View
150
Download
13
Category
Preview:
Citation preview
التشييدشركات
التشييدشركات
الحسابات•
الحركةوبدءالعميلمعالتعاقد•
والعطاءاتالمشروعبدء•
والتنفيذالمشروعاتادارة•
الميكانيكيةالحملة•
والخزائنالبنوكحسابات•
المقاولينمستخلصات•
العمالءمستخلصات•
األصول•
المخازن•
المقاوالتتكاليف•
وانصرافحضور•
العاملينشؤون•
المرتبات•
مقدمة
:-التشييدشركات•
واعهاأنبمختلفالمقاوالتمجالفيتعملالتيالشركاتهي•
الجهاتمنومعتمدةمرخصةوتكونوالبناءالتشييدفي
المحليةالرسميةوالمؤسسات
دالتشييشركاتترخيصومؤسساتجهات
البلدية•
العامةاألشغالوزارة•
المقاوليننقابة•
المهندسيننقابة•
التشييدشركةعملفريق
العملصاحب•
العامالمدير•
البشريةالموارد•
العامةالسالمة•
المشتريات•
مهندسين•
محاسبين•
مسؤولين•
مراسلين•
مشرفين•
السكرتارية•
الشركةبمقرالعاملونالموظفون•
التشييدشركاتأنواعالعامةالمقاوالت•
االنشائيةالمقاوالت•
المعدنيةاالنشاءاتمقاوالت•
الخشبيةاالنشاءاتمقاوالت•
الهدممقاوالت•
والردمالحفرمقاوالت•
الطرقمقاوالت•
الصحيوالصرفالمياهمقاوالت•
البيئيةالمقاوالت•
الكهربائيةالمقاوالت•
االتصاالتمقاوالت•
والغازالبترولمقاوالت•
األنفاقمقاوالت•
الجسورمقاوالت•
الحديديةالسككمقاوالت•
العاليةاالنشاءاتمقاوالت•
البحريةالمقاوالت•
الحسابات
العامةالخصائص•
:-النظامأهداف •
مختلفة يهدف النظام الى تسجيل القيود اليومية للحسابات ال•
العامة والتى يتم ترحيلها الى اليومية المركزية ثم اليومية
. ت بحيث يمكن االستعالم مباشرة عن أى حساب في أى وق
كما يهدف الى اعداد ميزان المراجعة شهريا أو كل شهر
ة وفى نهاية السنة المالية وأيضا اعداد الميزانية العمومي
والحسابات الختامية
الحسابات
-:الوظائف األساسية •تسجيل دليل الحسابات•
تسجيل الحسابات الشخصية•
أعداد الميزانية والموازنة النقدية•
تسجيل بيانات ممولى الضرائب•
تسجيل حركات الحسابات ومراجعتها•
متابعة حسابات العمالء وأوراق القبض وضرائب خصم المنبع•
اصدار السجالت والتقارير الدورية المختلفة•
التحليالت المختلفة لحركة الحساباتاصدار •
يفارها الشكل العام للميزانية وحساب العمليات الجارية واصدتوصيف •وقتأى
األصول
يلها سجل اصولك الثابتة بمعدالت اهالكها تاريخ بدء تشغ•.فتضاف االصول الى قيود اليومية تلقائيا
ود اهالك تلك االصول فى اى وقت تشاء فيتم توجية قي•ية االهالك تليقائيا ومن ثم التاثير على القوائم الختام
.والميزانية
تبعادة استبعاد االصول يتم بمجرد استرجاع االصل المراد اس•وتحديد قيمة االستبعاد لتجد سوا قد حرر قيود يومية
ستبعاد وتحديد قيمة الربح أو الخسارة الناتج عن ااالستبعاد.ذلك األصل
المخازن
:-الخصائص العامة•مخزنالتعامل مع اكثر من •
ف ، الهدايا انواع الحركات المخزنية مثل المبيعات والمشتريات ومردوداتها و التالتصميم •والزيادة، العينات ، التحويل ، العجز
الصرفلسياسة دعم •
– batch noورقم التشغيلة lot noاللوط رقم •الخدميةاالصناف •
– ASSEMBLYالتجميعة الخاصة باالنتاجاالصناف •واحدتحويل بضاعة من مخزن الى مخزن فى وقت •
وتسجيلىجرد فعلى مل ع•
اخروحدة قياس من شكل الى تحويل •
