Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Knowledge Management
TOOLS
1
(1) Common KADS
เปนรปแบบระเบยบแบบแผนกรอบการท างานส าหรบการวเคราะหรายละเอยดของงานและกระบวนการจดการความร ก าหนดกฏส าหรบแสดง การสรางและการเปลยนรปความรทไดมา
2
(2) Ontology
เปนวธก าหนดการน าเสนอรายละเอยดของ ความคด และ ความสมพนธขององคความร เพอท าใหองคความรสามารถแบงปนและน ากลบมาใชใหมได
3
(3) บทเรยนหนงประเดน
การถายทอดความรผานบทเรยนหนประเดน (One Point Lesson)
One Point Lesson เอกสารทใชส าหรบการสอนงาน - ใชสอนเพยงเรองเดยว จดเดยว - มขนาดไมเกนกระดาษ A4 - ใชสอนแบบตอ ๆ กนไป เชน คนแรกสอนคนทสอง และคน สดทายกลบมาสอนคนแรกอก ครง เพอสอบทานความเขาใจ
4
Sample : One Point Article บทความทเกดข นจากการผสมผสานระหวางองคความรท ม อยในองคการผสมผสานกบการบรการจดการทเปนแบบอยาง (Best Practice)
เผยแพร OPA ผานทาง KM Web
(4) บทความ Best Practice
5
บทความทเกดข นจากการรวบรวมเรองราวทนาสนใจ เคลดลบ ทางเทคนคดานตาง ๆ บทความท เกดจากประสบการณของพนกงานในองคการ.....
เผยแพร OPK ผานทาง Web Portal
(5) บทความจากประสบการณ
Sample : One Point Knowledge
6
บทความสรางแรงบนดาลใจ, บทความเกยวกบธรรมะทนาสนใจ, บทความทสรางพลงและแนวคดเชงบวก ซงน ามาถายทอดและแบงปนภายในองคกร
เผยแพร OPK ผานทาง Web Portal
(6) บทความจากประสบการณ
Sample : One Point Sharing
7
บทความทางเศรษฐกจ, สงคมและขาวสารขององคกรทนาสนใจจากหนงสอพมพสงตรงถงพนกงานทกวนองคารและวนพฤหส และยงบนทกเขาระบบ Knowledge Center
แผยแพร Media Clipping ผานทาง Web Portal
(7) Clipping บทความขาวสารทนาสนใจ
Sample : Media Clipping
8
(8) Knowledge Assets on Intranet
9
ระบบสารสนเทศเพอการบรหารจดการ (8) สนทรพยความร (Knowledge Assets)
10
(9) BAR : Before Action Review
เรยนรกอนลงมอท า เปนเทคนคคลายการท า AAR แตเปนการคยกนกอนการลงมอปฏบตภารกจใด ภารกจหนง ซงจะท าใหการท างานเปนไปตามแผนงานทวางไว และเปนเทคนคหน งทชว ย ให งานส า เ ร จตามเปาหมายไดอยางรวดเรว ยงคยกน กจะได “ความร” ออกมา ถาใช
บรรยากาศทเหมาะสม สถานทเหมาะสม วาจาทเหมาะสม ไมทะเลาะ ไมต าหน ถอดยศ ถอดต าแหนง เคารพความคด ปยวาจา ฯลฯ และฟงความคดเหนซงกนและกน กระบวนการท างานกจะราบรน
11
เทคนคทจะท ากนหลงภารกจ (Mission) ส าคญๆ เพอเปนประโยชน เปนความร เปนการตอยอดความคด ท าใหในอนาคตจะไดมแนวคด แนวปฏบตทดข นเรอยๆเทคนคนคลายกบ Show & Share เพยงแตจ ากดหวขอเอาเฉพาะหลงกจกรรมหลงภารกจทผานไปแลว โครงการ (Project) เสรจแลว ยงคยกนจะได “เกลยวความร” ออกมา ถาใชบรรยากาศทเหมาะสม สถานทเหมาะสม วาจาทเหมาะสม ไมทะเลาะ ไมต าหน ถอดยศ ถอดต าแหนง เคารพความคด ปยวาจา ฯลฯ
AAR สามารถน าไปใชกบครอบครวแบบ learning family ไดเชน หลงกจกรรมไปเทยว ดหนง เหตการณส าคญของบานเมอง
(10) AAR After Action Review
12
เร อง : “ERP หวใจองคกร” “ท าความรจกกบ Big Cleaning Day” “EM ป ยชวภาพ” “เรองเลา 5ส.”
เร องเลา “กบเปดกะลา”
(11) Knowledge Capture
Knowledge Capture
13
(12) Communication
สอประชาสมพนธรปแบบตางๆ
โปสเตอร
วารสารภายใน
Varity ภายในหนวยงาน
บอรด
ปาย
เสยงตามสาย
ฯลฯ
14
การพฒนาหลกสตรอรบมโดยใชหลกการ IDP (Individual Development Plan)
(13) Transfer Knowledge to People
Technical
OJT
Language
etc.
