การใช้เทคโนโลยีสารสนเทคโนโลยีในการนำเสนอ...

การใชเทคโนโลยสารสนเทคโนโลยในการน าเสนอผลงาน

วชาเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ชนมธยมศกษาปท 3

โรงเรยนพฒนาอสลาม

การใชเทคโนโลยสารสนเทคโนโลยในการน าเสนอผลงาน

• หลกการน าเสนอขอมลและสรางสอน าเสนอ การน าเสนองานหรอผลงานนน

สอน าเสนอเปรยบเสมอนสะพานเชอมเนอหา ของผบรรยายไปยงผฟงและผชม ดงนนสอจงมบทบาทส าคญอยางมาก สอทด จะชวยใหการถายทอดเนอหาสาระท าไดอยางรวดเรวยงขน ผฟงและผชมจะสามารถ จดจ าเนอหาสาระไดนานและเขาใจในเนอหาไดดมากขน ความหมายการน าเสนอ การน าเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน หรอความตองการไปสผชม ผฟงโดยใชเทคนคหรอวธการตาง ๆ อนจะท าใหบรรล ผลส าเรจตามจดมงหมายของการน าเสนอ

จดมงหมายในการน าเสนอ

• 1. เพอใหผชม ผฟงรบเขาใจสาระส าคญของการน าเสนอขอมล

• 2. ใหผชม ผฟงเกดความประทบใจและน าไปสความเชอถอในขอมลทน าเสนอ

การน าเสนอผลงานโดยใชสอโสตทศนปกรณ มผลในทางจตวทยาการเรยนร ซงไดมการ คนพบจากการวจยวาการรบรขอมลโดยผานทางประสาทสมผสสองอยาง คอ ตา และหพรอมกนนน ท าใหเกดการรบรทดกวาสงผลในดานความสามารถในการจดจ าไดมากกวาการรบรโดยผานตา หรอ หอยางใดอยางหนงเพยงอยางเดยว จงไดมการพฒนาสอโสตทศนปกรณรปแบบตาง ๆ ขนมาใชงาน โดยเฉพาะสอประสม

หลกการพนฐานของการน าเสนอผลงาน มจดเนนส าคญดงน

• 1) การดงดดความสนใจ โดยการออกแบบใหสงทปรากฏตอสายตานนชวนมอง และมความสบายตาสบายใจขน เมอชมการน าเสนอ ดงนนการเลอกองคประกอบตาง ๆ เชน สพน แบบ ส และขนาดของตวอกษร รปประกอบ ตองเหมาะสม สวยงาม • 2) ความชดเจนและความกระชบของเนอหา สวนทเปนขอความตองสนแตไดใจความชดเจน สวนทเปนภาพประกอบตองมสวนสมพนธอยางสรางสรรคกบขอความทตองการสอความหมาย การใชภาพประกอบ มประโยชนมาก ดงค าพงเพยภาษาองกฤษทวา "A picture is worth a thousand words" หรอ "ภาพภาพหนงนนมคาเทยบเทากบค าพดหนงพนค า" แตประโยคนคงไมเปนจรงหากภาพนนไมมความสมพนธ อยางสรางสรรคกบความหมายทตองการสอ ดงนนกอนทจะตดสนใจใชภาพใดประกอบ จงควรตอบค าถาม ใหไดเสยกอนวาตองการใชภาพเพอสอความหมายอะไรและภาพทเลอกมานนสามารถท าหนาทสอความหมายเชนนนจรงหรอไม

หลกการพนฐานของการน าเสนอผลงาน มจดเนนส าคญดงน (ตอ)

• 3) ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย การสรางจดเนนตามขอ 1 และ 2 ขางตนตองค านงถงกลมเปาหมายดวย เชน กลมเปาหมายเปนเดก การใชสสด ๆ และภาพการตนมความเหมาะสม แตถากลมเปาหมายเปนผใหญและเนอหาทน าเสนอเปนเรองวชาการหรอธรกจ การใชสสนมากเกนไปและการใชรปการตนอาจท าใหดไมนาเชอถอเพราะขาดภาพลกษณของการเอาจรงเอาจงไป

