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ENCONTRO DE PROFESSORES 1
BIBLIOTECÁRIOS
Gestão Integrada do processo deGestão Integrada do processo de aplicação do MAABEP RBE MEPrograma RBE - ME
12 de Maio 201012 de Maio 2010
Metodologias de operacionalização Gestão Integrada do Processo de Aplicação do MAABE
2
Tratamento da Informação// Gestão das Evidências -Usar a aplicação informática …p ç
Fases:
1. Selecção do Domínio 1. Selecção do Domínio
2. Parametrização dos instrumentos de recolha
3 Criação e preenchimento de exemplares dos 3. Criação e preenchimento de exemplares dos instrumentos de recolha
4. Elaboração do relatório de auto-avaliação (gerir a 4. Elaboração do relatório de auto avaliação (gerir a informação Recolhida )
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Procedimentos para uso da aplicação onlinep p ç
3ni
o Entrada na Aplicação
Dom
ín
Seleccionar o ponto 1 e seguir as instruções
nar
-D Seleccionar o ponto 1 e seguir as instruções
ecci
onSe
le Complementar com -Manual do utilizador [PDF]
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
2. Parametrização dos Instrumentos de Recolha2. Parametrização dos Instrumentos de Recolha4
Opcional
pré-visualiza
1. Seleccionar o ponto 2. “Parametrização dos instrumentos de recolha”
o questionário ou as outras Grelhas
(não pode ( pser alterado)
Mas…2. Proceder sempre da mesma forma para
todos os instrumentos de Recolha
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueAna Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Parametrização de cada instrumento (ex.)Parametrização de cada instrumento (ex.)
Escrever o texto inicial na caixa de texto 5
Pode-se:
Escrever um
Escrever o texto inicial na caixa de texto disponível.
-Escrever um texto inicial
-- Escrever um texto final Adicionar questões (tantas vezes quantos as questões que
-- Adicionar
q ( q q qqueiram acrescentar)
Adicionar questões Questões que não serão
tratadas estatisticamente pela aplicação
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )instrumentos de recolha (ex)
Enviar exemplar ou Enviar exemplares (lote de 6
Seleccionar
o instrumento
Enviar exemplar ou Enviar exemplares (lote de endereços)
o instrumento de Recolha
-Enviar exemplar a quem?
-- biblioteca
--Turma 5ºA
--turma 7º A
--…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )instrumentos de recolha (ex)
Quem recebe e preenche 7
Quem recebe e preenche...
Como aparece no email… e após preenchimento: ENVIAR
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena Duque
3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )instrumentos de recolha (ex)
8
E na aplicação (somatório de dados automaticamente)
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena Duque
3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )instrumentos de recolha (ex)
Registar dados agrupados fase 19
Seleccionar: Registar dados agrupados - fase 1
Registados Agrupadosg p
I t d i -- Introduzir valores…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
3. Envio e preenchimento de exemplares dos i d lh ( )
10
instrumentos de recolha (ex)
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Concluir preenchimento de exemplares dos
instrumentos de recolha11
Experimente as diversas f i lid dfuncionalidades..
Basta clicar
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena Duque
Aferir escalas… (exemplos de alterações)( p ç )
12
B-QA27. Quando vais à BE para ler ou requisitar um livro, a equipa da BE dá-te sugestões e apoia-te, se
pedires?
Questões : 7,8,9,10
pedires?
Muitas vezes
Sempre
Algumas vezes
Quase Sempre
Nunca
Às vezes Nunca
13. Como classificas as seguintes actividades realizadas pela BE?
Actividades realizadas pela BE Muitointeressante Interessante
Poucointeressante
NãoConheçop interessante Interessante interessante Conheço
Nada interessante
14. Já participaste em algumas destas actividades?
Actividade: Sim Não
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Aferir Escalas…
13
B-QD2
2. Classifique o nível dos recursos documentais facultados pela BE ou postos a circular no agrupamento, relacionados com a leitura de temas na sua área disciplinar.
