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4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
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Índice
Introdução
Forma 1: Não ter cadastro e controle
Forma 2: Controles em Excel
Forma 3: Sistema de gestão offline
Forma 4: Sistema de gestão online
O SuperCrente
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Introdução
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Na nossa experiência aqui no SUPERCRENTE, percebemos que existematualmente diversas formas e estratégias utilizadas para controlar ocadastro de membros da igreja.
Todos os modelos e ideias apresentam as suas vantagens edesvantagens, sendo que alguns são mais adequados paradeterminadas igrejas, enquanto outros não funcionam bem paranenhuma delas.
Continue e veja os quatro modelos principais de controle com os quaisnos deparamos diariamente aqui no SUPERCRENTE .
Aproveite!
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
Não ter controles
Forma 1
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A forma mais comum de controle de cadastro que vemos nas igrejas quando elas chegam aqui no SUPERCRENTE é o nada...
Ou seja, o Pastor e demais líderes não têm nenhum controle
sobre o cadastro de membros ou da parte financeira da
igreja.
Esse é o pior modelo possível, pois deixa-os sem informações que são fundamentais para a manutenção e o crescimento da igreja.
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
Cadastro em Excel
Forma 2
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Uma segunda forma de controle muito usada ainda são os cadastros em Excel.Apesar de não ser o melhor modelo, já é muito melhor do que controle nenhuma.
Com um cadastro bem organizado em Excel, já é possível extrair algumasinformações valiosas da parte cadastral e financeira da sua igreja.
O Excel é relativamente fácil de usar, de cadastrar e se adaptar, mas apresentaquatro desvantagens:
O arquivo só pode ser usado em um único computador, caso contrário, vocêprecisa fazer as modificações e sair distribuindo o arquivo outra vez.
Você vai precisar ter conhecimentos mais avançados para criar relatórios maiscompletos e detalhados
Existe o risco do drive (HD) do computador ser danificado e os arquivos seperderem
Não permite que o pastor ou demais líderes tenham acesso às informações devários lugares ao mesmo tempo
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
Sistema de Gestão offline
Forma 3
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Existe ainda uma forma de controle que já foi muito utilizada, mas vem perdendo
espaço nos últimos anos devido às suas desvantagens, que é o sistema de controleoffline.
Ele é geralmente um programa instalado em um computador que fica na secretaria daigreja ou na casa do Pastor.
Esse modelo de controle apresenta uma forma de cadastro e construção de relatórios
mais automáticos do que um arquivo em Excel, mas também apresentaalgumas desvantagens:
Pode ser usado apenas no computador em que está instalado, tornando geralmenteimpossível ficar acessando ou mudando os dados a partir de outro computador
Se o HD do computador for danificado ou sofrer qualquer avaria,os dados de cadastro podem ser perdidos
Não permite que o Pastor ou demais líderes tenham acesso às informações de várioslugares ao mesmo tempo
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
Sistema de Gestão online
Forma 4
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Essa é atualmente a forma mais indicada para igrejas que não têm cadastro
ou que mantém seus cadastros em Excel.
O cadastro em um sistema online oferece muito maissegurança e diversas outras vantagens:
O cadastro pode ser acessado a partir de qualquer dispositivo (computador, tabletou celular) e a partir de qualquer lugar
Os relatórios são facilmente acessíveis, sem a necessidade de conhecimentoavançado
Tem a segurança de estar hospedado em servidores online e com backup de dadosautomáticos (eliminando o risco de perda de informações)
O sistema é atualizado constantemente e o usuário não paga nada por isso
Permite integrações com algumas ferramentas, como envio de SMS e geolocalização
Permite o compartilhamento de informações, como agenda, eventos, etc...
4 Formas de controlar o cadastro de membros da igreja
O SUPERCRENTE é um sistema completo e integrado. Com ele, épossível ter o controle de indicadores e acompanhar a evoluçãocompleta de uma igreja, indo desde a sede até membros individuais,passando por todas as regionais, filiais, distritais e demais níveis degestão.
E o melhor, tudo isso on line e simplificado, para o acesso de Pastores e
demais líderes da igreja
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