Knowledge Management Tools and Application

• 1.Oleh: Kelompok IVJOKOKANDUNG S.OSEP M. Y.PRASETIYOM. JAFAR MUHIDIN

2. PENGERTIAN MANAJEMEN PENGETAHUAN (Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi BirokrasiNomor 14 Tahun 2011) Manajemen pengetahuan adalah upaya terstruktur dan sistematis dalam mengembangkan dan menggunakan pengetahuan yang dimiliki untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi peningkatan kinerja organisasi. Aktivitas dalam manajemen pengetahuan meliputi upaya perolehan, penyimpanan, pengolahan dan pengambilan kembali, penggunaan dan penyebaran, serta evaluasi dan penyempurnaan terhadap pengetahuan sebagai aset intelektual organisasi. 3. KM Technology Classification Ruggles (1997)As tools which: Memperbaiki dan memungkinkan kreasi, kodifikasi dantransfer pengetahuan Menghasilkan pengetahuan Menkodifikasi pengetahuan dan membuatnya tersedia bagiorang lain Transfer pengetahuan untuk mengurangi masalah 4. KM Technology ClassificationRollet (2003)Based on schemes:1. Communication2. Collaboration3. Content creation4. Content management5. Adaptation6. eLearning7. Personal tools8. Artificial intelligent9. Networking 5. Content Management tools Mengelola isi yang bermanfaat/bermakna Dimulai dari kreasi isi, memodifikasi, penanganan yang terkini, kombinasi, pembuatan keputusan dan diakhiri dengan pengarsipan 6. MEDIA PENYIMPANANPENGETAHUANRiset dari Delphi Group (2007) menunjukkan bahwasecara persentase pengetahuan (knowledge) di dalamorganisasi tersimpan dengan komposisi: 42 % di dalam pikiran (otak) pegawai; 26 % di dalam dokumen hard copy (kertas); 20 % di dalam dokumen elektronik; 12 % di dalam electronic-based knowledge.Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur NegaraDan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2011 7. Penyebaran pengetahuan Fasilitas untuk penyebaran informasi serta melakukankomunikasi dan kolaborasi, seperti teknologi portalInternet dan Intranet, forum diskusi elektronik, sistemkatalog elektronik, serta sistem pencarian dan temukembali (retrieval) informasi baik sistem pencarianmanual maupun sistem deteksi dini akan kebutuhandata dan informasi; Sistem yang mengatur hak akses untuk menggunakanpengetahuan dan menjaga kerahasiaannya 8. Tahapan Implementasi Knowledge Management(Permen PAN dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2011, Bab IV) 9. Siklus Manajemen Pengetahuan(Dalkir, 2005)Menangkap/MenciptakanupdatePengetahuanassess Akuisisi danBerbagi dan AplikasiTransferPengetahuancontextuPengetahuan alize10 10. Strategi Konversi Pengetahuan (Nonaka & Takeuchi, 1995)Pengetahuan Ke Pengetahuanimplisit eksplisit Pengetahuan implisit Sosialisasi Eksternalisasi DariPengetahuan eksplisitInternalisasiKombinasi 11 11. Pemanfaatan TI 12. Teknologi Portal Intranet dan Internet Portal Intranet: PAS, SIM, SIAKAD, SISKO, dll. Portal Internet: Websites, E-Learning, Forum/COPs,dll. Contoh pemanfaatan teknologi portal Intranet(SISKO) dan Internet (WEBSITES) pada SMP 1Ponjong Gunungkidul 13. Group Pengguna SISKO Wali Kelas Guru Keuangan Tata Usaha 14. Wali KelasLogin sebagai Wali Kelas Login sesuai dengan user login dan password yangsudah diberikan Klik tombol Login atau langsung tekan Enter 15. Tampilan AwalData Guru Kalender Akademik Jadwal Kegiatan harian 16. Menu Untuk Wali Kelas 17. Menu Data GuruTombol Menambah DataFasilitas PencarianBerdasar nip dan namaData Guru Tombol Detail dan Edit 18. Menu Dupak Fasilitas Pencarian Berdasar nip dan namaDUPAK Tombol untuk Menambah data 19. Menu Dupak Fasilitas Pencarian Berdasar nip dan namaKP4 Tombol untuk Menambah data 20. Menu Bimbingan dan KonselingBimbingan dan Konseling 21. Menu Bimbingan dan KonselingInput perilakuTeks pencarian siswasiswa berdasarkan NIS Tombol Simpan dan Batal 22. Menu Bimbingan dan Konseling Tombol Menghapus Sejarah perilaku Dan cetak data siswaTeks pencarian siswaberdasarkan NIS 23. Menu Narasi Mata Pelajaran Tombol Menghapus Dan cetak data Pilih Matapelajaran dan Kelas Pilih MatapelajaranNarasi Matapelajaran 24. Menu Narasi Ekstrakurikuler Tombol Menghapus Dan cetak data Pilih Matapelajaran dan Kelas Plih EkstrakurikulerNarasi Ekstrakurikuler 25. Menu Rumus PenilaianContoh Formula Tempat untuk memasukkan Formula perhitungan nilaiRumus PenilaianTombol Simpan 26. Menu Nilai Harian Tempat untuk memasukkan Formula perhitungan nilai Cari nama matapelajaran Dan kelas Klik nama untuk Memasukkan nilaiNilai Harian Tombol Simpan 27. Menu Nilai EkstrakurikulerCari nama matapelajaranDan kelasPilih Nilai untuk SimpanEkstrakurikulerNilai Ekstrakurikuler 28. Menu Raport Siswa Fasilitas pencarian siswa Berdasarkan NIS atau nama Melihat Detail Nilai SiswaRaport Siswa 29. Menu KeuanganKeuanganPengaturan SPP Penginputan Besar SPP Tiap siswa 30. Menu KeuanganKeuangan Pembayaran SPPTombol Pembayaran SPPDan Detail SPP Siswa 31. Contoh halaman Materi Ajar 32. Contoh Direktori Alumni 33. Kendala Aplikasi Kemauan berubah Infra struktur Kemampuan SDM Biaya relatif mahal Pengetahuan Pengguna TI belum memadai Dukungan eksternal sekolah