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Curso Formulación y Gestión de Proyectos
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MODULO 1:
FORMULACION PERFIL DEL PROYECTO
MODULO 1:
FORMULACION PERFIL DEL PROYECTO
1.1. EL PROYECTO: 1.1. EL PROYECTO: COMPONENTES, SU COMPONENTES, SU
FORMULACION Y GESTIONFORMULACION Y GESTION
LAS OPERACIONES Y LOS LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE PARECEN PROYECTOS SE PARECEN
EN:EN: Hechos por gente.Hechos por gente. Restringidos por recursos limitados.Restringidos por recursos limitados. Descriptibles como procesos y Descriptibles como procesos y
subprocesos (enfoque sistémico).subprocesos (enfoque sistémico). Planeados.Planeados. Ejecutados.Ejecutados. ControladosControlados..
LAS OPERACIONES Y LOS LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE DIFERENCIAN PROYECTOS SE DIFERENCIAN
EN:EN:
OPERACIONESOPERACIONES
Continuas.Continuas. Repetitivas.Repetitivas.
PROYECTOSPROYECTOS
Temporales.Temporales. Únicos.Únicos.
Un proyecto es un esfuerzo Un proyecto es un esfuerzo temporaltemporal acometido para crear acometido para crear
un producto o servicio un producto o servicio únicoúnico destinado a satisfacer una destinado a satisfacer una
necesidad identificada de una necesidad identificada de una población objetivopoblación objetivo..
PRODUCTO O SERVICIO PRODUCTO O SERVICIO UNICOUNICO
Implica queImplica que: sus características deben : sus características deben elaborarse progresivamenteelaborarse progresivamente..
DIAGNOSTICODIAGNOSTICO
VISION (FUTURO)VISION (FUTURO)
PLANPLAN
PROGRAMASPROGRAMAS
ACTIVIDADES Y ACCIONES
ACTIVIDADES Y ACCIONES
PROYECTOSPROYECTOS
POLITICASPOLITICAS
OBJETIVOSOBJETIVOS
METASMETAS
Se operacionaliza a través deSe operacionaliza a través de
Se explicita a través deSe explicita a través de
Se explicita a través deSe explicita a través de
Se explicita a través deSe explicita a través de
Se operacionaliza a través deSe operacionaliza a través de
Se explicita a través deSe explicita a través de
Se explicita a través deSe explicita a través de
CLASIFICACION DE LOS CLASIFICACION DE LOS PROYECTOSPROYECTOS
De producción de bienesDe producción de bienes
De producción de serviciosDe producción de servicios
De investigación De investigación
Investigación deciencias
Investigación deciencias Primaria
(extractiva)
Primaria (extractiva) Infraestructura
física
Infraestructurafísica Infraestructura
social
InfraestructurasocialSecundaria
(transformación)
Secundaria(transformación) Investigación
aplicada
Investigación aplicada
. Agrícolas. Pecuarios. Mineros
. Pesqueros
. Forestales
. Agrícolas. Pecuarios. Mineros
. Pesqueros
. Forestales
. Bienes de Consumo final
. Bienes Intermedios. Bienes de
capital
. Bienes de Consumo final
. Bienes Intermedios. Bienes de
capital
. Transportes. Comunicaciones
. Irrigación. Energía Eléctrica
. Saneamiento
. Urbanización
. Transportes. Comunicaciones
. Irrigación. Energía Eléctrica
. Saneamiento
. Urbanización
. Salud. Educación. Vivienda
. OrganizaciónSocial
. Salud. Educación. Vivienda
. OrganizaciónSocial
. Recursos Naturales. Procesos
. Recursos Naturales. Procesos
. Distribución. Financieros. Informativos. Profesionales
. Distribución. Financieros. Informativos. Profesionales
. Exactas. Naturales. Sociales
. Exactas. Naturales. Sociales
Otros serviciosOtros servicios
Existen otras formas de clasificar los proyectos como por ejemplo: según su ubicación pueden ser rurales o urbanos; por su Dimensión pueden ser grandes, medianos o pequeños; por la financiación pueden ser con recursos propios, con recursos
De crédito o una combinación de las dos anteriores y así sucesivamente podríamos clasificarlos según el nivel de prioridad, el Tiempo de duración, el nivel de riesgo, según el origen de los recursos financieros ( públicos, privados o mixtos), entre otros.
Existen otras formas de clasificar los proyectos como por ejemplo: según su ubicación pueden ser rurales o urbanos; por su Dimensión pueden ser grandes, medianos o pequeños; por la financiación pueden ser con recursos propios, con recursos
De crédito o una combinación de las dos anteriores y así sucesivamente podríamos clasificarlos según el nivel de prioridad, el Tiempo de duración, el nivel de riesgo, según el origen de los recursos financieros ( públicos, privados o mixtos), entre otros.
