700 Mitglieder des
Freundeskreises
Projektbezogenen Spenden
Sponsoring Einnahmen von Unternehmen
(naturstrom AG, rapunzel, lemonaid, Oikocredit
u.a.)
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Mittelverwendung
Von jedem Euro fließen 89 Cent direkt in die Projektarbeit!
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Blick auf die Spenderpyramide
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
4. SWOT -Analyse
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Arbeitsphase: SWOT Ihrer Organisation
Kein Fundraising ohne Konzept – kein Konzept ohne Analyse!
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Wohin soll die Reise gehen?
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
5. Ziele definieren
Ziele sind S M A R T , wenn sie…
Spezifisch Ziele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich).
Messbar Ziele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien).
Akzeptiert Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert sein (auch: attraktiv, angemessen,abgestimmt, ausführbar oder anspruchsvoll.
Realistisch Ziele müssen möglich sein, d.h. erreicht werden können.
Terminierbar Zu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe, bis wann es erreicht sein muss.
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Quantitatives Fundraising-Ziel
Bis 31.12.2017 werden 300 neue
Fördermitglieder mit einem
Durchschnittsbeitrag von 70 Euro
gewonnen.
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Qualitatives Fundraising-Ziel
Die Zufriedenheit der Mitgliedsgruppen soll erhöht werden.
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
6. Zielgruppen definieren
Vorstand, Geschäftsführung, Großspender
Spender, Mitglieder, Ehrenamtliche, Mitarbeiter, Kooperationspartner, Klienten, Teilnehmer
Ehemalige aller Kategorien, Gäste, Lieferanten
Menschen mit ähnlichen Interessen
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Beziehungen analysieren (LAI-Prinzip)
L = Kommunikationsnähe: wer steht uns persönlich wie nah?
A = Ertragspotential: wer kann wie viel geben?
I = Thematisches Interesse : wer steht uns inhaltlich nahe?
Linkage (Verbindung) Ability (Fähigkeit) Interest (Interesse)
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Zielgruppe „Traditionelle“
• 70++, weiblich
• unterstützt diverse Spendenorganisationen
• christliche Werteorientierung
• Mail affin
• zugänglich über Vielzahl von Adresslisten
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
• 40-60 Jahre alt
• hohes Einkommen
• kritische Auswahl der Spendenorganisation
• hohe Erwartung an Effizienz und Transparenz
• Mail affin
• zugänglich über speziell selektierte Adress-Listen
Zielgruppe „Soziale Unternehmer“
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
• < 30 Jahre alt
• Marken-affin
• bislang wenig Ansprache über Direct Mail
• reagieren auf „große“ Themenwie Klimawandel, Armut u.a.
Zielgruppe „die Jungen“
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
7. Methoden- und Maßnahmenplan
Anlassspenden
Spendenbriefe
Mitgliederwerbung
Telefon-Fundraising
Events/Benefizveranstaltungen
Capital Campaigns
Unternehmenskooperationen
Online-Fundraising
Crowdfundraising
Stitungsfundraising
Erbschaftsmarketing
Bußgeldmarketing
Projektanträge bei öffentlichen und kirchlichen Trägern
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Maßnahmen-Matrix
Aktion Zielgruppe Projekt/Thema TN / Auflage Kosten (Einnahmen)Ziel Zeitpunkt Verantwortlich
Oster-Spendenbrief
Aktive Spender l. 12 M, VS, Interessenten Unterschriftenaktion
neuesBildungsprojekt „Flucht“ 6.000 16.000 Euro PAL 30.03.2017 Maria Nett / FR
Mitgliederrundbrief Aktive Mitglieder
Konferenz, aktuelle Projekte, u.a. 1.500 Bindung PAL 03.05.2017
Herbert Schön /PR
Sommerfest
Aktive Spender letzte 15 M, Mitglieder, Kooperationsp., Sponsoren u.a. neue Ausstellung 150 600 Euro
1.000 Euro /Bindung 09.07.2017 Maria Nett /FR
Crowdfunding
Startnext – fb, websiteBesucher usw.
