Defensa power-oratoria

Defensa del trabajo de grado

Cómo presentar los resultados de la investigación y cómo defenderlos

Contenido:

Organización de la presentación Mecánica de la presentación Texto de la presentación Ayuda visual de la presentación 7 principios a tener en cuenta Respondiendo preguntas

I. Organización de la presentación

Regla de oro:

La atención del ser humano es muy limitada: no trates de incluir demasiada información, tanto en cada una de las diapositivas como en toda la presentación.

No incluyas detalles: éstos, de todos modos, no van a ser recordados.

1) Elaborá cuidadosamente una introducción que sea:

Clara

Motivadora (qué es lo que hiciste, qué problema solucionaste, etc.)

Estratégica, antes que técnica (el por qué de este problema, gran idea que se te ocurrió, etc.)

I. Organización de la presentación

1) Haz mención de tu informe escrito y recomendálo durante tu presentación para ver más detalles (presentá solamente datos más importantes)

3) Usa una sola idea por diapositiva

I. Organización de la presentación

1) Prepará buenas diapositivas de conclusión: colocá en ellas las ideas principales, aquellas que realmente quisieras que las personas que te escuchan recordaran.

3) El o las diapositivas de conclusión deben ser las últimas: no pongas ningunas otras diapositivas después de ellas, pues haciendo esto debilitarías el impacto de tus conclusiones.

I. Organización de la presentación

1) Periódicamente (especialmente después de haber terminado cada parte principal) prepará diapositivas que recuerden tu esquema.

Por ejemplo:

I. Organización de la presentación

Organización de la presentación Mecánica de la presentación Texto de la presentación Ayuda visual de la presentación 7 principios a tener en cuenta

1) No trates que tu audiencia recuerde los detalles de una diapositiva a otra (subtítulos, qué color significa qué dato, las unidades de medición, etc.). Si crees que es importante la información en cuestión, repítela en la otra diapositiva.

I. Organización de la presentación

6) Al terminar tu presentación tratá de eliminar todo lo que sea posible sin afectar la integridad de la misma:

¡lo menos es mejor!

I. Organización de la presentación

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II. Mecánica de la presentación

1) Usá un buen programa de presentaciones multimedia: es importante que lo conozcas.

3) Un apropiado uso del humor puede ser útil en una presentación: prepará algunos juegos de palabras que pueden ser simpáticos, pero evitá toda clases de chistes si no es tu fuerte. Tampoco digas bromas improvisadas, pues el humor improvisado puede ser peligroso.

II. Mecánica de la presentación1) Mientras más veces ensayes tu presentación,

mejor te va a salir. Se considera que ensayar cinco veces una charla es el mínimo en estas ocasiones.

3) Si hay gente que pueda hacer observaciones y críticas de tus ensayos, mucho mejor. Prestá atención a estas críticas y consejos, aunque no hagas caso a todo: tratá de entender por qué la gente mal entiende tus ideas.

II. Mecánica de la presentación

• No todo debe estar escrito en tu diapositiva: tus palabras deben ser una complementación de tus diapositivas.

• Sea entusiasta en tu exposición.

• Usá las reglas de oratoria (retórica) en tu exposición.

II. Mecánica de la presentación

1) Dejá el tiempo para que la gente “digiera” los datos importantes (no seas apresurado).

3) Escuchá las preguntas atentamente: muchos “tesistas” están respondiendo preguntas diferentes de las que fueron indagados.

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III. Texto de la presentación

1) Los títulos de las diapositivas deben ser cortos

3) Utilizá reglas uniformes en números, tamaños de letra, tipos de letras de los títulos, etc.

5) Todo el texto de una diapositiva debe tener la misma estructura (por ejemplo, frases completas, sólo conceptos, etc.)

III. Texto de la presentación

1) Tratá de poner muy poco texto en cada diapositiva. Al tener mucho texto, la gente tratará de leerlo más rápidamente de lo que tú expones y no te prestará atención.

3) No uses fuentes demasiado pequeñas (por ejemplo, éstas son de 28 puntos).

III. Texto de la presentación

• Evitá toda la información inútil que se repite en cada diapositiva (logos, afiliación, nombres, etc.).

• Chequeá tu texto: un error de tipeo en la presentación es mucho más llamatovollamatovo que en el texto impreso.

III. Texto de la presentación

1) En cuanto a los resultados:

No pongas datos secundarios, innecesarios Rotulá claramente los ejes gráficos Explicá verbalmente lo que puede no ser

claro Comentá los datos que presentas.

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IV. Ayuda visual de la presentación

• Utilizá gráficos e ilustraciones sugestivos. Siempre que puedas, colocá los gráficos antes que el texto (algunos hablan de un 80% de las diapositivas con imágenes).

• Sin embargo, nunca pongas imágenes sobre los cuales no vas a hacer referencia alguna.

IV. Ayuda visual de la presentación• No exageres con la utilización de los colores:

cada color diferente debe significar algo diferente. Utilizá los colores de alto contraste.

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10

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1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Este

Oeste

Norte

IV. Ayuda visual de la presentación• No exageres con la utilización de los colores:

cada color diferente debe significar algo diferente. Utilizá los colores de alto contraste.

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1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.

Este

Oeste

Norte

IV. Ayuda visual de la presentación

• Algunas fotos de la vida real pueden hacer que tu presentación sea más interesante. Este tipo de imágenes es especialmente efectivo cuando trates los asuntos esenciales de tu exposición. No quedan bien las presentaciones con bellas fotos al inicio seguidas luego solamente por el texto llano (es como algo que te abre el apetito y te deja con hambre).

