Elementos de la Administración

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

PRESENTADO POR: YULIANA GARCIA ARANGO

PRESENTADO A: CLAUDIA VICTORIA QUINTERO GARCIA

FUNDACIÓN AUTONOMA DE LAS AMÉRICASSEPTIEMBRE 2016

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?

• Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

EFICIENCIA

• Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organización.

EFICACIA

• Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se habían definido.

DIFERENCIA ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA

Nos preguntábamos si podríamos ser eficientes sin ser eficaces. La respuesta es afirmativa, se puede ser eficiente sin ser eficaz. Se puede emplear bien los recursos sin conseguir los objetivos propuestos, y esto sucede cuando se es eficiente con metas equivocadas.

PRODUCTIVIDAD

• Relación entre el resultado de una actividad productiva y los medios que han sido necesarios para obtener dicha producción.

COORDINACIÓN DE RECURSOS

• La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán alcanzar sus objetivos. Existen tres tipos de recursos:

-MATERIALES-TÉCNICOS-HUMANOS

GRUPO SOCIAL

• Este elemento es de gran importancia porque sin el no se puede dar la administración. La administración siempre se da dentro de un grupo social, entendiéndose por grupo social, grupo de personas, empresas, instituciones…, Que de alguna forma comparten los mismos objetivos.

La administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados. En ocasiones, los ejecutivos no relacionados con los negocios afirman que el objetivo de los administradores de negocios es sencillo: obtener utilidades o beneficios.