اليهاصورة لكل صنف وخصائص عامة والرجوع ادخال •
تاريخ الصالحية•
.الحد االدنى واالقصى ونقطة اعادة الطلب لكل صنفادخال •
التكاليف
ى يهدف النظام الى خدمة جميع القطاعات واالدارات المشتركة ف•
(.يف ادارة التكال) تنفيذ األنشطة الخاصة فى القطاع المالى
ة كما يهدف الى توفير مستوى عالى من األمان فى حالة الرغب•
أية فى التعديل بحيث يضمن المستفيد من النظام عدم حدوث
تعديالت فى طرق الحساب وكذلك عدم دخول أى فرد خارجى
يرات هذا بخالف التيس.الى النظام اال اذا كانت له صالحيات بذلك
انات التى يقدمها النظام من حيث سهولة تسجيل واسترجاع البي
فر وكذلك سهولة استخراج التقارير المختلفة للنطام كما يو
.االستعالم الفورى عن البيانات المختلفة
التكاليف
-:الوظائف األساسية •حد أنشاء ومعالجة أكواد النظام بغرض وضع نظام تكويد مو–1•
.للتكاليف
.طباعة الملفات الرئيسية لألكواد -2•
.انشاء ومعالجة بيانات الحركة الخاصة بالتكاليف-3•
.حساب اجمالى تكلفة مركز تكلفة-4•
.حساب اجمالى تكلفة المنشأة-5•
.حساب قائمة تكاليف منتج –6•
.االستعالم الفورى عن بيانات النظام المختلفة–7•
استخراج التقارير المختلفة للنظام–8•
الماكيناتصيانة
النتاج البرنامج يعمل على تنظيم عملية الصيانة للماكينات مما يؤدى الى عدم توقف ا•العمل فى وضمان استمرار تشغيل االنتاج وتفادىأىأعطال بالماكينات ممايرفع من كفاءة
المصنع و يحافظ على الماكينات
المعدات االساسية*•
اسماء المهندسين-اسماء الفنين –ملف االجزاء –ملف الماكينات •
الصيانة الوقائية*•
إجراء عمليات الصيانة–ملف الصيانة الوقائية •
األعطال*•
إجراء عمليات األصالح–إخطارات األعطال •
المخازن*•
ملف أذونات الصرف–ملف االصناف–الملخص واالضافة–ملف الطلبات•
الورشة*•
يلغالتشملف أذونات •
وانصرافحضور
:-العامةالخصائص •إمكانية تحديد جدول مواعيد خاص لكل موظف لكل يوم، مثل مواعيد الحضور •
واالنصراف وأوقات الراحات والوقت االضافى مع تحديد فترة السماح لكل منهم
إمكانية ربط هذا الجدول بمجموعة من الموظفين•
إمكانية التسجيل اليدوي وااللى•
إمكانية مراجعة وتعديل البيانات المسجلة أليا•
الدخول والخروج لغير العمل•
استخدام بطاقة مغناطيسية أو بار كود خاص لكل موظف أو اى وسيلة أخرى•
تسجيل بيانات المأموريات واألذون الخاصة•
تسجيل شرائح مختلفة لوقت االضافى والتأخير واألذون الخاصة•
حساب رصيد األجازات السنوي وترحيلها•
الربط مع برنامج األجور•
ترحيل ساعات التأخير وأيام الغياب•
إمكانية مراجعة البيانات وتعديلها قبل ترحيلها•
العاملينشؤون
عاملين بالمنشأة يهدف النظام للتغطية الكاملة لجميع العاملين بالمنشأة حيث يقوم بتقسيم ال•الستعالم الى قطاعات مختلفة لتسهيل عملية استرجاع البيانات واستخراج التقارير وا
.الفورى
-:الوظائف األساسية •-:تنقسم بيانات كل عامل الى قسمين •
-:بيانات أساسية •
–البطاقة رقم–المؤهل -الحالة األجتماعية –تاريخ الميالد –محل األقامة –األسم •.…………الموقف من التجنيد
-:بيانات وظيفية •
الجهة–الوظيفة الحالية –الوظيفة المسكن اليها –النوعية المجموعة •