IV. Ayuda visual de la presentación

• Por alguna extraña razón, las imágenes rectangulares quedan mejor con sombras.

IV. Ayuda visual de la presentación

• A veces los fondos de suaves colores pasteles se presentan mejor que los fondos blancos.

IV. Ayuda visual de la presentación• Explora las animaciones, pero con

restricciones. No uses animaciones “simpáticas” para un efecto innecesario.

IV. Ayuda visual de la presentación• Las animaciones resultan especialmente buenas

cuando se explica un sistema complejo punto por punto.

IV. Ayuda visual de la presentación• Usá los colores fuertes para señalar los

puntos importantes y colores pasteles para las ideas secundarias.

Idea principal

1

2

3

IV. Ayuda visual de la presentación

• Utilizá los recursos imaginativamente, por ejemplo las flechas animadas hacia los puntas que señalan. Usa las líneas con grosor mayor.

Idea principal

1

2

3

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V. 7 principios a tener en cuenta

1. Tu audiencia desea que te vaya bien

• Todos tienen o tuvieron alguna vez el miedo de público. Por eso, la audiencia por naturaleza suele identificarse en este sentido con el orador. Todo lo que tenés que hacer es tomar esta “buena onda” y navegar sobre ella sin miedo.

V. 7 principios a tener en cuenta

2. Tu audiencia es un colectivo de individuos, no un ser monolítico.

• No hay que mirar al público como una pared sin nombres y rostros. Mirar la gente como individuos, mantener el contacto visual con ellos neutraliza la habilidad que tiene todo el publico de intimidar al orador.

V. 7 principios a tener en cuenta

2. Tu audiencia es un colectivo de individuos, no un ser monolítico.

• La gente que no tiene problemas de hablar con una persona se siente cohibida frente al grupo. En estos casos ayuda ver la presentación como una charla simultánea con cada una de estas personas.

V. 7 principios a tener en cuenta 3. Manteniendo el contacto visual con las

personas proporciona mayor tranquilidad a los presentadores.

• Este contacto también permite asegurarte que las personas entienden lo que estás tratando de explicar. Cuando notas que no te explicas bien, puedes repetir tu pensamiento en otras palabras.

• Los presentadores que evitan el contacto visual con el público pierden su atención y credibilidad.

V. 7 principios a tener en cuenta

4. No memorices lo que vas a decir: concéntrate en tu mensaje y en tu audiencia

• Presentación de un texto memorizado palabra por palabra produce la impresión, según la cual el presentador no es auténtico. La audiencia se impacienta frente a los textos memorizados, pues éstos carecen de vida.

V. 7 principios a tener en cuenta

4. No memorices lo que vas a decir: concéntrate en tu mensaje y en tu audiencia

• La presentación sale bien, principalmente, porque el orador supo concentrarse en su mensaje y en su audiencia. Cuando esto ocurre, la presentación deja de ser una tortura y empieza a convertirse en una expresión creativa.

V. 7 principios a tener en cuenta

5. La falta de oxígeno produce pánico

• Tratar tu presentación como una lucha con la audiencia o hablar como si persiguieras un tren de pensamientos es una gran desventaja para el orador. Trata de hablar pausadamente y tómate el tiempo para respirar. Hazlo concientemente.

V. 7 principios a tener en cuenta 6. No importa lo que pase: seguí con tu

presentación adelante

• La defensa de trabajo de grado, tu presentación es como la vida real: casi nunca las cosas salen exactamente como te las imaginabas. Si hacés el suficiente número de ensayos vas a adquirir la seguridad sobre los puntos importantes a los que quieres llegar: no te distraigas si por alguna razón lo tendrás que hacer de diferente manera.

V. 7 principios a tener en cuenta

6. No importa lo que pase: seguí con tu presentación adelante

• No pienses en tus expectativas que creaste durante los ensayos sino concéntrate en el momento presente y simplemente presentá lo que corresponda: entregá tu mensaje a la audiencia.

V. 7 principios a tener en cuenta

6. No importa lo que pase: seguí con tu presentación adelante

• Si algo no te sale bien, admítelo abiertamente y seguí adelante: tu audiencia, en este sentido es igual a vos. Las faltas sólo nos recuerdan que todos somos humanos: el que habla y los que escuchan.

V. 7 principios a tener en cuenta

7. No confundas el entusiasmo con la ansiedad

• Lo que puedas sentir antes de tu defensa no es solamente miedo: es algo natural; el entusiasmo de haber terminado una carrera y la conciencia de tener que dar el último paso. Si te sientes incómodo es simplemente porque deseás realizar una buena presentación.

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VI. Respondiendo preguntas • A veces es conveniente pedir el replanteo de la pregunta

que no te fue suficientemente clara, antes de ir respondiendo a cuestiones que no vienen al caso.

Nombre y

apellido?

Me puede repetir la pregunta?

VI. Respondiendo preguntas

• Respondé a las preguntas de manera más breve posible y precisa. No “pilotee” durante las respuestas.

VI. Respondiendo preguntas

• Si crees que la pregunta podría requerir mayor profundización o discusión, respondé primero brevemente y luego preguntá si la mesa desea escuchar mayores detalles.

¿Desea la mesa conocer mayores detalles sobre

cómo escogí la muestra?

VI. Respondiendo preguntas • Distinguí entre preguntas

“reales” que requieren de respuestas puntuales y preguntas que realmente no lo son sino que consisten en comentarios, los cuales a veces solo requieren que digas algo así como…

Es cierto lo que Usted dice... De

veras: esto es muy interesante...

¡Por fin terminó!