หลกการเลอกใชซอฟตแวรส าเรจรปเพอการน าเสนองาน

• 1) ท าความเขาใจกบงานทเราตองการน าเสนอ กอนการเลอกระบบสารสนเทศมาใชในการน าเสนองานนน เราตองเขาใจถงลกษณะงานทเราตองการน าเสนอกอนวา เปนงานในลกษณะใด เชน เปนขอความ หรอมการค านวณหรอเปนงานทเกยวกบการคน การเกบรกษาขอมล เพอเปนแนวทางในการเลอกระบบสารสนเทศทเหมาะสมกบงานนน ๆ

• 2) เลอกโปรแกรมส าเรจรปมาใช

เมอทราบลกษณะของงานทตองการน าเสนอแลว เราจะเลอกระบบสารสนเทศทเหมาะสมกบการน าเสนองานนน งานบางอยางเราอาจใชระบบสารสนเทศในการน าเสนอไดหลายอยาง เราอาจตองเลอกวาจะใชระบบใด ผใชตองมความเขาใจในความสามารถของระบบนน โดยเฉพาะในสวนของซอฟตแวรหรอโปรแกรมวาแตละโปรแกรมมความสามารถใดบาง เราอาจจะตองท าการประเมนวาโปรแกรมใดมความเหมาะสมเพยงใด แลวจงเลอกโปรแกรมทเหนวาเหมาะสมทสด

หลกการเลอกใชซอฟตแวรส าเรจรปเพอการน าเสนองาน (ตอ)

• 3) จดหาเครองมอตามความตองการของซอฟตแวร ซอฟตแวรหรอโปรแกรมแตละโปรแกรมมความสามารถไมเหมอนกน ขนาดของโปรแกรมกไมเทากน ท าใหความตองการของฮารดแวรในการท างานตามโปรแกรมนนแตกตางกน ในคมอการใชงานโปรแกรมหรอซอฟตแวรนนจะบอกขอก าหนดของฮารดแวรทตองการส าหรบการใชงานไววาจะตองมสวนประกอบอะไรบาง เราจะตองจดหาฮารดแวรใหไดตามขอก าหนดนนเพอใหสามารถใชงานซอฟตแวรไดอยางมประสทธภาพ ส าหรบระบบโปรแกรมส าเรจรปทใชกบไมโครคอมพวเตอรนน สวนใหญสามารถน ามาใชกบไมโครคอมพวเตอรมาตรฐานทมขายทวไปไดเลย ยกเวนอปกรณประเภทเครองพมพทอาจเลอกไดตามความตองการวาเปนเครองพมพสขาว/ด า หรอหลายส จอภาพจะใชขนาดใหญกนว หรอฮารดดสกทอาจตองดขนาดความตองการวาซอฟตแวรมขนาดเทาใด และฮารดดสกจะพอใชหรอไม เพราะในไมโครคอมพวเตอรหนงเครองนนเรามกจะบรรจโปรแกรมหรอซอฟตแวรไวหลายชนด และปรมาณแฟมขอมลทมอยเดมอาจมากจนกระทงพนททเหลอไมเพยงพอตอการใชงานโปรแกรมส าเรจรปใหมนน

หลกการเลอกใชซอฟตแวรส าเรจรปเพอการน าเสนองาน (ตอ)