CARÁCTER ECONOMICO O CARÁCTER ECONOMICO O SOCIAL DE LOS SOCIAL DE LOS PROYECTOS.PROYECTOS.
Un proyecto es de Un proyecto es de carácter económico cuando su cuando su factibilidad depende de la existencia de una demanda factibilidad depende de la existencia de una demanda real en el mercado del bien o servicio a producir y a real en el mercado del bien o servicio a producir y a
estar respaldado por un poder de compra de la estar respaldado por un poder de compra de la comunidad. comunidad.
Y un proyecto de Y un proyecto de carácter socialcarácter social es cuando la decisión es cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o de realizarlo no depende de que los consumidores o
usuarios potenciales del producto puedan pagar usuarios potenciales del producto puedan pagar integralmente e individualmente los precios de los integralmente e individualmente los precios de los
bienes o servicios ofrecidos y que serán cubiertos total bienes o servicios ofrecidos y que serán cubiertos total o parcialmente a través del presupuesto publico o de o parcialmente a través del presupuesto publico o de
subsidios directos.subsidios directos.
IDENTIFICACION DE IDENTIFICACION DE PROYECTOSPROYECTOS
Los proyectos se pueden identificar como: Los proyectos se pueden identificar como:
_ _ Necesidad de la comunidadNecesidad de la comunidad_ Potencialidad que hay en el medio_ Potencialidad que hay en el medio_ Suministro inadecuado de los bienes_ Suministro inadecuado de los bienes_ Mala calidad_ Mala calidad_ Necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado_ Necesidad de garantizar la oferta por un tiempo prolongado_ Necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios_ Necesidad de enfrentar la carencia de bienes y servicios_ Diagnósticos sectoriales, regionales, locales o empresariales_ Diagnósticos sectoriales, regionales, locales o empresariales_ Adelantos tecnológicos_ Adelantos tecnológicos_ Un requisito legal_ Un requisito legal_ Participación en el mercado_ Participación en el mercado_ Recuperación de la inversión_ Recuperación de la inversión_ Duración del impacto_ Duración del impacto_ Beneficios sociales_ Beneficios sociales_ Etc._ Etc.
Modelo de filtro para pre-Modelo de filtro para pre-seleccionar ideas de proyectosseleccionar ideas de proyectos
CRITERIOS DE EVALUACIÓNCRITERIOS DE EVALUACIÓN Si Si NoNo
COMPATIBILIDAD COMPATIBILIDAD
_ Con la misión de la organización._ Con la misión de la organización.
_ Con los valores de la organización._ Con los valores de la organización.
_ Con los objetivos estratégicos de la organización._ Con los objetivos estratégicos de la organización.
ACCESIBILIDADACCESIBILIDAD
_ _ Respecto a las licencias y permisos necesarios.Respecto a las licencias y permisos necesarios.
_ Respecto a las normas y regulaciones del servicio que _ Respecto a las normas y regulaciones del servicio que presta la organización.presta la organización.
_ Respecto a las normas y regulaciones gubernamentales._ Respecto a las normas y regulaciones gubernamentales.
_ Respecto a las normas y regulaciones ambientales._ Respecto a las normas y regulaciones ambientales.
CAPACIDADCAPACIDAD
_ _ Técnica.Técnica.
_ Financiera._ Financiera.
_ Administrativa_ Administrativa..
POTENCIALIDADPOTENCIALIDAD
_ _ Rentabilidad.Rentabilidad.
_Satisfactibilidad._Satisfactibilidad.
1.1.1. CICLO DE VIDA DEL 1.1.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOPROYECTO
Para proveer un mejor control de su Para proveer un mejor control de su administración los proyectos se administración los proyectos se
dividen en dividen en fasesfases..Al conjuntó de fases se le llama Al conjuntó de fases se le llama
ciclo de vida del proyectociclo de vida del proyectoCada fase esta marcada por la Cada fase esta marcada por la terminación y entrega de uno terminación y entrega de uno
o mas productoso mas productos
El producto que se El producto que se entrega debe ser:entrega debe ser:
TANGIBLE VERIFICABLE CONCRETOTANGIBLE VERIFICABLE CONCRETO
Ejemplos: . Un estudio de factibilidad.Ejemplos: . Un estudio de factibilidad.
. Un diseño detallado.. Un diseño detallado.
. Un prototipo.. Un prototipo. . Unos contratos . Unos contratos
perfeccionados.perfeccionados.
. Unas obras terminadas. Unas obras terminadas
CICLO DE VIDA GENERAL DE UN CICLO DE VIDA GENERAL DE UN PROYECTO.PROYECTO.
