промо презентация по эдо 2

ПРОЕКТ «Электронный документооборот Правительства Москвы»

Нам исполнилось 3 года!

2«Электронный документооборот Правительства Москвы»

сервис призван повысить скорость и качество работы с документами и снизить затраты на ведение документооборота в целом

Подписание/ утверждение

Исполнение

Аналитика

Хранение

Создание документа

Регистрация

3 Цель проекта

Перевести все органы исполнительной власти города Москвы и их подведомственные учреждения на безбумажную технологию работы.

4 Этапы реализации проекта

2011 ПЕРВЫЙ ЭТАП 2012 ВТОРОЙ ЭТАП 2013 ТРЕТИЙ ЭТАП

Переход на электронный

документооборот Аппарата Мэра и Правительства

Москвы

Подключение департаментов,

комитетов, управлений, префектур

Подключение подведомственных учреждений органов

исполнительной власти

5 Особенности

ЭДО работает через WEB интерфейс

Полный аутсорсинг технического сопровождения системы

Гарантия безопасности хранимых документов

6 Преимущества ЭДО

Моментальная доставка документов Снижение трудозатрат делопроизводителей

Уменьшение времени на принятие решений и исполнения поручений

Ускорение процесса согласования и подписания документов

Повышение мобильности работы (существует возможность работать с ноутбука или планшета с помощью приложения «Мобильный офис»)

Возможность получения информации о регистрации, движении, исполнении документов в организациях-адресатах в реальном времени

Возможность одновременной работы с документом всех пользователей, в чей адрес он направлен

7 Основные достижения проекта

За 2013 год было создано более 14 млн. документов, что в 3,5 раза больше, чем за предыдущие 2011 и 2012 годы

ЭДО успешно интегрирован с порталами: Наш город, Информационный канал Мэра Москвы, Электронная приемная Официального портала Мэра и Правительства Москвы (Mos.ru)

Более 90% подключенных пользователей активно работают в ЭДО

За первый квартал 2014 года через электронные порталы Правительства Москвы поступило более 65 тысяч обращений граждан

8 ЭДО сегодня

Создана инфраструктура для перехода к ЭДО

Работают все органы исполнительной власти

25000Государственных служащих подключено1970 Учреждений

подключено

>56000Документов ежедневно создается в ЭДО

>49000Всего в ЭДО работает, включая государственных служащих