• 4 ) การใชงานโปรแกรม ในการใชงานนน นอกาจากผใชจะตองท าความเขาใจการท างานของฮารดแวรวาใชงานอยางไรแลว รายละเอยดการใชงานซอฟตแวร กเปนสงส าคญทผใชจะตองท าความเขาใจใหชดเจนกอนการใชงาน สวนใหญจะศกษาจากคมอของโปรแกรมส าเรจรปนนเพอความเขาใจในความสามารถกอน ปกตแลวคมอการใชงานมาจากเจาของผผลตซอฟตแวร ซงมกจะอธบายถงความสามารถตามฟงกชนทมอย แตมกจะไมคอยมตวอยางการประยกตใช ผใชตองทดลองเอง จงไดมผทมความรความสามารถในโปรแกรมนน ๆ ท าคมอการใชงานในลกษณะการประยกต มตวอยางของงานแสดงใหเหน ท าใหสามารถเรยนรไดรวดเรวขนและในปจจบนนมการท าคมอการใชงานในรปของสอคอมพวเตอรทเขาใจไดงายยงขน เชน ท าเปนซดการใชงาน เปนตน ฉะนนผใชงานทยงไมมประสบการณจงควรเรยนรจากคมอการใชงาน ท าความเขาใจใหชดเจนกอน แลวจงลงมอปฏบตดวยตนเอง

รปแบบการน าเสนอขอมลโดยใชคอมพวเตอร ปจจบนทนยมใชกนม 2 รปแบบ คอ

• 1. การน าเสนอแบบ Web page เปนรปแบบการน าเสนอทใชบนอนเทอรเนต การน าเสนอแบบนสามารถสรางการเชอมโยงทสลบซบซอนระหวางสวนตาง ๆ ตลอดจน สามารถสรางการเชอมโยงเอกสารทตางรปแบบกนไดแตตองใชเวลาในการจดท ามากกวา รปแบบอนและผจดท าตองมความรความช านาญในโปรแกรมทใชสรางเวบเพจ • 2. การน าเสนอแบบ Slide Presentation เปนการน าเสนอโดยใชโปรแกรมน าเสนอ ซงเปนโปรแกรม ทใชงายมากมรปแบบการน าเสนอใหเลอกใชหลายแบบ สามารถเรยกใชตาราง แผนภม หรอรปภาพประกอบ และตกแตงดวยสสน ทงสพน สของตวอกษร รปแบบฟอนต ของตวอกษรไดงายและสะดวก ในปจจบนสอน าเสนอรปแบบ Slide Presentationหรอ สไลดดจทล มกจะสรางดวยโปรแกรมในกลม Presentation เชน Microsoft PowerPoint, OfficeTLE Impress เทคนคการออกแบบสอน าเสนอ สอน าเสนอทด ความมความโดดเดน นาสนใจ จะเนนความคด “ หนงสไลดตอ หนงความคด ” มการสรปประเดน หรอสาระส าคญโดยมแนวทาง 3 ประการในการออกแบบ ไดแก

รปแบบการน าเสนอขอมลโดยใชคอมพวเตอร ปจจบนทนยมใชกนม 2 รปแบบ คอ (ตอ)

• 1) สอความหมายไดรวดเรว สอน าเสนอทดตองสามารถสอความหมายใหผฟง ผชมไดอยางรวดเรว การออกแบบ สอน าเสนอในประเดนนผออกแบบจะตองทราบกลมเปาหมาย เนอหาสาระทตองการน าเสนอ สถานท และเวลาทตองการน าเสนอเพอประกอบการออกแบบสอ เชน กลมเปาหมายขนาดเลก สอควรมใหความส าคญกบผฟงมากกวาเนอหา สามารถน าเทคนค หรอ Effect ตาง ๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชไดอยางเตมท กลมเปาหมายทมลกษณะโตตอบ เชนการน าเสนอทางวชาการ การบรรยาย หรอฝกอบรม สอน าเสนอควรให ความส าคญกบเนอหารวมทงยงสามารถน าเทคนค หรอ Effect ตาง ๆ ของโปรแกรมสรางสอ มาใชไดอยางเตมทเชนกน กลมเปาหมายเฉพาะกจ เชนผบรหาร นกวชาการ สอน าเสนอจะตองใหความส าคญกบเนอหาและตว ผน าเสนอเปนส าคญเนอหาควรมงเฉพาะเปาหมายของการน าเสนอ ไมเนน Effect มากนก กลมเปาหมายขนาดใหญ การน าเสนอมกใชความส าคญกบผบรรยายมากกวาเนอหาทน าเสนอ ดงนน สอน าเสนอไมควรเนนท Effect แตควรใหความส าคญกบขนาดตวอกษร สตวอกษร และลกษณะของสพนสไลด