IdentificaciónIdentificación
DefiniciónDefinición
Diseño detalladoDiseño detallado
EjecuciónEjecución
TerminaciónTerminación
PLANEACIONPLANEACION
PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN
OPERACIÓNOPERACIÓN
Descripción preliminar
Descripción preliminar
Propuestadel
proyecto
Propuestadel
proyecto
Plan del proyectó
Plan del proyectó
ComponentesComponentes
ArchivosArchivos
tiempotiempo
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTOIDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Establecimientode
objetivos
Establecimientode
objetivos
. Identificación
de alternativas.. Estimación de recursos.. Estimación
de costos
. Identificación
de alternativas.. Estimación de recursos.. Estimación
de costos
Justificación preliminar
del proyecto
Justificación preliminar
del proyecto
Desarrollo de ladescripción
preliminar delproyecto
Desarrollo de ladescripción
preliminar delproyecto
“Descripción preliminar” del proyecto
“Descripción preliminar” del proyecto
DEFINICION DEL PROYECTODEFINICION DEL PROYECTO
Descripción de
objetivos
Descripción de
objetivos
. Selección de la alternativa. Estimación de recursos.. Estimación
de costos
. Selección de la alternativa. Estimación de recursos.. Estimación
de costos
Desarrollo
propuesta del
proyecto
Desarrollo
propuesta del
proyecto
Justificación
del proyecto
Justificación
del proyecto
“Propuesta del proyecto”
“Propuesta del proyecto”
DISEÑO DETALLADO DEL PROYECTODISEÑO DETALLADO DEL PROYECTO
Definición del
alcance
Definición del
alcance
Obtención de permisos
y licencias
Obtención de permisos
y licencias
. Desarrollo de cronograma.. Presupuesto
del costo
. Desarrollo de cronograma.. Presupuesto
del costo
Desarrollo delplan del proyecto
Desarrollo delplan del proyecto
“Plan del proyecto”“Plan del proyecto”
EJECUCUION DEL PROYECTOEJECUCUION DEL PROYECTO
Implementación
delplan
Implementación
delplan
. Gerenciamiento delProyecto.
. Ejecución del trabajo
. Gerenciamiento delProyecto.
. Ejecución del trabajo
Pruebas Pruebas
“Componentes Gerenciamiento”
“Componentes Gerenciamiento”
Terminación del proyectoTerminación del proyecto
Puesta en
servicio
Puesta en
servicio
Verificación del
alcance
Verificación del
alcance
Liquidación decontratos
Liquidación decontratos
Clausura Administrativa
Clausura Administrativa
“Archivos y Registros”“Archivos y Registros”
1.1.2. COMPONENTES DEL
PROYECTO
1.1.2. COMPONENTES DEL
PROYECTO
DESCRIPCION DESCRIPCION PRELIMINARPRELIMINAR
La presentación de la organización La presentación de la organización o área del proyecto y de la o área del proyecto y de la organización o área que lo operará organización o área que lo operará a su finalización.a su finalización.
Un resumen del análisis del Un resumen del análisis del problema, necesidad u oportunidad problema, necesidad u oportunidad que dio origen al proyecto y que se que dio origen al proyecto y que se pretende resolver o atender pretende resolver o atender
• El objetivo de mayor importancia del proyecto (FIN, indicadores y medios de verificación del Marco Lógico).
•Las alternativas identificadas.
-Estimativo preliminar de costos.
-Cronograma provisional propuesto.
• La propuesta para la fase de Definición en caso de que el proyecto sea aprobado.
•Documentos soportes.
• El objetivo de mayor importancia del proyecto (FIN, indicadores y medios de verificación del Marco Lógico).
•Las alternativas identificadas.
-Estimativo preliminar de costos.
-Cronograma provisional propuesto.
• La propuesta para la fase de Definición en caso de que el proyecto sea aprobado.
•Documentos soportes.
PROPUESTA DEL PROPUESTA DEL PROYECTOPROYECTO
El Marco Lógico del proyecto. El Marco Lógico del proyecto. (Marco de referencia).(Marco de referencia).
El programa general.El programa general. Resumen del estudio de Resumen del estudio de
factibilidad, esto es el resumen factibilidad, esto es el resumen de los estudios: de mercados, de los estudios: de mercados, técnico, financiero, legal e técnico, financiero, legal e institucional.institucional.
• Propuesta para la fase de Diseño Detallado en caso de que el proyecto sea aprobado.
•Documentos de soporte.
• Propuesta para la fase de Diseño Detallado en caso de que el proyecto sea aprobado.
•Documentos de soporte.
PLAN DEL PROYECTOPLAN DEL PROYECTO
Carta del proyecto. (Autorización).Carta del proyecto. (Autorización). Descripción del enfoque de la Descripción del enfoque de la
administración del proyecto.administración del proyecto. Costos estimados.Costos estimados. Presupuesto de referencia.Presupuesto de referencia. Personal clave.Personal clave. Documentos soporte.Documentos soporte.
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