Theaterprojekt „Rückkehrer“ 800 Euro 5.000 Euro
05.10.-26.10.2017
Maria Nett /FR
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Kopfstand-Brainstroming
„Es ist nicht unbedingt schlecht mal was auf den
Kopf zu stellen.
Das ist wie bei Shampoo-Flaschen – manchmal
kommt dann mehr raus.“
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Tipp: Rückwärts planen
Was ist am Tag der Fundraising-Aktion (z. B. Weihnachtsmarkt, Versand des Spendenbriefs) zu tun, was am Vortag, in den Tagen zuvor usw.?
Wo und wann muss die Aktion angekündigt werden?
Wer muss wann über was informiert werden?
Wann ist was in Auftrag zu geben?
Bis wann müssen Texte, Zusagen usw. vorliegen?
Wer übernimmt welche der Aufgaben bis wann?
Auf welche Reaktionen müssen wir uns vorbereiten?
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
8. Fundraising Angebote
Angebote der Fachpromotorin Fundraising für entwicklungspolitisch engagierte Gruppen :
Prüfung von Fundraising-Materialien der Gruppen/Vereine mit konkreten Tipps zur Verbesserung,
Beratung bei der Planung von Fundraising-Projekten,
Beratung zu staatlichen/kirchlichen Fördermitteln, Stiftungsmarketing, Bußgeldmarketing und Sponsoring.
Basis-Workshops für Vereine, die neu ins Fundraising einsteigen
Fortbildungen zu spezifischen Fundraising-Methoden und Instrumenten (Face-to-Face, Fördermittel, u.a.)
„Text-Workshops“ für Flyer, Spendenbriefe und weitere Fundraising-Medien
Fundraising Workshops für junge Freiwillige, die ins Ausland gehen
Jährliche Studientagung Fundraising mit Vorträgen, Workshops und Thementischen - nächster Termin vorauss. 29./30. Januar 2018
Kontakt:
Eine Welt Netz NRW e.V.
Vera Dittgen
vera.dittgen@eine-welt-netz-nrw.de
0251 284669 21
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Literatur-Tipp
Neuerscheinung: Fördertöpfe für Vereine
Kurzbeschreibung: Die Fördertöpfe für Vereine, selbstorganisierte Projekte und politische Initiativen sind ein praxisorientiertes Nachschlagewerk für alle Gruppen und Initiativen, die nach neuen Finanzierungswegen zur Verwirklichung ihrer Projektideen suchen. Die Broschüre portraitiert mehr als 330 Stiftungen und Förderquellen und bietet umfangreiche Tipps zu Fördermöglichkeiten in den Bereichen Bildung, Jugend, Arbeit, Umwelt, Soziales, Migration, Antifaschismus, Integration, Wohnen, Kultur, Frauen, Queer Leben und Entwicklungspolitik. Die umfassenden Hinweise auf Förderungen sowie Tipps und Tricks zur Antragstellung machen die Broschüre zu einem kompetenten Wegweiser durch den Förderdschungel.
Herausgegeben von Netzwerk Selbsthilfe e.V., 12. vollständig überarbeitete und erweiterte Auflage 2014,208 Seiten, 20 Euro plus Porto + Verpackung incl. 7 % USt.
Zu bestellen per Rechnung unter:
http://bestellen.netzwerk-selbsthilfe.de
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Institutionen im Fundraising
Deutscher Fundraising Verband www.fundraising-verband.de
Deutscher Spendenrat www.spendenrat.com
Zentralinstitut für Soziale Fragen DZI www.dzi.de
Fundraising Akademie www.fundraisingakademie.de
Transparenz-Preis www.pwc.de/de/engagement/transparenzpreis.jhtml
AG Transparenz von VENRO:
http://venro.org/themen/themen-transparenz/
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
Eine Welt Netz NRW
Vera Dittgen
Achtermannstr. 10-12
48143 Münster
Tel: 0251 – 28 46 69 21
vera.dittgen@eine-welt-netz-nrw.de
Kasernenstr. 6
40213 Düsseldorf
Tel: 0211 – 6009 252
info@eine-welt-netz-nrw.de
www.eine-welt-netz-nrw.de
Workshop Fundraising-Strategie – Tagung Umwelt und Entwicklung – 30./31. Januar 2017
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