Системы подачи Kaizen предложений

SixSigmaOnline.ru 1

Давайте знакомиться

4 года работы SixSigmaOnline.ru (отзывы: http://sixsigmaonline.ru/gb)

5 on-line курсов (более 100 проектов,~4 000 000 $ годовых)

7 книг в области Lean6σ

ru.linkedin.com/in/dmagic/

SixSigmaOnline.ru 2

SixSigmaOnline.ru 3

Все наработки

Содержание вебинара

1. Немного терминологии

2. Цели

3. Основные функции

4. Место “под солнцем”

5. Кто этим занимается и для чего?

6. Варианты реализации

7. Обсуждение: сильные и слабые стороны

SixSigmaOnline.ru 4

Термины

Системы подачи Kaizen-предложений

• Система – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов.

Человек

Процесс

ПО/ЕВМ

SixSigmaOnline.ru 5

Термины

Kaizen – философия “ежедневных улучшений, усилиями каждого сотрудника, на всех участках”

SixSigmaOnline.ru 6

Термины

Kaizen Blitz

SixSigmaOnline.ru 7

Kaizen Teian

В чем отличия?

SixSigmaOnline.ru 8

Kaizen Teian: Легче получить идею, чем готовый проект.

Можно создать базу идей по каждому участку (эффект мозгового штурма онлайн).

Сотрудник не всегда уполномочен или обладает достаточным количеством времени, чтобы внедрять проект, но всегда может подать идею.

Kaizen Blitz: Позволяет человеку реализовать свой

творческий потенциал в работе/на своем рабочем месте.

Позволяет чувствовать ответственность и гордость за результат.

Позволяет избежать “разрыва в цепи” между генератором идеи и реализатором.

SixSigmaOnline.ru 9

Существует ли система подачи Kaizen-предложений в вашей организации?

Да, существует Нет, такой системы нет Возможно, но я об этом не знаю

SixSigmaOnline.ru 10

Существует ли система подачи Kaizen-предложений в вашей организации?

SixSigmaOnline.ru 11

Цели

1. Получить конкурентное преимущество

2. Устранить потери нереализованного потенциала сотрудников

3. Сконцентрировать все идеи/проекты “в одном месте” и распространять лучшие практики

4. Вести учет релевантных показателей

5. …

SixSigmaOnline.ru 12

SixSigmaOnline.ru 13

Функции системы

Конкурентное преимущество

Целенаправленная работа над

совершенствованием процессов

Положительная репутация в глазах

заказчика

Сбор идей

База идей/проектов

Оценка и определение приоритетов

Управление проектами

Регламент согласования

Отслеживание статуса внедрения

Учет результатов

Мотивация персонала

Система поощрения

Информирование

Место “под солнцем”

SixSigmaOnline.ru 14

Система сбора и управления

Kaizen-предложениями

Система управления проектами

Развитие производственной

системы организации

Система развития персонала

Система распространения лучших

практик

Система мотивации персонала

Корпоративная информационная

система

Система развития корпоративной культуры

Внутренний и внешний PR (репутация компании)

Маркетинг

Кто этим занимается?

• Кто подает идеи?

• Кто воплощает их в жизнь?

• Кто оценивает идеи/проекты?

• Кто ведет учет?

SixSigmaOnline.ru 15

Вот так обычно выглядит ответственный за все это…

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 16

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 17

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 18

SixSigmaOnline.ru 19

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 20

Идея: индивидуальная o

Дата Отдел Участок групповая o

Принято: o Дата Отклонено: o

Объяснения:

Идея не новая o

Идея не несет выгоды o

Идею не возможно внедрить o

Не четкое объяснение o

Другое

Дата Результат

Внедрено/Дата Подтвердил Эффективность оценена

Ожидаемое улучшение

Ответственный за внедрение

Дата

Ответственный

Стадии внедрения

Действие

Предложение по улучшению

Автор (Ф.И.О.):

Описание проблемы (схемы, фото)

Предложение (схемы, фото, описание)

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 21

Идея: индивидуальная o

Дата Отдел Участок групповая o

Принято: o Дата Отклонено: o

Объяснения:

Идея не новая o

Идея не несет выгоды o

Идею не возможно внедрить o

Не четкое объяснение o

Другое

Дата Результат

Внедрено/Дата Подтвердил Эффективность оценена

Ожидаемое улучшение

Ответственный за внедрение

Дата

Ответственный

Стадии внедрения

Действие

Предложение по улучшению

Автор (Ф.И.О.):

Описание проблемы (схемы, фото)

Предложение (схемы, фото, описание)

T I M W O O D S Безопасность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ

В следующие 30 минут я исправлю:________________________________________________________

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 22

Идея: индивидуальная o

Дата Отдел Участок групповая o

Принято: o Дата Отклонено: o

Объяснения:

Идея не новая o

Идея не несет выгоды o

Идею не возможно внедрить o

Не четкое объяснение o

Другое

Дата Результат

Внедрено/Дата Подтвердил Эффективность оценена

Ожидаемое улучшение

Ответственный за внедрение

Дата

Ответственный

Стадии внедрения

Действие

Предложение по улучшению

Автор (Ф.И.О.):

Описание проблемы (схемы, фото)

Предложение (схемы, фото, описание)

T I M W O O D S Безопасность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ

В следующие 30 минут я исправлю:________________________________________________________

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 23

Варианты реализации

SixSigmaOnline.ru 24

Дата Название проекта руб./месяц Прямая экономия Не прямая экономия

01.08.2012 Сокращение непродуктивного времени операции контроля параметров чип компонентов7200 7200 Время сотрудника

01.08.2012 Упаковка товара 3000 3000 Время сотрудника

01.08.2012 Приспособление для удержания штрипсов0 0 0

06.08.2012 Упрощение поиска материалов для печати1322 22 1300 Время сотрудника расходные материалы

06.08.2012 Исключение запуска процесса печати до пятницы762 12 750 Время сотрудника расходные материалы

24.08.2012 Организация и координирование проведения курсов «Устранение потерь» Учебным центром ООО «АЭМС» 2800 800 производительность

24.08.2012 Организация и координирование проведения курсов «Устранение потерь» Учебным центром ООО «АЭМС» 1698 698 Время сотрудника

29.08.2012 Передача данных по калькуляциям в отделы132 132 Время сотрудника

31.08.2012 Передача Заказчику информации об объеме и стоимости ремонта электрической машины23760 23760 0 увеличение выработки

31.08.2012 Создание управляющей программы (УП) для машины термической резки (МТР) "Кристалл-2,5"5375 1000 4375 Время сотрудника брак

31.08.2012 Координирование правильности написания акта о сдаче продукции1210 460 750 Время сотрудника дефекты

31.08.2012 Организация хранения и поиск чертежей в архиве МСУ РМК1159 1159 Время сотрудника

31.08.2012 Ускоренный процесс формирования цены300 160 140 Время сотрудника расходные материалы

31.08.2012 Организация работ по восстановлению деталей машин ЭРЦ ООО “Апатит-Электромашсервис” 1124 124 Время сотрудника

31.08.2012 Организация работ по восстановлению деталей машин ЭРЦ ООО “Апатит-Электромашсервис” 2116 116 Время сотрудника

03.09.2012 Поиск замены материала аналогичным не ухудшая технических требований изделия3096 3096 Время сотрудника

05.09.2012 Уменьшение потери времени при поиске требуемого чертежа350 350 Время сотрудника

05.09.2012 Обработка заявки для СМТС 120 120 Время сотрудника

06.09.2012 Cбор и обработка данных об участниках обучения142 142 Время сотрудника

30.09.2012 Улучшение обработки заявок на поставку запасных частей1359 1359 Время сотрудника

19.10.2012 Обработка деталей на участке пресс-форм406800 406800 0 Увеличение заказов

30.10.2012 Организация рабочего места обмотчика МПТ1045 1045 Время сотрудника

Сильные и слабые стороны

SixSigmaOnline.ru 25

Сильные и слабые стороны

SixSigmaOnline.ru 26

Не требует дополнительных расходов на ПО

Не требует специальных навыков обращения с ПК

Достаточно описать свою идею на листке бумаги

Предоставляет все преимущества современных технологий

Позволяет автоматизировать процессы передачи информации

Все сотрудники могут получить доступ к проекту в реальном времени

SixSigmaOnline.ru 27