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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
«LA MERCED»CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDAD
ESTUDIANTE : Puchoc Molina Jhoselyn
La Merced - 2015
APRENDIENDO POWER POINT
INDICE
1) Conceptos básicos…………………………………………6 1.1) Arrancar PowerPoint……………………………..6 1.2) La pantalla inicial………………………………...6 1.3) Barras……………………………………………..7 1.4) Cerrar PowerPoint………………………………..8 1.5) Compaginar sesiones……………………………..8 1.6) Menú inteligente………………………………….8
2) Crear una presentación…………………………………..9 2.1) Crear una presentación con el asistente…………9 2.2) Crear una presentación con una plantilla……...11 2.3) Crear una presentación en blanco……………...11
3) Guardar una presentación………………………….…...12 3.1) Guardar como presentación………………..……12
4) Abrir una presentación………………………………….16 5) Tipos de vistas………………………………………..….17
6) Trabajar con diapositivas…………………………….…20
7) Las reglas y guías………………………………………….25
8) Manejar objetos…………………………………………...27
9) Trabajar con textos……………………………….……..35 10) Trabajar con tablas……………………………………..38
11) Trabajar con gráficos…………………………………..….41
12) Trabajar con diagramas………………………...…………48
1. CONCEPTOS BÁSICOS
INDICE
1.1 Iniciando Power Point
Ir hasta el icono de inicio, en la esquina inferior izquierda de la pantalla, abrir el menú de inicio y hacer clic sobre el icono.
Hacer clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
INDICE
1.2 La pantalla inicial
En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos.
INDICE
1.3 Identificar las barras
Barra de título
Las barras de menú
Las barras de herramientas
Barras de estado
INDICE
Haciendo clic en la X de la barra de titulo, utilizando el comando Alt + F4.
1.4 Formas para cerrar Power Point
haciendo clic en archivo y eligiendo la opción salir.
INDICE
1.5 Compaginar sesiones
Hacer clic con el botón derecho sobre cualquier parte vacía en la barra de tareas, en la parte inferior.
INDICE
1.6 Menús inteligentes
Son menús que se abren si hacemos clic en el último botón de la ventana. Además estos comandos una vez utilizados se incorporarán a los menús iniciales .
INDICE
2. CREAR UNA PRESENTACIÓN
INDICE
2.1 Crear una presentación con el asistente
En el panel de Tareas.
Menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
INDICE
2.2 Crear una presentación con una plantilla
En el panel de tareas ir al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Luego hacer ir en plantillas hacer clic en el diseño que se va utilizar
INDICE
2.3 Crear una presentación en blanco
En el Panel de Tareas de la sección Nuevo selecciona la opción Presentación en Blanco.
INDICE
3. GUARDAR COMO PRESENTACIÓN
INDICE
GUARDAR UNA PRESENTACIÓN
GUARDAR
GUARDAR
GUARDAR
IR A
L MEN
Ú AR
CHIV
O Y H
ACER
CLIC
EN
LA O
PCIÓ
N GU
ARDA
R
IR AL MENÚ ARCHIVO Y HACER CLIC EN
LA
OPCIÓN GUARDAR COMO PÁGINA WEB.
IR AL MENU ARCHIVO Y HACER
CLIC AUTOMÁTICO
HACER CLIC EN EL BOTÓN
DISQUETE
SIRV
E PA
RA Q
UE C
ADA
CIER
TO T
IEM
PO EL ARCHIVO PUEDE VERSE EN
EN UN NAVEGADOR
EN OPCIONES
PÁGINA
PRESENTACIÓN
INDICE
4. ABRIR UNA PRESENTACIÓN
INDICE
4.1 Abrir una presentación
Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir. Haz clic en el botón Abrir de la barra de
herramientas.
INDICE
5. TIPOS DE VISTA
INDICE
TIPOS DE VISTA
VISTA NORMAL VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA
VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVA
ZOOM
DISEÑAR Y MODIFICAR
UTILIZA
se
para
UTIL
MOVER
es
para
COPIAR
ELIMINAR
ORGANIZAR
DIAPOSITIVAS
VER
se puede
EFECTOS ANIMADOS INSERTADOS
DIFERENTES DIAPOSITIVAS
los
de las
PERMITE
ACERCAR
ALEJAR
DIAPOSITIVA
ó
la
INDICE
6. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
INDICE
TRABAJAR CON DIAPOSITIVA1. Insertar nueva diapositiva.2. Copiar una diapositiva.3. Duplicar una diapositiva.4. Eliminar diapositivas.
