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O
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DATOS
UNIDAD 5: EVALUACIÓN GENERAL DE
ORGANIZACIONES DE ARCHIVOS.
CATEDRÁTICO: L.I YOLANDA L, TRUJILLO ANDRADE
ANAYA MANZANO JUAN
ING. INFORMATICA
SEMESTRE: 4°
SAN JUAN BAUTISTA TUXTEPEC, OAXACA A 28 DE MAYO DE 2015.
I NS
TIT
U
TOTECNOLOGICO DE TUXT
EP
EC
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC
Introducción.
Como última unidad del temario de la materia de Administración y organización de
datos; siendo el tema de la unidad Evaluación general de archivos se hace una
pequeña investigación del contenido de los temas que incluidos en el contenido
del bloque.
Los archivos son esenciales en cualquier sistema operativo, puede tomar o
realizar acciones desde lo más básico hasta tareas más complejas, como por
ejemplo los archivos virtuales, que actúan dependiendo de la función que se le
asigne. En otro caso los archivos reales conforman los documentos que el usuario
vaya generando conforme a sus necesidades.
Se dará a conocer la estimación para poder usar cualquier sistema, la
comparación de dos conceptos importantes: Costo y beneficio, haciendo énfasis a
la utilidad que genera los sistemas del sistema. Y por supuesto todas las ventajas
que conlleva un buen sistema de datos.
Evaluación general de organización de archivos.
La mayoría de los factores que afectan al beneficio que puede obtenerse del
sistema, solo se puede estimarse; el hecho de que sean solo estimaciones no
disminuye la importancia de que se asignen valores cuantitativos a todos los
parámetros importantes en el diseño de un sistema. El empleo de valores
específicos, documentados y consistentes para estas cantidades, permite el
análisis de la situación y la comparación de las alternativas diferentes que se
pueden presentar. Este proceso puede esquematizarse según se muestra en la
figura.
Estimación del uso del sistema.
Para obtener beneficios de una base de datos, ésta tiene que usarse. Lo
beneficios obtenidos, la efectividad con la que se obtengan y el costo de la
operación de la base de datos están relacionados con la carga sobre el sistema.
Por carga se entiende tanto las demandas de almacenamiento sobre la base de
datos como las operaciones solicitadas por las transacciones.
Análisis de los beneficios del sistema.
El esfuerzo que hay que realizar para explotar un sistema desminuye sus
beneficios. En ocasiones se subestima el esfuerzo que realizan los usuarios para
utilizar el sistema y los que diseñan los sistemas deberían tenerlo en cuenta. Las
principales medidas de tiempo que deben ser consideradas a la hora de estimar la
utilización del sistema son:
El tiempo medio necesario para plantear una consulta
El tiempo medio necesario para describir el formato de salida de datos
El tiempo medio de procesamiento de una operación
El retraso medio producido por la presentación de los resultados por
pantalla o impresora
Es de vital importancia considerar el tiempo y el esfuerzo necesario para utilizar el
sistema cuando el usuario directo del mismo es un profesional no informático que
utiliza el computador como herramienta de apoyo a su trabajo, ya que hay que
reducir al máximo el tiempo que dedique al éste en beneficio de su trabajo
Otro componente del esfuerzo personal es la capacitación necesaria para poder
utilizar el sistema. El costo de dicha capacitación será relativamente bajo para
usuarios frecuentes, pero muy caro si se trata de usuarios ocasionales. El
esfuerzo adicional a realizar para diseñar sistemas de base de datos en los que el
usuario requiera pocos conocimientos, deberá incluirse en el costo general del
sistema.
Comparación entre costo y beneficio.
Hasta ahora, se han evaluado los costos de almacenamiento y se ha verificado
que el sistema de computación, o al menos la organización de archivos, es la
adecuada en términos de su capacidad para manejar la carga. Ahora se trata de
combinar éstos resultados y presentarlos de forma conjunta en términos
económicos sencillos. En el negocio de la venta de información, el análisis de
costos y beneficios se basa en la capacidad y en la utilización del sistema. Aun
cuando las cifras de costo se evalúen de forma semejante a como se hace con
cualquier otro producto, la evaluación de los beneficios es mucho más compleja.
Beneficios de la información: Pueden considerarse desde este punto de
vista dos factores, que son:
o La cantidad disponible de datos
o La intensidad de uso de la base de datos
Costos de la información: En este punto hay que tener en cuenta:
Costos por almacenamiento: Habrá que tener en cuenta un costo inicial de
puesta en marcha más un costo adicional para posibles ampliaciones
futuras.
Costos por procesamiento: Deben considerarse en términos de la
productividad. La adición de dispositivos tales como canales, controladoras
y discos aumentan la capacidad de procesamiento de un sistema, pero
también lo hace su costo, lo cual puede hacer que estos elementos resulten
demasiado caros si el volumen de datos a manipular es pequeño o si el
sistema no es capaz de sacar mucho partido de ellos.
Conclusión.
Los beneficios que se puede obtener de un buen sistema de organización de
datos son muchas desde la optimización de los recursos, en la información,
reducción de costos, entre muchas otras ventajas.
La diferencia o comparación entre costo y beneficio, principalmente se basa en la
información, datos que se almacenan de manera local o virtual son vitales para la
productividad del equipo que está con un proyecto de éste tipo.
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