รปแบบการน าเสนอขอมลโดยใชคอมพวเตอร ปจจบนทนยมใชกนม 2 รปแบบ คอ (ตอ)

• 2) เนอหาเปนล าดบ สอน าเสนอทดควรมการจดล าดบเนอหาเปนล าดบ มระเบยบ ดงาย ไมสบสนสงท จะชวยใหการออกแบบสอน าเสนอทตองการจดล าดบเนอหาใหเปนระเบยบ และดงาย คอ

• 2.1) รปแบบเนอหา สอน าเสนอแตละสไลด ควรหลกเลยงการน าเสนอแบบยอหนา หากไมสามารถหลกเลยงไดควรใช เทคนคการเนนแนวคดหลก( Main Idea) ในแตละยอหนาดวยสทโดดเดน เชน พนหลงสขาว ตวอกษรสด า ควรเนนแนวคดหลก ( Main Idea)ดวยสแดงเปนตน แตละสไลดเนอหาไมควรเกน 6 – 8 บรรทด ควรสรปเนอหาใหเปนหวเรอง (Title) และหวขอ(Topic) หรอแนวคดหลก (Main Idea)

รปแบบการน าเสนอขอมลโดยใชคอมพวเตอร ปจจบนทนยมใชกนม 2 รปแบบ คอ (ตอ)

• 2.2) แบบอกษร การควบคมการแสดงขอความในแตละสไลด ควรใหความส าคญ กบขนาดตวอกษร ดงน

• - หวขอใหญก าหนดขนาดตวอกษรใหญกวาหวขอยอย • - เลอกใชแบบอกษรทเหมาะสม

• - เปลยนลกษณะของตวอกษรนน ใชตวหนาในขอความทตองการเนน

• - ใชชองวางในการจดกลมของเนอหา • - ขอความทตองการใหอานกอน ควรจดไวทต าแหนงมมซายบนของหนา • - พมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลว • - ขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยด

• - ใชสทแตกตางกน หรอตวอกษรสสลบกน

รปแบบการน าเสนอขอมลโดยใชคอมพวเตอร ปจจบนทนยมใชกนม 2 รปแบบ คอ (ตอ)

• 3) สอน าเสนอตองสะดดตาและนาสนใจ สอน าเสนอทดนนจะตองมจดเดนนาสนใจ สามารถดงดดสายตาของผด ผฟงได ซงจดเดนนไดมาจากขนาดของตวอกษรทใหญ หรอจากการใชสทแตกตางออกไป รวมถง การเลอกใชภาพ การใชส และการใช Effect ควบคมการน าเสนอ ทเหมาะสมประกอบ การน าเสนอ

เทคโนโลยน าเสนองาน

• 1.ฮารดแวร (hardware) ไดแก เครองมอ อปกรณในการน าเสนองาน ซงท าหนาทเปนสอส าหรบการแสดงผล ผน าเสนอจะตองเลอกใชอปกรณเหลานใหตรงกบการใชงาน หรอออกแบบสอทตองใชประกอบกบอปกรณเหลานไดอยางลงตว เชน โพรเจคเตอร วชวลไลเซอร ไมโครโฟน กลองถายรป คอมพวเตอร จอรบภาพ