1
2
3
4
INDICE
7. LAS REGLAS Y GUÍAS
INDICE
Reglas y guías
Las reglas
La cuadrícul
a Las guías
Aparece una marca en
cada regla (horizontal y
vertical) .
Está formada por líneas que
dividen la diapositiva en
secciones.
Son líneas discontinuas que
dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales .
INDICE
8. MANEJAR OBJETOS
INDICE
Manejar objetos
Hacer clic sobre el objeto .
Hacer clic en el icono de Copiar y
Pegar.
Copiar objetosSeleccionar objetos Mover objetos
Mover con el botón izquierdo y elegir la opción
«Mover aquí».
Distancia entre objetos
Mover la Guía hasta el objeto.
Modificar el tamaño
Los puntos en el marco de un
objeto sirven para modificar
su tamaño.
Girar y voltear
utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Duplicar objetos
Hacer clic en el icono Girar de la barra de tareas.
Alinear y distribuir
Hacer clic en el icono Alinear de
la barra de tareas.
Ordenar objetos: Eliminar Objetos
Hacer clic en el icono Organizar de la barra de
tareas.
pulsando la tecla «Supr».
Supr
INDICE
9. TRABAJAR CON TEXTOS
INDICE
HACER CON LLAVES
Corrector ortográfico
Alineación de párrafosLas sangrías
Numeración y viñetas
Cambiar el aspecto de los textos
Añadir texto nuevo
Insertar texto
Hacer clic en el
recuadro de la
diapositiva en insertar
el texto.
Hacer clic en cuadro de texto cambiar la
fuente, el color y el
tamaño etc.
Hacer clic en el icono
Alinear texto en la banda
de opciones.
Una vez introducido el
texto seleccionar y luego pulsa el
botón Aumentar Sangría
seleccionando el texto, desplegar el menú formato
y selecciona la opción
numeración y viñetas.
Ir al menú herramienta
s y seleccionar la opción
Ortografía.
INDICE
10. TRABAJAR CON TABLAS
INDICE
TRABAJAR CON TABLAS
Bordes de una tabla: Hacer clic en uno de los bordes. Después ir al
menú Formato selecciona la opción Tabla elegir el tipo de borde, el color del borde y el ancho de este.
Insertar filas o columnas: seleccionamos una celda luego presionar botón
izquierdo y elegir la opción Insertar fila en la parte inferior.
Eliminar una tabla, fila o columna: Hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla pulsas
el botón Supr. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de las celdas , presionar botón izquierdo y elegir la opción eliminar.
Crear una tabla: Seleccionamos el menú insertar y elegimos la
opción tabla. En la barra de herramientas también hay un para
acceder directamente.
INDICE
Efectos del color: Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en
el menú Formato selecciona la opción Tabla y en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Rellenos de la lista desplegable selecciona Efectos de relleno.
Color de relleno: selecciona la tabla haciendo clic sobre unos de
los bordes, después del menú formato selecciona la opción Tabla y en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaña Relleno.
Combinar o dividir celdas: Pulsar el botón combinar celdas de la barra de
herramientas Tablas y Borde.
INDICE
11. TRABAJAR CON GRÁFICOS
INDICE
Gráfico de
columnas
Gráfico
circular
¿Qué es
gráficos?
Crear un
gráfico
TRABAJAR CON GRÁFICOS
INDICE
Para crear un gráfico paso a paso:Cr
ear
el g
rafic
o po
r de
fect
o:• Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el gráfico y la hoja de datos, con sus datos también por defecto.
Entr
ada
de d
atos
:
• Copiar toda la tabla de abajo en Word o Excel y pegarla en su hoja de datos,
Form
atea
r un
gr
áfic
o:
• Desde el menú que aparece, seleccionar Formato de ejes. Aparece el diálogo Formato de ejes con varias fichas.
INDICE
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