Atelier 1 Introduction

Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ?

Listez les caractéristiques d’un projet à l’aide du film« Airbus 380 »

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Le projet est un « processus unique, qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que les contraintes de délais, de coûts et de ressources ».

(AFNOR, 2003)

Qu’est-ce qu’un projet ?Qu’est-ce qu’un projet ?

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Réussites /Echecs de projetsRéussites /Echecs de projets

Planifié 6 ans,Achevé au bout de 16 ans

Vente prévue : 250 12 appareils vendues

?

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• 1/3 des projets n’aboutissent pas,

• 1/3 ne répondent que partiellement aux besoins des utilisateurs,

• 1/3 aboutissent et répondent aux besoins des utilisateurs, mais ont eu des dérives en termes de coûts ou de temps pouvant être multipliés par 10!

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Quel est le taux de réussite ?Quel est le taux de réussite ?

Trois facteurs influents interdépendants Trois facteurs influents interdépendants

Coûts

DélaisQualité

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Quelle priorité pour le projet ? Quelle priorité pour le projet ?

Coûts

DélaisQualité

Création d’un logiciel ? Création d’un pont ? Création d’un médicament ?

??

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Quels risques ? Quels risques ?

Coûts

DélaisQualitéRisques ?

Unicité Risques

Risques ?

Risques ?

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Comment les éléments du système influencent les données du projet !!

Externes InternesRelationnelsPolitiqueEconomiqueRéglementaireTechnologiqueMarchéFournisseurConcurrents

OrganisationCultureHiérarchieSavoir-Faire

AttentesCompétencesMotivationsPeursResistanceCulture

Q

C

D

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Typologie des projetsTypologie des projets

Projets de type B Projets Stratégiques

Projets de type C Projets communs

Projets de type A Sociétés projets

Projet de type D Projets tactiques

Projet

Entreprise

(Giard et al., 2005)

en fonction de leur en fonction de leur importance économiqueimportance économique

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Quel lien entre Quel lien entre stratégie d’entreprisestratégie d’entreprise

et projet ?et projet ?

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QuQu’’est ce que la stratégie?est ce que la stratégie?

« La stratégie consiste à doter l’entreprise d’un avantage concurrentiel durable, décisif

et défendable à long terme ». (Michael Porter)

Les projets sont utilisés pour mettre la stratégie en œuvre !

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Un exemple de mise en œuvre Un exemple de mise en œuvre de la stratégie !de la stratégie !

Vision stratégique

Axes stratégiques

Projets stratégiques

Participer à la recherche dans les

nouveaux matériauxChallenger nos

processus et les innover

Maintenir les taux de rejet sous les 5%

Produire des systèmes embarqués en avance sur le marché en travaillant en symbiose avec la R&D de nos clients et de nos fournisseurs

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Tout projet doit faire l’objet d’un processus de sélection rigoureux Parce qu’il est inscrit dans le

processus de management de l’innovation

Parce que c’est un moyen de réaliser la stratégie de l’entreprise

Parce qu’il doit être rattaché à un axe stratégique

Planification stratégique Proposition de projets Idées de projet, Améliorations Appel d’offre, Etc.

Comité de sélection

Lancement projet

Préfaisabilité Planificationstratégique

Oui Non

Oui, mais plus tard

Oui, si…

Comment les projets sont-ils sélectionnés ?

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Le Rôle du PMO (PMBok V4)• Management des ressources partagées entre tous les

projets gérés par le bureau

• Identification et développement d’une méthodologie de management de projet, des meilleures pratiques et des normes

• Animation, monitorat, formation et supervision

• Surveillance, par des audits de projets, de la conformité aux politiques de normes, procédures et modèles de management de projet

• Elaboration et gestion, pour ce qui est des projets, des politiques, procédures, modèles et autres documents partagés (actifs organisationnels)

• Coordination de la communication entre les projets.

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Portefeuille/Programme/Projet

projet

Lots de projetsLots de projets

Programme

Portefeuille projet

Programmeprojet

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Pourquoi s’organiser par projet est utile !

– Pour rechercher une meilleure efficacité – Pour maîtriser les coûts, les délais, la qualité et la

rentabilité– Pour répartir efficacement les efforts dans le temps – Pour faire converger vers l’objectif– Pour orienter les efforts vers le client– Pour se focaliser vers ce qui apporte de la valeur

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Le cycle de vie d’un projet

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Initialisation OrganisationPlanification

Réalisation Transfert

Revues et validations

Quoi?Quand?Pourquoi?

Comment ? Comment rester dans les objectifs ?

Comment s’assurer du transfert de compétences/responsabilité?

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Esiee Paris -Séminaire de Management de Projet (MSH3002)

L’effet paradoxal de la courbe de Midler

Temps

Capacité d’agir

Niveau de connaissance

« Conduire un projet, c’est passer d’un début où l’on peut tout faire, mais où on ne sait rien, à une fin où on n’a plus aucun degré de liberté pour exploiter toute la connaissance qu’on a acquise en cours de projet » Christophe MIDLER 18

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Exemples de cycles de viesExemples de cycles de vies

Étude préalable Développement Industrialisation Maintenance

Projet informatique : de 3 mois à 2 ans

Étude d’opportunité Conception Réalisation Commercialisation

Conception d’un médicament : 7 à 20 ans

Recherche Dévelop pement Industrialisation Maintenance

Conception d’un véhicule : 3 ans

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