• 2.ซอฟตแวร (software) คอ โปรแกรมหรอชดค าสง ทจะสงและควบคมใหฮารดแวรคอมพวเตอรท างาน เราไมสามารถจบตอง ซอฟตแวร ไดโดยตรงเหมอนกบตวฮารดแวร เพราะซอฟตแวรหรอโปรแกรมนจะถกจดเกบอยในสอ ทใชในการบนทกขอมล เชน แผนดสก ซอฟตแวร ทมกตดตงไวในฮารดดสกเพอท างานทนททเปดเครองคอ ซอฟตแวรระบบปฏบตการ สรปแลว ซอฟตแวร คอ โปรแกรมชดค าสงไวควบคมคอมฯใหท างาน

อปกรณดจทลทชวยในการน าเสนอผลงาน (ฮารดแวร)

• อปกรณดจทลทสามารถถายทอดภาพและเสยงในงานน าเสนอเพอใหงานน าเสนอมคณภาพ เขาถงผชมและผฟงไดอยางมประสทธภาพ มดงน

• 1. โพรเจกเตอร (Projector) เปนอปกรณฉายภาพทใชในการน าเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจากคอมพวเตอร เครองเลนวซด เครองเลนดวด และเครองก าเนดภาพอน ๆ แลวแสดงผล ขยายขนาดบนจอรบภาพชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะส าหรบการน าเสนอขอมลในหองประชม เพอใหผเขารวมประชมสามารถมองเหนภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

อปกรณดจทลทชวยในการน าเสนอผลงาน (ตอ)

• 2. วชวลไลเซอร (Visualizer) เปนอปกรณฉายภาพระบบดจทลประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮดหรอเครองฉายขามศรษะ ใชแสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลย โดยไมตองดดแปลง อปกรณนเหมาะส าหรบใชในการน าเสนองานตาง ๆ โดยเฉพาะคร-อาจารยทสอนหนงสอ และใชไดดในการน าเสนอภาพนงมากกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนกใหความคมชด มสสดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการท างานดวย การควบคมการท างานสามารถท าไดโดยใชรโมต

อปกรณดจทลทชวยในการน าเสนอผลงาน (ตอ)

• 3. กลองถายรปดจทล (Digital Camera) เปนอปกรณรบภาพทเปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณอเลกทรอนกส ซงเมอถายรปทตองการแลว รปจะถกเกบลงในหนวยความจ า (memory) ทอยในกลอง เมอตองการดรปท าไดโดยการถายขอมลจากหนวยความจ าลงบนเครองพมพหรอเครองคอมพวเตอร ภาพทไดจะมขนาดตามทตองการ สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอจะเพมรปแบบกสามารถท าได และเมอจะถายใหม กสามารถใชหนวยความจ าเดมไดเลย โดยไมตองเสยเงนซอฟลม

อปกรณดจทลทชวยในการน าเสนอผลงาน (ตอ)

• 4. กลองถายวดทศนดจทล เปนอปกรณรบภาพทบนทกขอมล ภาพนง ภาพเคลอนไหว และเสยง เกบไวในหนวยความจ าแบบแฟลชภายในกลอง สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงเงาของภาพได และในปจจบนสามารถคดลอกขอมลลงในแผนดวดไดเลย โดยไมตองโอนลงในเครองคอมพวเตอร

• 5. คอมพวเตอรตงโตะและคอมพวเตอร ขนาดสมดบนทกหรอโนตบก เปนอปกรณทใชสรางงานน าเสนอ เปนสอกลางในการเชอมโยงอปกรณอน ๆ เชน โพรเจกเตอร เพอน าเสนองาน และใชน าเสนองานผานจอภาพของเครองคอมพวเตอร

อปกรณดจทลทชวยในการน าเสนอผลงาน (ตอ)

