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XPERTUSXPERTUS

Software para control de Activos Fijos con Tecnología Móvil y Código de Barras

GEDEON

Ecuador, agostodel 2012

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• El control de Activos Fijos es una tarea extremadamente vulnerable cuando no se controla.

• Cuando los Activos Fijos no se contabilizan en forma correcta llegan a generar consecuencias impositivas para la Empresa.

¿SABE DONDE ESTAN LOS ACTIVOS DE SU EMPRESA?

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El apoyo y uso de la Tecnología es imprescindible para el control y gestión de Activos Fijos:

• Tecnología de Códigos de barras• Tecnología móvil• Software especializado

SABE DONDE ESTAN LOS ACTIVOS DE SU EMPRESA?

GEDEON TECNOLOGIA le ofrece un software desarrollado especialmente para el Control de Activos Fijos

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Registro de la compra de Activos Fijos con todas sus características

Generación de Actas de Entrega Recepción de Activos

Impresión de etiquetas de Códigos de Barras en forma individual o por grupos de activos

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REGISTRO INICIAL DE ACTIVOS FIJOSREGISTRO INICIAL DE ACTIVOS FIJOS

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

Podemos migrar información desde un archivo Excel

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Registro de cambios de Custodios de Activos

Registro de cambios de ubicación física de Activos

Registro de cambios de estado de Activos

Almacenamiento del historial de transferencias de Activos

TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOSTRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

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El usuario del Sistema crea sus propios reportes

Los reportes se generan en formato Excel.

Ilimitada cantidad de reportes

REPORTES PERSONALIZADOS EN FORMATO EXCELREPORTES PERSONALIZADOS EN FORMATO EXCEL

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

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GENERACION DE ACTAS DE INGRESO, ENTREGA-GENERACION DE ACTAS DE INGRESO, ENTREGA-RECEPCION, TRANSFERENCIAS, BAJASRECEPCION, TRANSFERENCIAS, BAJAS

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

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Constatación Física utilizando equipos móviles y código de barras

Constatación Física por Ubicación y custodio

Generación automática de Actas de Traspaso de Activos

Historial de constataciones físicas realizadas

CONSTATACION FISICA MOVILCONSTATACION FISICA MOVIL

PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

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El usuario Accede mediante password

El usuario selecciona la Ubicación Física y el custodio a constatar

El usuario lee el código de barras del Activo Fijo

El Sistema emite una alerta en caso de detectar un Activo perteneciente a otro custodio lugar

El usuario decide si transfiere o no el Activo Fijo

PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVILPROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

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El usuario puede consultar en cualquier momento, los activos que aún no han sido encontrados (Faltantes)

El usuario puede modificar manualmente el custodio, la ubicación y estado del activo

El usuario puede añadir alguna observación sobre el activo fijo

OTRAS FUNCIONALIDADESOTRAS FUNCIONALIDADES

PROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

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Una vez que el usuario transfiere la información desde el equipo móvil a la base de datos del Sistema, se generarán, automáticamente, las Actas de Transferencia respectivas y se podrán emitir los reportes de la constatación física a Excel

EL RESULTADO DE LA CONSTATACIONEL RESULTADO DE LA CONSTATACION

JETCONTROLLERJETCONTROLLERPROCESO DE CONSTATACION FISICA MOVIL

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•¿Hasta cuántos Activos Fijos soporta el Sistema?

La Base de Datos SQL Server soporta millones de registros almacenados•¿Qué incluye la Licencia del Sistema?

Un Servidor y acceso a ilimitado número de usuarios a través de una Red.

•Trabaja con Tecnología Móvil?

Si. Permite realizar constataciones físicas con computadores móviles.

•Puede ser personalizado el Sistema?

Si. Podemos realizar personalizaciones al Sistema.•¿Se puede personalizar el diseño de la Etiqueta?

Si. El diseño y tamaño lo hacemos de acuerdo al requerimiento del cliente.

PREGUNTAS FRECUENTES

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•¿En qué empresas está instalado el Sistema?PUBLICAS: Ministerio de Finanzas, Consejo Nacional de la niñez y adolescencia, INAMHI,

Ministerio de Sectores Estratégicos, Proforestal, Proyecto Caders, Ministerio

de Coordinación de la Política, Refinería del Pacífico, Area de Salud 21, FLOPEC, SECAP,

Secretaria Técnica de Capacitación, SENAIN, Instituto Tecnológico Superior Aeronáutico, etc.

PRIVADAS: Hotel Sheraton Guayaquil, Hotel Howard Johnson Guayaquil,

Colegio Alemán, Hotel Sheraton, La Internacional, MARCSEAL,

La Italiana – Cuenca, Avalúos Cordovilla, PRIMAX, Colegio Americano de Guayaquil,

QUALA Ecuador, SERVIENTREGA, GRANASA S.A., etc.

PREGUNTAS FRECUENTES