View
203
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Maandag 10 november 2014 Sessieronde 2 Titel: Digitale toetszalen realiseer je samen Sprekers: Sharon Klinkenberg (Universiteit van Amsterdam), Michiel van der Molen (Molen & Molen) Zaal: Leeuwen l + ll
Citation preview
Digitale toetszalen realiseer je samenSharon Klinkenberg (UvA)Michiel van der Molen (Molen & Molen)
Introductie
● Sharon Klinkenbergo Voorzitter SIG DTo Voorzitter Focus group
DT van de UvA● Michiel van der Molen
o Auteur van boeken over businesscaseontwikkeling, batenmanagement en opdrachtgeverschap
Aanleiding
UvA - Uitval computerzaalHvA - OverheidsverplichtingAMC - Incidenten
Kansen en uitdagingen
Kansen● Verhogen efficiency● Inbedding in
gezamenlijke dienstverlening
● Valkuilen vermijden● Lagere tarieven
Uitdagingen● Uiteenlopende wensen
en belangen● Snelheid van uitvoering● Draagvlak
Traject
✓ Businesscase✓ Globale uitwerking✓ Financieel model✓ Besluit notities✓ Voorleggen aan veel gremia● CvB besluit● Realisatie
Voorbereiding van de BC-workshop
Zitten we op één spoor qua proces?
Is er een gemeenschappe-
lijke basis qua inhoud?
Is er een voorlopig
werkbare oplossing?
Is er respect en vertrouwen?
Kunnen we samen prioriteiten
stellen?
verwachtingen belangenrandvoorw.
zorgen
uitgangs-punten
baten scenario’s
PROCESONTWERP
De workshop● Respect voor verschillen
o inzicht in verschillen in beleid en cultuur
o inzicht in verschillende startposities en randvoorwaarden
o openheid over verschillende belangeno zorgen delen
● Niet ‘meerderheid van stemmen’ maar ‘zorg dat het voor ieder de moeite waard is’
● Werkvormen niet gericht op discussie maar op interesse en leren: elkaar bevragen
● Het draait om vertrouwen● Ruimte voor creativiteit en durf: ‘alle
resultaten zijn voorlopig’
Leve de verschillen
Verschillende belangen, bijvoorbeeld● AMC: ook andere doelgroepen (specialisten, verpleegkundigen)● UvA: urgentie● UvA: ook gebruiken voor onderzoek
Verschillende randvoorwaarden, bijvoorbeeld● AMC: dienstverlening moet er bij zitten● HvA: korte termijn planning (b.v. 2 weken)● UvA: moet áltijd lukken
Verschillende zorgen, bijvoorbeeld● AMC: meer decentrale gebruikersondersteuning nodig, nu al krapte● HvA: locatie ver weg; en hoe worden ruimtes toegekend?● UvA: samenwerking met VU
Baten
1. Efficiënter toetsproces*2. Betere kwaliteit toets3. Grotere veiligheid /
professionaliteit4. Grotere studenttevredenheid
* niet: lagere kosten
/ lagere kostenOWD featured sessie op 11 november:
Kosten & baten digitaal toetsenSessieronde 3 - 14:15-15:00 Spreker: drs. Sharon Klinkenberg (Universiteit van Amsterdam)
Scenario’s
Voorkeursscenario:● capaciteit: 2 x 300● dienstverlening:
eerst minimaal, later eventueel logistieke ondersteuning
Resultaat: draagvlak voor een BCAanleiding/urgentie: capaciteitsgebrek, nu noodoplossingen met hoge kosten, kwaliteits- en veiligheidsrisico’s.Uitgangspunt: voldoen aan accreditatiestandaard, onbetwistbaarheid toetsresultaat garanderen.Deze oplossing voorziet in basisbehoefte, daarna waarschijnlijk vervolgstappen.Cijfers:
- in eerste jaar 190.000 toetsafnames- investering €1,25 M- exploitatie €1,2 M/jaar- daarboven €7,50 per toetsafname- vergelijk: €12- €35 indien extern- financiering o.b.v. pay-per-use
Gremia
Businesscase✓ Stuurgroep ICT: UvA, HvA, AMC✓ BVO/TFO Instemming materie✓ Expertisegroep UvA, HvA, AMC✓ Faculteitsdirecteuren overleg✓ Bedrijfsvoerders overleg✓ Onderwijsraad HvA✓ Stuurgroepen ICTO van UvA en
HvA
Besluit notitie✓ FDO✓ BVO✓ TFO✓ Directie concerncontrol
UvA/HvA: akkoord op financieringsmodel
✓ MT FS, en ICTS✓ Klein staf/kernstaf✓ Onderwijsraad HvA
Resterende uitdagingen
● Allotment - toewijzingsafspraken● Centrale toetssoftware keuze● Inbedding in toetscyclus● Professionaliserings traject
Hartelijk dank voor uw aandachtSharon Klinkenberg: S.Klinkenberg@uva.nlMichiel van der Molen: michiel@molenmolen.nlPresentatie: http://goo.gl/22Bl8H
Recommended