Muito bom Bom Suficiente Insuficiente Não conheço
3. Com que frequência se envolve em actividades propostas ou articuladas com a BE?
pre
o ente
e iona
te men
t
ca
Propostas da BE/Articulação com a BE Sem
p
Mui
tofre
qum
ent e
Oca
slm
ent
Rar
ame N
unc
Sem
pre
Qua
se
sem
pre
Às
veze
s
Nun
ca
4. Classifique o nível do trabalho realizado pela BE no âmbito da leitura e literacia.
Muito bom Bom Suficiente Insuficiente Não conheço
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Aferir Escalas…
14
B-QD2
. 5. Expresse a sua concordância ou discordância relativamente às afirmações que constam da tabela abaixo, no que se refere ao trabalho da BE no âmbito da leitura.
A biblioteca escolar Con
cord
o pl
enam
ente
Con
cord
o
Dis
cord
o
Não
con
heço
Di d l tDiscordo plenamente
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Aferir Escalas…
15
D-QA3
4. Diz o que pensas da BE:Actividades realizadas pela BE Bom Suficiente Pouco Nada
Ver
4. Qual a tua opinião sobre a BE
Sim Não
1. O horário da BE é adequado e responde às tuas necessidades de acesso.
questionários
2. A área da BE é adequada para circulares à vontade e realizares bem os trabalhos.
3. Os computadores respondem tuas necessidades e têm-te permitido realizar os trabalhos.
5 A li d t i i t t BE t f i l t l f5. Avalia os recursos documentais existentes na BE ou que esta faz circular na tua escola e a forma como respondem às tuas necessidades e interesses.
Recursos documentais Nível de respostaMuito Bom Bom Suficiente Insuficiente
5. Avalia os recursos documentais existentes na BE ou que esta faz circular na tua escola e a forma como respondem às tuas necessidades e interesses.
Muito Bom Bom Suficiente Insuficiente
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
4. Elaboração do relatório de auto-avaliação
16
Compare com o com o documento
t em suporte escrito
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Elaborar o RelatórioElaborar o Relatório17
EXEMPLO…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena Duque
Modelo de RelatórioModelo de Relatório
Resultados Estrutura:
Análise Global da acção da BE, de
Resultados da auto-avaliação no domínio escolhido
acordo com a estrutura do Modelo de Auto-Avaliação-que testemunham o
escolhido
seu desempenho nas diferentes áreas de funcionamento Quadro síntese
dos resultados da avaliação, com indicação das acções de melhoria a implementar
Pensar em termos de avaliação, implicaPensar em termos de avaliação, implica
Efectuar julgamentos sobre o funcionamento da BE (eficácia, utilidade, valor…),
Fazer a(s) pergunta(s) Fazer a(s) pergunta(s) Como sabemos isso?
Q i idê i Quais as evidências que suportam esse julgamento?.
Gerir a informação – elaborar o relatórioGerir a informação elaborar o relatório20
Cf. com sessão da
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena DuqueFormação -
secção A- em detalhe… Evidênciassecção A em detalhe… Evidências
Deverão:Deverão: Ter em conta o conjunto de instrumentos/técnicas (identificadas em cada
indicador) que ajudaram na recolha da informação que seja susceptível de se transformar em evidência;transformar em evidência;
Ser objectivos na identificação da informação que necessita para comprovar determinado itemdeterminado item;
Relembrar-se que devem efectuar a análise dos dados, na medida em que f P j idê i apenas são meros aspectos informativos. Para que sejam evidências
efectivas é necessário que deles se extraia o sentido da informação, se estabeleçam ligações entre dados. Pelo que, se deve ter em conta que: Para cada indicador fa er so da informação (e idências) Para cada indicador fazer uso da informação (evidências)
disponibilizada por diversos instrumentos (sempre que seja operacional;
As evidências podem resultar do cruzamento de dados obtidos através As evidências podem resultar do cruzamento de dados obtidos através do uso de instrumentos (um ou vários instrumentos de recolha);
secção A- em detalhe… Evidênciasç
Exemplificando: No subdomínio A.1, para o indicador A.1.2 poderíamos estabelecer o seguinte paralelismo entre os instrumentos utilizados e as evidências recolhidas a partir da análise da informação
Instrumentos Evidências
Planificações das Áreas de Projecto, de Formação Cívica e de Estudo Acompanhado/Apoio ao Estudo
Projectos Curriculares das Turmas
A BE planeou... com os docentes da Área…/ do Projecto...