–ويمكن عمل رقابة على كل موظف من حيث الحضور واالنصراف ، واالجازات •،–بأذن أو بدون –واالجازات المرضية وأيام الغياب –سواء االعتيادية و العارضة
.والجزاءات التى يتعرض لها مما يسهل عملية تقييم كل موظف على حدة
المرتبات
:-ةالعامالخصائص •ارية وتحديد بناء قاعدة بيانات كاملة للهيكل التنظيمي للموظفين بدن حد أقصى للمستويات اإلد•
خضوع كل موظف للضرائب وللتأمينات
االستقطاع تصميم االستقطاعات واالستحقاقات بدون حدود ،كما يمكن تحديد طبيعة االستحقاق أو•ذالك تحديد الحد ومدى خضوعه للضرائب ك( قيمة متغيرة –قيمة ثابتة -نسبة متغيرة–نسبة ثابتة )
األقصى السنوي الذي يستقطع من وعاء الضريبة
تصميم استقطاع عبارة عن نسبة من مجموعة من االستحقاقات•
سيتم حساب والتي على أساسها(عناصر المرتب المتغير)تحديد االستحقاقات الخاضعة للتأمينات •نسبة التأمينات المتغيرة
ال على إمكانية تعديل أو حذف أقساط سلف العاملين نوعيا وزمنيا سواء لإلفراد أو للمجموعات ك•حدي
تصميم راس وذيل األجور•
حدة إمكانية صرف المرتبات لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة سواء كان الموظفون من إدارة وا•أو من إدارات مختلفة كما يمكن صرف إلدارة أو مجموع إدارات كوحدة واحدة
تلفة مع إمكانية تعديل جميع النسب والشرائح المستخدمة في حساب التأمينات والضرائب المخ•تعديل القانون دون الرجوع إلى الشركة
المقاوالتتكاليف
:-التقاريرتسليم المشروع واستخراج •
والذى فى نهاية المشروع يتم عمل محضر االستالم االبتدائى•لدفعة يعنى انتهاء تنفيذ المشروع ويتم بناء عليه صرف ا
دمة الختامية للشركة واالفراج عن خطاب ضمان الدفعة المقكون نظرا الستهالك أقساط الدفعة المقدمة بالكامل وبذلك ي)
وكذلك االفراج عن ( الغرض من خطاب الضمان قد انتهىمحجوز نسبة االنجازطالما أن المشروع قد تم وهناك بعضم الجهات تسمح بصرف محجوز خطاب الضمان مقابل تقدي
.خطاب ضمان أعمال
المقاوالتتكاليف
:-التكلفةتقرير مقارنة •ل للمقايسة هو التقرير المسئول عن الرقابة الشاملة لنظام المقاوالت وهو يبين بنود األعما•
ار على ثالث وبنود التكلفة الخصة بها ويعطى تحليل شامل لالنحرافات بالكميات واألسع:مستويات
(القيمة األولية)الدراسة األولية للمشروع : المستوى األول •
(المستهدف)التعديالت التى تمت على الدراسة األولية : المستوى الثانى •
(يةالقيمة الفعل)التكاليف الفعلية التى تمت على المشروع : المستوى الثالث •
:ويشمل التقرير األعمدة التالية •
.الكمية الفعلية–وهو عبارة عن الكمية المستهدفة : انحراف الكمية •
.السعر الفعلى–وهو عبارة عن سعر العطاء : انحراف السعر •
.القيمة الفعلية–وهو عبارة عن القيمة األولية : انحراف القيمة •
.تاريخ مقارنة التكلفة لمعرفة التكلفة الفعلية للمشروع حتى تاريخ معين•
.اختيار خاص باخفاء تفاصيل بنود األعمال•
.امكانية معرفة تفاصيل بنود تكلفة الحركات التى تمت على بند معين•
العميلمعالتعاقد
-:بعد الموافقة على عرض السعر المقدم يتم •تسجيل بيانات العقد وطباعته•
تقديم خطاب ضمان دفعة مقدمة•
تسليم خطاب ضمان نهائى•
استالم الدفعة المقدمة•
.استالم الموقع والرسومات التحليلية للمشروع•
