Tutorial compartir archivos en red con hfs

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN CONTINUAETR TIC

Capacitación Febrero 2016

“El portafolio electrónico como una oportunidad para trabajar las trayectorias escolares”

Cómo compartir archivos y carpetas en red con

HFS

Siguiendo los pasos de este tutorial podremos compartir archivos bajo la red “Primaria Digital” u otra, sin necesidad de conexión a internet. Esto evita el uso de los pendrives.

Vamos a describir los pasos para la instalación, configuración y puesta en funcionamiento de HFS (Http File Server), que es un sistema para compartir archivos usando un pequeño servidor y un navegador web como cliente.

HFS nos permite compartir los archivos que seleccionemos de nuestra computadora de una manera sencilla, posibilitando el acceso restringido o libre a los usuarios según nuestras preferencias.

Descarga e instalación Para descargarnos la última versión disponible tenemos que acudir a la web oficial del proyecto (http://www.rejetto.com/hfs/?f=dl ). Pulsamos sobre la pestaña "Download".

Este es el archivo que hemos descargado, procedemos a ejecutarlo.

Iniciar el programa

Nos aparece un aviso por si queremos que nos aparezca HFS en el menú contextual, para poder añadir archivos directamente con el botón derecho. Es una opción interesante, así que podemos pulsar "Yes".

Como el programa no tiene que instalar nada en nuestro sistema, nos aparece directamente la pantalla principal. Podemos apreciar tres zonas diferenciadas. Pulsamos en "YOU ARE IN EASY MODE" para activar el modo "Experto".

Compartir archivos y carpetas

Ahora procedemos a compartir archivos y carpetas. Abrimos el explorador de archivos y arrastramos el que deseamos añadir. Acepta cualquier formato de archivos

Otra manera de agregar archivos o carpetas es haciendo click con el botón derecho del mouse en la ventana del programa que llamamos “archivos compartidos”, y

accediendo al menú contextual: “add files” (agregar archivos), o “add folder from disk” (agregar carpetas desde el disco)

Ahora cualquier otro dispositivo que este bajo la misma red wifi, aunque no haya internet, puede acceder a nuestros archivos y carpetas compartidas abriendo su navegador de internet (firefox, chrome, explorer etc) y escribiendo en la barra de direcciones el numero que figura en addres (en la imagen que se muestra de ejemplo seria 192.168.1.24:

¿Cómo ve el alumno nuestros archivos?

Clickeando sobre el archivo lo descargan, o bien botón derecho del mouse sobre el archivo, y clickear la opción “Guardar enlace como…”

Habilitar carpeta para que los alumnos suban archivos

Hasta ahora compartimos archivos y carpetas desde nuestra computadora. Con este sistema rápidamente podemos transferir imágenes, textos, videos, programas etc a nuestros alumnos sin la necesidad de usar pendrives con todo el tiempo que esto requiere.

Pero como hacemos para que los alumnos suban sus producciones a nuestra computadora?

Primero creamos una carpeta en nuestra computadora, por ejemplo creamos una carpeta en el escritorio que se llame “alumnos”

Luego en el HFS nos posamos con el mouse en este sector

Botón derecho del mouse…”add folder from disk”…(agregar carpeta desde el disco)

Buscamos la carpeta que creamos en nuestro equipo…

En este caso es la carpeta que esta en el escritorio, que se llama alumnos …

Clickeamos en aceptar y luego seleccionamos la opción “real folder”

La carpeta nos queda agregada

Ahora tenemos que autorizar que los usuarios puedan subir archivos, botón derecho sobre la carpeta, elegimos “propiedades”

En las pestañas “Access”, “delete” y “upload”, debemos activar la opción “anonymous”. Luego “Apply”

Ya tenemos configurado nuestra carpeta….Ahora como suben los archivos los alumnos?

Ponen la dirección que nos indica HFS (en nuestro caso 192.168.1.24 en su navegador y ya ven la carpeta:

Hacen click en la carpeta…

Luego click en “upload”…

De esta manera los alumnos pueden crear carpetas dentro de la carpeta del docente, nombrándolas con su nombre y apellido, y subir sus producciones.