• 6. เครองเลนเสยง หรอเครองเลนเอมพสาม (MP3) เปนอปกรณซงบรรจขอมลเสยงทใชเลนในคอมพวเตอรและสามารถถายโอนขอมลเขาไปในคอมพวเตอรได โดยขอมลเสยงนนใชเทคโนโลยบบอดใหมขนาดเลกลงมากกวาขอมลเสยงปกตถง 12 เทา แมขนาดขอมลจะเลกลง แตคณภาพเสยงไมไดเสยไป อยางไรกตาม หากเราน าขอมลเสยงจากเครองเลน MP3 ไปเลนในเครองคอมพวเตอรรนเกา จะไดเสยงในลกษณะกระตกหรอใชการไมไดเลย

• 7. โทรศพทเคลอนทบางรน เปนอปกรณตวกลางทผใชสามารถน าเสนองานทสรางดวยซอฟตแวรไมโครซอฟตเพาเวอรพอยตผานเครองโพรเจกเตอรไดสะดวก งายตอการตดตง เพยงเชอมตอโพรเจกเตอรเขากบโทรศพทเคลอนทผานสายเคเบล แลวเชอมตอโทรศพทเคลอนทดวยบลทธ

เทคโนโลยน าเสนอ (ซอฟตแวร)

• PowerPoint 2010 คอโปรแกรมประยกตแบบภาพและกราฟก ทมจดประสงคหลกในการใชเพอสรางงานน าเสนอ PowerPoint ท าใหคณสามารถสราง ด และแสดงการน าเสนอภาพนงทรวมขอความ รปราง รปภาพ กราฟ ภาพเคลอนไหว แผนภม วดโอ และอนๆ อกมากมาย

• โปรแกรม Flip Album 6 Pro เปนโปรแกรมลกษณะของโปรแกรมส าเรจรป โดยโปรแกรมชด FilpAlbumเปนโปรแกรมทนยมใชสราง e-Book ซง อบค” (eBook, EBook, e-Book) เปนค าภาษาตางประเทศ ยอมาจากค าวาelectronic book หรอหนงสออเลกทรอนกสซงจดท าขนดวย ระบบคอมพวเตอร หรอ หนงสอทสรางขนดวยโปรแกรมคอมพวเตอรมลกษณะเปนเอกสารอเลกทรอนกส และ สามารถอานไดจากหนาจอคอมพวเตอรทงในระบบออฟไลนและออนไลนเหมอนเปดอานจากหนงสอโดยตรงทเปนกระดาษ แตไมมการเขาเลม

เทคโนโลยน าเสนอ (ซอฟตแวร) (ตอ)

• โปรแกรม Proshow Gold คอ โปรแกรมส าหรบเรยงล าดบภาพเพอน าเสนอแบบมลตมเดย ทมความสามารถสรางผลงานไดในระดบมออาชพ ดวยเทคนคพเศษมากมาย ใชงานงาย เหมาะสมตอการน าเสนอสอ การเรยนการสอน การแนะน าอตชวประวต สามารถเขยนชนงานออกมาในรปแบบของวซดไดอยางรวดเรว เปนโปรแกรมทชวยสรางแผนวซดจากรปภาพตาง ๆ ทท างานไดรวดเรว โดยสามารถท าการใสเสยงเพลงประกอบไดดวย และสามารถแปลงไฟลเปนไฟลตาง ๆ ได เชน VCD ,DVD หรอ EXE ฯลฯ ภาพทไดจดอยในคณภาพด ซงโปรแกรมอนจะใชเวลาในการท างานนานพอสมควร

• โปรแกรม Adobe Captivate เปนโปรแกรมทถกพฒนาขนมาเพอสนบสนนการสราง Movie ในรปแบบสอเรยนการเรยนร หรอสอการน าเสนอแบบมลตมเดย เชน การน าเสนอผลงาน การจบหนาจอภาพเพอน าไปสรางสอการเรยนร การสรางแบบทดสอบ รวมไปถงการตดตอวดโอ เพอใชส าหรบงานน าเสนอหรอผลตสอการเรยนร โดยโปรแกรม Adobe Captivate เปนโปรแกรมทใชสรางชนงานไดงายและเรว

เทคโนโลยน าเสนอ (ซอฟตแวร) (ตอ)