قد عند استالم الدفعة المقدمة خطاب ضمان دفعة مقدمة وويرفق•دخول فى يستلزم ذلك تعلية خطاب الضمان السابق تقديمه عند المة التعاقد المناقصة ، وغالبا يعلى للوصول الى نسبة ثابتة من قي
.من قيمة التعاقد كتأمين% 10فمثال يكون
والعطاءاتالمشروعبدء
-:ينقسم برنامج العمل على برنامج المقاوالت الى ثالثة أجزاء •.”عاقدالعطاءات وعروض األسعار والت“: عمليات تتم فى بداية المشروع مثل •
الخزينة عمليات الصرف واالضافة للعهد المستديمة والدفعات والمستحقات من•.والبنوك واصدار خطابات الضمان والقيود المحاسبية
لباطن التعاقد من ا“: عمليات تتم بين شركة المقاوالت ومقاولى الباطن مثل •.”والمستخلصات
:-العميلعمليات التعامل مع •بند من بنود للمقارنة بين المنفذ والمخطط لكل)استخراج المستخلص التنفيذى •
(المشروع
(ختامى–جارى )تقديم المستخلص للعميل •
(نقدية–شيكات )تحصيل قيمة المستخلصات •
تسليم الموقع ورد خطابات الضمان•
والعطاءاتالمشروعبدء
والتنفيذالمشروعاتادارة
:-انشاء مخطط التنفيذ•ى مخطط التنفيذ هو قلب برنامج المقاوالت والمتحكم فى كل عمليات الصرف عل•
ى أو استشارى نشاؤه من خالل المكتب الفنإالمشروع وأى تعديالت تتم أثناء التنفيذ ويتم .المشروع
دم جواز يتم الرجوع الى المخطط وااللتزام التام ببنود الصرف الموجودة فى المخطط وع•.استخدام أى مواد لم تكن موجودة مسبقا على المخطط
هو المسئول عن الترابط بين أجزاء المشروع من خالل أذون الصرف المخزنية على•ع المشروع وأذون االرتجاع وعمليات الصرف النقدية أو بالشيكات أو من عهدة المواق
وعمليات الشراء المباشرة على المواقع ومردودات المشتريات وأيضا مستخلصاتت تكتشف مقاولى الباطن كما أن ربط مخطط التنفيذ ببنود األعمال يجعل شركات المقاوال
.دائما انحرافات لكل بند من بنود المناقصة مقارنة بالمقدر سابقا
:-التنفيذتنفيذ المشروع وفقا لمخطط •:ويكون ذلك من خالل تقسيم العمل الى •
.أعمال تنفيذ ذاتي•
.أعمال مقاولى باطن•
الميكانيكيةالحملة
نظام الصيانة الوقائية للوحدات االنتاجية•
اهداف التطبيق: اوال•
يهدف التطبيق الى متابعة الوحدات االنتاجية من حيث•
معدالت االنتاج المفروضة والتوقفات من حيث مدتها
فى معالجة هذه المشكالت واسبابها والخبرات السابقة
.والسجالت التاريخية للوحدات االنتاجية
الميكانيكيةالحملةمخرجات التطبيق: ثانيا•
معدالت انتاج وحدة انتاجية مقارنة بالمعدالت المفروضة•
مدد توقف الوحدات االنتاجية واسبابها•
السجل التاريخى للوحدة االنتاجية•
تكاليف الصيانة لوحدة انتاجية•
الوحدات االنتاجية المطلوب صيانتها•
الوحدات االنتاجية المتوقفة عن العمل•
خطة الصيانة السنوية•
خطة الصيانة الدورية•
خطة صيانة دورية للوحدات االنتاجية التى لم يتم صيانتها فى خطط سابقة•
طلبية قطع غيارالزمة لصيانة رئيسية•
طلبية قطع غيار الزمة لصيانة طارئة•
االحتياجات السنوية من قطع الغيار•
تقرير نجاح تنفيذ خطة صيانة سنوية•
تقرير بانجازات القائمين باعمال االدارة•
تقرير صالحية فنية للوحدة االنتاجية•
يانةاعمال الصمتابعة–بيان بحالة المعدات المساعدة فى العملية االنتاجية فى كل المواقع•