15
TPM
PIZ
5S
(14) Activities
QCC
QCC
TPM Day
5S
Company Activities
16
(15) SGA : Small Group Activity
17
(16) CoP
เปนแหลงกจกรรมแลกเปลยน แบงปน และเรยนรรวมกนส าหรบเครอขาย (Network) ของคนทมความสนใจและความเชยวชาญรวมกนแลกเปลยนความร ประสบการณเพอเพมศกยภาพ และ สรางผลประโยชนทางธรกจ
18
CoP
19
การสนทนาตงแต 2 คนขนไป เปนการส นทน า ท ใ ช ก า ร ฟ ง เ ชง ล ก (Deep listening) ฟงแบบไมมอคต ไมรบรอนตดสน เปนการสนทนาเพอคนพบตวเอง สะทอนใหเหนตวตนของเรา เขาใจซงกนและกน ไดจดประกายความคด ตอยอดความคด แลกเปลยนการเรยนร เปนทกษะดาน KM ทตองมการฝกใชบอยๆ การสนทนาแบบ Dialogue จะไมมถก ผด คยแบบ…
(17) Dialogs Dialogue
สนทรยสนทนา
20
ศาสตรและศลปในการสรางการเปลยนแปลง หรอเปนเครองมอส าหรบท า change management แนวใหมทเนนวธการเชงบวก
(18) Appreciative Inquiry
AI เปนกระบวนการคนหาสวนทดทสดในคน, องคกร, สงคมและเปดชองใหสวนทดเหลานนออกมาแสดง พลง – พลงเชงบวก AI เปนศลปะและวธปฏบตในการตงค าถามเพอกระตน พลงดานบวก AI เปนการปฏวตหรอการเปลยนแปลงระดบรากฐาน ดวยแนวคดและวธปฏบตเชงบวก เชงชนชมยนด ทกษะ AI ไมไดหยดอยเพยงการตงค าถาม แตยงรวมไปถงการสรางบรรยากาศ การสราง ความสมพนธ การเลาเรอง การจดท า "ขมความร" แบบเอาความส าเรจมาบนทก
21
(19) Story Telling
เทคนคการถายทอคความรจากคนคนหนงสคนหลายคน
ผานกระบวนการเลาเรอง สามารถท าไดทงในรปแบบ
การเลาเรอง การสมภาษณ การถายเปนหนง สารคด
ทงนข นกบเนอหาทตองการน าเสนอ Story Telling จะ
เปนวงทสรางพลงใจ ใหเกดการคด ตกผลก และสะทอน
ตวตนออกมา
เร องเลาเราพลง เร องเลาเราพลง
22
กอนจะเรม “ลงมอท า” ในเรองใด
เรองหนงทเราไมสนทด หรอยงไมเคยท า ใน
ขนตอนแรกของการจดการความรคอหาขอมล
วาม Best Practice และถอเปนกลยาณมตร
ทอาจชวยแนะน าหรอใหความรเราได ในทน
อาจเปนเพอนรวมงานในองคกรเดยวกนหรอ
เปนเครอขายตางองคกร เปนการเรยนรเพอ
ตอยอดความคด น ามาปรบปรงใหเหมาะสม
กบสภาพการท างานของเรา
(20) Peer Assistance
เรยนรกอน เพอนชวยเพอน
23
เรยนรหลงเสรจงานเรยกวา
“การประชมทบทวนงาน” เปนกจกรรมทคลาย AAR แตมงเนนรายละเอยดเจาะลกและเปนพธการกวา อาจด าเนนการไมกชวโมงหรอไมกวนหลงงานเสรจแตไมควรเกน 2-3 สปดาห AAR เปนการประชมทบทวนงานยอย ทเปนสวนหนงของงานใหญแต “การประชมทบทวนงาน”เปนการประชมทบทวนงานของโครงการใหญภาพรวม การด าเนนการเมอภาพรวมเสรจสน
(21) Retrospect
เรยนรภายหลง
24
คอ การท างานโดยมพนกงานทช านาญหรอผบงคบบญชาเปน พเลยงสอนงานให อยางมขนตอน แลวใหพนกงานลงมอท า มการตดตามและประเมนผล เพอให พนกงานมการน าไปใช คดเปน ท าเปน และแกปญหาได
(22) Mentoring & Coaching
การสอนงาน (Coaching)
25
เปนกจกรรมทใหผรวมกจกรรมไดฝกหดปฏบต On the job training เปนการท างานไป เรยนรไป ท าความเขาใจไป
(23) Training / On the Job Training
26
(24) Coffee Meeting
เปนการเลาเร องพดคยแลกเปลยนความคดเหนในบรรยากาศสบาย ๆ เปนการเปดพนทการแลกเปลยนเรยนรแบบไมเปนทางการ หรอ “ba” น นเอง
27