Registos de Reuniões/Contactos/ Acções conjuntas
A BE reuniu com os docentes da Área…/ do Projecto...A BE trabalhou com grupos de alunos que vieram pesquisar sobre…, no âmbito da Área…/ do
Projecto…A BE direccionou acções formativas (número de acções) a docentes/ alunos das Áreas…/
Projectos
Questionário aos Professores (QP1)(questões que remetem para o indicador
correspondente)
Resultados do Questionário QP1. Por ex:...% professores afirmou usar diariamente a BE (ou nunca usar a BE); % professores (não) participou em sessões de formação; % professores articulou actividades com a BE; % professores avaliou positivamente (ou negativamente) o trabalho da BE; % professores indicou experiências de trabalho com a BE muito/pouco positivas; % professores atribui um grande/pequeno nível de influência à BE a nível da sua formação cívica, etc.
EstatísticasAs turmas (nº de turmas)... desenvolveram trabalho articulado na BE no âmbito de ....... % professores usou a BE para determinada Área (Área de Projecto; Estudo Acompanhado;
Formação Cívica; outra);
22
secção A- em detalhe… Pontos Fortes e Fracos secção A em detalhe… Pontos Fortes e Fracos
Em função das evidências detectadas, identificar o que consideram serem os pontos fortes e fracos na acção/projecto consideram serem os pontos fortes e fracos na acção/projecto da BE;
Na identificação desses pontos devem ser efectuadas comparações com factores críticos de sucesso e/outros standards que a literatura identifica;
Os pontos fortes e fracos deverão espelhar as evidências lhid ( i ã f h á i ê i recolhidas (se assim não for haverá incongruência no processo
de avaliação) e perspectivar possíveis acções de melhoria a implementar ou manutenção/aperfeiçoamento de acções já i i i d [ id d õ lh i ]iniciadas [consideradas sempre acções para a melhoria];
Acções para a melhoriaAcções para a melhoria24
Efectuar uma Leitura Horizontal
A õ d melhoria
Acções de melhoriaPontos FracosPontos Fortes
Acções de Melhoria : Identificados os pontos fortes e fracos (1º tabela), mas tendo em conta o contexto global da escola (também as oportunidades e ameaças), perspectivar acções que permitam continuar a melhorar a qualidade da acção da BE, o seu nível de desempenho – executáveis, concretas…
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Acções de melhoria…Acções de melhoria…25
Domínio Seleccionado para avaliação – Quadro Síntese
Motivo da escolha deste domínio: ________________________________________________________________________________
Indicad Nív Acções para a melhoria ObservaçõesIndicador
Nível obtido
Acções para a melhoria Observações
Identificar o nível obtido no Perfil de Desempenho – consultar a respectiva Tabela de Perfis de respectiva Tabela de Perfis de Desempenho, no fim de cada domínio/subdomínio seleccionado;
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
Atribuir NívelAtribuir Nível26
Neste exemplo, a BE situa-se claramente ao nível do 3 (cumpre 4 em 5 descritores), apesar de estar ao nível do 2, num dos descritores.
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
descritores), apesar de estar ao nível do 2, num dos descritores.
Seccão B
Domínio XDomínio X. ……………………………..
Subdomínio Relatório de Avaliação
Evidências que fundamentam o
relatórioAcções para melhoria
relatório
• Relatório de Avaliação: análise concisa tendo em conta os pontos fracos e fortes detectados nesses domínios;
• Evidências: há com certeza informações relevantes que devem ser consideradas, pois provam que foram domínios também trabalhados pela BE;p
• Com base nessa análise e consequente identificação de pontos fortes e fracos devem apontar-se acções de melhoria claras tendo
27
fortes e fracos, devem apontar se acções de melhoria claras, tendo em conta os perfis de desempenho do modelo
Incluir informaçãoIncluir informação28
EX:
Ana Cabral; Dina Mendes ;Helena DuqueHelena Duque
Concluir o relatório - CConcluir o relatório C29
Até 30 de Julho de 2010
Estar atento a informações relevantes d RBEAna Cabral; Dina Mendes ;Helena Duque
da RBE
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