والخزائنالبنوكحسابات :-البنوكحسابات •
بيانات البنوك•
امل معها ، ويتم من خالل بيانات البنوك يتم تكويد وتسمية البنوك التى يتم التع•وك كما ال التعامل مع بيانات البنوك بحيث ال يسمح النظام بتكرار أكواد البن
.هيسمح بإلغاء بنك تم أجراء حركة ايداع أو تحويل أو صرف أو سداد علي
الحسابات الجارية•
واد بحيث ال يسمح النظام بتكرار أكيتم التعامل مع الحسابات الجارية•يل تحو-ايداع حركةتم أجراءالحسابات كما ال يسمح بإلغاء حساب جارى
نك صرف أو سداد عليه، وتشمل هذه البيانات كود الحساب الجارى ثم الب–فها من قبل والعملة وتم تعريبيانات البنوكوالذى تم تعريفه من خالل شاشة
ائية كما توجد بعض البيانات اإلحصكذلك كود الحسابشاشة العمالتفىة كما يالحظ مثل الرصيد الحالي ورصيد بداية الفترة المحاسبية ورصيد الحرك
حليلية لن تحتوى إال على الحسابات الجارية التأن قائمة اختيار كود حساب.المعرفه في الروابط المحاسبية
والخزائنالبنوكحسابات
أسعار صرف العمالت•
رنامج بحيث ال يسمح البيتم التعامل مع أسعار صرف العمالت•العملة بقبول أكثر من سعر للعملة الواحدة بل يمكن تغييرسعر
رف كلما تطلب األمر ذلك وتشتمل البيانات فى شاشة أسعار صة شاشالعمالت على كود العملة والتى تم ادخالها من قبل فى
.وكذا سعر العملة والتاريخالعمالت
العمالت•
تكرار بيانات العمالت بحيث ال يسمح النظام بيتم التعامل مع•اسم بيانات العمالت على كود العملة ووتشتملأكواد العمالت
ألجنبية العملة وكذلك سعر العملة كما يقوم النظام بتحويل العملة ا.الى ما يساوي قيمتها من العملة المحلية
والخزائنالبنوكحسابات
:-الخزائنحسابات •
بيانات الخزائن•
أكواد يتم التعامل مع بيانات الخزائن بحيث ال يسمح النظام بتكرار•م تلخزينةتعديل أرصدة أول المدةالخزائن كما ال يسمح بإلغاء أو
.تحويل أو صرف–إجراء حركة عليها إضافة
أمناء الخزائن•
يث ال وتشمل قاعدة بيانات أمناء الخزائن على كود واسم أمين الخزينة ح•لى أو إلغاء أمين خزينة تم إجراء حركات عيسمح النظام بتكرار الكود
الخزينة الخاصة به وإللغاء هذا الكود يجب أوال التخلص من جميع .الحركات التى قام بإجرائها
المقاولينمستخلصات
أنواع مقاولى الباطن•
مقاول مصنعيات فقط•
وتركيبمقاول توريد •
سيم البند ويتم التعاقد مع مقاول الباطن على كل أو جزء من البنود كما يمكن تق•يراعى عند الواحد على أكثر من مقاول وفقا لتوزيع كمية البند بين المقاولين و
م تسجيل العقد تحديد مايشمله من دفعة مقدمة وضرائب وخصومات ليت.استقطاعها تلقائيا
مستخلص مقاول الباطن •
المبالغ وهو المستند الذى بموجبه يتم حساب األعمال التى تمت فى المقاولة و•ول الى المستقطعة مثل خصم الدفعة المقدمة وتأمين األعمال والضرائب للوص
.صافى المستحق صرفه
العمالءمستخلصات
تم يحتوى على نفس بيانات مستخلص مقاول الباطن وي•
افات اعتماده من االستشارى بعد تحديد االستقطاعات واالض
.عليه واألخذ فى االعتبار ماسبق صرفه
ق صرفه وهو بمثابة مطالبة من العميل عن ماتم تنفيذه ويستح•
خلص وتكون المستخلصات جارية طول فترة المشروع ومست
.ختامى فى نهاية المشروع
Recommended